Wenn Sie häufig denselben Textblock verwenden, erstellen Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen. In Dragon Medical One werden diese Vorlagen Autotexte genannt.
Wenn Sie Autotexte erstellen, gibt Dragon Medical One den Text jedes Mal ein, wenn Sie ihn benötigen. Sie müssen nur einen Befehl sagen, und der Text wird in Ihren Bericht eingefügt – egal, wie lang der Textblock ist. Sie müssen dieselben Zeilen nicht mehr immer wieder eingeben oder diktieren.
Auto-Texte aus Dokumenten erstellen
Wenn Sie bereits Text in einem Dokument haben, den Sie speichern und später wiederverwenden möchten, befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Auto-Text zu erstellen:
- Markieren Sie den Text, den Sie in einen Auto-Text umwandeln möchten.
- Schalten Sie Ihr Mikrofon ein und sagen Sie Auto-Text erstellen.
- Geben Sie Ihrem Auto-Text einen Namen. Dragon Medical One kopiert diesen Namen automatisch in das Feld Gesprochene Form, aber Sie können ihn jederzeit ändern oder kürzen. Wenn Sie den Autotext später verwenden möchten, sagen Sie einfach die gesprochene Form.
- Wählen Sie Speichern aus.
Auto-Texte von Grund auf neu erstellen
Um einen Auto-Text von Grund auf neu zu erstellen, sagen Sie Auto-Text erstellen oder wählen Sie im DragonBar-Menü die Option Auto-Texte verwalten. Befolgen Sie dann diese Anweisungen:
- Geben Sie Ihrem Auto-Text einen Namen.
- Dragon Medical One kopiert diesen Namen automatisch in das Feld „Gesprochene Form“, aber Sie können ihn jederzeit ändern oder kürzen. Wenn Sie den Auto-Text später verwenden möchten, sagen Sie einfach die gesprochene Form.
- Geben Sie den Inhalt des Autotexts ein (dieser wird beim Einfügen des Autotexts getippt).
- Wählen Sie Speichern aus.
Befund
In Ihrer Organisation ist möglicherweise bereits ein Auslöserwort wie „einfügen“ eingerichtet. Wenn ja, müssen Sie dieses Wort vor Ihrer „gesprochenen Form“ sagen. Beispiel: „Ergebnisse einfügen“.
Fügen Sie Ihren Auto-Text ein
Um Ihren Auto-Text zu verwenden, sagen Sie die gesprochene Form während Ihres Diktats und machen Sie jeweils eine kurze Pause vor und nach dem Befehl.
„Patientin mit geschwollenem Knöchel. Röntgenaufnahme wurde angeordnet. Neuer Absatz. [Pause] Prozedurhinweis einfügen...“
Haben Sie die gesprochene Form Ihres Autotexts vergessen?
Das kann passieren. Um eine Liste Ihrer Auto-Texts anzuzeigen, sagen Sie Auto-Texte verwalten oder wählen Sie im DragonBar-Menü die Option Auto-Texte verwalten aus. Hier können Sie Ihre Auto-Texte überprüfen, um zu erfahren, was Sie sagen müssen, um sie einzufügen.
Tipp
Sie finden alle gesprochenen Formen unter Autotexte im Menü Was Sie sagen können.
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