Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Inhalt

• Machen Sie Ihre Mac Outlook-E-Mails für Personen mit Behinderungen zugänglich
• Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook
• Vermeiden der Verwendung von Tabellen
• Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen
• Erstellen von Absatzbannern
• Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten
• Hinzufügen von barrierefreiem Linktext und QuickInfos
• Verwenden von barrierefreiem Schriftformat und -farbe
• Erstellen barrierefreier Listen
• Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen
• Anfordern barrierefreier E-Mails
• Testen der Barrierefreiheit mit Plastischer Reader

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook für Windows

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme erkennt, auf die sie stoßen. Es wird erläutert, warum jedes Problem ein potenzielles Problem für jemanden mit einer Behinderung sein kann. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die auftretenden Probleme beheben können.

Im neuen und klassischen Outlook wird die Barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung Probleme mit der Barrierefreiheit erkennt, bietet eine E-Mail-Info einen praktischen Anstoß, um die Probleme vor dem Senden Ihrer E-Mail zu überprüfen und zu beheben.

Im neuen outlook und klassischen Outlook können Sie definieren, wie die Benachrichtigungen zur Barrierefreiheit und die Barrierefreiheitsprüfung funktionieren. Wählen SieDateioptionen>>Barrierefreiheit aus, und wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen zur Barrierefreiheit über eine E-Mail-Info angezeigt werden sollen, während Sie arbeiten, in bestimmten Szenarien oder nur, wenn Sie die Barrierefreiheitsprüfung manuell starten.

Die Standardoption besteht darin, Benachrichtigungen über Barrierefreiheit in bestimmten Szenarien anzuzeigen. Wenn Probleme mit der Barrierefreiheit erkannt werden, wird eine E-Mail-Info angezeigt, die Sie beim Überprüfen von Vorschlägen und beheben des Problems unterstützt.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen während meiner Arbeit

• Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen, wenn:

  • Mindestens ein Empfänger barrierefreie Inhalte bevorzugt.
  • Verwenden eines dunklen Hintergrunds zum Verfassen einer Nachricht. Wenn Sie ein schwarzes Design mit aktiviertem dunklen Modus erstellen (dies ist die Standardeinstellung für dieses Design), wird die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt, die jedoch nur Benachrichtigungen anzeigt, wenn der Textkontrast nicht ausreicht. Alle anderen Probleme werden weiterhin im Bereich Barrierefreiheit angezeigt, führen aber nicht dazu, dass die E-Mail-Info angezeigt wird.
  • Verfassen einer Nachricht an eine große Zielgruppe
  • Mindestens ein Empfänger befindet sich außerhalb meiner Organisation
  • Verfassen einer Nachricht mit hoher Wichtigkeit

• Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen nur beim Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

Um die Barrierefreiheitsprüfung manuell zu starten, wählen SieBarrierefreiheit überprüfen> aus. Der Bereich Barrierefreiheit wird geöffnet, und Sie können jetzt Probleme mit der Barrierefreiheit überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

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Vermeiden der Verwendung von Tabellen in Outlook für Windows

Vermeiden Sie im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows nach Möglichkeit die Verwendung von Tabellen, und präsentieren Sie die Daten auf andere Weise, z. B. Absätze mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können sich für Personen, die die Bildschirmlupe verwenden, als schwierig zu lesen erweisen, da solche Tabellen den Inhalt auf eine bestimmte Größe erzwingen. Dies macht die Schriftart sehr klein, was Benutzer der Bildschirmlupe zwingt, horizontal zu scrollen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so zugänglich wie möglich ist:

• Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.
• Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.
• Wenn Sie Links in Ihrer Tabelle haben, bearbeiten Sie die Linktexte so, dass sie sinnvoll sind und nicht den Mittleren Satz unterbrechen.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail mit der Bildschirmlupe leicht gelesen werden kann. Senden Sie den E-Mail-Entwurf an sich selbst, und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um sicherzustellen, dass die Benutzer die E-Mail nicht horizontal auf einem Telefon scrollen müssen.
• Verwenden Sie Tabellenüberschriften.
• Testen Sie die Barrierefreiheit mit Plastischer Reader.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows verfolgen Sprachausgaben ihre Position in einer Tabelle durch Zählen von Tabellenzellen nach. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle geschachtelt ist oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt wird, verliert die Sprachausgabe die Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Spaltenkopfinformationen an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf in der Gruppe Tabellenformatoptionen das Kontrollkästchen Kopfzeile .
3. Geben Sie Die Spaltenüberschriften ein.

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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows sollen Überschriften sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologie gescannt werden. Im Idealfall erläutern Überschriften, worum es in einem E-Mail-Abschnitt geht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenstile, und erstellen Sie beschreibende Überschriftentexte, damit Benutzer der Sprachausgabe die Struktur der Nachricht leichter bestimmen und in den Überschriften navigieren können.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie beispielsweise Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Organisieren Sie die Informationen in Ihren E-Mails in kleinen Blöcken. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Eine schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Überschriften und Formatvorlagen finden Sie unter Formatieren von E-Mail-Nachrichten mit Formatvorlagen.

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Erstellen von Absatzbannern in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows können Sie nicht nur Überschriften verwenden, um den Inhalt Ihrer E-Mail-Nachricht zu organisieren, sie können auch Absatzbanner erstellen. In einem Absatzbanner erstreckt sich der Hintergrundfarbblock über die Breite der E-Mail-Nachricht und hebt den Text im Banner hervor. Dies ist eine hervorragende Alternative zu Tabellen zum Organisieren und Trennen von Inhalten.

1. Wählen Sie Ihren Bannertext aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.
3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schattierung, und wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus.

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Hinzufügen von Alternativtext zu Visuals in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows hilft Alternativtext Personen, die den Bildschirm nicht sehen können, zu verstehen, was in Bildern, Formen, SmartArt-Grafiken, Diagrammen und anderen Visuals wichtig ist. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild und Erwähnung dessen Absicht. Sprachausgaben lesen den Text vor, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Alternativtext finden Sie unter Hinzufügen von Alternativtext zu einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt.

Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Um fehlenden Alternativtext zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfungim neuen outlook oder klassischen Outlook.

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Hinzufügen von barrierefreiem Linktext und QuickInfos in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows scannen Personen, die Sprachausgaben verwenden, manchmal eine Liste von Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Linktexten wie "Click here", "See this page", "Go here" oder "Learn more". Fügen Sie stattdessen den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Eine schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Links und QuickInfos finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Links.

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Verwenden von barrierefreiem Schriftformat und -farbe in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows schließt eine barrierefreie Schriftart die Lesegeschwindigkeit von Personen, die eine E-Mail-Nachricht lesen, nicht aus oder verlangsamt diese, einschließlich Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder Blinden. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit der E-Mail-Nachrichten.

Anweisungen zum Ändern der Standardschriftart finden Sie unter Ändern oder Festlegen der Standardschriftart in Outlook.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Um die Leselast zu reduzieren, wählen Sie bekannte serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri aus. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Eine Person mit einer Sehbehinderung verfehlt möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Fügen Sie z. B. dem farbcodierten Hyperlinktext eine Unterstreichung hinzu, damit benutzer, die farbenblind sind, wissen, dass der Text verknüpft ist, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

1. Markieren Sie den Text.
2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.
3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart , die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Format und Farbe bereitstellt, Ihre Formatierungsoptionen im neuen outlook oder klassischen Outlook aus.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows sollte der Text in Ihrer E-Mail in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Um sicherzustellen, dass Text in einem Modus mit hohem Kontrast gut angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Markieren Sie den Text.
2. Wählen Sie Nachricht aus.
3. Wählen Sie in outlook im Schriftfarbe.
4. Wählen Sie Automatisch aus.

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Erstellen barrierefreier Listen in Outlook für Windows

Damit Sprachausgaben Ihre E-Mails einfacher lesen können, organisieren Sie die Informationen in Ihrer E-Mail in kleinen Blöcken, z. B. aufzählungen oder nummerierten Listen.

Eine schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Listen finden Sie unter Hinzufügen einer nummerierten liste oder einer Aufzählung zu einer Nachricht.

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Anpassen des Abstands zwischen Sätzen und Absätzen in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder klassischen Outlook für Windows beschreiben Personen mit Legasthenie, dass Text auf einer Seite "zusammenschwimmt" (das Komprimieren einer Textzeile in die zeile unten). Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Um die Leselast zu reduzieren, können Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen erhöhen.

1. Markieren Sie den Text.
2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.
3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz in der unteren rechten Ecke Absatzeinstellungen aus.
   
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Einzüge und Abstände die gewünschten Abstandsoptionen unter Abstand aus, und wählen Sie OK aus.

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Anfordern barrierefreier E-Mails in Outlook für Windows

Lassen Sie personen, die Ihnen E-Mails senden, im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows wissen, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen.

1. Um zu Ihren Kontodetails im Web zu wechseln, wählen Sie in Outlook Dateiinformationen> aus, und klicken Sie dann unter Kontoeinstellungen auf den Link unter Auf dieses Konto im Web zugreifen. Outlook im Web wird in Ihrem Browser geöffnet.
2. Wählen Sie in Outlook im Web auf der Registerkarte Datei die Option Einstellungen und dann Barrierefreiheit aus. auf der Registerkarte Allgemein .
3. Um barrierefreie Inhalte anzufordern, wählen Sie Absender zum Senden von Inhalten auffordern aus, auf die zugegriffen werden kann. und schließen Sie das Fenster Einstellungen .

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Testen der Barrierefreiheit mit Plastischer Reader in Outlook für Windows

Versuchen Sie im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows, die E-Mail mit Plastischer Reader zu lesen, um zu überprüfen, wie sie sich anhört.

1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die aus Plastischer Reader.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Plastischer Reader vorlesen aus.
3. Um Plastischer Reader zu beenden, wählen Sie Schließen Plastischer Reader aus.

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Siehe auch

Video: Verbessern der Barrierefreiheit bei E-Mails

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Inhalt

• Bewährte Methoden zum Zugänglichmachen von Outlook-E-Mails
• Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook
• Vermeiden der Verwendung von Tabellen
• Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen
• Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten
• Verwenden barrierefreier Hyperlinktexte
• Verwenden von barrierefreiem Schriftformat und -farbe
• Erstellen barrierefreier Listen
• Verwenden der Textausrichtung und des Abstands für barrierefreien Text
• Anfordern barrierefreier E-Mails
• Testen der Barrierefreiheit Ihrer E-Mail-Nachricht

Bewährte Methoden zum Zugänglichmachen von Outlook im Web E-Mails

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Outlook im Web E-Mails, die für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.

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Überprüfen Sie die Barrierefreiheit, während Sie in Outlook im Web

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme erkennt, auf die sie stoßen. Es wird erläutert, warum jedes Problem ein potenzielles Problem für jemanden mit einer Behinderung sein kann. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die auftretenden Probleme beheben können.

Um die Barrierefreiheitsprüfung zu starten, wählen Sie Optionen>Barrierefreiheit überprüfen oder Nachrichtenüberprüfung>Barrierefreiheit aus. Der Bereich Barrierefreiheitsprüfung wird geöffnet, und Sie können jetzt Probleme mit der Barrierefreiheit überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

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Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen in Outlook im Web

Im Allgemeinen sollten Sie nach Möglichkeit Tabellen vermeiden und die Daten auf andere Weise darstellen, z. B. Absätze mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können sich für Personen, die die Bildschirmlupe verwenden, als schwierig zu lesen erweisen, da solche Tabellen den Inhalt auf eine bestimmte Größe erzwingen. Dies macht die Schriftart sehr klein, was Benutzer der Bildschirmlupe zwingt, horizontal zu scrollen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so zugänglich wie möglich ist:

• Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.
• Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.
• Wenn Sie Links in Ihrer Tabelle haben, bearbeiten Sie die Linktexte so, dass sie sinnvoll sind und nicht den Mittleren Satz unterbrechen.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail mit der Bildschirmlupe leicht gelesen werden kann. Senden Sie den E-Mail-Entwurf an sich selbst, und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um sicherzustellen, dass die Benutzer die E-Mail nicht horizontal auf einem Telefon scrollen müssen.
• Verwenden Sie Tabellenüberschriften.
• Testen Sie die Barrierefreiheit Ihrer E-Mail-Nachricht.

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Verwenden von Tabellenüberschriften in Outlook im Web

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle geschachtelt ist oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt wird, verliert die Sprachausgabe die Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Spaltenkopfinformationen an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabelledie Option Tabellenoptionen und dann Kopfzeile aus.
3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen in Outlook im Web

Überschriften sollen sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologie gescannt werden. Im Idealfall erläutern Überschriften, worum es in einem E-Mail-Abschnitt geht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenstile, und erstellen Sie beschreibende Überschriftentexte, damit Benutzer der Sprachausgabe die Struktur der Nachricht leichter bestimmen und in den Überschriften navigieren können.

Organisieren Sie Überschriften in der vorgeschriebenen logischen Reihenfolge, und überspringen Sie keine Überschriftenebenen. Verwenden Sie beispielsweise Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Organisieren Sie die Informationen in Ihrem Dokument in kleinen Blöcken. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

1. Markieren Sie den Textabschnitt, den Sie in eine Überschrift umwandeln möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachrichtdie Option Formatvorlagen und dann die gewünschte Überschriftenformatvorlage aus, z. B . Überschrift 1.

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Hinzufügen von Alternativtext zu Visuals in Outlook im Web

Alternativtext hilft Personen, die den Bildschirm nicht sehen können, zu verstehen, was in visuellen Inhalten wichtig ist. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild und Erwähnung dessen Absicht. Sprachausgaben lesen den Text vor, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Um einen guten Alternativtext zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – in den meisten Fällen sind einige mit Bedacht markierte Wörter der Fall. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von". Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild im Nachrichtentext. Das Kontextmenü wird geöffnet.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Alternativtext hinzufügen aus.
3. Geben Sie den Alternativtext für das Bild ein, und wählen Sie dann OK aus.

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Verwenden von barrierefreien Hyperlinktexten in Outlook im Web

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Linktexten wie "Click here", "See this page", "Go here" oder "Learn more". Fügen Sie stattdessen den vollständigen Titel der Zielseite ein.

1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, geben Sie einen aussagekräftigen Linktext in den Nachrichtentext ein.
2. Markieren Sie den Linktext, und drücken Sie STRG+K. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.
3. Um den Linktext zu ändern, geben Sie den neuen Text in das Feld Als Text anzeigen ein.
4. Geben Sie im Textfeld Webadresse (URL) die Ziel-URL ein, oder fügen Sie sie ein.
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

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Deaktivieren der Linkvorschau

Wenn Sie einer E-Mail in Outlook.com oder Outlook im Web eine URL hinzufügen oder eine E-Mail mit einer URL im Text erhalten, wird eine Rich-Text-Vorschau angezeigt, die einen Linktitel, ein Miniaturbild und eine Beschreibung des Links enthält. Dies wird als Linkvorschau bezeichnet und ist standardmäßig aktiviert.

Um Unübersichtlichkeit und Ablenkungen zu reduzieren, können Sie die Linkvorschau deaktivieren.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei aus. Dann wird das Fenster Einstellungen geöffnet.
2. Wählen Sie im Fenster Einstellungen auf der Registerkarte E-Maildie Option Compose aus, und antworten Sie.
3. Deaktivieren Sie unter Linkvorschau das Kontrollkästchen Vorschau von Links in E-Mail , um die Linkvorschau zu deaktivieren.

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Verwenden von barrierefreiem Schriftformat und -farbe in Outlook im Web

Eine barrierefreie Schriftart schließt die Lesegeschwindigkeit von Personen, die eine E-Mail-Nachricht lesen, nicht aus oder verlangsamt diese, einschließlich Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder Blinden. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit der E-Mail-Nachrichten.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Um die Leselast zu reduzieren, wählen Sie bekannte serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri aus, und verwenden Sie einen ausreichend großen Schriftgrad (11pt oder größer). Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Eine Person mit einer Sehbehinderung verfehlt möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Fügen Sie z. B. dem farbcodierten Hyperlinktext eine Unterstreichung hinzu, damit benutzer, die farbenblind sind, wissen, dass der Text verknüpft ist, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
2. Um den Schriftarttyp zu ändern, erweitern Sie das Menü "Schriftarten" im Menüband, und wählen Sie dann den gewünschten Schriftarttyp aus.
   
3. Um den Schriftgrad zu ändern, erweitern Sie das Menü mit dem Schriftgrad im Menüband, und wählen Sie dann die gewünschte Größe aus.
   

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Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Der Text in Ihrer E-Mail sollte in einem Modus mit hohem Kontrast in Outlook im Web lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
2. Wählen Sie im Menüband Schriftfarbe.
3. Wählen Sie im Menü Schriftfarbe die gewünschte Farbe aus.

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Erstellen barrierefreier Listen in Outlook im Web

Damit Bildschirmsprachausgaben Ihre E-Mail-Nachricht leichter lesen können, organisieren Sie die darin enthaltenen Informationen in kleinen Blöcken, z. B. aufzählungen oder nummerierten Listen.

Entwerfen Sie Listen so, dass Sie keinen einfachen Absatz ohne Aufzählungszeichen oder Zahlen zur Mitte einer Liste hinzufügen müssen. Wenn Ihre Liste durch einen einfachen Absatz aufgeschlüsselt ist, können einige Sprachausgaben die Anzahl der Listenelemente falsch ankündigen. Außerdem kann der Benutzer in der Mitte der Liste hören, dass er die Liste verlässt.

1. Platzieren Sie in Ihrer E-Mail den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Liste erstellen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband (Aufzählungszeichen) oder (Nummerierung).
3. Geben Sie jedes Listenelement in der Aufzählung oder nummerierten Liste ein.

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Verwenden der Textausrichtung und des Abstands für barrierefreien Text in Outlook im Web

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen. Außerdem können mehrere Leerzeilen oder aufeinanderfolgende Leerzeichen die Tastaturnavigation verlangsamen und die Verwendung der Sprachausgabe umständlicher machen.

Richten Sie den Absatz links aus, um ungleiche Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden, und vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen den Zeilen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Fügen Sie genügend Leerzeichen zwischen Zeilen und Absätzen ein, vermeiden Sie jedoch mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei Leerzeilen zwischen Absätzen.

1. Platzieren Sie in Ihrer E-Mail den Cursor innerhalb des Absatzes, dessen Textausrichtung Sie anpassen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband im (Ausrichten) >Links ausrichten.

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Anfordern barrierefreier E-Mails in Outlook im Web

Lassen Sie Personen, die Ihnen eine E-Mail senden, wissen, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen.

1. Wählen Sie Outlook im Web aus. Dann wird das Fenster Einstellungen geöffnet.
2. Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Option Allgemeine>Barrierefreiheit aus.
3. Um barrierefreie Inhalte anzufordern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absender bitten, Inhalte zu senden, auf die zugegriffen werden kann . Schließen Sie dann das Fenster Einstellungen .

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Testen der Barrierefreiheit Ihrer E-Mail-Nachricht in Outlook im Web

Wenn Ihre E-Mail bereit ist, können Sie einige Dinge ausprobieren, um sicherzustellen, dass die E-Mail zugänglich ist:

• Führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus. Anweisungen finden Sie unter Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook oder Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

• Versuchen Sie, die E-Mail mithilfe der integrierten Sprachausgabe zu navigieren und zu lesen. Die Sprachausgabe ist im Lieferumfang von Windows vorhanden, sodass keine Installation erforderlich ist. Dies ist beispielsweise eine zusätzliche Möglichkeit, Probleme in der Navigationsreihenfolge zu erkennen.

  1. Um die Sprachausgabe zu aktivieren, drücken Sie windows-Logo-Taste+STRG+EINGABETASTE.
  2. Um durch den Inhalt der Nachricht zu navigieren, verwenden Sie die Pfeiltasten. Ändern Sie bei Bedarf die Lesereihenfolge der Elemente in der E-Mail.
     Damit die Sprachausgabe das gesamte E-Mail-Fenster lesen kann, drücken Sie die Sprachausgabetaste (FESTSTELLTASTE oder EINFÜGEN)+W.
     Weitere Informationen zur Navigation mit der Sprachausgabe finden Sie in Kapitel 3: Verwenden des Scanmodus, Kapitel 4: Lesen von Text oder Kapitel 5: Navigation.
  3. Um die Sprachausgabe zu deaktivieren, drücken Sie Windows-Logo-Taste+STRG+EINGABETASTE.

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Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich