Dieser Artikel richtet sich an Personen mit seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Sprachausgabe, JAWS oder NVDA von Microsoft mit den Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Inhaltssatzes zur Microsoft 365-Sprachausgabe , in dem Sie weitere Barrierefreiheitsinformationen zu unseren Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support Startseite oder Korrekturen oder Problemumgehungen für aktuelle Office-Probleme.
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Signatur zu erstellen und einzufügen. Die Signatur wird automatisch unten in neuen E-Mails angezeigt, einschließlich in Antworten und weitergeleiteten E-Mails. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Benötigen Sie Anweisungen zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Outlook, ohne eine Sprachausgabe zu verwenden? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
- Erstellen einer neuen Signatur
- Tastenkombinationen für das Formatieren von Signaturen
- Einfügen Ihrer Signatur
- Festlegen einer Standardsignatur
Erstellen einer neuen Signatur
Sie können mehrere Signaturen verwenden und für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.
Drücken Sie in Outlook ALT+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.
Drücken Sie ALT+N, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.
Um eine neue Signatur zu erstellen, drücken Sie ALT+N, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Neue Signatur wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen für die Signatur ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp
Weisen Sie Signaturen einen aussagekräftigen Namen zu, beispielsweise "Geschäftsabschluss". Anhand eines sinnvollen Namens können Sie die gewünschte Signatur künftig besser finden.
Der Fokus kehrt zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück.
Um Ihren Signaturtext hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Signatur bearbeiten". Geben Sie den Signaturtext ein.
Tipp
Sie können Ihrer Signatur auch ein Bild hinzufügen. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Bilder'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Grafik einfügen wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und drücken Sie die EINGABETASTE, um es in die Signatur einzufügen.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
Um Ihre Änderungen anzuwenden und den Fokus auf Ihren Posteingang zurückzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Bearbeiten einer Signatur
- Drücken Sie in Ihrem Posteingang ALT+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.
- Drücken Sie ALT+N, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.
- Drücken Sie ALT+C. Sie hören Folgendes: "Zu bearbeitende Signatur auswählen".
- Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Signatur hören, und drücken Sie dann ALT+T. Sie hören die aktuell ausgewählte Schriftart.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Signatur bearbeiten". Ändern Sie den Signaturtext nach Bedarf. Verwenden Sie zum Formatieren von Text die unter Tastenkombinationen beschriebenen Tastenkombinationen zum Formatieren von Signaturen.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT+S, um die aktualisierte Signatur zu speichern.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
- Um die Änderungen anzuwenden und den Fokus auf Ihren Posteingang zurückzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Tastenkombinationen für das Formatieren von Signaturen
Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um Ihre E-Mail-Signatur zu formatieren:
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Fettformatierung zuweisen | STRG+B |
| Formatierung "Unterstrichen" zuweisen | STRG+U |
| Textformatierung entfernen | STRG+LEERTASTE |
| Schriftart ändern | ALT+T |
| Linksbündig ausrichten | STRG+L |
| Text zentrieren | STRG+E |
| Rechtsbündig | STRG+R |
Einfügen Ihrer Signatur
Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, sie aber nicht automatisch zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten, können Sie sie manuell bestimmten Nachrichten hinzufügen.
- Drücken Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht in Outlook ALT+N, A, S.
- Die Liste der verfügbaren Signaturen wird geöffnet. Wenn nur eine einzige Signatur vorhanden ist und Sie diese einfügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie über weitere Signaturen verfügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Signatur hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Signatur wird Ihrer Nachricht hinzugefügt, und der Fokus wird wieder in die Nachricht gesetzt.
Festlegen einer Standardsignatur
Sie können festlegen, dass Signaturen automatisch zu Ihren ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Sie können eine Signatur für neue Nachrichten, Antworten und weitergeleitete E-Mails separat auswählen.
- Drücken Sie in Outlook ALT+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.
- Drücken Sie ALT+N, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.
- Drücken Sie ALT+A, um das E-Mail-Konto auszuwählen, für das Sie Standardsignaturen festlegen möchten. Sie hören den Namen des aktuell ausgewählten Kontos. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Konto hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um automatisch eine Standardsignatur zu allen neuen Nachrichten hinzuzufügen, die Sie mit dem ausgewählten Konto verfassen, drücken Sie ALT+M. Das Menü Neue Nachrichten wird geöffnet. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Um Nachrichten, auf die Sie antworten oder weiterleiten, automatisch eine Standardsignatur hinzuzufügen, drücken Sie ALT+F. Das Menü Antworten/Weiterleitungen wird geöffnet. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geschlossen, und Sie kehren zum Fenster Outlook-Optionen zurück.
- Um Ihre Änderungen anzuwenden und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Entfernen einer Standardsignatur
Drücken Sie in Outlook ALT+F, T, M. Das Fenster Outlook-Optionen wird mit dem Fokus auf der Kategorie E-Mail geöffnet.
Drücken Sie ALT+N, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.
Drücken Sie ALT+A. Drücken Sie in der Liste der E-Mail-Konten die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das Konto hören, dessen Standardsignatur Sie entfernen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die Signatur für neue Nachrichten zu entfernen, drücken Sie ALT+M.
- Um die Signatur für Antworten und weitergeleitete Nachrichten zu entfernen, drücken Sie ALT+F.
Drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie "Keine" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinweis
Sie können eine Signatur auch vollständig löschen. Drücken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier ALT+C. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die signatur hören, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ALT+D. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Ja'". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Signatur zu löschen.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook für Mac
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.