Mit der Datenverknüpfungsfunktion in Office Visio können Sie jedes Visio-Diagramm mit einer Vielzahl von Datenquellen verbinden, z. B. Microsoft Office Excel-Arbeitsblättern, Microsoft Office Access-Datenbanken und Microsoft Windows SharePoint Services-Listen. Sie können alle Shapes in einem Diagramm mit Daten verknüpfen, indem Sie den Assistenten für automatische Verknüpfungen verwenden.
Es gibt drei Hauptschritte bei der Verwendung des Assistenten für automatische Verknüpfungen, um importierte Daten mit Shapes zu verknüpfen:
Platzieren Sie Shapes in einer Zeichnung, und fügen Sie dann dem Dialogfeld Shape-Daten Daten hinzu, die den Daten in der Datenquelle entsprechen.
Sie können beispielsweise Mitarbeiter-Shapes in einer Zeichnung platzieren und jedem Shape eine Mitarbeiter-ID-Nummer hinzufügen.Importieren Sie Daten aus einer externen Datenquelle mithilfe des Datenauswahl-Assistenten.
Sie können beispielsweise ein Arbeitsblatt mit Mitarbeiterdaten importieren, indem Sie eine Spalte für die Mitarbeiter-ID verwenden. Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.Verwenden Sie den Assistenten für automatische Verknüpfungen, um Zeilen in der Datenquelle mit Shapes in Ihrer Zeichnung abzugleichen (Daten>automatisch verknüpfen).
In unserem Beispiel gleichen Sie die Mitarbeiter-ID in den Shapes mit der Spalte "Mitarbeiter-ID" in den importierten Daten ab, um zu bestimmen, wie Shapes mit Zeilen abgeglichen werden sollen.Hinweis
Wenn keine Daten mithilfe des Datenauswahl-Assistenten importiert wurden, ist der Befehl "Automatisch verknüpfen" nicht verfügbar (wird abgeblendet angezeigt).