DSGVO-Informationen

Gewusst wie die In-App-Funktionalität in Microsoft Forms verwenden, um personenbezogene Daten zu suchen, darauf zuzugreifen, zu exportieren und zu löschen?

Um von diesen Anwendungen generierte Daten zu finden, die für einen Antrag einer betroffenen Person relevant sein könnten, müssen Sie oder der Datenbesitzer produktinterne Funktionen oder Features verwenden. Die Produkt- und Dienstnutzungsdaten unterliegen einem kontrollierten Lebenszyklus, der darauf ausgelegt ist, DSGVO-Vorgaben in puncto Anträge betroffener Personen zu erfüllen. Weitere Informationen

Wird Microsoft Forms in eDiscovery unterstützt?

Ja, Microsoft Forms wird in Electronic Discovery oder eDiscovery in Microsoft 365 unterstützt (nur in Umgebungen mit eDiscovery-Unterstützung). Sie können die Schlüsselwort (keyword) Suche eines Formulartitels oder eines Benutzers verwenden, um in eDiscovery nach Formularinhalten zu suchen.

Die Ergebnisse der von Ihnen gesuchten Formulare werden als an E-Mails angefügte JSON-Dateien zurückgegeben, während die Ergebnisse von gesuchten Formularantworten als einzelne an E-Mails angefügte CSV-Dateien zurückgegeben werden. Erfahren Sie mehr über das Exportieren von Inhaltssuchergebnissen.

Wo finde ich weitere Informationen zum Thema DSGVO?

Weitere Informationen zur DSGVO und dazu, wie Microsoft 365 zum Schutz Ihrer Daten beiträgt, finden Sie unter:

• Datenschutz-Folgenabschätzungen: Leitfaden für Datenverantwortliche, die Microsoft 365 verwenden
• Anträge betroffener Personen im Rahmen der DSGVO
• EU-DSGVO-Recht und -Richtlinien
• DSGVO Compliance Center
• DSGVO-Compliance-Dokumentation für Regulierungsbehörden und Kunden
• Checkliste für die Bereitschaft der DSGVO zur Verantwortlichkeit
• Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen nach DER DSGVO
• Datenschutz-Folgenabschätzungen der DSGVO
• DSGVO-Anträge betroffener Personen
• Die Datenschutzbestimmungen der Organisation können jetzt mit Microsoft Forms