Willkommen bei Schichten, der in Microsoft Teams enthaltenen App für Die Planung und Zeiterfassung von Mitarbeitern. Mit Schichten und Teams haben Sie und Ihr Team einen Ort für Ihre Planungs-, Kommunikations- und Zusammenarbeitsanforderungen, um Arbeit von überall und auf jedem Gerät zu erledigen.
Ganz gleich, ob Sie ein Vorgesetzter in Service und Produktion sind, der offene Schichten ausfüllen möchte, oder ein Mitarbeiter in Service und Produktion, der Änderungen an Ihrem Zeitplan anzeigen oder anfordern möchte, wir haben alles für Sie.
Inhalt dieses Artikels
Gewusst wie die Schichten-App abrufen?
Gewusst wie auf Schichten zugreifen?
Gewusst wie mit der Verwendung von Schichten beginnen?
Was kann ich in Schichten tun?
Gewusst wie die Schichten-App abrufen?
Die Schichten-App ist in Teams enthalten. Wenn Sie Über Teams verfügen, haben Sie Schichten!
Sie können Schichten auf Teams Desktop, Web und Mobilgeräten verwenden.
- Schichten auf Desktop und Web sind für die Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen optimiert. Vorgesetzte haben viel Raum, um den nächsten Tag, die woche oder den Monat zu planen und auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren, sobald sie auftreten.
- Schichten auf mobilgeräte sind für Arbeitnehmer ausgerichtet. Teammitglieder können ihre bevorstehenden Schichten mit einem schnellen Tippen sehen, die Verfügbarkeit festlegen und bei Bedarf Schicht- und Auszeitanforderungen stellen.
Gewusst wie auf Schichten zugreifen?
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Auf Desktop und Web: Wählen Sie in der App-Leiste auf der linken Seite von Teams die Option Schichten aus. Wenn sie dort nicht angezeigt wird, wählen Sie Weitere Apps anzeigen
aus, und suchen Sie in der Liste der Apps nach Schichten. - Auf Mobilgeräten: Tippen Sie in Teams in der App-Leiste auf Schichten . Wenn sie dort nicht angezeigt wird, wischen Sie von der App-Leiste nach oben.
Anpinnen der Schichten-App für schnellen Zugriff
Wenn Sie über eine Microsoft 365 F3- oder F1-Lizenz verfügen, wird Schichten automatisch an Teams angeheftet, um den Zugriff zu erleichtern. Andernfalls können Sie sie anheften:
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Auf Desktop und Web: Wählen Sie in der App-Leiste auf der linken Seite von Teams die Option Weitere Apps anzeigen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Schichten, und wählen Sie Anheften aus.
- Auf Mobilgeräten: Wischen Sie auf der App-Leiste nach oben, tippen Sie auf Bearbeiten, und ziehen Sie dann Schichten aus Weiteren Apps in den oberen Abschnitt.
Gewusst wie mit der Verwendung von Schichten beginnen?
Manager in Service und Produktion
Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie Sie einen Teamzeitplan zum ersten Mal erstellen und veröffentlichen.
- Erstellen Sie einen Teamzeitplan. Erstellen Sie Ihren Zeitplan, fügen Sie Zeitplangruppen hinzu, und fügen Sie jeder Gruppe Teammitglieder hinzu.
- Konfigurieren Sie Die Zeitplaneinstellungen für Ihr Team. Definieren Sie die Zeitplanoptionen und Schichten-Funktionen, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen möchten.
- Fügen Sie dem Zeitplan Schichten hinzu. Weisen Sie Teammitgliedern Schichten zu, und fügen Sie nach Bedarf offene Schichten zu Gruppen hinzu.
- Veröffentlichen (Freigeben) des Zeitplans. Nachdem es freigegeben wurde, können Teammitglieder ihre eigenen Schichten und die Schichten des Teams nach dem Zeitplan anzeigen.
Tipp
Sie können eine Excel-Arbeitsmappe verwenden, um Ihren Zeitplan in Schichten zu importieren. Ein Excel-Import kann hilfreich sein
Sie werden schneller eingerichtet als das manuelle Ausfüllen Ihres Zeitplans, insbesondere wenn Sie ein großes Team verwalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Importieren eines Zeitplans aus Excel in Schichten.
Mitarbeiter "an vorderster Front"
Nachdem Ihr Vorgesetzter einen Teamzeitplan erstellt und veröffentlicht hat, können Sie alle Ihre eigenen Schichten und die Schichten Ihres Teams im Zeitplan sehen.
Innerhalb von Schichten können Sie abhängig von den für Ihr Team aktivierten Einstellungen Dinge wie ein - und ausgehende Schichten ausführen, Freizeit anfordern, einem Teamkollegen eine Schicht tauschen oder eine Schicht anbieten und eine offene Schicht anfordern.
Was kann ich in Schichten tun?
Hier finden Sie eine Übersicht darüber, was Manager und Teammitglieder in Schichten auf Desktop, Web und Mobilgeräten tun können.
Frontline-Manager (Teambesitzer)
| Funktion¹ | Desktop | Web | Mobilgeräte |
|---|---|---|---|
| Einen Zeitplan erstellen und ihn für das Team weitergeben. |
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| Importieren Sie einen Zeitplan aus Excel in Schichten. |
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| Einen Zeitplan kopieren. |
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| Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Zeitplangruppen, um Teammitglieder basierend auf allgemeinen Merkmalen innerhalb eines Teams zu organisieren. Zum Beispiel Abteilung oder Jobtyp. |
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| Fügen Sie Schichten hinzu, aktualisieren und löschen Sie sie. |
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| Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen offener Schichten für Mitarbeiter in ihrem eigenen Team, um sie anzufordern. |
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| Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen offener Schichten für Mitarbeiter in anderen Teams (Standorten), um sie anzufordern. |
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| Die Zeitplaneinstellungen für das Team verwalten. |
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| Verwalten (Genehmigen und Verweigern) von Urlaubs- und Schichtanträgen von Mitarbeitenden. |
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| Exportieren und Anzeigen von Berichten von Arbeitszeitnachweisen. |
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| Den Zeitplan nach Excel exportieren. |
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| Recall Schichten im Zeitplan. |
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| Den Zeitplan drucken. |
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¹In dieser Tabelle sind die Funktionen für die Verwendung von Schichten als eigenständige App zusammengefasst. Wenn Ihr Unternehmen Schichten mit einem Workforce Management-System (WFM) nutzt, um Zeitplandaten über einen Connector zu synchronisieren, können Sie Ihre Zeitpläne in Ihrem WFM-System von den Schichten aus anzeigen und verwalten. Erfahren Sie mehr über die Funktionen, die Managern zur Verfügung stehen, wenn Sie Schichten mit einem WFM System verwenden.
Mitarbeiter in Service und Produktion (Teammitglieder)
| Funktion¹ | Desktop | Web | Mobilgeräte |
|---|---|---|---|
| Zeigen Sie Ihre eigenen Schichten an. |
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| Anzeigen des Teamzeitplans. |
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| Zeigen Sie offene Schichten an, die in Ihren Zeitplangruppen verfügbar sind. |
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| Anforderung, offene Schichten an Ihrem Standort abzuholen. |
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| Fordern Sie die Abholung von offenen Schichten an anderen Standorten an. |
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| Anforderung von Abwesenheitszeiten. |
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| Eine Schicht mit einem Kollegen im selben Team tauschen. |
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| Einem Kollegen im selben Team eine Schicht anbieten. |
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| Ein- und Ausstempeln von Schichten und Pausen. |
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| Bearbeiten von Arbeitszeitnachweis-Tabelleneinträgen zum Ein-/Ausstempeln und Pausen. |
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| Die Verfügbarkeit festlegen. |
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| Legen Sie Schichterinnerungen fest. |
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¹In dieser Tabelle sind die Funktionen für die Verwendung von Schichten als eigenständige App zusammengefasst. Wenn Ihr Unternehmen Schichten mit einem Workforce Management-System (WFM) nutzt, um Zeitplandaten über einen Connector zu synchronisieren, können Sie Ihre Zeitpläne in Ihrem WFM-System von den Schichten aus anzeigen und verwalten. Erfahren Sie mehr über die Funktionen, die Teammitgliedern zur Verfügung stehen, wenn Sie Schichten mit einem WFM System verwenden.