QuickSteps:
Bei einer Datei, die in OneDrive oder einer SharePoint Online-Bibliothek gespeichert ist, können Sie zu einer früheren Version der Datei zurückkehren und sie wiederherstellen.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und wechseln Sie zu Dateiinformationen>.
- Wenn die Datei frühere Versionen aufweist, wird eine Schaltfläche mit dem Namen "Versionsverlauf" angezeigt. Wählen Sie ihn aus, um die Liste der Versionen anzuzeigen.
- Wählen Sie im rechten Bereich " Versionsverlauf " eine Version aus, um sie anzuzeigen.
- Nachdem Sie die Version ausgewählt haben, die Sie wiederherstellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche "Wiederherstellen " unter der Symbolleiste aus.
Weitere Szenarien für die Zusammenarbeit
Mit Microsoft 365 und AutoSpeichern müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Bearbeitungen verloren gehen oder veraltete Kopien von Dateien angefügt werden. Wenn Sie jedoch versehentlich Änderungen an einer Datei vornehmen, können Sie mithilfe des Versionsverlaufs problemlos eine frühere Version ohne unerwünschte Änderungen rückgängig machen.
Ines' Geschichte über das Wiederherstellen einer Datei ohne unerwünschte Änderungen
Privates Teilen mit OneDrive
Todd hat eine Forschungsarbeit über seine neuesten Studien geschrieben, aber er hat das Gefühl, dass etwas fehlt. Um sicherzustellen, dass die Arbeit klar und prägnant ist, beschließt er, die Hilfe eines seiner engsten Kollegen in Anspruch zu nehmen, um ihm Feedback zu geben.
Da er weiß, dass Ines eine ausgezeichnete Schriftstellerin ist, kann er sich auf ihre wertvolle Hilfe verlassen. Todd öffnet seinen OneDrive-Ordner, klickt mit der rechten Maustaste auf das Word-Dokument und klickt auf "Freigeben", um Ines zu der Datei einzuladen.
Sicheres Bearbeiten in der Cloud
Ines erhält eine Benachrichtigung über eine freigegebene Datei von Todd und sieht seine Nachricht: "Können Sie sich meine Arbeit ansehen und mir Ihre Updates senden?" Sie öffnet das Word Dokument und beginnt, die Datei zu bearbeiten. Sie schreibt seine Einleitung um, um direkt auf den Punkt zu kommen, und nimmt andere inhaltliche Überarbeitungen vor, um einige seiner wichtigsten Forschungspunkte zu erklären.
Ines macht viel Arbeit, weiß aber, dass ihre Änderungen mit AutoSpeichern sicher sind und automatisch im Dokument gespeichert werden. Wenn sie mit dem Dokument zufrieden ist, schließt sie die Datei.
Kein Problem mit dem Versionsverlauf
Am nächsten Tag gibt Todd das Dokument ein, um zu sehen, welche Art von Feedback Ines hinterlassen hat. Zu seiner Überraschung gab es erhebliche Änderungen am Inhalt. Er kontaktiert Ines: "Hey Ines, danke für die Änderungen, aber ich wollte nur Vorschläge und Feedback – keine umfassenden Bearbeitungen."
Obwohl es ein Missverständnis gab, weiß Todd, dass er sich keine Sorgen machen muss. Mit dem Versionsverlauf weiß er, dass Office seine ursprüngliche Version nachverfolgt hat, obwohl ihre Änderungen in seiner Datei gespeichert wurden.
Wiederherstellen einer vorherigen Version
Ines sieht Todds Nachricht und erkennt ihren Fehler. Sie öffnet die Forschungsarbeit in Word und klickt auf den Titel. In der Dropdownliste klickt sie unter "Versionsverlauf" auf "Alle Versionen anzeigen" und kann schnell navigieren und eine Version der Forschungsarbeit öffnen, bevor sie die unerwünschten Änderungen vorgenommen hat.
Ines stellt die beiden Versionen des Dokuments nebeneinander. Sie verwendet das Dokument mit ihren unerwünschten Änderungen als Referenz, damit sie ihr Feedback in Kommentaren in Todds Originalversion einfach zusammenfassen kann, wie er es wollte. Sie hebt sich dies als endgültige Version auf, und es kann loslegen!
