Nachdem Sie Ihre SharePoint-Kommunikationswebsite geplant und erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihre Website zu starten. Feiern Sie den Start Ihrer Website, und erfahren Sie, wie Sie Ihre Website verwalten.
Müssen Sie eine Teamwebsite erstellen? Sie können weiterhin die Anleitung in diesem Artikel befolgen, aber verstehen, dass eine Teamwebsite im Allgemeinen eine viel kleinere Zielgruppe mit sehr spezifischen Zielen und Aufgaben hat, die erfüllt werden müssen. Kommunikationswebsites sind für eine breite Kommunikation konzipiert.
Starten und Verwalten Ihrer Website
Überprüfen Sie Ihre Website auf Qualität und Konsistenz Nachdem Sie Ihre neue Kommunikationswebsite konfiguriert und alle ursprünglichen Inhalte hinzugefügt haben, müssen Vor dem Start einige Schritte ausgeführt werden:
- Überprüfen Sie den Inhalt der ehemaligen Website. Wenn Ihre alte Website noch aktiv war, überprüfen Sie, ob inhalte vorhanden sind, die auf der alten Website aktualisiert wurden, seit Sie mit der Konfiguration der neuen Website begonnen haben, und aktualisieren Sie den Inhalt auf der neuen Website.
- Stellen Sie sicher, dass Kommentare auf allen Seiten deaktiviert sind, auf denen Sie keine Kommentare wünschen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Websiteseiten eingecheckt und veröffentlicht sind.
- Sobald Ihr Standort live ist, planen Sie, alle vorhandenen Standorte außer Betrieb zu setzen, die nicht mehr benötigt werden.
- Überprüfen Sie die Leistung auf Seiten mit hohem Datenverkehr wie der Startseite. Verwenden Sie das Seiten-Diagnose Tool für SharePoint, um Ihre wichtigsten Websiteseiten anhand eines vordefinierten Satzes von Leistungskriterien zu analysieren. Das Tool generiert einen Bericht für jede Seite und zeigt detaillierte Informationen dazu an, wie sich die Seitenleistung positiv auswirken kann.
Gewähren des Zugriffs für andere Personen
Sie haben wahrscheinlich nur wenigen Personen Zugriff gewährt, während Sie die Website gebaut haben. Wenn Sie zum Starten bereit sind, fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, die Sie beim Planen von Berechtigungen für die Gruppen Besitzer, Mitglieder und Besucher auf Ihrer Website identifiziert haben.
Bearbeiten von Websiteberechtigungen in den Einstellungen > Websiteberechtigungen:
Hilfe bei der Suche nach Ihrer Website
Sobald Ihre Website gestartet wurde, sollten Sie sicherstellen, dass sie gefunden wird!
- Zu einem Hub hinzufügen. Wenn Sie Ihre Website nicht über einen Hub erstellt haben, sollte Ihre Website einem vorhandenen Hub zugeordnet werden? Wenn ja, wenden Sie sich an den Besitzer des Hubs, und informieren Sie sich darüber, ob Ihre Website in der Hubnavigation vorgestellt werden soll und ob Sie Ihrer Website Hubleseberechtigungen hinzufügen sollten.
- Links von vorhandenen Websites. Müssen Sie der Website einen Link von einer vorhandenen Website hinzufügen? Wenn ja, wenden Sie sich an die Websitebesitzer für jede Website, auf der Sie einen Link benötigen, damit der Link zu Ihrer Website hinzugefügt werden kann.
- Globale Navigation. Wenn Ihr Intranet globale Navigation umfasst, verwenden Sie das entsprechende Verfahren, um zu ermitteln, ob es geeignet ist, Ihre Website zur Intranetnavigation hinzuzufügen.
- Neuigkeiten auf der Hauptstartseite des Intranets. Arbeiten Sie mit den Besitzern Ihrer Intranet-Startseite zusammen, um zu ermitteln, ob ein Nachrichtenartikel auf der Startseite verwendet werden kann, um Ihre Website zu bewerben.
- Erstellen Sie ein Suchlesezeichen. Gibt es bestimmte Schlüsselwörter, die Ihrer Website zugeordnet sind? Wenn ja, fordern Sie ein Suchlesezeichen für diese Begriffe an.
Bewährte Methoden für die Standortwartung
Kommunikationswebsites dienen in der Regel dazu, Informationen für ein breites Publikum bereitzustellen. Wenn Sie eine Kommunikationswebsite erstellen oder besitzen, verpflichten Sie sich gegenüber dieser breiten Zielgruppe, den Inhalt auf dem neuesten Stand zu halten.
- Schulen von Websitebesitzern und Autoren. Stellen Sie sicher, dass alle Websitebesitzer und Autoren über geeignete Schulungen zum Verwalten der Website verfügen.
- Suchen Sie nach den Supportressourcen Ihrer organization. Ressourcen wie die Microsoft 365-Lernpfadwebsite können für Ihren Mandanten konfiguriert werden. Suchen Sie auch nach Governanceleitfäden, die Ihr organization vorbereitet hat, um sicherzustellen, dass Besitzer und Autoren die vorgeschriebenen Inhalte und Entwurfspraktiken kennen und befolgen.
- Überprüfen Sie zuvor erstellte Metriken nach dem Start. Verwenden Sie die Erkenntnisse aus Websiteanalysen , um Inhalte auf der Startseite zu bewerben, die Navigation zu aktualisieren oder Inhalte aus Gründen der Übersichtlichkeit neu zu schreiben.
- Bleiben Sie an laufenden Schulungen und Kommunikationen beteiligt. Wenn Ihr organization über eine Websitebesitzer- oder Intranet-Champions-Community verfügt, treten Sie der Community bei, um sich mit Ihren Kollegen zu verbinden und über neue Funktionen und Anleitungen auf dem Neuesten zu bleiben.
- Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen. Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Die Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website ändern.
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