Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Outlook 2016 für den Desktop ist standardmäßig zugänglich und funktioniert mit Windows-Barrierefreiheitsfeatures. Dies bedeutet, dass Sie Tastenkombinationen, eine Sprachausgabe wie die Sprachausgabe oder JAWS und die Windows-Spracherkennung verwenden können.
Sie können die Features auswählen, die Sie verwenden möchten, indem Sie die entsprechenden Einstellungen im Windows-Center für erleichterte Bedienung vornehmen. Weitere Informationen zu Windows-Barrierefreiheitseinstellungen finden Sie unter Einrichten Ihres Geräts für die Verwendung von Barrierefreiheit in Microsoft 365.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.
- Seit dem 1. Oktober 2017 wurde die Tabellenavigation unter Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe vorübergehend deaktiviert.
- In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung zur Sprachausgabe.
- In diesem Artikel wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.
Inhalt
Einführung in das Layout von Outlook
In Outlook 2016 wird der Name des verwendeten E-Mail-Kontos am oberen Rand des Bildschirms zentriert. App-Steuerelemente, z. B. Minimieren und Schließen, befinden sich in der oberen rechten Ecke. Standardmäßig befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff links oben im Bildschirm. Diese Symbolleiste kann angepasst werden und enthält häufig verwendete Befehle wie Alle Ordner senden/empfangen, Antworten und Weiterleiten.
Unterhalb dieser Symbolleiste befindet sich eine Reihe von Menüband-Registerkarten, einschließlich Start, Senden/Empfangen, und Ordner. Wenn Sie eine Registerkarte auswählen, wird ein registerkartenabhängiges Menüband angezeigt.
Wenn Sie in E-Mail z. B. die Registerkarte Start auswählen, wird ein Menüband angezeigt. In diesem Menüband können Sie verschiedene Elemente auswählen wie Löschen, Antworten und Weiterleiten.
Outlook-Ansichten bieten Ihnen eine Reihe von Produktivitäts- und Zeitplanungstools.
E-Mail
Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal verwenden, wird sie im Posteingang geöffnet. Standardmäßig enthält der Posteingang drei Bereiche: Ordnerbereich, Nachrichtenliste und Lesebereich.
Sie können diese auf verschiedene Weise anpassen. Zum Beispiel. Das Menüband Registerkarte Ansicht enthält Optionen für den Lesebereich: Lesebereich rechts neben der Nachrichtenliste, Lesebereich unterhalb der Nachrichtenliste oder Auslesebereich.
Unter Tastenkombinationen für Outlook finden Sie weitere Optionen wie diese.
Kalender
Um zur Kalenderansicht zu wechseln, drücken Sie STRG+2.
Wenn Sie den Kalender zum ersten Mal nutzen, werden zwei Bereiche angezeigt: der Ordnerbereich und der Kalenderbereich. Oberhalb dieser Bereiche befindet sich das Menüband.
Weitere Informationen zu Kalenderoptionen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.
Auf der Registerkarte Start können Sie angeben, dass nur der Kalender des heutigen Tags angezeigt werden soll, oder Sie können die Ansichten so ändern, dass eine Woche oder ein Monat angezeigt wird.
Weitere Kalenderoptionen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.
Um zur Kontaktliste zu wechseln, drücken Sie STRG+3.
Wenn Sie zum ersten Mal auf die Kontakte zugreifen, werden zwei Bereiche angezeigt: der Bereiche Meine Kontakte (in dem Ordner für jede Gruppe von Kontakten angezeigt werden, die Sie verknüpft haben, wie Ihre Organisation, Skype for Business und weitere verknüpfte E-Mail-Konten) und der Bereich Kontakte, in dem Namen und Kontaktinformationen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden. Oberhalb dieser Bereiche befindet sich das Menüband.
Auf der Registerkarte Start befinden sich Befehlsschaltflächen zum Erstellen und Verwalten von Kontakten.
Weitere Informationen zu Kontakten finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.
Aufgaben
Bei der ersten Verwendung der Ansicht "Aufgaben" werden zwei Bereiche angezeigt. Auf der linken Seite befindet sich der Bereich Meine Aufgaben mit einer Liste Ihrer Aufgabenelemente, rechts sehen Sie die Aufgaben. Die obersten Registerkarten sind "Datei", "Start", "Senden/Empfangen", "Ordner", "Ansicht" und "Was möchten Sie tun?".
Zum Öffnen einer neuen Aufgabe drücken Sie STRG+N. Die neue Aufgabe verfügt über fünf Registerkarten: Datei, Aufgabe, Einfügen, Text formatieren, Überprüfen und Was möchten Sie tun?. Wie immer ändert sich das Menüband je nach der von Ihnen ausgewählten Registerkarte.
So finden Sie auf der Registerkarte Aufgabe beispielsweise die Befehle zum Speichern und schließen, Löschen und Weiterleiten von Aufgaben.
Unterhalb des Menübands können Sie einen Betreff, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum, einen Status, % erledigt und eine Priorität zuweisen sowie eine Erinnerung für die Aufgabe anfordern können.
Weitere Informationen zu Optionen für Aufgaben finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.
Navigieren mithilfe von Tastenkombinationen
- Um in Outlook für Microsoft 365 in Windows zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE (vorwärts) oder UMSCHALT+TAB (rückwärts).
- Um ein Element auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.
- Zum Navigieren innerhalb von Menüs oder Listen drücken Sie NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN und dann zum Treffen einer Auswahl EINGABE.
- Um ein Menü oder einen Modus zu beenden, drücken Sie ESC.
Weitere Navigationsoptionen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.
Verwenden von "Sie wünschen"
Um schnell eine Option zu suchen oder eine Aktion durchzuführen, verwenden Sie das Textfeld Suchen. Um mehr über die Suchfunktion zu erfahren, gehen Sie zu Mit Microsoft Search suchen.
Hinweis
Je nachdem, welche Microsoft 365-Version Sie verwenden, wird das Textfeld "Suchen " oben im App-Fenster möglicherweise stattdessen "Sie wünschen " genannt. Beide bieten eine weitgehend ähnliche Erfahrung, doch einige Optionen und Suchergebnisse können sich unterscheiden.
- Wählen Sie das Element oder die Stelle in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer Tabelle, wo Sie eine Aktion durchführen möchten. Wählen Sie in einer Excel-Tabelle z. B. einen Bereich von Zellen.
- Drücken Sie ALT+Q, um zum Textfeld Suchen zu wechseln.
- Geben Sie die Suchbegriffe für die Aktion ein, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Aufzählung hinzufügen möchten, geben Sie ein bullets.
- Durchlaufen Sie die Liste der Suchergebnisse mit der NACH-UNTEN-TASTE.
- Wenn Sie das Ergebnis, das Sie wünschen, gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen und um die Aktion durchzuführen.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Tastenkombinationen zum Navigieren in E-Mails in Outlook
Tastenkombinationen zum Navigieren im Kalender in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Outlook 2016 für Mac in Microsoft 365 nutzt die in Mac OS integrierten Barrierefreiheitsfeatures, die Benutzern mit eingeschränkter Geschicklichkeit, sehbehinderten Oder anderen Behinderungen das Arbeiten mit Dateien erleichtern. Sie können Tastenkombinationen, VoiceOver- und Sprachtools verwenden, um mit Outlook 2016 für Mac in Microsoft 365 zu arbeiten. Informationen zu Den Einstellungen und Features für die Barrierefreiheit auf Ihrem Gerät finden Sie unter Einrichten Ihres Geräts für die Verwendung von Barrierefreiheit in Microsoft 365.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.
- In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von VoiceOver finden Sie unter VoiceOver Erste Schritte Handbuch.
Inhalt
Einführung in das Layout von Outlook für Mac
Wenn Sie Outlook 2016 für Mac öffnen, wird das Outlook-Menü oben auf dem Bildschirm angezeigt, dessen Elemente nach dem Apple-Menü hinzugefügt werden. Zentriert darunter befindet sich der Name der aktuellen Ansicht oder des aktuellen Ordners. Standardmäßig befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der linken Seite des Bildschirms. sie enthält häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederholen. In derselben Zeile und auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich das Symbol Suchfeld und Freigabeoptionen.
Darunter befindet sich das Menü Beitrag zur Verbesserung von Office.
Unter dieser Zeile befinden sich eine Reihe von Registerkarten des Menübands, z. B. Start und Organisieren. Das Menüband befindet sich unter dieser Reihe von Registerkarten. Durch Auswählen einer Registerkarte wird ein registerkartenabhängiges Menüband geöffnet. Jedes Menüband umfasst in Gruppen angeordnete Befehle. Die Registerkarte Extras wechselt z. B. zu einem Menüband, über das Sie Konten hinzufügen oder Daten importieren können.
Was unter dem Menüband angezeigt wird, hängt von dem aktuell ausgewählten Element ab (Ordner oder Ansicht). Wenn Sie sich z. B. in der Ansicht Posteingang befinden, enthält die Ansicht eine Liste der Nachrichten zum Lesen sowie einen Vorschaubereich mit dem Inhalt der aktuell ausgewählten Nachricht. Wenn Sie sich in der Ansicht Kontakte befinden, befindet sich auf der linken Seite ein Bereich mit Kategorien von Kontakten, in der Mitte befindet sich ein Bereich mit den Kontakten in dieser Kategorie, und ein weiterer Bereich auf der linken Seite enthält die Kontaktdetails für die derzeit ausgewählte Person.
Unten auf dem Bildschirm unterhalb des Hauptbereichs befindet sich eine Navigationsleiste, auf denen Sie Ansichten wie E-Mail, Kalender, Personen oder Aufgaben auswählen können.
Navigieren in Outlook
- Drücken Sie F6, um in das Menüband zu gelangen. Wenn F6 nicht funktioniert, drücken Sie die TAB-TASTE. (Wenn Sie sich in einem Bearbeitungskontext befinden, müssen Sie möglicherweise zuerst BEFEHL+W drücken.)
- Um zwischen den Registerkarten zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten.
- Wenn Sie sich auf der gewünschten Menübandregisterkarte befinden (wie Start), drücken Sie erneut die TAB-TASTE, um zum ersten Befehl im Menüband zu gelangen.
- Drücken Sie die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE, um zwischen den Befehlen im Menüband zu wechseln.
- Zum Öffnen eines Menüs wie Schriftart oder Hervorhebungsfarbe drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. (Drücken Sie VO+UMSCHALT+M, um ein Menü in VoiceOver zu öffnen.)
- Um einen Befehl auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE.
- Drücken Sie zum Beenden ESC.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook für Mac
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Outlook für iOS enthält Barrierefreiheitsfeatures, die Benutzern mit eingeschränkter Beweglichkeit, sehbehinderten Oder anderen Behinderungen das Arbeiten mit Dateien erleichtern. Dies bedeutet, dass Sie Tastenkombinationen, VoiceOver (die in iOS-Geräten integrierte Sprachausgabe), Sprechen diktieren, Die Textgröße erhöhen und andere Features wie Farbkontrast verwenden können, die Sie auf Ihrem iOS-Gerät einrichten können. Informationen zu Den Einstellungen und Features für die Barrierefreiheit auf Ihrem Gerät finden Sie unter Einrichten Ihres Geräts für die Verwendung von Barrierefreiheit in Microsoft 365.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die integrierte iOS-Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von VoiceOver finden Sie unter Apple-Barrierefreiheit.
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.
Inhalt
Einführung in das Layout von Outlook für iOS
Wenn Sie die Outlook für iOS-App starten, wird Ihr E-Mail-Posteingang geöffnet. Die obere Zeile des Posteingangs umfasst den Navigationsbereich anzeigen, die Schaltfläche Benachrichtigungscenter, die Schaltfläche Suchen und die Schaltfläche Compose auf der rechten Seite. Darunter befindet sich eine Zeile mit E-Mail-Filtern und darunter eine vertikale Liste Ihrer E-Mail-Nachrichten.
Am unteren Bildschirmrand wird das Menüband der Outlook-App angezeigt. Verwenden Sie die Registerkarten, um zu den unterschiedlichen Bereichen zu navigieren:
-
Mailwechselt zum Posteingang.
-
Kalender wechselt zur Ansicht Kalender.
-
Copilot wechselt zum Copilot-Chatbereich.
-
Apps , in denen Sie andere verfügbare Apps durchsuchen können.
Auswählen von Einstellungen in Outlook für iOS
Um die App-Einstellungen zu ändern, streichen Sie nach links, bis Sie "Menü, gefolgt von Ihrer E-Mail-ID" hören, und doppeltippen Sie dann. Streichen Sie als Nächstes nach rechts, um die Schaltfläche Einstellungen zu finden, und doppeltippen Sie, um sie zu öffnen.
Streichen Sie nach rechts, um die Einstellungen nach unten zu durchlaufen, und streichen Sie nach links, um sie nach oben zu durchlaufen. Zum Öffnen der Einstellung, die gerade angesagt wurde, doppeltippen Sie.
Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
Schnelleinstellungen
-
Anzeigen & Darstellungen: Wechseln Zwischen hellen, dunklen oder Systemstandarddesigns.
-
Signatur: Richten Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene E-Mail-Konten ein.
-
Automatische Antworten: Sendet vorgeschriebene Antworten auf eingehende E-Mails.
-
Benachrichtigungen & Sounds: Ändern Sie Dinge wie die E-Mails, über die Sie benachrichtigt werden, den für Benachrichtigungen verwendeten Sound usw.
Standard
-
Konten: Hinzufügen oder Erstellen eines Outlook-Kontos
-
E-Mail: Passen Sie an, wie Ihre E-Mails gesendet, empfangen und angezeigt werden.
-
Calendar: Passen Sie Ereignisse, Benachrichtigungen und Zeitzonen in Ihrem Outlook-Kalender an.
-
Kontakte: Ermöglicht ihnen das Verwalten von Kontakten in Outlook.
-
Gesichtserkennungs-ID: Ermöglicht Es Ihnen, die App zu sperren und die Face ID-Authentifizierung für den Zugriff auf Ihre E-Mails zu verlangen.
-
Datenschutz: Steuert, wie Ihre Daten während der Verwendung der App behandelt, freigegeben und geschützt werden.
E-Mail-Einstellungen
Sie können Email Optionen festlegen, indem Sie auf eine der folgenden Schaltflächen doppeltippen:
Hinweis
Ziehen Sie auf jeder Einstellungsseite nach unten, um Optionen zu hören, und folgen Sie dann den Anweisungen für jedes Steuerelement, um seine Einstellung zu ändern. Wenn Sie mit dem Ändern der Einstellungen auf einer Seite fertig sind, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Zurück in der oberen linken Ecke, und doppeltippen Sie dann. Wiederholen Sie dies nach Bedarf, um zur Seite Einstellungen zurückzukehren.
-
Posteingang mit Relevanz: Aktivieren oder deaktivieren Sie den Posteingang mit Relevanz. Standardmäßig ist sie aktiviert, sodass Outlook die E-Mails mit der höchsten Priorität intelligent in die Fokusliste Ihres Posteingangs einfügt.
- Badgeanzahl. Wählen Sie aus, ob Outlook die ungelesene E-Mail nur für Ihren Posteingang mit Relevanz oder für alle E-Mails anzeigt.
-
Email Organisation: Ordnen Sie den Lesebereich entweder oben oder unten am neuesten an.
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Email Automatisches Voranschreiten: Wählen Sie aus, was geschieht, nachdem Sie eine E-Mail gelöscht oder verschoben haben.
-
Wischoptionen: Ändern Sie, welche Aktionen die Outlook-App ausführt, wenn Sie nach rechts oder links wischen.
-
ReadReceipts: Wählen Sie aus, wie auf Anforderungen für Lesebestätigungen reagiert werden soll.
-
Vorgeschlagene Antworten: Schlägt kontextbasierte Antworten für E-Mails vor.
-
Textvorhersagen: Schlägt Wörter oder Ausdrücke vor, während Sie eine E-Mail eingeben.
Kalendereinstellungen
Sie können eine beliebige der folgenden Schaltflächen verwenden, um Kalenderoptionen festzulegen, indem Sie darauf doppeltippen. Ändern Sie beispielsweise Einstellungen wie die standardmäßige Vorlaufzeit für Benachrichtigungen zu Ereignissen, den für Benachrichtigungen verwendeten Sound usw.
-
Standard: Legen Sie den Kalender fest, der standardmäßig angezeigt werden soll.
-
Wochenanfang: Geben Sie an, welcher Tag im Kalender als Wochenanfang verwendet werden soll.
-
Wochennummern: Zeigt die sequenzielle Anzahl jeder Woche in einem Jahr an.
-
Wetter anzeigen: Zeigen Sie die Wettervorhersage für einen ausgewählten Standort direkt in Ihrem Kalender an.
-
Alle Ereignisse verkürzen: Reduziert automatisch die Dauer von Besprechungen und Terminen.
-
OnlineMeetings: Planen oder Teilnehmen an virtuellen Besprechungen mithilfe von Microsoft Teams.
-
Arbeitsbereichsbuchung: Reservieren Sie freigegebene Arbeitsbereiche (z. B. Schreibtische, Konferenzräume) direkt aus dem Outlook-Kalender.
-
Interessante Kalender: Abonnieren Sie Kalender im Zusammenhang mit Sport, Feiertagen und anderen Veranstaltungen.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Outlook für Android enthält Barrierefreiheitsfeatures, die Benutzern mit eingeschränkter Bewegungsfähigkeit, geringem Sehvermögen oder anderen Behinderungen die Arbeit mit Dateien vereinfachen. Dies bedeutet, dass Sie Tastenkombinationen, TalkBack (die in Android-Geräte integrierte Bildschirmsprachausgabe) und andere Features wie Farbkontrast verwenden können, die Sie auf Ihrem Android-Gerät einrichten können. Informationen zu Den Einstellungen und Features für die Barrierefreiheit auf Ihrem Gerät finden Sie unter Einrichten Ihres Geräts für die Verwendung von Barrierefreiheit in Microsoft 365.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von TalkBack finden Sie unter Android-Barrierefreiheit.
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.
Inhalt
Einführung in das Outlook für Android-Layout
Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, zeigt Outlook für Android oben eine Überschrift, den Hauptinhalt in der Mitte und eine Menüleiste am unteren Bildschirmrand an. Auf der linken Seite der Outlook-Überschrift befindet sich die Schaltfläche Navigationsschublade öffnen und der Name der aktuellen Ansicht, z. B. Posteingang oder Files. Auf der rechten Seite der Outlook-Überschrift befinden sich die Befehle Suchen und Einstellungen .
Nach dem ersten Mal wird Outlook im Posteingang gestartet.
Am unteren Bildschirmrand befindet sich eine Menüleiste mit den folgenden vier Befehlen:
-
Mailwechselt zum Posteingang.
-
Kalender wechselt zur Ansicht Kalender.
-
Files wechselt zur ansicht Files, in der Sie Dateien aus Ihren E-Mail-Konten, die auf OneDrive gespeicherten und vieles mehr durchsuchen können.
-
Kontakte wechselt zur Ansicht Kontakte, in der Ihre Kontakte angezeigt werden.
Zwischen der Überschrift oben und der Menüleiste unten befinden sich die Hauptinhalte des Bildschirms: der E-Mail-Posteingang, der Kalender, die Liste Ihrer Dateien oder Ihre Liste von Personen oder Kontakten.
Einstellungen für Outlook für Android
Um Outlook wie gewünscht einzurichten, verwenden Sie Einstellungen.
Um Ihre Outlook-Einstellungen zu ändern, verschieben Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms den Fokus auf die Registerkarte Einstellungen , und doppeltippen Sie.
Um die verfügbaren Einstellungen zu hören, ziehen Sie den Finger auf dem Bildschirm nach unten. Um abwärts zu scrollen, wischen Sie mit zwei Fingern nach oben. Um aufwärts zu scrollen, wischen Sie mit zwei Fingern nach unten. Um eine Option zu öffnen und weitere Informationen zu der Einstellung zu erhalten, die Sie gerade gehört haben, doppeltippen Sie. Um eine Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, wechseln Sie zum Schalter Ein/Aus, und doppeltippen Sie. Dies sind einige der verfügbaren Einstellungen:
-
Hilfe und Feedback öffnet einen Bildschirm, den Sie für den Kontakt mit dem Support, zum Vorschlagen eines Features, zum Einholen von Antworten auf häufig gestellte Fragen oder zum Behandeln eines Problems verwenden können.
-
Konten enthält die Liste der E-Mail- oder Speicherkonten, die Sie der Outlook-App hinzugefügt haben. Um Kontoeinstellungen zu ändern, wählen Sie ein Konto aus. Um ein neues E-Mail- oder Speicherkonto hinzuzufügen, ziehen Sie die Folie, bis Sie "Konto hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie.
-
E-Mail enthält Einstellungen für E-Mail, mit denen Sie Ihre Benachrichtigungen, das E-Mail-Standardkonto, Ihre Signatur, Optionen für Wischgesten und mehr festlegen können.
-
Kalender enthält Einstellungen für Termine, die Sie zum Festlegen von Benachrichtigungen, des Standardkalenders und des Wochenanfangs für Ihren Kalender verwenden können.
-
Einstellungen enthält Einstellungen für die Barrierefreiheit.
-
Weitere enthält Befehle, um andere Personen zur Verwendung der Outlook-App einzuladen und weitere Microsoft-Apps für Android zu erkunden.
Wenn Sie das Ändern der Einstellungen auf einer Seite abgeschlossen haben, bewegen Sie den Fokus auf die Schaltfläche Nach oben navigieren in der oberen linken Ecke, und doppeltippen Sie.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Outlook Mail und Outlook-Kalender enthalten Barrierefreiheitsfeatures, die Personen mit Behinderungen wie eingeschränkter Geschicklichkeit, Sehbehinderung oder anderen Behinderungen das Chatten privat oder in Teams erleichtern.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung zur Sprachausgabe.
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.
Inhalt
Einführung in das Layout von Outlook Mail
Wenn Sie die Outlook Mail-App öffnen, wird Ihr E-Mail-Posteingang angezeigt. Die oberste Zeile des Posteingangs enthält ganz links die Schaltfläche Navigation. Um die Schaltfläche zu erweitern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Ein Navigationsbereich wird geöffnet, in dem Ihre E-Mail-Konten und Ihre bevorzugten Outlook-E-Mail-Ordner aufgelistet werden. Weiter rechts in der obersten Zeile steht in der Bildschirmmitte die Überschrift "Posteingang" und dahinter der Kontotyp. Ganz links ist die Schaltfläche Filter.
Unter der obersten Zeile gibt es eine Liste Ihrer E-Mails. Die neueste E-Mail ist standardmäßig zuerst ausgeführt.
Unter der E-Mail-Liste gibt es eine Symbolleiste mit den folgenden Schaltflächen:
Neu: Verfassen Sie eine neue Nachricht.
Auswählen: Wählen Sie E-Mails einzeln nacheinander oder alle E-Mails auf einmal aus.
Synchronisieren: Aktualisieren Sie Ihren Posteingang.
Suchen: Suchen Sie nach E-Mails.
Weitere Optionen: Erweitern und reduzieren Sie eine Liste mit den folgenden Optionen:
-
von "Start" lösen oder an "Start" anheften: Entfernen Sie die App-Verknüpfung vom Startbildschirm, oder fügen Sie sie dort hinzu.
-
Konten verwalten: Ändern Sie Kontoeinstellungen, oder fügen Sie neue Konten hinzu.
-
Einstellungen: Ändern Sie Einstellungen, z. B. App-Farben und automatische Antworten.
Leseansicht für E-Mails
Wenn eine E-Mail geöffnet ist, werden deren Details, z. B. Absender und Betreff, oben auf dem Bildschirm angezeigt. Unter den Details nimmt der Nachrichtentext den meisten Platz auf dem Bildschirm ein. Unterhalb der Nachricht gibt es eine Symbolleiste mit den folgenden Schaltflächen:
Antworten: Antworten Sie auf die E-Mail, antworten Sie allen, oder leiten Sie die E-Mail weiter.
Löschen: Löschen Sie die E-Mail.
Neuer: Wechseln Sie zu einer neueren E-Mail.
Älter: Wechseln Sie zu einer älteren E-Mail.
Weitere Optionen: Erweitern und reduzieren Sie eine Liste der folgenden Optionen:
-
Als ungelesen markieren: Listen Sie die E-Mails im Posteingang als ungelesen auf.
-
Kennzeichnung festlegen oder Kennzeichnung löschen: Fügen Sie eine Kennzeichnung hinzu, oder entfernen Sie sie.
-
Verschieben: Verschieben Sie die E-Mail in einen anderen Ordner.
-
Suchen: Suchen Sie in der E-Mail.
-
Speichern unter: Speichern Sie eine Kopie der E-Mail.
Ansicht für "E-Mail verfassen"
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, werden die Felder für Empfänger und Betreff am oberen Bildschirmrand angezeigt. Darunter nimmt der Nachrichtentext den meisten Platz auf dem Bildschirm ein. Unterhalb der Nachricht gibt es eine Symbolleiste mit den folgenden Schaltflächen:
-
Verwerfen: Löschen Sie den Entwurf.
-
Anfügen: Fügen Sie Anlagen hinzu.
-
Senden: Senden Sie die E-Mail.
-
Weitere Optionen: Öffnen Sie das Menüband für Optionen zum Bearbeiten und Überprüfen.
Navigieren mithilfe der Fingereingabe
- Um markante Elemente zu durchlaufen sowie zwischen und in handlungsrelevanten Elementen zu navigieren, wischen Sie nach links oder rechts.
- Um zwischen Elementen in Listen von Menüoptionen zu wechseln, wischen Sie nach links oder rechts.
- Um ein Element in einer Liste auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
- Um eine reduzierte Menüliste zu erweitern oder ein erweitertes Menü zu reduzieren, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
- Wenn Sie zu einer vorherigen Ansicht zurückkehren möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Navigationsleiste, Schaltfläche 'Zurück'" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe, um in Outlook einen Link einzufügen
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Outlook Web App umfasst Barrierefreiheitsfeatures, die Benutzern mit eingeschränkter Geschicklichkeit, Sehbehinderung oder anderen Behinderungen das Chatten privat oder in Teams erleichtern. Dies bedeutet, dass Sie die in Ihrem Gerät oder Computer integrierten Barrierefreiheitsfeatures verwenden können, z. B. eine Sprachausgabe, Kontraststeuerelemente oder Diktiertools, um mit Outlook Web App zu arbeiten. Informationen zu Den Einstellungen und Features für die Barrierefreiheit auf Ihrem Gerät finden Sie unter Einrichten Ihres Geräts für die Verwendung von Barrierefreiheit in Microsoft 365.
Darüber hinaus bietet Outlook Web App ein Feature, mit dem Sie barrierefreie E-Mail-Nachrichten von anderen anfordern können. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern von barrierefreien E-Mails.
Hinweis
- Für die Dokumentation der Informationen, die sich auf E-Mails beziehen, wurde der Lesebereich deaktiviert.
- Für die Dokumentation der Informationen, die sich auf den Kalender beziehen, wurde das Standardlayout verwendet.
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook im Web.
- In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung zur Sprachausgabe.
- In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.
- Wenn Sie Outlook Web App verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Edge. Da Outlook Web App in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um zu den und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht Outlook Web App.
Inhalt
Kennenlernen des Outlook Web App-Layouts
Das Layout der Outlook Web App entspricht den neuesten internationalen Richtlinien zur barrierefreien Tastaturnavigation. Wenn Sie bestimmte Tastenkombinationen für Ihr Sprachausgabesystem verwenden, können Sie das ARIA-Markup auf der Seite nutzen.
E-Mail-Layout
Hinweis
Für eine optimale Benutzererfahrung empfiehlt es sich, den Lesebereich zu deaktivieren und E-Mails als Nachrichten und nicht als Unterhaltungen anzuzeigen. Zum Deaktivieren von Lesebereich und Unterhaltungen drücken Sie STRG+ALT+A.
Wenn Sie Mail in Outlook Web App öffnen, wird zuerst die Hauptansicht angezeigt. Der Fokus befindet sich auf der Liste der Nachrichten, die neueste E-Mail ist ausgewählt.
Die horizontale Navigationsleiste wird am oberen Rand des Bildschirms unterhalb des URL-Adressfelds angezeigt. Sie enthält die folgenden Schaltflächen: links das App-Startfeld, dann die angehefteten Apps (falls vorhanden), danach Skype, Benachrichtigungen, Einstellungen, Hilfe und Schaltflächen für den Benutzerstatus.
Unterhalb der Navigationsleiste befindet sich die Hauptansicht, die in zwei Bereiche unterteilt ist. Auf der linken Seite befindet sich ein Navigationsbereich, der oben ein Suchfeld sowie eine Liste der E-Mail-Ordner und -Gruppen enthält. Am unteren Rand des Navigationsbereichs befinden sich die folgenden Schaltflächen für den Schnellzugriff: E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den Elementen in diesem Bereich zu navigieren.
Rechts neben dem Navigationsbereich befindet sich die Nachrichtenlistenansicht, die den größten Teil des Bildschirms in Anspruch nimmt. Hier werden Ihre E-Mails aufgelistet. Über der Nachrichtenliste befinden sich die Registerkarten Relevant und Sonstige, die Schaltfläche Filter, das nächste Kalenderereignis und die Schaltfläche Agenda.
Drücken Sie zum Öffnen einer E-Mail in der Nachrichtenliste FESTSTELL+EINGABE. Die E-Mail wird anstelle der Nachrichtenliste auf dem Bildschirm angezeigt. Zum Aktivieren des Scanmodus und zum Navigieren in der geöffneten E-Mail drücken Sie FESTSTELL+LEERTASTE. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, ersetzt das Fenster zum Schreiben von E-Mails die Nachrichtenliste auf dem Bildschirm.
Über der Nachrichtenliste und unterhalb der Navigationsleiste befindet sich eine Symbolleiste. Wenn eine E-Mail in der Nachrichtenliste ausgewählt wird, werden auf der Symbolleiste die Schaltflächen für die häufigsten Aufgaben angezeigt, z. B. Erstellen einer neuen E-Mail und Beantworten einer E-Mail. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum ersten Element auf der Symbolleiste zu wechseln, und navigieren Sie dann mithilfe der NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE in der Symbolleiste. Wenn Sie keine E-Mail ausgewählt haben, enthält die Symbolleiste nur die Schaltfläche Neu.
Hinweis
Um eine Liste der Outlook Web App Tastenkombinationen zu öffnen, drücken Sie das Fragezeichen (?).
Kalenderlayout
Wenn Sie Calendar in Outlook Web App öffnen, hören Sie das aktuelle Datum und ob Ereignisse für diesen Tag vorhanden sind. Sie hören auch die Gesamtzahl der Ereignisse für den aktuellen Monat.
Die horizontale Navigationsleiste wird am oberen Rand des Bildschirms unterhalb des URL-Adressfelds angezeigt. Sie enthält die folgenden Schaltflächen: links das App-Startfeld, dann die angehefteten Apps (falls vorhanden), danach Skype, Benachrichtigungen, Einstellungen, Hilfe und Schaltflächen für den Benutzerstatus.
Unterhalb der Navigationsleiste befindet sich die Hauptansicht, die in drei Bereiche unterteilt ist. Auf der linken Seite befindet sich ein Navigationsbereich, der oben ein Suchfeld enthält. Unterhalb des Suchfelds befinden sich ein kompakter Monatskalender und eine Liste mit anderen Kalendern und Gruppen. Am unteren Rand befinden sich die folgenden Schaltflächen für den Schnellzugriff: E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den Elementen in diesem Bereich zu navigieren.
Rechts neben dem Navigationsbereich befindet sich der Kalender für den aktuellen Monat, der den größten Teil des Bildschirms ausfüllt. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den Kalenderereignissen zu navigieren. Der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr werden oberhalb des Kalenders angezeigt. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Monat und Jahr vorgelesen werden. Darüber hinaus gibt es Schaltflächen zum Auswählen des vorherigen oder nächsten Monats und eine Monatsauswahl.
Rechts werden in der Agenda-Ansicht die Ereignisse an dem in der Kalenderansicht ausgewählten Tag aufgelistet. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den Elementen in diesem Bereich zu navigieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Ereignis zu öffnen. Drücken Sie ESC, um ein Ereignis zu beenden.
Oberhalb der Agenda-Ansicht befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie die Ansicht im Hauptkalender ändern können. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat und Heute. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur aktuellen Auswahl zu wechseln, und navigieren Sie dann mithilfe der NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE in den Optionen. Drücken Sie die LEERTASTE, um eine Option auszuwählen.
Oberhalb der Kalenderansicht und der Agenda-Ansicht und unterhalb der Navigationsleiste befindet sich eine Symbolleiste. Sie enthält Schaltflächen, z. B. zum Erstellen eines neuen Ereignisses im Kalender oder zum Freigeben eines Kalenders. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum ersten Element auf der Symbolleiste zu wechseln, und navigieren Sie dann mithilfe der NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE in der Symbolleiste.
Navigieren mithilfe der Tastatur
Um zwischen markanten Elementen zu navigieren, drücken Sie STRG+F6 (vorwärts) oder UMSCHALT+STRG+F6 (rückwärts). Um zwischen und innerhalb von Aktionselementen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE und die entsprechende Pfeiltaste. Um zwischen Elementen in der Menüoptionsliste zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Um ein Element in einer Liste auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE oder die LEERTASTE. Zum Erweitern einer reduzierten Menüliste drücken Sie die LEERTASTE. Drücken Sie ESC, um ein Dialogfeld zu schließen oder den Fokus zurück zu verschieben. Um ein Kontextmenü (sofern verfügbar) zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10 oder die Kontextmenütaste.
Drücken Sie STRG+F, um auf das Feld Microsoft Edge Search zuzugreifen.
Weitere Details finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook im Web.
Besondere Überlegungen zu Outlook Web App
In Outlook Web App können Sie Ihre Kontakte diskret darüber informieren, dass Sie barrierefreie E-Mails bevorzugen.
Anfordern von barrierefreien E-Mails
Wenn ein Absender, der Outlook Web App Verwendet, Sie als Empfänger für eine E-Mail hinzufügt, erhält der Absender eine Benachrichtigung, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen, und einen Link zur Barrierefreiheitsprüfung. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung Probleme für die Barrierefreiheit in der E-Mail findet, werden die Probleme zusammen mit Anweisungen zur Problembehebung aufgelistet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Einstellung'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie im Dialogfeld Einstellung die TAB-TASTE, bis Sie "Allgemein" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellung für Barrierefreiheit" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nicht geprüft. Absender bitten, barrierefreie Inhalte zu senden" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Um dieses Feature zu deaktivieren, navigieren Sie zu den Barrierefreiheitseinstellungen, wie oben beschrieben. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aktiviert, Absender zum Senden barrierefreier Inhalte auffordern" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen in Outlook im Web
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
