Copilot in Outlook mit Sprachausgabe verwenden

Microsoft Copilot vereinfacht die Verwaltung von E-Mails. Es hilft, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte anzuzeigen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere umwandeln. Sie können auch den Ton und die Länge Ihrer Nachricht ganz einfach anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails entwerfen und E-Mail-Threads über Copilot zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Feature "Coaching von Copilot" in Outlook verwenden.

Inhalt

• E-Mail-Entwurf mit Copilot
• E-Mail-Coaching von Copilot
• Zusammenfassung von Copilot

E-Mail-Entwurf mit Copilot

Copilot im klassischen Outlook erleichtert Ihnen das Verfassen von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Verfassen einer E-Mail mit Copilot zu beginnen:

1. Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

2. Drücken Sie STRG+F10 , um die Tastenkombinationen im Menüband anzuzeigen.

3. Drücken Sie C, P, um das Copilot-Menüelement im Menüband auszuwählen, und drücken Sie dann D , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.

   • Alternativ können Sie auch Alt+i drücken, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen. 

4. Geben Sie die Details, die in Ihrer E-Mail enthalten sein sollen, in das Bearbeitungsfeld ein.

5. Verwenden Sie die Tabulatortaste , um zur Schaltfläche "Generieren " zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

6. Copilot beginnt mit der Erstellung eines Entwurfs entsprechend Ihren Eingaben.

   • Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die Umschalttaste+ und wählen Sie die Schaltfläche Stopp im Dialogfeld.
   • Wenn Sie Änderungen an dem Entwurf vornehmen möchten, geben Sie die Details dazu, was Sie ändern möchten, in das Bearbeitungsfeld Alles, was Sie ändern möchten , ein, z. B. "kürzen". Drücken Sie dann die TAB-TASTE bis zur rechten Pfeiltaste, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   • Um den Inhalt neu zu generieren, navigieren Sie zur Schaltfläche Neu generieren und drücken Sie die Eingabetaste.
   • Um den Ton und die Länge des Entwurfs anzupassen, drücken Sie die EINGABETASTE , um die Copilot-Dropdownliste zu erweitern. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in der Liste zu navigieren und den gewünschten Ton und die gewünschte Länge zu finden. Drücken Sie dann die Eingabetaste , um die gewünschten Optionen einzustellen.
   • Copilot generiert mehrere Vorschläge für den Inhalt. Navigieren Sie mithilfe der Schaltflächen "Nächstes Element" und " Vorheriges Element " durch die Vorschläge.

7. Wenn Ihnen die generierten Vorschläge gefallen, fügen Sie sie Ihrer E-Mail hinzu, indem Sie die Schaltfläche "Behalten" auswählen.

   • Um den Entwurf zu verwerfen, drücken Sie die Tab-Taste , bis Sie die Schaltfläche "Verwerfen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

E-Mail-Coaching von Copilot

Die Funktion "Coaching von Copilot" im klassischen Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mails zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie dieses Feature in den folgenden Schritten verwenden:

1. Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

2. Drücken Sie STRG+F10 , um die Tastenkombinationen im Menüband anzuzeigen.

3. Drücken Sie C, P, um das Copilot-Menüelement im Menüband auszuwählen, und drücken Sie dann C , um das Dialogfeld "Coaching von Copilot" zu öffnen.
   Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Leserstimmung und der Klarheit Ihrer E-Mails.

4. Drücken Sie die Tab- und Pfeiltasten, um die Vorschläge zu überprüfen, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf einfließen lassen.

   • Wenn Sie weitere Vorschläge erkunden möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Neu generieren und drücken Sie die EINGABETASTE , um sich zu regenerieren.

Zusammenfassung von Copilot

Mit dem Feature Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort lesen zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zusammenfassen möchten, und öffnen Sie diese.

2. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE+, um zur Schaltfläche Zusammenfassen direkt unter dem Menüband der E-Mail zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE. 
   Copilot beginnt mit dem Generieren einer Zusammenfassung für die E-Mail im Dialogfeld "Zusammenfassung von Copilot ".

   • Um die Generierung der Zusammenfassung zu beenden, gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche Generierung beenden und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit den Tab- und Pfeiltasten überprüfen.

Siehe auch

Willkommen bei Copilot in Outlook

E-Mail-Coaching mit Copilot mit Outlook

Verwenden von Microsoft Copilot in Outlook-Kalender mit einer Sprachausgabe

Copilot in Outlook für Android und iOS mit Sprachausgabe verwenden

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Microsoft Copilot vereinfacht die Verwaltung von E-Mails. Es hilft, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte anzuzeigen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere umwandeln. Sie können auch den Ton und die Länge Ihrer Nachricht ganz einfach anpassen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie mit Copilot Fragen stellen, E-Mails entwerfen, E-Mails umschreiben und E-Mail-Threads zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Feature "Coaching von Copilot" im neuen Outlook verwenden.

Inhalt

• Stellen Sie Fragen an Copilot
• E-Mail-Entwurf mit Copilot
• Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot
• E-Mail-Coaching von Copilot

Stellen Sie Fragen an Copilot

Sie können Copilot spezifische Fragen stellen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um dieses Copilot-Feature zu verwenden:

1. Öffnen Sie das neue Outlook, und drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Copilot-Chatschaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.
2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung oder Frage in das Eingabefeld Message Copilot ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
   Copilot generiert eine Antwort entsprechend Ihrer Eingabeaufforderung.
3. Verwenden Sie die Tab - und Pfeiltasten , um durch die generierte Antwort zu navigieren.
4. Um den Copilot-Chatbereich zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste , bis Sie "Schaltfläche Schließen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

E-Mail-Entwurf mit Copilot

Copilot im neuen Outlook erleichtert Ihnen das Verfassen von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Copilot eine E-Mail zu schreiben:

1. Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

2. Drücken Sie Alt+i , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen. 

   • Alternativ können Sie zur Copilot-Schaltfläche im Menüband navigieren und dann die EINGABETASTE drücken. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Entwurf" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um es auszuwählen. Dadurch wird das Dialogfeld Entwurf mit Copilot geöffnet.

3. Geben Sie die Details, die Ihre E-Mail enthalten soll, in den Textbereich ein, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um durch die Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um eine auszuwählen.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche "Generieren " zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Copilot beginnt mit der Erstellung eines Entwurfs entsprechend Ihren Eingaben.

   • Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die TAB-TASTE , wählen Sie die Schaltfläche Stopp aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Wenn Copilot die Generierung des Entwurfs abgeschlossen hat, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um nacheinander durch die verfügbaren Optionen zu navigieren:

   • Behalten Sie es bei: Mit dieser Option können Sie den generierten Text in Ihre E-Mail einfügen.
   • Verwerfen: Mit dieser Option können Sie den generierten Entwurf verwerfen.
   • Inhalt ändern: Wählen Sie Wiederholen, Verkürzen, Verlängern oder Tonfall ändern , um den Inhalt zu verfeinern oder neu zu generieren.
     Drücken Sie die EINGABETASTE , um die gewünschte Option auszuwählen.

6. Um Ihre Eingabe manuell zu aktualisieren, setzen Sie den Fokus in den Textbereich, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche "Generieren " zu wechseln, und drücken Sie erneut die EINGABETASTE .

Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot

Mit dem Feature Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort lesen zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Outlook-Posteingang.

2. Verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um durch die E-Mails in Ihrem Posteingang zu navigieren.

3. Drücken Sie die EINGABETASTE , um die E-Mail auszuwählen, die Sie zusammenfassen möchten.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Diese E-Mail zusammenfassen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Copilot generiert eine Zusammenfassung für die ausgewählte E-Mail.

   • Um die Generierung der Zusammenfassung zu beenden, gehen Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Generierung beenden und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

6. Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit Ihrer Sprachausgabe überprüfen.

E-Mail-Coaching von Copilot

Das Feature "Coaching von Copilot" in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mails zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie dieses Feature in den folgenden Schritten verwenden:

1. Drücken Sie in Outlook STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

2. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Nachrichtentext der neuen E-Mail, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

3. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Copilot-Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Copilot-Dropdownliste zu öffnen.

4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Coaching" hören, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE .
   Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Leserstimmung und der Klarheit Ihrer E-Mails.

5. Überprüfen Sie die Vorschläge mithilfe Ihrer Sprachausgabe, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf einfließen lassen.

   • Wenn Sie weitere Vorschläge erkunden möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Neu generieren und drücken Sie die EINGABETASTE , um sich zu regenerieren.

Siehe auch

Willkommen bei Copilot in Outlook

E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook

Copilot in Outlook für Android und iOS mit Sprachausgabe verwenden

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Microsoft Copilot vereinfacht die Verwaltung von E-Mails. Es hilft, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte anzuzeigen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere umwandeln. Sie können auch den Ton und die Länge Ihrer Nachricht ganz einfach anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails entwerfen und E-Mail-Threads über Copilot zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Feature "Coaching von Copilot" in Outlook verwenden.

Inhalt

• E-Mail-Entwurf mit Copilot
• E-Mail-Coaching von Copilot
• Zusammenfassung von Copilot

E-Mail-Entwurf mit Copilot

Copilot in Outlook erleichtert Ihnen das Verfassen von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mit Copilot zu entwerfen:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail mit dem Befehl+N.

2. Drücken Sie STRG+L , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.

3. Geben Sie die Details, die in Ihrer E-Mail enthalten sein sollen, in das Bearbeitungsfeld ein.

4. Drücken Sie die Befehlseingabetaste+, damit Copilot mit der Generierung des Entwurfs beginnt.

   • Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die Tabulatortaste und wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche Generierung beenden aus.
   • Wenn Sie Änderungen an dem Entwurf vornehmen möchten, geben Sie die Details dazu, was Sie ändern möchten, in das Bearbeitungsfeld Alles, was Sie ändern möchten , ein, z. B. "kürzen". Drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche "Generieren " zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   • Um den Ton und die Länge des Entwurfs anzupassen, wählen Sie die Schaltfläche "Anpassen " aus, um die Dropdownliste zu erweitern und den bevorzugten Ton und die gewünschte Länge mit der TAB-TASTE zu ermitteln. Verwenden Sie die EINGABETASTE , um die gewünschten Optionen einzustellen.
   • Um den Inhalt neu zu generieren, navigieren Sie zur Schaltfläche Neu generieren und drücken Sie die EINGABETASTE.
   • Copilot generiert mehrere Vorschläge für den Inhalt. Navigieren Sie mithilfe der Schaltflächen "Nächstes Element" und " Vorheriges Element " durch die Vorschläge.

5. Wenn Ihnen einer der Vorschläge gefällt, fügen Sie ihn Ihrer E-Mail hinzu, indem Sie die Schaltfläche "Beibehalten" auswählen.

   • Um den Entwurf zu verwerfen, drücken Sie die Tab-Taste , bis Sie die Schaltfläche "Verwerfen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

E-Mail-Coaching von Copilot

Das Feature "Coaching von Copilot" in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mails zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie dieses Feature in den folgenden Schritten verwenden:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail oder einen vorhandenen E-Mail-Entwurf.

2. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Nachrichtentext der neuen E-Mail, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

3. Drücken Sie dieUMSCHALTTASTE, um zur Copilot-Schaltfläche zu navigieren, und drücken Sie die NACH-OBEN+- und NACH-UNTEN-TASTE, um auf die Copilot-Dropdownliste zuzugreifen.

4. Um das Dialogfeld "Coaching von Copilot" zu öffnen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Coaching von Copilot" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE , um das Dialogfeld zu öffnen.

5. Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Leserstimmung und der Klarheit Ihrer E-Mails.
   Überprüfen Sie die Vorschläge mithilfe Ihrer Sprachausgabe, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf einfließen lassen.

   • Wenn Sie weitere Vorschläge erkunden möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Neu generieren , und drücken Sie dann zum Regenerieren die EINGABETASTE .

Zusammenfassung von Copilot

Mit dem Feature Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort lesen zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zusammenfassen möchten, und öffnen Sie diese.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Zusammenfassen zu navigieren, die sich direkt unter dem Menüband der E-Mail befindet, und drücken Sie die EINGABETASTE.

3. Copilot beginnt mit dem Generieren einer Zusammenfassung für die E-Mail im Dialogfeld "Zusammenfassung von Copilot ".

   • Um das Generieren der Zusammenfassung zu beenden, gehen Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Generierung beenden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit Ihrer Sprachausgabe überprüfen.

Siehe auch

Willkommen bei Copilot in Outlook

E-Mail-Coaching mit Copilot mit Outlook

Copilot in Outlook für Android und iOS mit Sprachausgabe verwenden

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Microsoft Copilot vereinfacht die Verwaltung von E-Mails. Es hilft, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte anzuzeigen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere umwandeln. Sie können auch den Ton und die Länge Ihrer Nachricht ganz einfach anpassen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie mit Copilot Fragen stellen, E-Mails entwerfen, E-Mails umschreiben und E-Mail-Threads zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Funktion "Coaching von Copilot" im neuen Outlook verwenden.

Inhalt

• Stellen Sie Fragen an Copilot
• E-Mail-Entwurf mit Copilot
• Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot
• E-Mail-Coaching von Copilot

Stellen Sie Fragen an Copilot

Sie können Copilot spezifische Fragen stellen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um dieses Feature von Copilot zu verwenden:

1. Öffnen Sie das neue Outlook, und drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Copilot-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.
2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung oder Frage in das Eingabefeld Message Copilot ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
   Copilot generiert eine Antwort entsprechend Ihrer Eingabeaufforderung.
3. Verwenden Sie die Tab - und Pfeiltasten , um durch die generierte Antwort zu navigieren.
4. Um den Copilot-Chatbereich zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste , bis Sie "Schaltfläche Schließen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

E-Mail-Entwurf mit Copilot

Copilot in Outlook für das Web erleichtert Ihnen das Verfassen von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Copilot eine E-Mail zu schreiben:

1. Drücken Sie N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

2. Drücken Sie Alt+i , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen. 

   • Alternativ können Sie zur Copilot-Schaltfläche im Menüband navigieren und dann die EINGABETASTE drücken. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Entwurf" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um es auszuwählen. Dadurch wird das Dialogfeld Entwurf mit Copilot geöffnet.

3. Geben Sie die Details, die Ihre E-Mail enthalten soll, in den Textbereich ein, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um durch die Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um eine auszuwählen.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche "Generieren " zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Copilot beginnt mit der Erstellung eines Entwurfs entsprechend Ihren Eingaben.

   • Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die TAB-TASTE , wählen Sie die Schaltfläche Stopp aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Wenn Copilot die Generierung des Entwurfs abgeschlossen hat, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um nacheinander durch die verfügbaren Optionen zu navigieren:

   • Behalten Sie es bei: Mit dieser Option können Sie den generierten Text in Ihre E-Mail einfügen.
   • Verwerfen: Mit dieser Option können Sie den generierten Entwurf verwerfen.
   • Inhalt ändern: Wählen Sie Wiederholen, Verkürzen, Verlängern oder Tonfall ändern , um den Inhalt zu verfeinern oder neu zu generieren.
     Drücken Sie die EINGABETASTE , um die gewünschte Option auszuwählen.

6. Um Ihre Eingabe manuell zu aktualisieren, setzen Sie den Fokus in den Textbereich, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche "Generieren " zu wechseln, und drücken Sie erneut die EINGABETASTE .

Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot

Mit dem Feature Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort lesen zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Outlook-Posteingang.

2. Verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um durch die E-Mails in Ihrem Posteingang zu navigieren.

3. Drücken Sie die EINGABETASTE , um die E-Mail auszuwählen, die Sie zusammenfassen möchten.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Diese E-Mail zusammenfassen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Copilot generiert eine Zusammenfassung für die ausgewählte E-Mail.

   • Um die Generierung der Zusammenfassung zu beenden, gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche Generierung beenden und drücken Sie die Eingabetaste.

6. Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit Ihrer Sprachausgabe überprüfen.

E-Mail-Coaching von Copilot

Das Feature "Coaching von Copilot" in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mails zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie dieses Feature in den folgenden Schritten verwenden:

1. Drücken Sie in Outlook die Taste N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

2. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Nachrichtentext der neuen E-Mail, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

3. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Copilot-Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Copilot-Dropdownliste zu öffnen.

4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Coaching" hören, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE .
   Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Leserstimmung und der Klarheit Ihrer E-Mails.

5. Überprüfen Sie die Vorschläge mithilfe Ihrer Sprachausgabe, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf einfließen lassen.

   • Wenn Sie weitere Vorschläge erkunden möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Neu generieren , und drücken Sie dann zum Regenerieren die EINGABETASTE .

Siehe auch

Willkommen bei Copilot in Outlook

E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook

Copilot in Outlook für Android und iOS mit Sprachausgabe verwenden

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.