Erste Schritte mit Ihrer "Meine Website"

Sie können Ihre "Meine Website" verwenden, um Informationen zu teilen und sich mit anderen Personen zu verbinden, um Ihr professionelles Netzwerk aufzubauen. In diesem Artikel werden einige wichtige Features beschrieben, und es werden einige Schritte beschrieben, die Ihnen bei den ersten Schritten helfen.

Inhalt dieses Artikels

• Übersicht

  • Möglichkeiten, ihre "Meine Website" optimal zu nutzen
  • Interaktion mit Inhalten und Kollegen

• Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils "Meine Website"

  • Anzeigen Ihres Profils
  • Aktualisieren des eigenen Profils

• Neuen Kollegen folgen

• Verwenden von Tags und Notizen zum Freigeben von Informationen

  • Hinzufügen des SharePoint-Tools für Tags und Notizen zu Ihrem Browser
  • Hinzufügen von Tags und Notizen zu Seiten mithilfe ihres Webbrowsers
  • Hinzufügen von Tags und Notizen zu Seiten auf einer SharePoint Server-Website

• Hinzufügen von Inhalt zur eigenen "Meine Website"

  • Hinzufügen freigegebener Dokumente zu Ihrer "Meine Website"
  • Erstellen eines persönlichen Blogs

• Hinterlassen Sie eine Notiz im Profil einer Person

• Freigeben von status Updates

• Überprüfen Ihres Newsfeeds auf Updates

Übersicht

Ihre "Meine Website" ist ein Hub, in dem Sie sich mit Ihren Kollegen vernetzen und informationen nachverfolgen können, an denen Sie interessiert sind. Sie können einen Newsfeed der Aktivitäten Ihres Kollegen anzeigen, inhalte nachverfolgen, die Sie und Ihre Kollegen markiert haben, und status Updates freigeben.

Um Ihr professionelles Netzwerk zu erweitern, kann SharePoint Server basierend auf E-Mails, die Sie aus kompatiblen E-Mail-Programmen senden, neue Kollegen und Schlüsselwörter vorschlagen. Sie können auch neue Kollegen oder Schlüsselwörter über Informationen in Ihrem Newsfeed entdecken, z. B. Personen, die Inhalte im Zusammenhang mit Ihren Interessen markieren.

Diane Prescott ist beispielsweise Director of Online Ad Sales bei Contoso. Da sie mit Werbemetriken vertraut ist, hat sie den Begriff Metriken zum Abschnitt Fragen nach ihrem Profil hinzugefügt. People können ganz einfach auf die Schlüsselwort (keyword) Metriken klicken, um Diane eine Frage zu stellen.

Beachten Sie, dass Ihre organization Ihre "Meine Website" und Ihr Profil anpassen können, z. B. indem Sie steuern, welche Arten von Informationen Sie hinzufügen oder anpassen und freigeben können. Ihre organization können Ihrem Profil auch Informationen aus anderen Datenquellen hinzufügen, z. B. aus einer Personaldatenbank.

Möglichkeiten, ihre "Meine Website" optimal zu nutzen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten und über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Um Ihre "Meine Website" und Ihr Profil optimal zu nutzen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils: Einige Details in Ihrem persönlichen Profil werden möglicherweise bereits vom Verzeichnisdienst Ihres organization ausgefüllt, aber Sie können weitere Details hinzufügen, damit Ihre Kollegen Ihr Netzwerk erweitern können. Wenn Ihr organization kein Profilbild bereitstellt, können Sie eins hinzufügen, damit Sie in Besprechungen und Ereignissen wiedererkennen können. Sie können auch kurze status Updates teilen, die Personen sehen können, wenn sie Ihre Profilseite besuchen oder Ihnen in ihrem Newsfeed folgen.

Follow newcolleagues – Sie können die Aktivitäten von Kollegen verfolgen, damit Sie sehen können, wann sie Inhalte markieren, ihre Arbeit status ändern oder einen wichtigen Meilenstein erreichen können. Ihr Profil enthält möglicherweise bereits einige Kollegen – in der Regel Mitglieder Ihres unmittelbaren Teams, Ihres Vorgesetzten und direkter Berichte. Sie können weitere Personen hinzufügen, z. B. Personen in anderen Abteilungen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten, oder Personen mit ähnlichen Interessen.

Hinzufügen von Inhalten zu "Meine Website ": Je nachdem, wie Ihre "Meine Website" eingerichtet ist, können Sie Dokumente und Bilder freigeben und sogar Ihre Ideen in Ihrem Blog teilen.

Interaktion mit Inhalten und Kollegen

Wenn Sie mit Kollegen in Kontakt treten, können Sie Ihr Netzwerk von Personen und Wissen erweitern.

Zum Beispiel hat Diane Prescott auch einige Bereiche identifiziert, die sie recherchieren möchte, wie z. B. Affiliate-Marketing. Da sie Affiliate-Marketing als Interesse an ihrem Profil hinzugefügt hat, kann sie sehen, wenn andere Personen Inhalte mit diesem Schlüsselwort (keyword) markieren. Sie hat neue Ressourcen kennengelernt und neue Kollegen identifiziert, die ihre Interessen teilen.

Hier sind einige Möglichkeiten, mit Ihren Kollegen zu interagieren:

Verwenden von Tags und Notizen zum Freigeben von Informationen : Sie können Notizen zu Inhalten markieren und schreiben, die Sie sich später merken oder für andere freigeben möchten. People in Ihrem organization können mehr über Ihre Interessen erfahren, indem Sie Ihre Tags anzeigen, und Sie können Tags verwenden, um verwandte Inhalte zu identifizieren.

Geben Sie status Informationen an– Sie können aktuelle Informationen über sich selbst freigeben, z. B. ein Projekt, von dem Sie begeistert sind, oder wie Personen Sie am besten kontaktieren können.

Überprüfen Sie Ihren Newsfeed auf Updates : Die Aktivitäten Ihres Kollegen, z. B. wenn er seinen Blog aktualisiert oder eine Werbeaktion erhält, werden in Ihrem Newsfeed angezeigt. Wenn Sie Ihren Newsfeed überprüfen, können Sie sich über interessante Inhalte und wichtige Meilensteine für Ihre Kollegen informieren. Wenn Sie Elemente sehen, auf die Sie antworten möchten, können Sie auf die Namen Ihrer Kollegen klicken, um deren Profile zu besuchen. Wenn Sie z. B. sehen, dass ein Kollege eine Promotion erhalten hat, können Sie das Profil des Kollegen besuchen und eine Notiz der Glückwünsche hinterlassen.

Hinterlassen Sie Notizen für Ihre Kollegen – Besuchen Sie die Profile anderer Personen, um mehr über ihre Projekte zu erfahren, oder hinterlassen Sie sogar Notizen für sie auf ihrem Notizenboard. Wenn Sie z. B. jemanden treffen, der in einer Besprechung sachkundig ist, können Sie deren Profil überprüfen, um festzustellen, ob sie Links oder Tags für zusätzliche Ressourcen enthält, oder stellen Sie ihnen sogar eine Frage.

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Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils "Meine Website"

Einige der in Ihrem Profil enthaltenen Details, z. B. Ihr Name und Ihre Position, werden möglicherweise von Ihrem Unternehmen bereitgestellt, sodass Sie sie nicht ändern oder löschen können. Um Fehler in dieser Art von Informationen zu korrigieren, wenden Sie sich an die Für Ihre Website zuständige Person oder Ihre Personalabteilung.

Anzeigen Ihres Profils

1. Klicken Sie auf Ihrer SharePoint-Website in der oberen rechten Ecke auf Meine Website. Wenn Meine Website in der oberen rechten Ecke nicht angezeigt wird, navigieren Sie zu einer Seite, die den Link enthält, oder suchen Sie nach Ihrem Profil. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie Ihre "Meine Website" bereits anzeigen.
2. Klicken Sie auf Mein Profil.
3. Klicken Sie aufWeitere Informationen, um weitere Profildetails anzuzeigen.

Aktualisieren des eigenen Profils

Ihr Profil kann Ihre Position beschreiben sowie Kontaktinformationen und andere Details angeben. Es kann anderen Personen helfen, Ihre Berufliche Rolle zu verstehen und besser mit Ihnen zu kommunizieren. Die Profilseite enthält mehrere Details, von denen einige von Ihrem organization verwaltet werden und andere, die Sie möglicherweise anpassen können.

Wenn Sie Ihrem Profil Informationen hinzufügen, z. B. Ihr Bild, werden diese für jeden sichtbar, der Ihr Profil besucht. Sie können jedoch Datenschutzkategorien auf einige Details in Ihrem Profil anwenden, sodass nur bestimmte Personen sie sehen können. Mithilfe von Datenschutzkategorien können Sie Informationen wie Ihre Mobiltelefonnummer auf eine ausgewählte Gruppe von Personen beschränken.

Geben Sie im Abschnitt Fragen nach Wörtern ein, die sich auf Ihre Stellenbeschreibung beziehen. Wenn Personen Ihr Profil besuchen, können sie auf die Bedingungen klicken und Ihnen dann eine Frage mit dem Note Board stellen. Geben Sie elemente ein, die Sie interessieren und zu denen Sie mehr erfahren möchten, im Abschnitt Interessen . Elemente im Zusammenhang mit diesem Schlüsselwort (keyword) werden in Ihrem Newsfeed angezeigt. Weitere Details zum Bearbeiten Ihres Profils finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie bereits das Profil einer Person oder eine Seite auf Ihrer "Meine Website" anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil.
   • Wenn Sie einen anderen Seitentyp auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

2. Klicken Sie unter Ihrem Bild auf Mein Profil bearbeiten.

3. Führen Sie auf der Seite Details bearbeiten eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Um Details zu sich selbst hinzuzufügen, geben Sie in das Feld neben den Details ein, die Sie aktualisieren möchten. Im Abschnitt "Über mich " können Sie den Text auch formatieren, einschließlich des Hinzufügens von Links. Ihre organization kann eigene Informationen für einige Mitarbeiterdetails einschränken oder bereitstellen.
   • Um Ihr Bild hinzuzufügen oder zu ändern, klicken Sie auf Bild auswählen, navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und klicken Sie auf OK.
   • Um Text zu löschen, markieren Sie ihn, und drücken Sie dann ENTF.

4. Wenn das Feld in der Spalte Anzeigen in aktiv ist, können Sie die Ansicht personenbezogener Informationen einschränken, sodass diese Informationen nur für eine Datenschutzgruppe und nicht für alle Personen in Ihrem Unternehmen angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Neuen Kollegen folgen

Je nachdem, wie Ihre "Meine Website" eingerichtet ist, erhalten Sie möglicherweise E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Personen Ihren Aktivitäten folgen, sowie Vorschläge für neue Kollegen, die Sie verfolgen können. Sie können auswählen, diesen Kollegen zu folgen, indem Sie auf Links in E-Mail klicken.

Sie können auch neuen Kollegen folgen, wenn Sie deren Profile besuchen. In vielen Fällen können Sie auf einer SharePoint-Website das Profil einer Person anzeigen, indem Sie auf deren Namen klicken. Wenn Beispielsweise der Name eines Kollegen angezeigt wird, der relevante Inhalte in Ihrem Newsfeed markiert hat, können Sie auf den Namen dieser Person klicken.

1. Suchen Sie nach dem Profil der Person, der Sie folgen möchten, oder suchen Sie nach dem Profil. Wenn der Name der Person auf einer SharePoint-Website angezeigt wird, z. B. neben einem Dokument, das sie kürzlich geändert hat, können Sie auf ihren Namen klicken, um ihr Profil zu besuchen.
2. Klicken Sie auf Als Kollege hinzufügen.

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Verwenden von Tags und Notizen zum Freigeben von Informationen

Sie können Schlüsselwörter auf Dokumente und Seiten anwenden, die Sie einfach nachverfolgen und merken möchten. Je nachdem, wie Ihr organization eingerichtet ist, können Sie schlüsselwörter auch auf Seiten oder Artikel anwenden, die Sie im Internet interessieren.

Ihre Tags und Notizen sind in einer "Tag cloud" organisiert, die Sie auf unterschiedliche Weise durchsuchen können. Die von Ihnen verwendeten Tags werden am häufigsten größer als die restlichen Tags angezeigt. Sie können die Tags auf unterschiedliche Weise durchsuchen und filtern.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Markieren von Inhalten. Wenn Sie Onlineinformationen überall markieren möchten, können Sie das SharePoint-Tool für Tags und Notizen verwenden, das Sie den Favoriten, Lesezeichen oder der Linkleiste Ihres Browsers hinzufügen können.

Beim Anzeigen von Inhalten auf einer SharePoint-Website können Sie auch Schaltflächen verwenden, um Tags und Notizen anzuwenden und schnell anzugeben, dass Ihnen ein Element gefällt und dass Sie es erneut aufrufen oder freigeben möchten.

Hinzufügen des SharePoint-Tools für Tags und Notizen zu Ihrem Browser

Die genauen Schritte zum Hinzufügen der Verknüpfung "Tags und Note Board" können je nach Browser variieren, aber Sie beginnen mit dem Link für das Tool auf der Seite Tags und Notizen Auf Ihrer "Meine Website".

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie bereits das Profil einer Person oder eine Seite auf Ihrer "Meine Website" anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil.
   • Wenn Sie einen anderen Seitentyp auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

2. Klicken Sie auf Tags und Notizen.

3. Klicken Sie unter Add SharePoint Tags and Notes Tool mit der rechten Maustaste auf den Link, und fügen Sie ihn den Favoriten, Links oder Lesezeichen Ihres Browsers hinzu. In einigen Browsern, z. B. Internet Explorer, können Sie einen Link zu einer Linksymbolleiste hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe in Ihrem Browser.

Um das Anwenden von Lesezeichen zu vereinfachen, können Sie die Favoriten oder Links des Browsers in der Browsersymbolleiste anzeigen.

Hinzufügen von Tags und Notizen zu Seiten mithilfe ihres Webbrowsers

Nachdem Sie ihrem Browser den Link Tags und Note Board hinzugefügt haben, können Sie ihn verwenden, um Webseiten zu markieren, die Sie sich merken oder freigeben möchten.

1. Navigieren Sie zu der Seite, der Sie Tags und Notizen hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie in Ihrem Browser auf Tags und Note Board.
3. Geben Sie Tags ein, die Ihnen helfen, sich den Inhalt auf der Seite zu merken und zu klassifizieren. Trennen Sie Tags durch Semikolons.
4. Um auch eine Notiz zur Seite zu schreiben, klicken Sie auf Note Board, und geben Sie eine Notiz zu der Seite ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Tags und Notizen zu Seiten auf einer SharePoint Server-Website

Sie können das Tool Tags und Note Board in Ihrem Browser für jede Webseite verwenden. Wenn Sie eine Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, können Sie auch die Schaltflächen Gefällt mir mir gefällt und Tags und Notizen verwenden. Verwenden Sie "Gefällt mir", wenn Sie Inhalte schnell markieren möchten, um sie später zu merken, aber nicht sofort zusätzliche Tags und Notizen anwenden möchten. Sie können sie später hinzufügen, wenn Sie möchten.

1. Navigieren Sie zu der Seite auf einer SharePoint Server-Website, der Sie Tags und Notizen hinzufügen möchten.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
3. Wenn Sie Inhalte schnell markieren möchten, die sie später merken können, ohne weitere Tags oder Notizen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ich gefällt mir.
4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um weitere Tags und Notizen hinzuzufügen:
5. Klicken Sie auf Tags und Notizen.
6. Geben Sie Tags ein, die Ihnen helfen, sich den Inhalt auf der Seite zu merken und zu klassifizieren. Trennen Sie Tags durch Semikolons.
7. Um auch eine Notiz zur Seite zu schreiben, klicken Sie auf Note Board, und geben Sie eine Notiz zu der Seite ein.
8. Klicken Sie auf Speichern.

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Hinzufügen von Inhalt zur eigenen "Meine Website"

Sie können Dokumente hinzufügen, die Sie für andere Personen freigeben möchten, sowie einen Blog erstellen, um Ihre Ideen zu teilen. Beispielsweise könnten Sie einen Blog in Betracht ziehen, um Einblicke in neue Ideen oder ein laufendes Projekt zu bieten.

Um Dokumente hinzuzufügen, die anderen Benutzern angezeigt werden sollen, verwenden Sie die Bibliothek Freigegebene Dokumente. Um Dokumente hinzuzufügen, auf die Sie nur selbst zugreifen möchten, fügen Sie sie der Bibliothek Persönliche Dokumente hinzu. Sie können weitere Bibliotheken hinzufügen und die Berechtigungen und anderen Einstellungen für Ihre Bibliothek anpassen, wie es bei anderen Bibliotheken auf einer SharePoint-Website der Gleiche wäre.

Je nachdem, wie Ihre "Meine Website" eingerichtet ist, können Sie auch weitere Bibliotheken und Listen hinzufügen, ähnlich wie Sie Listen oder Bibliotheken auf jeder Art von Website erstellen können.

Hinzufügen freigegebener Dokumente zu Ihrer "Meine Website"

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie bereits das Profil einer Person oder eine Seite auf Ihrer "Meine Website" anzeigen, klicken Sie auf Meine Inhalte.

   • Wenn Sie einen anderen Seitentyp auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen , und klicken Sie dann auf Meine Inhalte.
     .

     Hinweis

     Wenn Sie zum ersten Mal auf Meine Inhalte klicken, kann es einige Minuten dauern, bis Ihre Listen und Bibliotheken eingerichtet sind.

2. Klicken Sie unter Freigegebene Dokumente auf Neues Dokument hinzufügen.

3. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie hochladen möchten, und fügen Sie weitere details hinzu.

4. Klicken Sie auf OK.

Erstellen eines persönlichen Blogs

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie bereits das Profil einer Person oder eine Seite auf Ihrer "Meine Website" anzeigen, klicken Sie auf Meine Inhalte.

   • Wenn Sie einen anderen Seitentyp auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen , und klicken Sie dann auf Meine Inhalte.
     .

     Hinweis

     Wenn Sie zum ersten Mal auf Meine Inhalte klicken, kann es einige Minuten dauern, bis Ihre Listen und Bibliotheken eingerichtet sind.

2. Klicken Sie rechts auf der Seite auf Blog erstellen.

3. Um Ihrem Blog einen neuen Beitrag hinzuzufügen, klicken Sie auf Beitrag erstellen, und geben Sie dann die Details für Ihren Beitrag ein.

   Hinweis

   SharePoint Klassische Blogs werden zurückgezogen. Ab dem 18. Januar 2020 wird der klassische Name der Websitevorlage zu „Blogs (zurückgezogen)“ geändert. Ab dem 17. Juli 2020 wird die Möglichkeit, im Rahmen der Benutzeroberfläche neue klassische Blog-Websites zu erstellen, deaktiviert.

   Eine Alternative zu klassischen Blogs finden Sie unter Erstellen eines Blogs mit Kommunikationswebsites und Nachrichtenbeiträgen.

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Hinterlassen Sie eine Notiz im Profil einer Person

Wenn Sie eine Notiz im Profil einer Person hinterlassen, wird sie in der Regel angezeigt, bis die Person neuere Notizen erhält. Je nachdem, wie Ihr organization Meine Websites eingerichtet hat, erhält die Person möglicherweise auch eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Notiz.

Sie können Notizen für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, z. B. zum Kommentieren des aktuellen Projekts oder Meilensteins eines Kollegen oder zum Stellen einer Frage.

1. Suchen Sie nach dem Profil der Person, in dem Sie eine Notiz hinterlassen möchten, oder suchen Sie nach diesem Profil. Wenn der Name der Person auf einer SharePoint-Website angezeigt wird, z. B. neben einem Dokument, das sie kürzlich geändert hat, können Sie auf ihren Namen klicken, um ihr Profil zu besuchen.
2. Geben Sie unter Note Board eine Notiz in das Feld ein.
3. Klicken Sie auf Posten.

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Freigeben von status Updates

Sie können schnelle Ideen oder eine status Nachricht mit Ihren Kollegen in Ihrem Profil teilen. Beispielsweise könnten Sie den Leuten mitteilen, dass Sie von einer bevorstehenden Konferenz oder einem bevorstehenden Projekt begeistert sind.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie bereits das Profil einer Person oder eine Seite auf Ihrer "Meine Website" anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil.
   • Wenn Sie einen anderen Seitentyp auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

2. Klicken Sie im Sprechblasen status auf den TextWas geschieht.

3. Geben Sie kurzen Text ein, den Sie freigeben möchten.

4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

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Überprüfen Ihres Newsfeeds auf Updates

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um Ihren Newsfeed auf Updates zu überprüfen:

• Wenn Sie bereits das Profil einer Person oder eine Seite auf Ihrer "Meine Website" anzeigen, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Meine Website . Sie können auch auf Mein Newsfeed klicken.

• Wenn Sie auf Ihrer SharePoint-Website einen anderen Seitentyp anzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Namen , und klicken Sie dann auf Meine Website.

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