Beginnen Sie zunächst mit der Planung Ihrer SharePoint-Kommunikationswebsite. In der Planungsphase erfahren Sie, wie Sie über die Websitenavigation, Berechtigungen und Anpassungen nachdenken, um Sie auf das Erstellen einer SharePoint-Kommunikationswebsite vorzubereiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine SharePoint-Kommunikationswebsite erstellen.
Müssen Sie eine Teamwebsite erstellen? Sie können weiterhin die Anleitung in diesem Artikel befolgen, aber verstehen, dass eine Teamwebsite im Allgemeinen eine viel kleinere Zielgruppe mit sehr spezifischen Zielen und Aufgaben hat, die erfüllt werden müssen. Kommunikationswebsites sind für eine breite Kommunikation konzipiert.
Erstellen Ihrer Website
Sie können Ihre Kommunikationswebsite mit einem der Standarddesigns (Thema, Showcase, leer) oder einem benutzerdefinierten Websitedesign erstellen, das für Ihre organization erstellt wurde. Wenn Sie über Admin Berechtigungen verfügen, können Sie auch eines der Websitedesigns im Lookbook als Ausgangspunkt für Ihre Website bereitstellen.
Lesen Sie diese exemplarische Vorgehensweise zum Erstellen einer Kommunikationswebsite.
Oder fahren Sie mit dem Erstellen einer Kommunikationswebsite fort.
Anpassen des Aussehens und Verhaltens
Sie können das Design, die Kopfzeile und das Websitelogo an Ihre organization oder Websitemarke anpassen. Erfahren Sie, wie Sie das Aussehen Ihrer SharePoint-Website anpassen. Wenn Ihre Website Teil eines Hubs ist, können Sie das Websitedesign nicht ändern. Wenn keine Optionen zum Ändern des Erscheinungsbilds Ihrer Website angezeigt werden, hat Ihr Administrator möglicherweise die Möglichkeit dazu deaktiviert.
Zugreifen auf diese Änderungen in den Einstellungen > Ändern des Aussehens
Spezifikationen für Logos:
- Ihr Websitelogo kann ein JPG-, GIF- oder PNG-Format sein. Die Verwendung einer PNG-Datei ermöglicht einen transparenten Hintergrund
- Wenn Sie ein quadratisches Logo für Ihre Website wünschen, sind die Mindestabmessungen 64 x 64 Pixel.
- Für ein rechteckiges Logo sind die Abmessungen 192 x 64
- Doppelte Dimensionen für die beste Anzeige in hoher Auflösung
- Um die Auswirkungen auf die Leistung Ihrer Website zu minimieren, verwenden Sie kein Bild, das größer als 300 MB ist, für Ihr Websitelogo.
Einrichten der Websiteseitenbibliothek
Die Websiteseitenbibliothek ist eine spezielle Dokumentbibliothek, die zum Hosten aller Seiten auf Ihrer Website verwendet wird. Sie können nur eine Websiteseitenbibliothek auf Ihrer Website haben. Nachrichtenbeiträge werden in der Bibliothek "Websiteseiten" auf Ihrer Website gespeichert, da es sich lediglich um einen speziellen Typ von Websiteseite handelt.
Tipp: Damit sie leichter erkennen können, welche Seiten "Neuigkeiten" und welche Seiten "reguläre" Websiteseiten sind, fügen Sie den Ansichten in Ihrer Websiteseitenbibliothek die Spalte Höhergestufter Zustand hinzu. Nachrichtenbeiträge sind "Höhergestuft" = 2. "Reguläre" Websiteseiten sind höher gestuft = 0.
Tipp: Legen Sie die Ansicht Alle Seiten zur Standardansicht für Websiteseiten fest. Zeigen Sie in dieser Ansicht zusätzlich zu Typ und Name die folgenden Spalten an: Titel (mit dem Element mit Bearbeitungsmenü verknüpft), Höhergestufter Zustand, Version, Like Count und Comment Count. Sie können alle diese Spalten mit Ausnahme von Version hinzufügen, indem Sie die Dropdownliste für + Spalte hinzufügen und Spalten ein-/ausblenden auswählen. Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus, und klicken Sie auf Übernehmen. Um Ihrer Ansicht Version hinzuzufügen, wählen Sie die Dropdownliste Ansicht und dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen vor Version, und drücken Sie OK, um die Ansicht zu speichern.
Grundlegendes zu Websiteinhalten
Jede Kommunikationswebsite enthält mehrere Standardlisten und Bibliotheken:
- Dokumentbibliothek – ein Speicherort zum Hochladen von Dateien. Ihre Website verfügt über eine Standardbibliothek, aber Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen.
- Ereignisliste : Die Liste, in der Kalendereinträge gespeichert werden.
- Websiteseitenbibliothek – die Bibliothek, in der sich alle Ihre Websiteseiten befinden.
- Formularvorlagen und Formatvorlagenbibliothek : Diese Bibliotheken sind Legacybibliotheken, die von anderen SharePoint-Versionen übernommen werden
Tipps zum Konfigurieren von Websiteinhalten:
- Fügen Sie den Seitentitel hinzu, bevor Sie der Seite ein Bild hinzufügen. Wenn Sie den Seitentitel nicht zuerst hinzufügen, kann der Name des Unterordners "Websiteobjekte" (zu finden unter Websiteobjekte) für Ihre Seite eine Zeichenfolge aus zufälligen Zeichen sein, sodass es viel schwieriger ist, die Bilder, die Ihrer Seite zugeordnet sind, später zu finden.
- Laden Sie keine Dokumente mithilfe des Schnelllinks-Webparts hoch. Laden Sie sie immer in eine Dokumentbibliothek hoch, und verknüpfen Sie sie dann über Quicklinks. Wenn Sie ein Dokument hochladen, während Sie einen Link in Quicklinks hinzufügen, wird das Dokument in der Bibliothek Websiteobjekte gespeichert. Dies erschwert die Suche, wenn Sie es später aktualisieren müssen.
- Platzieren Sie Leerzeichen (nicht Bindestriche oder Unterstriche) zwischen Wörtern in Dateinamen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Dateinamen und Dokumenttitel sollten für Benutzer aussagekräftig sein, da diese Informationen wichtig werden, wenn Benutzer Ihre Website nach Inhalten durchsuchen.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Datums- und Versionsnummern in Dateinamen. SharePoint verfolgt automatisch Die Versionen für Sie nach. Wenn Sie einem Dateinamen ein Datum und dann eine neuere Kopie der Datei hinzufügen, werden Ihre Links zur alten Datei nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine neue Version einer Datei hochladen, die denselben Namen wie eine vorhandene Datei hat, werden Ihre Links automatisch aktualisiert.
- Verwenden Sie erkennbare Bezeichnungen für alle Hyperlinks. Erfinden Sie keine Begriffe, wenn Sie auf Inhalte auf Ihrer Website verlinken. Weitere Anleitungen zu Linkbeschriftungen finden Sie im Leitfaden für Bezeichnungen unter Planen der Navigation für die moderne SharePoint-Benutzeroberfläche. Der Leitfaden zur Bezeichnungsbenennung in diesem Artikel gilt nicht nur für die oberen Navigationsbezeichnungen, sondern auch für alle Links auf Ihrer Seite.
Entscheiden, wie Benutzer mit Ihren Seiten interagieren sollen
Ein wichtiger Vorteil moderner SharePoint-Umgebungen besteht darin, dass es einige integrierte Möglichkeiten für Besucher gibt, sich auf Ihre Website und auf Ihren Seiten zu engagieren:
- Seitenkommentare. Jede Seite wird mit aktivierter Umschaltfläche für Seitenkommentare erstellt. Sie können dies aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie Seitenkommentare aktiviert lassen, stellen Sie sicher, dass Sie Kommentare häufig überprüfen, um bei Bedarf zu antworten.
- Speichern Sie für später. Dieses Feature ermöglicht es jedem Leser, die Seite zur späteren Überprüfung zu speichern. Gespeicherte Seiten werden auf der SharePoint-Startseite oder in der mobilen App angezeigt.
- Gefällt mir. Mit diesem Feature können Besucher die Affinität zu Ihrer Seite angeben. Die Gesamtzahl der Likes wird für jede Seite und jeden Newsartikel angezeigt.
- Ansichten. Dieses Feature teilt Websitebesitzern und Besuchern mit, wie oft die Seite angezeigt wurde.
- Yammer Unterhaltungen. Durch das Hinzufügen des Yammer-Webparts können Seitenbesucher eine Yammer Communityunterhaltung von Ihrer SharePoint-Seite aus anzeigen, starten und daran teilnehmen.
Abstimmen von Inhalt auf spezifische Zielgruppen
Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass ihre Websiteinhalte für Besucher relevanter sind, besteht darin, die Art und Weise anzupassen, wie Ihre Besucher Seiten und Nachrichten anzeigen, indem Sie Zielgruppenadressierung verwenden. Zielgruppenadressierung ermöglicht es, Inhalte an Benutzer zu richten, die Teil einer bestimmten Zielgruppe sind. Die Zielgruppenadressierung ermöglicht auch die Priorisierung von Nachrichten für Zielgruppenmitglieder auf der SharePoint-Startseite, Nachrichten in der mobilen App und im News-Webpart.
Die Zielgruppenadressierung wird zuerst in der Websiteseitenbibliothek und dann in den Webparts "News" oder "Hervorgehobene Inhalte" konfiguriert. Wenn eine Zielgruppe für eine Seite angegeben ist, zeigen diese Webparts die Seite nur personen an, die Mitglieder der Zielgruppe sind. Ein Nichtmitglied könnte den Inhalt mithilfe der Suche finden, da die Ausrichtung auf eine Seite nicht mit der Sicherheit einer Seite identisch ist. Dem Nichtmitglied wird die Seite oder der Newsartikel jedoch nicht angezeigt .
Zielgruppenadressierung kann auch der Navigation für Ihre Website hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie auswählen, wer welche Inhalte in Ihrer Websitenavigation mit den gleichen Zielgruppen sieht, die für Seiten verfügbar sind.
Erstellen automatischer Seitengenehmigungen
Soll jemand oder eine Gruppe Seiten genehmigen, bevor sie veröffentlicht werden? Haupt- und Nebenversionen sind in der Websiteseitenbibliothek standardmäßig aktiviert. Wenn dieses Feature aktiviert ist, können Sie die Seitengenehmigung ganz einfach über die Dropdownliste Automatisieren in der Websiteseitenbibliothek konfigurieren. Dies kann eine gute Idee sein, wenn Sie mehrere Autoren haben und die letzten Seiten überprüfen möchten, bevor sie veröffentlicht werden. Beachten Sie, dass auch ohne aktivierte Seitengenehmigung nur Mitglieder und Besitzer Seiten anzeigen können, die nicht veröffentlicht wurden (obwohl Besucher die letzte veröffentlichte Version der Seite anzeigen können).
Anpassen von Berechtigungen für Listen und Bibliotheken
Möchten Sie einige Listen oder Bibliotheken haben, in denen Websitebesucher mitwirken können? Sie können Berechtigungen für eine oder mehrere Listen oder Bibliotheken auf Ihrer Website anpassen, um Ihrer Besuchergruppe Die Berechtigung "Mitwirken" zuzuweisen. Als bewährte Methode sollten Sie verhindern, dass Berechtigungen in der Websiteseitenbibliothek abgebrochen werden. Das Unterbrechen von Berechtigungen in der Websiteseitenbibliothek kann zu komplexen und verwirrenden Benutzeroberflächen führen und muss sehr sorgfältig verwaltet werden, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich Berechtigungen von einer Seite entfernen, die alle Benutzer benötigen. Sie können auch das Microsoft Forms-Webpart verwenden, um einer Seite, auf der Besucher mitwirken können, ein Formular hinzuzufügen, oder das Power Apps-Webpart, um eine von Ihnen konfigurierte App hinzuzufügen.
Besondere Überlegungen zur Modernisierung einer klassischen Website
Wenn Sie eine vorhandene klassische SharePoint-Website modernisieren, um Ihre Kommunikationswebsite zu erstellen oder von einer anderen Plattform zu SharePoint zu konvertieren, ist es wahrscheinlich, dass Sie Inhalte zu Ihrer neuen Website migrieren müssen.
Bewährte Methoden für die Migration:
Verwenden Sie den Wechsel zu einer neuen Kommunikationswebsite, um die Geschichte Ihrer Website neu zu denken und sicherzustellen, dass der Inhalt weiterhin relevant ist. Planen Sie Ihre neue Website mithilfe der zuvor beschriebenen Anleitung. Dies bedeutet nicht, dass Sie vergessen sollten, was Sie bereits haben – insbesondere, wenn die Inhalte verwendet und auf dem neuesten Stand gehalten wurden. Aber ist dies für all Ihre aktuellen Inhalte der Fall?
Sprechen Sie mit Ihren Websitebesuchern. Finden Sie heraus, was sie wirklich brauchen. Erfüllen die Inhalte auf Ihrer ehemaligen Website immer noch die Ziele für Ihre neue Website? Sehen Sie sich die Nutzungsdaten für den vorhandenen Standort an. Verwenden Sie diese Informationen, um zu bestimmen, welche Inhalte zu Ihrer neuen Website migriert werden sollen.
Erstellen und überprüfen Sie den Inhaltsbestand für Ihre aktuelle Website. Geben Sie für jedes Element im Bestand folgendes an:
- Gelöscht - wenn ja, tun Sie es jetzt!
- Archiviert – da es sich um einen Geschäftsdatensatz handelt
- Migriert: Da es aktuell ist und Sie sie weiterhin benötigen
- Aktualisiert und dann migriert
- Auf einer anderen Website platziert und auf Ihrer eigenen Website verknüpft
Inhalte sollten ihren Platz auf Ihrer neuen Website verdienen.
- Ist dieser Inhalt ein Mehrwert für das Unternehmen bzw. den Besucher?
- Bin ich bestrebt, es auf dem neuesten Stand zu halten?
- Ist meine Unternehmensgruppe für diesen Inhalt verantwortlich? Wenn dies nicht der Fall ist, ist es an der Zeit, sich vom Inhalt zu verabschieden. Wenn es sich nicht um Ihren Besitzer handelt, lassen Sie ihn zu seiner Website hinzufügen, und erstellen Sie einen Link zu den Inhalten auf Ihrer Website.
Suchen Sie eine "Startseite" für neue Inhalte. Stellen Sie sicher, dass jedes Element über ein Zuhause verfügt, und überlegen Sie, ob Sie möglicherweise eine Kategorie in Ihrer Planung verpasst haben.