Verwenden einer Sprachausgabe zum Beantworten von Besprechungsanfragen in Outlook für Mac

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen zu lesen und zu beantworten. Sie können die Anforderung für weitere Optionen öffnen, z. B. eine neue Besprechungszeit vorschlagen.

Inhalt

• Öffnen und Beantworten einer Besprechungsanfrage
• Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen ist

Öffnen und Beantworten einer Besprechungsanfrage

Sie können eine Einladung einfach direkt von Calendar in Outlook für Mac annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen. VoiceOver kündigt neue Besprechungsanfragen an, wenn sie eintreffen.

1. Um Calendar in Outlook zu öffnen, drücken Sie BEFEHL+2.

2. Drücken Sie in einer beliebigen Kalenderansicht die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , um die Ereignisse für den angezeigten Zeitraum zu durchsuchen. Während Sie wechseln, gibt VoiceOver Datum, Dauer, Betreff und Ort des Ereignisses an.

3. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage öffnen möchten, drücken Sie BEFEHL+O.

4. Um auf die Anforderung zu reagieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie "RSVP, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

5. Sie können eine optionale Nachricht an den Besprechungsorganisator schreiben und dann eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Drücken Sie zum Akzeptieren die TAB-TASTE , bis Sie "Annehmen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
   • Drücken Sie zum Ablehnen die TAB-TASTE , bis Sie "Ablehnen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
   • Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie teilnehmen können, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Mit Vorbehalt, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

6. Nachdem Sie eine Antwort ausgewählt haben, wird der Fokus wieder auf Calendar verschoben.

Eine neue Besprechungszeit vorschlagen

1. Wenn die Besprechungsanfrage in Outlook geöffnet ist, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Neue Zeit vorschlagen, Popupschaltfläche" hören.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Mit Vorbehalt und neue Zeit vorschlagen" hören.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um mit Vorbehalt zu akzeptieren und eine neue Uhrzeit vorzuschlagen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.
   • Um eine neue Uhrzeit abzulehnen und vorzuschlagen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Ablehnen und neue Zeit vorschlagen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

4. Das Dialogfeld Neue Uhrzeit vorschlagen wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Feld "Startdatum" liegt. Um das Datum und die Uhrzeit festzulegen, die Sie vorschlagen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis VoiceOver das entsprechende Feld ankündigt, z. B. "Startzeit" oder "Enddatum", und geben Sie das neue Datum oder die neue Uhrzeit ein.

5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Neue Zeit vorschlagen, Standardschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

6. Das Dialogfeld wird geschlossen, und die E-Mail-Nachricht "Neuer Zeitpunkt vorgeschlagen" wird geöffnet. Die aktuelle Besprechungszeit und die neue Zeit, die Sie vorschlagen, werden unterhalb des Felds betreff der Nachricht angezeigt. Der Fokus befindet sich im Textfeld der Nachricht, in dem Sie eine beliebige zusätzliche Antwort eingeben können. Wenn Sie zum Senden bereit sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB , bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Die E-Mail wird gesendet, und Sie kehren zu Calendar zurück.

Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen ist

Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage angenommen haben, können Sie überprüfen, wer noch eingeladen wurde.

1. Drücken Sie in einer beliebigen Kalenderansicht die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , um die Ereignisse für den angezeigten Zeitraum zu durchsuchen. Während Sie wechseln, gibt VoiceOver Datum, Dauer, Betreff und Ort des Ereignisses an.
2. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage öffnen möchten, drücken Sie BEFEHL+O.
3. Um zum Bereich Eingeladene zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie "Besprechung löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie einmal die TAB-TASTE . Der Fokus wird auf den ersten Benutzer im Bereich "Einladen" verschoben, und Sie hören den Namen des Besprechungsorganisators.
4. Um die Liste der eingeladenen Personen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Während Sie sich bewegen, liest VoiceOver die Namen für Sie vor.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook (Windows, Mobile, Web)

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

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