Mit der Personalisierung können Sie Copilot in Excel anpassen, um Ergebnisse basierend auf Ihren Präferenzen zurückzugeben. Wenn Sie Personalisierungseinstellungen festlegen, werden sie in Ihrem Konto gespeichert und auf alle Ihre Arbeitsmappen und Copilot in Excel-Sitzungen angewendet.
Einrichten der Personalisierung
- Wählen Sie im Bereich Copilot das Menü Einstellungen ( ... in der oberen rechten Ecke) aus.
- Wählen Personalisierung aus.
- Geben Sie im Personalisierungsdialogfeld Ihre Einstellungen ein. Sie können mehrere Einstellungen hinzufügen. Halten Sie jede kurz und spezifisch.
- Wählen Sie Speichern aus. Ihre Einstellungen werden bei der nächsten Aufforderung wirksam.
Personalisierungsrichtlinien
Die Personalisierung funktioniert am besten, wenn Sie die gewünschten Ergebnisse festlegen, nicht bei einmaligen Anweisungen für eine einzelne Aufgabe. Zu den hilfreichen Elementen, die Festgelegt werden müssen, gehören:
- Zahlen- und Währungsformatierung. Wie Copilot in Excel Währungssymbole, Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen, negative Zahlen und Prozentsätze anzeigen soll.
- Datums- und Einheitenkonventionen. Ihr bevorzugtes Datumsformat und die Einheiten, in der Sie arbeiten.
- Tabellenformat und -layout. Ob gebänderte Zeilen, eine Gesamtzeile, fixierte Kopfzeilen oder ein bestimmter Headerstil standardmäßig angewendet werden sollen.
- Formeleinstellungen. Beispielsweise, ob Sie strukturierte Verweise und benannte Bereiche bevorzugen oder Formeln einfach halten möchten.
- Diagramme und PivotTables. Standarddiagrammtypen, Farbpaletten oder wie Sie PivotTables beschriftet haben.
- Bedingte Formatierung. Standardformatvorlagen für Hervorhebungen, Datenbalken oder Farbskalen.
- Detailebene. Ob Sie zuerst eine kurze Zusammenfassung oder standardmäßig vollständige Tabellen und Aufschlüsselungen bevorzugen.
- Ton und Wortlaut. Wie Erklärungen formuliert werden oder wie viele Kommentare Sie zusammen mit den Änderungen wünschen, die Copilot vornimmt.
Personalisierungsbeispiele
Diese Beispiele zeigen eine Vielzahl von empfohlenen Präferenzen. Passen Sie sie an ihre tatsächliche Arbeitsweise an, oder verwenden Sie sie als Ausgangspunkt.
Formatieren Sie die Währung immer mit dem Präfix $und zwei Dezimalstellen.
Negative Zahlen rot und in Klammern anzeigen.
Verwenden Sie das Datumsformat TT-MMM-JJJJ.
Wenden Sie gebänderte Zeilen und eine fett formatierte Kopfzeile auf jede tabelle an, die Sie erstellen.
Platzieren Sie eine Ergebniszeile am Anfang der Berichte, nicht am unteren Rand.
Bevorzugen Sie strukturierte Verweise und benannte Bereiche in Formeln.
Verwenden Sie Blau, Grau und Orange als Standardfarbpalette für Diagramme.
Standardmäßig wird ein gruppiertes Säulendiagramm verwendet, es sei denn, ich frage nach etwas anderem.
Beginnen Sie jede Analyse mit einer kurzen Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse vor den detaillierten Tabellen.
Verwenden Sie klare, einfache Sprache in Erklärungen, und halten Sie den Kommentar kurz.
Runden Sie alle Ergebnisse auf ganze Zahlen, es sei denn, ich frage nach Dezimalstellen.
Beschriften Sie PivotTable-Wertfelder mit Anzeigenamen anstelle von "Summe von...".
Tipps zur Personalisierung
Halten Sie die Einstellungen kurz und spezifisch. Ein paar klare Zeilen funktionieren besser als ein langer, detaillierter Absatz. Wenn ein Copilot-Ergebnis in Excel nicht mit einer von Ihnen festgelegten Einstellung übereinstimmt, wiederholen Sie es in Ihrer Eingabeaufforderung für diese Aufgabe, und erwägen Sie, die gespeicherte Einstellung umzuformulieren oder zu klären.
Personalisierungseinstellungen gelten nur für Ihre Copilot-Sitzungen. Sie werden nicht für andere Personen freigegeben und der Arbeitsmappendatei nicht hinzugefügt.
Was Sie erwarten können
Nachdem Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, wendet Copilot sie automatisch auf neue Eingabeaufforderungen in jeder Arbeitsmappe an, die Sie öffnen. Die Personalisierung bestimmt die Ausgabe von Copilot, aber eine bestimmte Anweisung in Ihrer Eingabeaufforderung ersetzt die Personalisierungseinstellungen. Die Personalisierung wird in Ihrem Konto gespeichert und gilt, wenn Sie Copilot in Excel auf einem gerät verwenden, das bei diesem Konto angemeldet ist.
Ändern oder Entfernen der Personalisierung
Um Ihre Einstellungen zu ändern, kehren Sie zum Menü Einstellungen zurück (... in der oberen rechten Ecke des Copilot-Bereichs), wählen Sie Personalisierung aus, bearbeiten Sie den Text im Dialogfeld, und wählen Sie Speichern aus.
Um die Personalisierung zu beenden, öffnen Sie das Dialogfeld für die Personalisierung, entfernen Sie Ihre Einstellungen, und wählen Sie Speichern aus.