Verwenden einer Sprachausgabe zum Ändern der Optionen für Einzüge und den Zeilenabstand in Outlook

Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um den Platz vor und nach jedem Absatz und die Größe seiner Einzüge festzulegen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie können auch einen Einzug nur für die erste Zeile eines Absatzes oder einen hängenden Einzug erstellen, bei dem die erste Zeile des Absatzes nicht eingezogen wird, während die nachfolgenden Zeilen einen Einzug erhalten. Darüber hinaus können Sie den Zeilenabstand für einen Absatz.

Inhalt

• Festlegen des Absatzabstands
• Festlegen von Absatzeinzügen

Festlegen des Absatzabstands

1. Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht den Absatz aus, für den Sie den Abstand festlegen möchten. Wenn Sie den Absatzabstand für die gesamte Nachricht festlegen möchten, drücken Sie STRG+A.
2. Um zur Registerkarte Text formatieren zu wechseln, drücken Sie ALT+O, P, G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Registerkarte Einzüge und Abstände liegt. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite "Einzüge und Abstände", und in NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Absatz'. Allgemein. Einzüge und Abstände" gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
3. Um den Abstand vor einem Absatz festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Vorher". Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Punktwert hören, oder geben Sie den gewünschten Punktwert ein (z. B. 6 oder 18). (Kleinere Werte entsprechen weniger Abstand.)
4. Um den Abstand nach einem Absatz festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nach". Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Punktauswahl hören, oder geben Sie den gewünschten Punktwert ein (z. B. 6 oder 18).
5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Festlegen des Zeilenabstands

1. Um den Zeilenabstand eines Absatzes zu ändern, markieren Sie den Absatz, den Sie formatieren möchten.
2. Um zur Registerkarte Text formatieren zu wechseln, drücken Sie ALT+O, P, G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Registerkarte Einzüge und Abstände liegt.
3. Zum Auswählen einer Option für den Zeilenabstand drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zeilenabstand" hören, gefolgt von einer Option für den Zeilenabstand.
4. Drücken Sie die LEERTASTE, um die Liste der Optionen zu öffnen. Verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option für den Zeilenabstand hören. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.
   Wenn Sie eine anpassbare Option, z. B. Mehrere auswählen, um die Größe des Abstands festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Bei" und die aktuelle Abstandgröße. Geben Sie dann einen Wert ein.
5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Festlegen von Absatzeinzügen

Einziehen der ersten Zeile eines Absatzes

1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, für deren jeweils erste Zeilen Sie einen Einzug festlegen möchten.
2. Um die Registerkarte Text formatieren zu öffnen, drücken Sie ALT+O, P, G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Registerkarte Einzüge und Abstände liegt. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite "Einzüge und Abstände", und in NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Absatz'. Allgemein. Einzüge und Abstände" gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
3. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug, um die erste Zeile des Absatzes einzuziehen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spezial, bearbeitbares Kombinationsfeld" und die aktuelle Einzugsoption. In JAWS hören Sie Folgendes: "Kombinationsfeld "Spezielle Spalte", und in NVDA hören Sie Folgendes: "Spezielles Kombinationsfeld", gefolgt von den Einzugsoptionen. Um die erste Zeile einzurücken, drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Erste Zeile". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.
4. Um die Größe des Einzugs der ersten Zeile festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Um" und die aktuelle Größe des Einzugs. Geben Sie einen Wert in cm ein, z. B. 0,5.
5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Einziehen eines Absatzes mit Ausnahme der ersten Zeile

1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Absatz, dem Sie mit Ausnahme der ersten Zeile einen Einzug zuweisen möchten (hängender Einzug).
2. Um die Registerkarte Text formatieren zu öffnen, drücken Sie ALT+O, P, G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Registerkarte Einzüge und Abstände liegt. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite "Einzüge und Abstände", und in NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Absatz'. Allgemein. Einzüge und Abstände" gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
3. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug, um alles außer der ersten Zeile des Absatzes einzuziehen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spezial, bearbeitbares Kombinationsfeld" und die aktuelle Einzugsoption. In JAWS hören Sie Folgendes: "Kombinationsfeld "Spezielle Spalte", und in NVDA hören Sie Folgendes: "Spezielles Kombinationsfeld", gefolgt von den Einzugsoptionen.
   Um einen hängenden Einzug zu erstellen, drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hängend". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.
4. Um die Größe des Einzugs festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Um" und die aktuelle Größe des Einzugs. Geben Sie einen Wert in cm ein, z. B. 0,5.
5. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Vergrößern oder Verkleinern des Einzugs eines gesamten Absatzes

1. Markieren Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze, deren Einzug nach links oder rechts vergrößert oder verkleinert werden soll.

2. Um die Registerkarte Text formatieren zu öffnen, drücken Sie ALT+O, P, G. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Registerkarte Einzüge und Abstände liegt. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Absatz'. Seite "Einzüge und Abstände", und in NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Absatz'. Allgemein. Einzüge und Abstände" gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.

3. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug, um eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Um den Einzug vom linken Rand zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Links".
   • Um den Einzug vom rechten Rand zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Rechts".

   Zum Festlegen der Größe des Einzugs geben Sie eine Zahl in cm ein. Die Größe des Einzugs wird angesagt.

4. Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Damit wird der Fokus wieder in das Nachrichtenfenster gesetzt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Bilds oder einer Anlage aus einer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Sprachausgabeunterstützung für Outlook