Sie können eine Microsoft Query-Parameterabfrage anpassen, indem Sie die Eingabeaufforderung ändern, Daten aus einer Zelle als Eingabeaufforderung verwenden oder eine Konstante verwenden.
Weitere Informationen zum Erstellen von Parameterabfragen finden Sie unter Verwenden von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten.
Hinweis
Die folgenden Verfahren gelten nicht für Abfragen, die mithilfe von Power Query erstellt wurden.
Ändern der benutzerdefinierten Eingabeaufforderung für eine Parameterabfrage
Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle im externen Datenbereich, der mithilfe der Parameterabfrage erstellt wurde.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf Eigenschaften.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf
Verbindungseigenschaften .Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition und dann auf Parameter.
Klicken Sie im Dialogfeld Parameter in der Liste Parametername auf den Parameter, den Sie ändern möchten.
Geben Sie in das Feld Wert mithilfe der folgenden Zeichenfolge eingeben den Text ein, den Sie für die Eingabeaufforderung verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK. Der benutzerdefinierte Prompt kann bis zu 100 Zeichen umfassen.
Um die neue benutzerdefinierte Eingabeaufforderung zu verwenden und die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
Im Dialogfeld Parameterwert eingeben wird die neue Eingabeaufforderung angezeigt.
Hinweis
Um zu verhindern, dass Sie bei jedem Aktualisierungsvorgang erneut dazu aufgefordert werden, können Sie optional das Kontrollkästchen Diesen Wert/Bezug für zukünftige Aktualisierungen verwenden aktivieren. Wenn Sie Daten aus einer Zelle als Parameterwert verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren, wenn sich ein Zellwert ändert .
Verwenden von Daten aus einer Zelle als Parameterwert
- Geben Sie auf dem Arbeitsblatt die Werte ein, die Sie als Kriterien in der Abfrage verwenden möchten.
- Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im externen Datenbereich, der mit der Abfrage erstellt wurde.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Verbindungseigenschaften .
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition und dann auf Parameter.
- Klicken Sie im Dialogfeld Parameter in der Liste Parametername auf den Parameter, den Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Abrufen des Werts aus der folgenden Zelle.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Zelle, die den Wert enthält, den Sie verwenden möchten.
Wenn Sie die Daten bei jeder Änderung des Werts in der Zelle aktualisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren, wenn sich der Zellwert ändert . - Klicken Sie auf OK.
- Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Abfragen & Verbindungen" auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren" und dann auf "Aktualisieren".
Verwenden eines konstanten Parameterwerts für eine Abfrage
- Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine Zelle im externen Datenbereich, der mit der Abfrage erstellt wurde.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Verbindungseigenschaften .
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition und dann auf Parameter.
- Klicken Sie im Dialogfeld Parameter in der Liste Parametername auf den Parameter, den Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Folgenden Wert verwenden.
- Geben Sie den Wert ein, den Sie für den Parameter verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.
- Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Abfragen & Verbindungen" auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren" und dann auf "Aktualisieren".
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