Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Microsoft Copilot in Outlook-Kalender hilft Ihnen, Besprechungsagenden effizient zu entwerfen und sich auf die kommenden Besprechungen vorzubereiten. Es reduziert Zeit und Aufwand, indem wichtige Informationen automatisch organisiert werden, um sicherzustellen, dass wichtige Details nicht übersehen werden. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie Copilot verwenden, um Ihren Besprechungsworkflow zu vereinfachen.
Hinweis
Weitere Informationen zu Sprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Sprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Entwerfen einer Besprechungsagenda mit Copilot
Copilot ist direkt über Ihren Outlook-Kalender verfügbar, sodass Sie ganz einfach Tagesordnungen für Ihre Veranstaltungen entwerfen können.
Öffnen Sie die Outlook-App, navigieren Sie zur Umschaltfläche "Calendar" und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Neues Ereignis, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Alternativ können Sie STRG+N drücken, um ein neues Ereignis in der Windows-App zu erstellen. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, drücken Sie N, um ein neues Ereignis zu erstellen.
Fügen Sie den Titel und die Teilnehmer der Besprechung in den entsprechenden Feldern hinzu, und wählen Sie dann das Datum und die Uhrzeit der Besprechung aus.
Drücken Sie im Feld "Ereignisbeschreibung" die Tastenkombination ALT+I , um das Feature "Entwurf mit Copilot" zu starten.
- Alternativ können Sie "/" eingeben, um das Copilot-Befehlsmenü zu öffnen, und wählen Sie in den Suchergebnissen die Option Entwurf mit Copilot aus.
Geben Sie Ihren Prompt ein und stellen Sie so viel Kontext wie möglich bereit, damit Copilot einen effektiven Entwurf erstellen kann.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche generieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Nachdem die Antwort generiert wurde, wird der Fokus automatisch auf das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld verlagert.
Der Entwurf wird im Einladungstext generiert. Wenn Sie weitere Details benötigen, geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die Eingabetaste , um den Entwurf zu aktualisieren.
Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie das Menüelement "Beibehalten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Überprüfen Sie die vorgeschlagene Tagesordnung, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, bevor Sie sie als Teil Ihrer Besprechungseinladung senden.
Sobald die Agenda generiert wurde, drücken Sie STRG+Eingabe, um die Besprechungseinladung zu senden.
Vorbereiten einer Besprechung mit Copilot
Copilot in Outlook-Kalender bietet das Feature "Auf diese Besprechung vorbereiten", mit dem Sie schnell auf Zusammenfassungen für anstehende Besprechungen zugreifen können.
Hinweis
Die Schaltfläche "Auf diese Besprechung vorbereiten" wird für Besprechungen mit mindestens drei Teilnehmern und zusammengehörigen Inhalten, die zusammengefasst werden sollen, angezeigt. Derzeit wird dieses Feature nicht von allen Besprechungen unterstützt.
Öffnen Sie die Outlook-App, navigieren Sie zur Umschaltfläche "Calendar" und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Navigieren Sie mit der TAB-TASTE zu Ihrer Besprechung, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um sie auszuwählen und das Fenster mit den Besprechungsinformationen zu öffnen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Auf diese Besprechung vorbereiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wichtig
Wenn Sie beim Navigieren durch die Besprechungsdetails nicht "Schaltfläche "Für diese Besprechung vorbereiten" hören, bedeutet dies, dass für die Besprechung keine Zusammenfassung verfügbar ist.
Copilot sammelt verwandte Informationen und generiert eine Zusammenfassung für Ihre Überprüfung. Die Zusammenfassung ist in Abhängigkeit von den verfügbaren Ressourcen in mehrere Abschnitte unterteilt, darunter Übersicht, Aufgaben, Aktionen, Zusammenfassung und Themen. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch alle Abschnitte zu navigieren.
Hinweis
Copilot fasst nur Besprechungsinhalte zusammen, auf die Sie zugreifen können. Die Zusammenfassung ist personalisiert, sodass andere Teilnehmer basierend auf ihrem Zugriff und ihren Berechtigungen unterschiedliche Versionen erhalten können.
Siehe auch
Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot
Microsoft Copilot Hilfe & Lernen
Wo kann ich Microsoft Copilot bekommen?
Copilot in Outlook mit Sprachausgabe verwenden
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.