Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie PowerPoint mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Folien, Handzettel und Notizenseiten für Ihre Präsentation zu drucken. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Drucken Ihrer Präsentation
Sie können Folien, Handzettel oder Notizenseiten Ihrer Präsentation mithilfe der Standardeinstellungen drucken oder die Druckeinstellungen anpassen.
Drucken Ihrer Präsentation mithilfe der Standardeinstellungen
Standardmäßig druckt PowerPoint alle Folien in Ihrer Präsentation als ganzseitige Folien (eine Folie pro Seite).
- Drücken Sie in Ihrer Präsentation STRG+P. Das Menü Drucken wird geöffnet, und PowerPoint legt den Fokus auf die Schaltfläche Drucken .
- Drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Präsentation mit den Standardeinstellungen zu drucken.
Drucken Ihrer Präsentation mit benutzerdefinierten Einstellungen
Sie können die Anzahl der gewünschten Kopien angeben, den Zudruckbereich der folien auswählen, die Seitenausrichtung festlegen und vieles mehr.
Drücken Sie in Ihrer Präsentation STRG+P. Das Menü Drucken wird geöffnet, und PowerPoint legt den Fokus auf die Schaltfläche Drucken .
Um die Anzahl der zu druckenden Kopien anzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopien" hören, und geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Kopien ein.
Um einen Drucker auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Drucker" gefolgt vom Namen des aktuell ausgewählten Druckers hören. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Druckers hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie den Namen des Druckers, den Sie verwenden möchten, nicht hören, können Sie der Liste einen neuen Drucker hinzufügen. Anweisungen finden Sie unter Hinzufügen eines neuen Druckers.
Um Ihre Druckeinstellungen auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einstellungen" hören, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
Hinweis
Die verfügbaren Optionen hängen vom Typ und Modell Ihres Druckers ab.
- Wenn Sie nicht alle Folien in Ihrer Präsentation drucken möchten, können Sie die zu druckten Folien auswählen. Anweisungen finden Sie unter Auswählen der zu druckenden Folien.
- Um Papier zu sparen, können Sie mehrere Folien auf einer Seite drucken. Anweisungen finden Sie unter Drucken mehrerer Folien auf einer Seite.
- Sie können ihre Folien nur auf einer Seite des Papiers drucken oder beide Seiten verwenden. Anweisungen hierzu finden Sie unter Set single-sided or double-sided printing (Einseitiges oder beidseitiges Drucken festlegen).
- Um anzugeben, wie mehrere Papierblätter gesammelt und angeordnet werden, können Sie auswählen, ob sie sortiert sind oder nicht. Anweisungen finden Sie unter Sortierung festlegen.
- Sie können auswählen, ob die Präsentation im Quer- oder Hochformat gedruckt wird. Anweisungen finden Sie unter Ändern der Seitenausrichtung.
- Wenn Sie die Folien nicht in Farbe drucken möchten, können Sie sie in Schwarzweiß oder Graustufen drucken. Anweisungen finden Sie unter Drucken von Folien in Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen.
Um Ihre Präsentation zu drucken, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Optimieren des Drucks
Sie können die Druckeinstellungen anpassen, um Ihre Druckanforderungen besser zu erfüllen.
Hinzufügen eines neuen Druckers
Führen Sie im Menü Drucken eine der folgenden Aktionen aus, um den Fokus auf die Liste Drucker zu setzen:
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Drucker" gefolgt vom Namen des aktuell ausgewählten Druckers hören.
- Drücken Sie ALT+P, I.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Drucker hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Seite Drucker & Scanner wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Gerät hinzufügen .
Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt. Drücken Sie die TAB-TASTE oder DIE PFEILTASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Druckers hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
In Datei drucken
Wenn Sie schnell eine PDF-Kopie Ihrer Präsentation erstellen möchten, können Sie diese in einer Datei drucken, und die Kopie wird beispielsweise in einem Dateiordner gespeichert.
Führen Sie im Menü Drucken eine der folgenden Aktionen aus, um den Fokus auf die Liste Drucker zu setzen:
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Drucker" gefolgt vom Namen des aktuell ausgewählten Druckers hören.
- Drücken Sie ALT+P, I.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "In Datei drucken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld In Datei drucken wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Dateiname .
Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Datei ein.
Verwenden Sie die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, um zum gewünschten Dateispeicherort zu navigieren.
Wenn Sie sich am richtigen Speicherort befinden, drücken Sie ALT+S, um die Präsentation zu speichern und in einer Datei zu drucken.
Auswählen der zu druckenden Folien
Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, A. Sie hören die aktuell ausgewählte Option, z. B. "Alle Folien drucken".
Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Optionen zu durchsuchen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Alle Folien drucken. Wählen Sie diese Option aus, um alle Folien in der Präsentation zu drucken.
- Druckauswahl. Wählen Sie diese Option aus, um die aktuelle Auswahl zu drucken. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bereits eine Reihe von Folien ausgewählt haben.
- Aktuelle Folie drucken. Wählen Sie diese Option aus, um nur die aktuelle Folie zu drucken.
- Benutzerdefinierter Bereich. Wählen Sie diese Option aus, um die Folien anzugeben, die Sie nach Foliennummer drucken möchten.
- Ausgeblendete Folien drucken. Wählen Sie diese Option aus, um ausgeblendete Folien zu drucken. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Präsentation ausgeblendete Folien enthält.
Wenn Sie die gewünschte Option verwenden, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie Benutzerdefinierter Bereich ausgewählt haben, platziert PowerPoint den Fokus im Textfeld Folien . Geben Sie einen Folienbereich ein, der gedruckt werden soll, z. B 10-12 . oder 1,2,5.
Drucken mehrerer Folien auf einer Seite
Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, H. Sie hören Folgendes: "Drucklayout", gefolgt vom aktuell ausgewählten Drucklayout.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Verwenden Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um die Liste der Drucklayoutoptionen zu durchsuchen. Die folgenden Drucklayoutoptionen sind verfügbar:
Ganzseitige Folien. Wählen Sie diese Option, um jede Folie auf einer eigenen Seite zu drucken.
Notizenseiten. Wählen Sie diese Option aus, um Foliennotizen zu drucken, entweder für einen Sprecher oder als Handzettel für Ihr Publikum. Diese Option druckt eine Folie pro Seite mit Sprechernotizen, die darunter gedruckt werden.
Tipp
Die anderen Optionen in der Liste Drucklayout und alle Optionen in der Handzettelliste drucken nur Folien oder Folieninhalte, keine Sprechernotizen.
Gliederung. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur den Text auf Ihren Folien ohne Bilder drucken möchten.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die verfügbaren Handzettellayouts zu durchsuchen.
Drücken Sie bei der Option, die Sie verwenden möchten, die EINGABETASTE.
Festlegen des einseitigen oder beidseitigen Drucks
Die Option zur Auswahl zwischen ein- und doppelseitigem Drucken ist nur verfügbar, wenn Ihr Drucker den beidseitigen Druck unterstützt.
- Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, D.
- Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Festlegen der Sortierreihenfolge
Die Option zum Angeben der Sortierungseinstellungen ist nur verfügbar, wenn Ihr Drucker die Sortierung unterstützt.
- Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, C.
- Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ändern der Seitenausrichtung
- Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, O.
- Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drucken von Folien in Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen
Sie können die gesamte Präsentation – die Folien, Gliederung, Notizenseiten und Handzettel für die Zielgruppe – in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken.
Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, Y, 1. Das Menü zum Auswählen des Farbmodus wird geöffnet.
Drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Farbe. Wenn Sie die Option Farbe auswählen, aber keinen Farbdrucker haben, ist der Ausdruck ähnlich wie ein Ausdruck in Graustufen, aber nicht in der gleichen Qualität wie ein Ausdruck in Graustufen.
- Graustufe. Wenn Sie über keinen Farbdrucker verfügen oder keinen Farbausdruck benötigen, wählen Sie Graustufen aus, um alle Objekte auf der Seite in Grautönen zu drucken. Objekte wie Diagramme und Tabellen werden schärfer und sauberer dargestellt, als wenn Sie die Option Farbe auf einem nicht farbigen Drucker auswählen.
- Reines Schwarzweiß. Diese Option druckt Folien in Schwarzweiß ohne graue Schattierungen. Daher werden einige Objekte im Foliendesign, z. B. Prägungen und Schlagschatten, nicht gedruckt. Der Text wird auch dann schwarz gedruckt, wenn Sie grau als Ursprüngliche Farbe des Texts auswählen.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint
Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.