Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Hinweis
Outlook für Mac Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen zu lesen und zu beantworten. Sie erfahren, wie Sie schnelle Antworten direkt aus der Nachrichtenliste des Outlook-Posteingangs senden oder die Anforderung für weitere Optionen öffnen, z. B. eine neue Besprechungszeit vorschlagen.
Hinweis
Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
- Öffnen, Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage
- Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen ist
Öffnen, Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage
Wenn Besprechungsanfragen in Ihrem Outlook-Posteingang eingehen, können Sie die Besprechung schnell annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, um auf alle Antwortoptionen zuzugreifen, z. B. eine neue Besprechungszeit vorzuschlagen.
Verwenden Sie im Outlook-Posteingang die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in den Posteingangselementen zu navigieren. Drücken Sie in der Besprechungsanfrage die EINGABETASTE , um sie zu öffnen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "RSVP-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um auf die Anforderung zu antworten:
- Um die Besprechung anzunehmen, drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement annehmen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um mit Vorbehalt zu akzeptieren, drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Mit Vorbehalt Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Drücken Sie zum Ablehnen die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement ablehnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, die Besprechungseinladung wird gelöscht, und wenn sie akzeptiert wird, wird die Besprechung Ihrem Calendar hinzugefügt.
Eine neue Besprechungszeit vorschlagen
Wenn die Besprechungsanfrage in Outlook geöffnet ist, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Neues Zeitmenüelement vorschlagen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Wenn Sie mit Vorbehalt annehmen und eine neue Uhrzeit vorschlagen möchten, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Mit Vorbehalt und neues Zeitmenüelement vorschlagen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Wenn Sie eine neue Uhrzeit ablehnen und vorschlagen möchten, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Menüelement Ablehnen und neues Zeitelement vorschlagen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Meeting Calendar wird geöffnet.
Um das Datum und die Uhrzeit festzulegen, das Sie vorschlagen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis die Sprachausgabe das entsprechende Feld ankündigt, z. B. "Besprechungsanfangsdatum" oder "Besprechungsstartzeit", und geben Sie das neue Datum oder die neue Uhrzeit ein.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Dadurch wird eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet.
Die aktuelle Besprechungszeit und die neue Zeit, die Sie vorschlagen, werden unterhalb des Felds betreff der Nachricht angezeigt.
- Geben Sie eine zusätzliche Antwort ein, wenn Sie bereit sind, die neue vorgeschlagene Zeit zu senden, drücken Sie ALT+S.
Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen ist
Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage angenommen haben, können Sie überprüfen, wer noch eingeladen wurde.
- Drücken Sie in Outlook STRG+2, um zu Calendar zu wechseln.
- Der Fokus befindet sich auf dem heutigen Datum. Um zwischen den Ereignissen zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Wenn Sie in der gewünschten Besprechung sind, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie zu öffnen.
- Um die Namen der eingeladenen Personen zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Alle Teilnehmer" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE .
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook
Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.