Häufig gestellte Fragen zu Copilot in SharePoint

Diese häufig gestellten Fragen umfassen häufig gestellte Fragen zu SharePoint-Agents, zu Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor und zu beiden.

Für Agents

Was sind Agents in SharePoint?

Agents in SharePoint unterstützen Sie und Ihr Team bei Ihren Workflows, Projekten, Inhaltsermittlung und Wissensfreigabe, basierend auf den Inhalten auf SharePoint-Websites, -Seiten und ausgewählten Dateien. Alle SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken verfügen über einen vorgefertigten Agent. Mit Bearbeitungsberechtigungen für die Website können Sie benutzerdefinierte Agents erstellen, um spezifischere Antworten zu erhalten, die auf Ihren spezifischen Zweck zugeschnitten sind.  

Wo kann ich in SharePoint erstellte Agents verwenden?

Sie können über eine SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek auf einen Agent zugreifen. Sie können es auch in Teams verwenden, wenn es hinzugefügt wird. Wir planen, es in Microsoft 365 verfügbar zu machen, einschließlich Microsoft Copilot.

Sind Agents für klassische SharePoint Online-Websites verfügbar?

Die Benutzeroberfläche zum Erstellen und Verwenden von Agents ist auf modernen SharePoint Online-Websites verfügbar. Beim Erstellen eines Agents aus einer modernen Website können Sie jedoch eine beliebige SharePoint-Website als Wissensquelle auswählen.

Kann ich ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz Agents verwenden?

Wenn Ihnen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen ist oder Für Ihre organization die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet ist, können Sie Agents in SharePoint verwenden.

Was ist die Maximale Anzahl von Quellen, die ich für die Wissensquelle eines Agents einschließen kann?

Derzeit können Sie bis zu 20 Quellelemente als Wissensquelle eines Agents einschließen. Diese Quellelemente können Websites, Dokumentbibliotheken, Ordner und Dateien sein. Wenn Sie mehr als 20 Quellelemente benötigen, können Sie die Daten auf einer höheren Ebene schachteln und den Agent auf diese Ebene beziehen. Sie können beispielsweise eine der folgenden Optionen einschließen:

  • 20 Dateien
  • 20 Websites
  • 20 Ordner
  • 10 Dateien + 10 Websites
  • 4 Ordner + 16 Dateien

Auf welche Informationen habe ich Bei der Verwendung von Agents Zugriff?

Wenn Sie einen Agent verwenden, haben Sie Zugriff auf Websites, Seiten und Dokumente, die in den Quellen des Agents enthalten sind und für die Sie bereits berechtigungen haben, sowie Auf Microsoft Graph-Daten zu aktuellen Dateiinteraktionen und Profilinformationen. Wenn Sie nicht über die Berechtigung für bestimmte Inhalte verfügen, auch wenn diese Inhalte in den Quellen des Agents enthalten sind, werden Ihnen in Ihrem Chat mit dem Agent keine Informationen aus diesen Inhalten angezeigt.

Welche Dateien werden von Agents unterstützt?

Derzeit werden die folgenden Dateitypen unterstützt:

  • Office-Dokumente: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Neue Microsoft 365-Formate: FLUID, LOOP
  • Universelle Formate: PDF, TXT, RTF
  • Webdateien: ASPX, HTM, HTML
  • OpenDocument-Formate: ODT, ODP

Unterstützung für die folgenden Dateiformate ist in Kürze verfügbar:

  • Bilder
  • Besprechungsaufzeichnungen und andere Videos
  • OneNote-Notizbücher

Hinweis

Agents verwenden derzeit keine Daten aus Listen. Außerdem können Sie keine Seiten aus der Websiteseitenbibliothek als Quelle für einen Agent hinzufügen.

Was kann jede Benutzerrolle mit Agents in SharePoint tun?

  Interagieren mit Agents Erstellen eines neuen Agents Teilen eines Agent Bearbeiten eines Agents Genehmigen eines Agents für den Standort Festlegen eines Agents als Standard Löschen eines Agents
Websitebesucher
Websitemitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen
Websitebesitzer und höher

Wenn ich eine Hubwebsite als Wissensquelle für den Agent auswählese, kann er dann nach allen Websites suchen und antworten, die der Hubwebsite zugeordnet sind?

Fertige Agents schließen automatisch sowohl den aktuellen Standort als auch alle zugehörigen Hubwebsites als Wissensquellen ein.

Wenn Sie ab September 2025 eine Hubwebsite als Wissensquelle für einen benutzerdefinierten Agent auswählen, werden die zugeordneten Websites der Hubwebsite automatisch einbezogen. Bearbeiten Sie für benutzerdefinierte Agents, die vor September 2025 erstellt wurden, den Agent, um die Hubwebsite zu entfernen und erneut auszuwählen. Das Speichern dieses Updates schließt die zugeordneten Standorte der Hubwebsite für den Agent ein.

Was ist der Unterschied zwischen einem Agent in SharePoint und einem Agent, der mit Microsoft Copilot Studio gemacht wird?

Mit Agents in SharePoint können Website-Editoren schnell einen Agent definieren, der auf ihr spezifisches Team oder ihre Projekte direkt in SharePoint zugeschnitten ist. Im Vergleich dazu können Sie durch die Erstellung eines Agenten in Copilot Studio Inhalte aus SharePoint oder OneDrive sowie andere Quellen als Quellen verwenden. Wir arbeiten an der Integration mit Microsoft Copilot Studio, um Ihren Agents mit Datenquellen außerhalb von SharePoint anzupassen.

Gewusst wie einen Agent in SharePoint freigeben?

Sie finden den Agent, den Sie freigeben möchten, in der Agentliste. Wählen Sie die Auslassungspunkte aus, und kopieren Sie dann den Link zu diesem Agent. Sie können den Link dann für andere freigeben. Hier erhalten Sie weitere Informationen.

Hinweis

Sie können den vorgefertigten Agent, der im Lieferumfang der Website bereitgestellt wird, nicht freigeben.

Gewusst wie einen Agent in SharePoint löschen?

Mit Bearbeitungsberechtigungen können Sie alle Agents in SharePoint löschen, mit Ausnahme des vorgefertigten Agents, der im Lieferumfang der Website liegt. Um einen Agent zu löschen, wählen Sie ihn aus dem Ordner aus. Wählen Sie dann Auslassungspunkte (die drei Punkte) >Löschen aus.

Hinweis

Der fertige Agent, der im Lieferumfang der Website bereitgestellt wird, kann nicht gelöscht werden.

Wer kann meinen Agent-Chatverlauf sehen?

Niemand außer Ihnen kann Ihren Chatverlauf sehen.  

Kann ich meinen Agent-Chatverlauf in SharePoint löschen?

Ja, im Chatbereich können Sie den Chatverlauf für eine bestimmte Unterhaltung löschen oder den gesamten Chatverlauf löschen. 

Darüber hinaus können Sie ihren gesamten Copilot-Interaktionsverlauf löschen. Navigieren Sie zu myaccount.microsoft.com und dann zu Einstellungen & Datenschutz. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz und dann Copilot-Aktivitätsverlauf aus. Es wird eine Schaltfläche zum Löschen Ihres Verlaufs angezeigt. Ausführliche Informationen zu diesem Feature finden Sie unter Löschen des Microsoft Copilot Aktivitätsverlaufs. Copilot in SharePoint-Daten werden zusammen mit Copilot-Daten in anderen Microsoft 365-Anwendungen entfernt.  

Ich möchte Den Agents Feedback geben. F: Wie kann ich Feedback senden?

Es gibt zwei Möglichkeiten in der Agent-Erfahrung, Feedback zu geben. Während der Erstellung eines Agents können Sie die Schaltfläche Feedback geben auswählen. Darüber hinaus können Sie bei der Interaktion mit einem Agent Daumen nach oben oder unten für einzelne Vom Agent generierte Antworten auswählen. Beide Optionen übermitteln Textfeedback, damit unsere Techniker die Benutzerfreundlichkeit besser verstehen können.

Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor

Was ist Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor, und wie kann ich darauf zugreifen?

Copilot imRich-Text-Editor von Microsoft SharePoint erleichtert das Erstellen von Inhalten auf SharePoint-Seiten und -Beiträgen. Copilot kann Ihnen helfen, Text neu zu schreiben, den Ton zu ändern, zu verdichten und im Rich-Text-Editor zu erstellen. Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor ist als Teil des Text-Webparts für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar.

Wie kann ich Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor aktivieren?

Copilot in SharePoint ist als Teil von Microsoft 365 Copilot gebündelt und für lizenzierte Benutzer immer aktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren von Copilot in Ihrem organization finden Sie unter Aktivieren von Benutzern für Microsoft 365 Copilot.

Hat Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor Zugriff auf meine Dokumente oder Microsoft Graph Daten wie E-Mails, Chats und Kalender?

Nein. Copilot im Rich-Text-Editor von SharePoint hat keinen Zugriff auf Ihre Dokumente oder Microsoft Graph Daten wie E-Mails, Chats und Kalender. Wenn Sie mit Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor umschreiben, wird nur der Text im Editor berücksichtigt.

Speichert Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor den Verlauf?

Nein. Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor speichert Ihre zuvor bearbeiteten Texte nicht.

Kann ich mit Copilot im Rich-Text-Editor von SharePoint chatten?

Nein. Sie können jedoch mit Copilot in SharePoint chatten, indem Sie die Copilot-Schaltfläche oben rechts auf einer SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek auswählen.

Gibt es einen Grenzwert für die Wortanzahl für Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor?

Der SharePoint-Rich-Text-Editor weist eine hohe Wortgrenze auf (ca. 30.000 Wörter in Englisch), aber Copilot weist derzeit eine niedrigere Textverarbeitungsgrenze auf. Obwohl dieser Grenzwert zunimmt, wird empfohlen, die Gesamtzahl der Wörter in jedem Rich-Text-Editor auf weniger als 3.000 Wörter zu beschränken. Weitere Informationen zum Verarbeiten längerer Dateien finden Sie in Handbuch zur Länge von Dokumenten, die Sie Copilotzur Verfügung stellen.

Ich möchte Feedback geben. F: Wie kann ich Feedback senden?

Wir schätzen Ihr Feedback und würden gerne von Ihrer Erfahrung hören. Sie können die Symbole mit dem Daumen nach oben und nach unten verwenden, die sich am unteren Rand des Textbereichs zum Umschreiben befinden, während Sie Copilot im Rich-Text-Editor von SharePoint verwenden.

Sowohl für SharePoint-Agents als auch für Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor

Welche Sprachen unterstützen SharePoint-Agents und Copilot im SharePoint Rich-Text-Editor?

Copilot unterstützt eine wachsende Anzahl von Sprachen. Es wird erwartet, dass die Qualität in Englisch am höchsten ist, während die Qualität in anderen Sprachen im Laufe der Zeit verbessert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Copilot unterstützten Sprachen. 

Wie halten SharePoint-Agents und Copilot im Rich-Text-Editor in SharePoint die Sicherheits-, Datenschutz- und Governancekontrollen ein?

Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:

Copilot in SharePoint

Wie hält Copilot in SharePoint verantwortungsvolle KI-, Sicherheits-, Datenschutz- und Governancekontrollen ein?

Copilot in SharePoint basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für verantwortungsvolle KI, Sicherheit, Compliance und Datenschutz.  

KI-generierte Inhalte
Copilot in SharePoint verwendet KI-Dienste, um Antworten zu generieren. KI-generierte Inhalte können unvollständig, ungenau oder veraltet sein und sollten nicht ohne unabhängige Überprüfung verwendet werden. 

Keine Verwendung von Kundendaten für Das Training
Kundendaten, die für Copilot in SharePoint bereitgestellt oder von Copilot verarbeitet werden, werden nicht zum Trainieren der generativen KI-Foundation-Modelle von Microsoft verwendet.

Nicht für Verwendungen mit hohem Risiko
Copilot in SharePoint ist nicht für medizinische, rechtliche, finanzielle oder andere professionelle Beratung vorgesehen. Bitte verlassen Sie sich nicht auf die Ergebnisse für Entscheidungen in regulierten umgebungen oder umgebungen mit hohem Einsatz; Wenden Sie sich stattdessen an einen geeigneten qualifizierten Fachmann. 

Benutzerverantwortung
Benutzer sind dafür verantwortlich, alle von KI generierten Ausgaben zu überprüfen und zu überprüfen, bevor sie Maßnahmen ergreifen.

Features, die Bibliotheksinhalte zum Vorschlagen, Extrahieren, Klassifizieren oder Zusammenfassen in Metadatenspalten verwenden, wurden auf Genauigkeit ausgelegt und aus Sicherheitsgründen ausgewertet. Nur autorisierte Benutzer können überprüfte Änderungen überprüfen und anwenden, und die KI-Analyse ist auf die verfügbaren Bibliotheksdateien beschränkt.  

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen: