Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Copilot in Outlook für Android vereinfacht die Verwaltung von E-Mails, insbesondere für Benutzer, die auf Sprachausgaben wie TalkBack angewiesen sind. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie E-Mail-Threads mit Copilot für Android entwerfen, neu schreiben und zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Feature Coaching by Copilot in Outlook verwenden.
Hinweis
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie die integrierte Android-Sprachausgabe Talkback verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von TalkBack finden Sie unter Android-Barrierefreiheit.
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.
Inhalt
Entwerfen von E-Mails mit Copilot
Das Verfassen von E-Mails auf Ihrem Android-Gerät ist mit Copilot in Outlook einfacher. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mit Copilot zu schreiben:
Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät.
Streichen Sie nach links, bis Sie die Schaltfläche "Neue E-Mail" hören, und doppeltippen Sie dann, um einen neuen Entwurf zu öffnen.
Streichen Sie nach links, bis Sie die Schaltfläche "Entwurf mit Copilot" hören, und doppeltippen Sie dann, um sie zu aktivieren.
Geben Sie im Dialogfeld Entwurf mit Copilot die Details ein, die Ihre E-Mail enthalten soll.
- Alternativ können Sie nach rechts streichen, um in den Beispielaufforderungen zu navigieren, um das Entwerfen Ihrer E-Mail zu vereinfachen. Doppeltippen Sie auf die gewünschte Eingabeaufforderung, um den Entwurf zu generieren.
Geben Sie die Details ein, die Sie per E-Mail erhalten möchten, streichen Sie nach rechts zur Schaltfläche Generieren , und doppeltippen Sie dann. Copilot generiert basierend auf Ihrer Eingabe einen Entwurf.
Um den Vorgang abzubrechen, streichen Sie nach rechts auf die status leiste, und doppeltippen Sie, wenn Sie die "Schaltfläche 'Beenden'" hören.
Um den generierten Entwurf zu aktualisieren, geben Sie die Anpassung, die Sie am Entwurf vornehmen möchten, im Bearbeitungsfeld ein, z. B. "Make it concise", und doppeltippen Sie, um ihn erneut zu generieren.
Hinweis
Sie können zum ursprünglichen Entwurf zurückkehren, indem Sie die Schaltfläche Vorheriger Entwurf verwenden.
Um den Inhalt erneut zu generieren, streichen Sie nach rechts zur Schaltfläche Wiederholen , und doppeltippen Sie. Dadurch werden einige Vorschläge für den Inhalt generiert. Navigieren Sie in den Vorschlägen mithilfe der Schaltflächen Nächster Entwurf und Vorheriger Entwurf .
Sie können den Ton und die Länge des Entwurfs über die Schaltfläche Optionen neu justieren.
Wenn Ihnen der generierte Vorschlag gefällt, fügen Sie ihn Ihrer E-Mail hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Beibehalten klicken.
Um den Inhalt zu verwerfen, streichen Sie nach rechts zur Schaltfläche Verwerfen, und doppeltippen Sie.
Hinweis
Wenn Sie Microsoft Feedback zum Feature Entwurf mit Copilot geben möchten, streichen Sie nach rechts zum Symbol Positives Feedback senden
oder Negatives Feedback senden
, füllen Sie das Feedbackformular aus, und wählen Sie Senden aus, um das Feedback zu senden.
Email Coaching von Copilot
Das Feature Coaching by Copilot in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit Ihrer E-Mails zu verbessern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Feature zu verwenden:
Öffnen Sie einen Entwurf oder eine E-Mail-Antwort, streichen Sie nach rechts, bis Sie die Schaltfläche "Entwurf mit Copilot" hören, und doppeltippen Sie, um die Dropdownliste zu öffnen.
Hinweis
Ihr Entwurf muss mindestens 100 Zeichen enthalten, damit dieses Feature funktioniert.
Streichen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf die Schaltfläche Coaching abrufen .
Hinweis
Möglicherweise erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Hinweis "Benötigen Sie eine Hand mit dieser E-Mail? Versuchen Sie Coaching by Copilot." Doppeltippen Sie auf Öffnen , um direkt darauf zuzugreifen.
Copilot schlägt Verbesserungen für Den Ton, die Stimmung der Leser und die Klarheit Ihrer E-Mail vor.
Überprüfen Sie die Vorschläge mithilfe von Talkback, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf integrieren.
- Wenn Sie weitere Vorschläge erkunden möchten, streichen Sie nach rechts zur Schaltfläche Wiederholen , und doppeltippen Sie.
Hinweis
Wenn Sie Microsoft Feedback zu diesem Feature geben möchten, streichen Sie nach rechts zu Positives Feedback senden or Send negative feedback Icon, füllen Sie das Feedbackformular aus, und wählen Sie Senden aus, um das Feedback zu senden.
Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot
Mit der Funktion Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort zu lesen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:
Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang.
Streichen Sie nach rechts, um durch Ihre E-Mails zu navigieren. Talkback liest den Betreff und den Absendernamen vor.
Doppeltippen Sie, um die E-Mail zu öffnen, die Sie zusammenfassen möchten.
Streichen Sie nach rechts, bis Sie die Schaltfläche "Zusammenfassung nach Copilot" hören, und doppeltippen Sie dann.
Copilot generiert eine Zusammenfassung für die ausgewählte E-Mail.
- Um die Zusammenfassungsgenerierung zu beenden, wechseln Sie zur Schaltfläche Generierung beenden , und doppeltippen Sie.
Überprüfen Sie die generierte Zusammenfassung mithilfe von Talkback.
Hinweis
Um Feedback zu von Copilot generierten Zusammenfassungen zu geben, streichen Sie nach rechts zum Symbol Positives Feedback senden
mir gefällt oder Negatives Feedback senden füllen Sie das Feedbackformular aus, und wählen Sie Senden aus, um das Feedback zu senden.
Siehe auch
Willkommen bei Copilot in Outlook
E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook
Verwenden von Copilot in Outlook mit einer Sprachausgabe
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.