Planen einer Besprechung in Microsoft Teams kostenlos

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Tippen Sie in Teams auf die am unteren Rand des Bildschirms. Tippen Sie dann auf .

2. Sie können Ihrer Besprechung über die Schaltfläche Titel hinzufügen einen Namen geben.

3. Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können die Teilnehmer auch anhand der Telefonnummer suchen, wenn sie Teams-Benutzer sind.

4. Sie können die Besprechung auf den ganzen Tag festlegen, oder Sie können die Felder für Start und Ende ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können die Besprechung auch auf Wiederholung festlegen, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.

5. Tippen Sie auf "Absenden um Ihre Besprechung zu planen. Sie wird auf der besprechen" unter "Geplant" angezeigt.

6. Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie folgende Aktionen ausführen:

   • Einladung teilen: Tippen Sie auf Besprechungseinladung freigeben , um Ihren Besprechungslink freizugeben.
   • Link kopieren: Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren ", um den Besprechungseinladungslink in die Zwischenablage zu kopieren.
   • Besprechungsoptionen ": Viele Optionen sind standardmäßig aktiviert , um sicherzustellen, dass Besprechungen mit voller Funktionalität beginnen. Organisatoren haben die Möglichkeit, die Funktionen zu deaktivieren. Weitere Informationen zu Besprechungsoptionen.

7. Tippen Sie auf "Teilnehmen ", um die Besprechung zu starten, richten Sie die Audio- und Videooptionen ein, und wählen Sie "Jetzt teilnehmen " aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.

Besprechungsdetails teilen oder aktualisieren

Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie Ihre Besprechungsdetails freigeben oder aktualisieren, indem Sie auf tippen. Tippen Sie unter "Geplant" auf die gewünschte Besprechung, in der Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Besprechungseinladung teilen: Tippen Sie auf die geplante Besprechung, wählen Sie Besprechungseinladung freigeben aus, und wählen Sie aus, wo Sie sie freigeben möchten.

• Besprechungslink kopieren: Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren, um den Besprechungseinladungslink in die Zwischenablage zu kopieren.

• Besprechungsoptionen: Um die Datenschutzoptionen zu konfigurieren, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Besprechungsoptionen . Sie können festlegen, wer die Optionen "Wer den Wartebereich umgehen " und "Wer präsentieren kann " im Dropdownmenü festlegen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

  • Für Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnenten können Sie den Zugriff der Teilnehmer auf das Aktivieren ihrer Kamera, das Aufheben der Stummschaltung oder die Verwendung von Reaktionen in der Besprechung einschränken. Sie können den Zugriff auf Besprechungschats auch verwalten, indem Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zu Besprechungsoptionen und -rollen.

• Ereignis abbrechen: Tippen Sie, um Ihr Ereignis abzusagen.

• Beitreten: Tippen Sie auf Beitreten , um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt beitreten aus, um die Besprechung als Gastgeber zu betreten.

• Bearbeiten: Tippen Sie auf Bearbeiten , um die Details für Ihre Besprechung zu aktualisieren

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Wählen Sie in Microsoft Teams kostenlos die Option "Desktop besprechen" auf der Registerkarte ganz links auf dem Bildschirm aus.

2. Wählen Sie "Besprechung planen " .

   Hinweis

   Um eine Besprechung auf der Registerkarte "Kalender" zu planen, wählen Sie "Neuer. Sie können mit den folgenden Schritten fortfahren.

   Sie können auch einen Besprechungslink erstellen.

3. Geben Sie Ihrer Besprechung einen Titel im Feld "Titel hinzufügen" (").

4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer ein, um Ihrer Besprechung Teilnehmer hinzuzufügen.

5. Passen Sie Ihre Besprechung an:

   • Füllen Sie die Felder "Start" und "Ende" aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung auf "Ganztägig" fest. Sie können die Besprechung auch so einstellen, dass sie wiederholt, einen Ort oder Details hinzufügt.

   • Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, wählen Sie Erweiterte Optionen aus. Sie können die Besprechungsoptionen ändern, nachdem Sie die erforderlichen Besprechungsdetails wie Datum und Uhrzeit ausgefüllt haben. Unter "Erweiterte Optionen" können Sie die Optionen "Wer den Wartebereich umgehen kann " und "Wer kann präsentieren " über das Dropdownmenü anpassen.

6. Wählen Sie "Speichern" aus, um Ihre Besprechung zu planen.

Teilen Ihrer Besprechungsdetails

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, ob es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt (nicht für SMS verfügbar), dem Ort und einem Link zur Teilnahme an der Besprechung.

• Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt.

• Wenn ein Benutzer von Microsoft Teams kostenlos ein Ereignis zu seinem persönlichen Kalender hinzufügt, stehen die E-Mail-Informationen des Empfängers den anderen Teilnehmern der Besprechung zur Verfügung.

• Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können der Besprechung beitreten, ohne im Wartebereich warten zu müssen. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink beizutreten, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption "Wer kann den Wartebereich umgehen" ändern.

• Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Besprechungsdetails aktualisieren

Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie Ihre Besprechungsdetails auf der Registerkarte "Kalender" freigeben oder aktualisieren. Sie finden Ihre Besprechung auch unter "Geplante Besprechungenbesprechen>". Wenn Sie Ihre Besprechung gefunden haben, können Sie "Link beitreten und freigeben" auswählen. Um weitere Optionen zu erhalten, wählen Sie eine Besprechung aus, in der Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Einladung kopieren: Tippen Sie auf Einladung kopieren , um den Link zur Besprechungseinladung zur Freigabe in die Zwischenablage hinzuzufügen.

• Besprechungsdetails: Aktualisieren Sie die Details Ihrer Besprechung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Beschreibung. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

• Für Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnenten können Sie den Zugriff von Teilnehmern auf das Einschalten ihrer Kamera, das Aufheben der Stummschaltung oder die Verwendung von Reaktionen in der Besprechung einschränken. Sie können den Zugriff auf Besprechungschats auch verwalten, indem Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zu Besprechungsoptionen und -rollen.

• Besprechung absagen: Wählen Sie diese Option aus, um Ihr Ereignis abzusagen.

• Beitreten: Tippen Sie auf Beitreten, um die Besprechung zu starten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, und wählen Sie Jetzt beitreten aus, um die Besprechung als Gastgeber zu betreten.

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Wählen Sie in Microsoft Teams kostenlos ganz links auf der Seite des Bildschirms die aus.

2. Wählen Sie "Besprechung planen " .

   Hinweis

   Um eine Besprechung auf der Registerkarte "Kalender" zu planen, wählen Sie "Neues Besprechungsweb. Sie können mit den folgenden Schritten fortfahren.

   Sie können auch einen Besprechungslink erstellen.

3. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Titel " im Web

4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer ein, um Ihrer Besprechung Teilnehmer hinzuzufügen.

5. Passen Sie Ihre Besprechung an:

   • Füllen Sie die Felder "Start" und "Ende" aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung auf "Ganztägig" fest. Sie können die Besprechung auch so einstellen, dass sie wiederholt, einen Ort oder Details hinzufügt.

   • Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, wählen Sie Erweiterte Optionen aus. Sie können die Besprechungsoptionen ändern, nachdem Sie die erforderlichen Besprechungsdetails wie Datum und Uhrzeit ausgefüllt haben. Unter "Erweiterte Optionen" können Sie die Optionen "Wer den Wartebereich umgehen kann " und "Wer kann präsentieren " über das Dropdownmenü anpassen.

6. Wählen Sie "Speichern" aus, um Ihre Besprechung zu planen.

   Hinweis

   Einige Optionen während der Besprechung erfordern ein Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement. Erfahren Sie mehr darüber , was Sie in einer Besprechung tun können.

Teilen Ihrer Besprechungsdetails

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, ob es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt (nicht für SMS verfügbar), dem Ort und einem Link zur Teilnahme an der Besprechung.

• Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt.

• Wenn ein Benutzer von Microsoft Teams kostenlos ein Ereignis zu seinem persönlichen Kalender hinzufügt, stehen die E-Mail-Informationen des Empfängers den anderen Teilnehmern der Besprechung zur Verfügung.

• Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können der Besprechung beitreten, ohne im Wartebereich warten zu müssen. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink beizutreten, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption "Wer kann den Wartebereich umgehen" ändern.

• Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Besprechungsdetails aktualisieren

Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie Ihre Besprechungsdetails auf der Registerkarte "Kalender" freigeben oder aktualisieren. Sie finden Ihre Besprechung auch unter "Geplante Besprechungenbesprechen>". Wenn Sie Ihre Besprechung gefunden haben, können Sie "Link beitreten und freigeben" auswählen. Um weitere Optionen zu erhalten, wählen Sie eine Besprechung aus, in der Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Einladung kopieren: Tippen Sie auf Einladung kopieren , um den Link zur Besprechungseinladung zur Freigabe in die Zwischenablage hinzuzufügen.

• Besprechungsdetails: Aktualisieren Sie die Details Ihrer Besprechung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Beschreibung. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

• Für Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnenten können Sie den Zugriff von Teilnehmern auf das Einschalten ihrer Kamera, das Aufheben der Stummschaltung oder die Verwendung von Reaktionen in der Besprechung einschränken. Sie können den Zugriff auf Besprechungschats auch verwalten, indem Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zu Besprechungsoptionen und -rollen.

• Besprechung absagen: Wählen Sie diese Option aus, um Ihr Ereignis abzusagen.

• Beitreten: Tippen Sie auf Beitreten, um die Besprechung zu starten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, und wählen Sie Jetzt beitreten aus, um die Besprechung als Gastgeber zu betreten.