Planen einer Besprechung in Microsoft Teams kostenlos

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Tippen Sie in Teams unten auf dem Bildschirm auf Calendar. Tippen Sie dann auf Besprechungsmenü erweiterngerade Besprechung planen Neue Besprechung .

2. Sie können Ihrer Besprechung unter Add Title (Titel hinzufügen) einen Namen geben.

3. Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können teilnehmer auch nach Telefonnummer finden, wenn sie Teams-Benutzer sind.

4. Sie können die Besprechung für "Ganztäglich" festlegen oder die Felder "Start" und "Ende" ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.

5. Tippen Sie auf Die , um Ihre Besprechung zu planen. Sie wird auf Ihrem Calendar angezeigt.

6. Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

   • Einladung freigeben: Tippen Sie auf Besprechung einladen , um Ihren Besprechungslink zu teilen.
   • Link kopieren: Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren , um den Link zur Besprechungseinladung in die Zwischenablage zu kopieren.
   • Besprechungsoptionen: Viele Optionen sind standardmäßig ON , um sicherzustellen, dass Besprechungen mit vollständiger Funktionalität beginnen. Organisatoren haben die Möglichkeit, die Features zu deaktivieren. Erfahren Sie mehr über Besprechungsoptionen.

7. Tippen Sie auf Teilnehmen , um die Besprechung zu starten, richten Sie Ihre Audio- und Videooptionen ein, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.

Freigeben oder Aktualisieren von Besprechungsdetails

Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, teilen oder aktualisieren Sie Ihre Besprechungsdetails, indem Sie auf Besprechung tippen. Tippen Sie unter Geplant auf die gewünschte Besprechung, wo Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Besprechungseinladung freigeben: Tippen Sie auf die geplante Besprechung, wählen Sie Besprechungseinladung freigeben aus, und wählen Sie aus, wo Sie sie freigeben möchten.

• Besprechungslink kopieren: Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren, um den Link zur Besprechungseinladung in die Zwischenablage zu kopieren.

• Besprechungsoptionen: Um die Datenschutzoptionen zu konfigurieren, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Besprechungsoptionen . Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

  • Für Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnenten können Sie den Zugriff der Teilnehmer einschränken, um ihre Kamera zu aktivieren, die Stummschaltung aufzuheben oder Reaktionen in der Besprechung zu verwenden. Sie können auch den Zugriff auf Besprechungschats verwalten, indem Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Erfahren Sie mehr über Besprechungsoptionen und -rollen.

• Ereignis abbrechen: Tippen Sie, um Ihr Ereignis abzubrechen.

• Teilnehmen: Tippen Sie auf Teilnehmen, um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.

• Bearbeiten: Tippen Sie auf Bearbeiten, um die Details für Ihre Besprechung zu aktualisieren.

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Wählen Sie in Microsoft Teams kostenlos ganz links auf dem Bildschirm die besprechen aus.

2. Wählen Sie Besprechung planen.

   Hinweis

   Wählen Sie zum Planen einer Besprechung auf der Registerkarte Calendardie Schaltfläche Neue Besprechung Sie können weiterhin die folgenden Schritte ausführen.

   Sie können auch einen Besprechungslink erstellen.

3. Geben Sie Ihrer Besprechung einen Titel im Feld Titel hinzufügen ein.

4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.

5. Passen Sie Ihre Besprechung an:

   • Füllen Sie die Start- und Endfelder aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung für Den ganzen Tag fest. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.

   • Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, wählen Sie Erweiterte Optionen aus. Sie können die Besprechungsoptionen ändern, nachdem Sie die erforderlichen Besprechungsdetails wie Datum und Uhrzeit ausgefüllt haben. Unter Erweiterte Optionen können Sie im Dropdownmenü anpassen , wer den Wartebereich umgehen kann und wer die Optionen präsentieren kann .

6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.

   Hinweis

   Einige Besprechungsoptionen erfordern ein Microsoft 365 Single- oder Familienabonnement. Erfahren Sie mehr darüber , was Sie in einer Besprechung tun können.

Teilen Ihrer Besprechungsdetails

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.

• Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt.

• Wenn ein Microsoft Teams kostenlos Benutzer seinem persönlichen Kalender ein Ereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

• Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern.

• Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Aktualisieren von Besprechungsdetails

Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, teilen oder aktualisieren Sie Ihre Besprechungsdetails auf der Registerkarte Calendar. Sie finden Ihre Besprechung auch unter Geplante>Besprechungen. Wenn Sie Ihre Besprechung gefunden haben, können Sie Link teilnehmen und freigeben auswählen. Wählen Sie für weitere Optionen eine Besprechung aus, in der Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Einladung kopieren: Tippen Sie auf Einladung kopieren , um den Link zur Besprechungseinladung zur Freigabe zur Zwischenablage hinzuzufügen.

• Besprechungsdetails: Aktualisieren Sie die Details Ihrer Besprechung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Beschreibung. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Speichern aus.

• Für Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnenten können Sie den Zugriff der Teilnehmer einschränken, um ihre Kamera einzuschalten, die Stummschaltung aufzuheben oder Reaktionen in der Besprechung zu verwenden. Sie können auch den Zugriff auf Besprechungschats verwalten, indem Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Erfahren Sie mehr über Besprechungsoptionen und -rollen.

• Besprechung abbrechen: Wählen Sie aus, um Ihr Ereignis abzubrechen.

• Teilnehmen: Tippen Sie auf Teilnehmen, um die Besprechung zu starten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Wählen Sie in Microsoft Teams kostenlos ganz links auf dem Bildschirm die besprechen aus.

2. Wählen Sie Besprechung planen.

   Hinweis

   Wählen Sie zum Planen einer Besprechung auf der Registerkarte Calendardie Schaltfläche Neue Besprechung Sie können weiterhin die folgenden Schritte ausführen.

   Sie können auch einen Besprechungslink erstellen.

3. Geben Sie Ihrer Besprechung einen Titel im Feld Titel hinzufügen ein.

4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.

5. Passen Sie Ihre Besprechung an:

   • Füllen Sie die Start- und Endfelder aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung für Den ganzen Tag fest. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.

   • Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, wählen Sie Erweiterte Optionen aus. Sie können die Besprechungsoptionen ändern, nachdem Sie die erforderlichen Besprechungsdetails wie Datum und Uhrzeit ausgefüllt haben. Unter Erweiterte Optionen können Sie im Dropdownmenü anpassen , wer den Wartebereich umgehen kann und wer die Optionen präsentieren kann .

6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.

   Hinweis

   Einige Besprechungsoptionen erfordern ein Microsoft 365 Single- oder Familienabonnement. Erfahren Sie mehr darüber , was Sie in einer Besprechung tun können.

Teilen Ihrer Besprechungsdetails

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.

• Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt.

• Wenn ein Microsoft Teams kostenlos Benutzer seinem persönlichen Kalender ein Ereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

• Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern.

• Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Aktualisieren von Besprechungsdetails

Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, teilen oder aktualisieren Sie Ihre Besprechungsdetails auf der Registerkarte Calendar. Sie finden Ihre Besprechung auch unter Geplante>Besprechungen. Wenn Sie Ihre Besprechung gefunden haben, können Sie Link teilnehmen und freigeben auswählen. Wählen Sie für weitere Optionen eine Besprechung aus, in der Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Einladung kopieren: Tippen Sie auf Einladung kopieren , um den Link zur Besprechungseinladung zur Freigabe zur Zwischenablage hinzuzufügen.

• Besprechungsdetails: Aktualisieren Sie die Details Ihrer Besprechung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Beschreibung. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Speichern aus.

• Für Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnenten können Sie den Zugriff der Teilnehmer einschränken, um ihre Kamera einzuschalten, die Stummschaltung aufzuheben oder Reaktionen in der Besprechung zu verwenden. Sie können auch den Zugriff auf Besprechungschats verwalten, indem Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Erfahren Sie mehr über Besprechungsoptionen und -rollen.

• Besprechung abbrechen: Wählen Sie aus, um Ihr Ereignis abzubrechen.

• Teilnehmen: Tippen Sie auf Teilnehmen, um die Besprechung zu starten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.