Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook unterstützt jetzt freigegebene Postfächer und delegierte Postfächer. Benutzer mit Zugriff auf ein freigegebenes oder delegiertes Postfach können Microsoft 365 Copilot Chat direkt verwenden, während sie in diesem Postfach arbeiten, ohne Konten zu wechseln oder postfachspezifischen Prompttext hinzuzufügen.
In diesem Artikel wird erläutert, was heute verfügbar ist, wie sich Microsoft 365 Copilot Chat mit freigegebenem Zugriff verhält und welche Features in Kürze verfügbar sein werden.
Informationen dazu, wie Benutzer und Stellvertretungen von Freigegebenen Postfächern die Copilot-Chat-App verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Copilot in freigegebenen Postfächern und Stellvertretungspostfächern.
So funktioniert's:
Wenn Sie in einem freigegebenen oder delegierten Postfach in Outlook arbeiten:
Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook direkt aus dem freigegebenen Postfach, anstatt zurück zu Ihrem primären Postfach zu wechseln.
Zusammenfassen und Entwerfen der Arbeit für alle freigegebenen und delegierten Postfächer.
Zusammenfassen von Elementen für alle Stellvertretungskalender. Beispielsweise gibt "Welche Besprechungen habe ich heute?" Ergebnisse für das freigegebene/delegierte Postfach zurück.
Eine spezielle Promptsyntax ist nicht erforderlich, d. h., Sie müssen keine Ausdrücke wie "Sie @domain.com.” können Fragen stellen, als wäre das Postfach Ihr eigenes.
Berechtigungen auf Ordnerebene werden zusammen mit der Vollzugriffsberechtigung unterstützt, sodass Benutzer auf Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook basierend auf den Ordnern zugreifen können, die sie anzeigen dürfen.
Der Unterhaltungsverlauf wird in Ihrem primären Konto gespeichert, um sicherzustellen, dass es keine Kreuzkontaminationen zwischen Benutzern gibt, die vom selben freigegebenen Postfach aus auf Microsoft 365 Copilot Chat zugreifen.
Microsoft 365 Copilot Chat respektiert vorhandene Outlook-Berechtigungen. Worauf Microsoft 365 Copilot Chat zugreifen und worauf reagieren kann, hängt von den Postfach- und Ordnerberechtigungen ab, die dem Benutzer erteilt wurden. Microsoft 365 Copilot Chat erhöht den Zugriff nicht und macht keine Inhalte verfügbar, die über das hinausgehen, was der Benutzer bereits sehen darf.
Microsoft 365 Copilot Chat Unterhaltungen, die von einem freigegebenen Postfach aus gestartet werden, sind weiterhin dem primären Konto des Benutzers zugeordnet. Andere Benutzer, die auf dasselbe freigegebene Postfach zugreifen, sehen nicht den Microsoft 365 Copilot Chat-Unterhaltungsverlauf des anderen.
Erste Schritte mit geteilten Postfächern in Outlook
Wenn Sie mit freigegebenen Postfächern noch nicht vertraut sind oder Ihre Einstellungen verwalten möchten, lesen Sie den Artikel Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook.
Dieser Artikel führt Sie durch das Hinzufügen freigegebener Postfächer, das Verwalten von Berechtigungen und das Konfigurieren, wie freigegebene Postfächer in Outlook angezeigt werden.
Was noch nicht funktioniert
Einige Microsoft 365 Copilot Chat Funktionen sind noch nicht verfügbar, wenn Sie in freigegebenen oder delegierten Postfächern arbeiten. Diese Funktionen sind für zukünftige Updates geplant.
| Microsoft 365 Copilot ChatFunktionen in Outlook | Aktueller Status | Geplante Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Selektierung von E-Mails mit Microsoft 365 Copilot Chat wie Markieren von E-Mails als gelesen/ungelesen, Löschen von E-Mails, Kategorisieren von E-Mails, Anheften, Markieren oder Anwenden von Postfachregeln | Nicht unterstützt | In Kürze verfügbar |
| Senden von E-Mails in Ihrem Auftrag | Nicht unterstützt | In Kürze verfügbar |
| Planen oder Aktualisieren von Besprechungen | Nicht unterstützt | In Kürze verfügbar |
Microsoft 365 Copilot Chat kann Ihnen weiterhin helfen, Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen und zu entwerfen, aber er kann noch keine direkten Aktionen ausführen oder Kalenderelemente in freigegebenen oder delegierten Postfächern verwalten.
Was Administratoren wissen sollten
Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich, um Microsoft 365 Copilot Chat für freigegebene oder delegierte Postfächer zu aktivieren.
Vorhandene Postfach- und Ordnerberechtigungen bestimmen den Zugriff auf Microsoft 365 Copilot Chat.
Der Microsoft 365 Copilot Chat-Unterhaltungsverlauf bleibt mit dem primären Konto jedes Benutzers verknüpft.
Erwägen Sie, interne Dokumentation oder Schulungsmaterialien zu aktualisieren, um diese neuen Microsoft 365 Copilot Chat Funktionen widerzuspiegeln.