In vielen Fällen ist das Importieren relationaler Daten über das Power Pivot-Add-In schneller und effizienter als ein einfacher Import in Excel.
Im Allgemeinen ist es so einfach:
- Wenden Sie sich an einen Datenbankadministrator, um Datenbankverbindungsinformationen zu erhalten und zu überprüfen, ob Sie über die Berechtigung zum Zugriff auf die Daten verfügen.
- Wenn die Daten relational oder dimensional sind, klicken Sie in Power Pivot auf "Start>"Externe Daten>aus Datenbank abrufen.
Optional können Sie Elemente aus anderen Datenquellen importieren:
- Klicken Sie auf Start>Aus Datendienst, wenn die Daten aus Microsoft Azure Marketplace oder einem OData-Datenfeed stammen.
- Klicken Sie auf "Start>", um externe Daten>aus anderen Quellen abzurufen, um aus der gesamten Liste der Datenquellen auszuwählen.
Wählen Sie auf der Seite "Importieren der Daten" auswählen aus, ob alle Daten in der Datenquelle übernommen oder gefiltert werden sollen. Wählen Sie entweder Tabellen und Ansichten aus einer Liste aus, oder schreiben Sie eine Abfrage, die angibt, welche Daten importiert werden sollen.
Zu den Vorteilen eines Power Pivot-Imports gehören folgende Möglichkeiten:
- Filtern Sie nicht benötigte Daten heraus, um nur eine Teilmenge zu importieren.
- Benennen Sie Tabellen und Spalten beim Importieren von Daten um.
- Fügen Sie eine vordefinierte Abfrage ein, um die zurückgegebenen Daten auszuwählen.
Tipps zum Auswählen von Datenquellen
- OLE DB-Anbieter können manchmal eine höhere Leistung für umfangreiche Daten bieten. Wenn Sie zwischen verschiedenen Anbietern für dieselbe Datenquelle wählen, sollten Sie zuerst den OLE DB-Anbieter ausprobieren.
- Durch das Importieren von Tabellen aus relationalen Datenbanken sparen Sie Schritte, da Fremdschlüsselbeziehungen während des Imports verwendet werden, um Beziehungen zwischen Arbeitsblättern im Power Pivot-Fenster zu erstellen.
- Das Importieren mehrerer Tabellen und das anschließende Löschen der nicht benötigten Tabellen kann Ihnen möglicherweise Schritte ersparen. Wenn Sie Tabellen einzeln importieren, müssen Sie möglicherweise dennoch manuell Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen.
- Spalten, die ähnliche Daten in unterschiedlichen Datenquellen enthalten, bilden die Grundlage für das Erstellen von Beziehungen innerhalb des Power Pivot-Fensters. Wenn Sie heterogene Datenquellen verwenden, wählen Sie Tabellen mit Spalten aus, die Tabellen in anderen Datenquellen zugeordnet werden können, die identische oder ähnliche Daten enthalten.
- Um die Datenaktualisierung für eine Arbeitsmappe zu unterstützen, die Sie auf SharePoint veröffentlichen, wählen Sie Datenquellen, auf die sowohl Arbeitsstationen als auch Server gleichermaßen zugreifen können. Nach der Veröffentlichung der Arbeitsmappe können Sie einen Datenaktualisierungszeitplan einrichten, um Informationen in der Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren. Die Verwendung von Datenquellen, die auf Netzwerkservern verfügbar sind, ermöglicht die Datenaktualisierung.
Daten aus anderen Quellen abrufen
- Abrufen von Daten von Analysis Services
- Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle
- Kopieren und Einfügen von Zeilen in ein Datenmodell in Power Pivot
Aktualisieren relationaler Daten
Klicken Sie in Excel auf"Datenverbindungen>>Alle aktualisieren", um erneut eine Verbindung mit einer Datenbank herzustellen und die Daten in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.
Aktualisieren aktualisiert einzelne Zellen und fügt Zeilen hinzu, die in der externen Datenbank seit dem Zeitpunkt des letzten Imports aktualisiert wurden. Nur neue Zeilen und vorhandene Spalten werden aktualisiert. Wenn Sie dem Modell eine neue Spalte hinzufügen müssen, müssen Sie diese mithilfe der oben angegebenen Schritte importieren.
Bei einer Aktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage wiederholt, die zum Importieren der Daten verwendet wurde. Wenn sich die Datenquelle nicht mehr am gleichen Speicherort befindet oder Tabellen oder Spalten entfernt oder umbenannt werden, schlägt die Aktualisierung fehl. Selbstverständlich behalten Sie weiterhin alle Daten, die Sie zuvor importiert haben. Um die während der Datenaktualisierung verwendete Abfrage anzuzeigen, klicken Sie auf Power Pivot-Verwalten>, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf"Tabelleneigenschaftenentwerfen",> um die Abfrage anzuzeigen.
Freigeben und Berechtigungen
In der Regel sind zum Aktualisieren der Daten Berechtigungen erforderlich. Wenn Sie die Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, die die Daten ebenfalls aktualisieren möchten, benötigen diese mindestens schreibgeschützte Berechtigungen für die Datenbank.
Die Methode, mit der Sie Ihre Arbeitsmappe freigeben, bestimmt, ob eine Datenaktualisierung erfolgen kann. Für Microsoft 365 können Sie keine Daten in einer Arbeitsmappe aktualisieren, die in Microsoft 365 gespeichert ist. In SharePoint Server können Sie die unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, aber es ist erforderlich, dass Power Pivot für SharePoint in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert wurde. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob eine geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.
Unterstützte Datenquellen
Sie können Daten aus einer der vielen Datenquellen importieren, die in der folgenden Tabelle angegeben sind.
Power Pivot installiert die Anbieter nicht für jede Datenquelle. Auch wenn einige Anbieter möglicherweise bereits auf Ihrem Computer vorhanden sind, müssen Sie möglicherweise den benötigten Anbieter herunterladen und installieren.
Sie können auch eine Verknüpfung zu Tabellen in Excel erstellen und Daten aus Anwendungen wie Excel und Word, die ein HTML-Format für die Zwischenablage verwenden, kopieren und einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten mithilfe verknüpfter Excel-Tabellen und Kopieren und Einfügen von Daten in Power Pivot.
Berücksichtigen Sie Folgendes in Bezug auf Datenanbieter:
- Sie können auch den OLE DB-Anbieter für ODBC verwenden.
- In einigen Fällen kann die Verwendung des MSDAORA OLE DB-Anbieters zu Verbindungsfehlern führen, insbesondere bei neueren Versionen von Oracle. Wenn Fehler auftreten, empfehlen wir Ihnen, einen der anderen für Oracle aufgeführten Anbieter zu verwenden.
| Quelle | Versionen | Dateityp | Anbieter |
|---|---|---|---|
| Access-Datenbanken | Microsoft Access 2003 oder höher. | ACCDB oder .mdb | ACE 14 OLE DB-Anbieter |
| Relationale SQL Server-Datenbanken | Microsoft SQL Server 2005 oder höher; Microsoft Azure SQL-Datenbank | (Nicht zutreffend) | OLE DB-Anbieter für SQL Server SQL Server Native Client OLE DB-Anbieter OLE DB-Anbieter für SQL Server Native Client 10.0 .NET Framework-Datenanbieter für SQL Client |
| SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) | SQL Server 2008 oder höher | (Nicht zutreffend) | OLE DB-Anbieter für SQL Server PDW |
| Relationale Oracle-Datenbanken | Oracle 9i, 10g, 11g. | (Nicht zutreffend) | Oracle OLE DB-Anbieter .NET Framework Datenanbieter for Oracle Client .NET Framework-Datenanbieter für SQL Server MSDAORA OLE DB (Anbieter 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Relationale Teradata-Datenbanken | Teradata V2R6, V12 | (Nicht zutreffend) | TDOLEDB OLE DB-Anbieter .Net Datenanbieter für Teradata |
| Informix-relationale Datenbanken | (Nicht zutreffend) | OLE DB-Anbieter für Informix | |
| Relationale IBM DB2-Datenbanken | 8.1 | (Nicht zutreffend) | DB2OLEDB |
| Relationale Sybase-Datenbanken | (Nicht zutreffend) | Sybase OLE DB-Anbieter | |
| Andere relationale Datenbanken | (Nicht zutreffend) | (Nicht zutreffend) | OLE DB-Anbieter oder ODBC-Treiber |
| Textdateien Herstellen einer Verbindung mit einer Flatfile |
(Nicht zutreffend) | .txt, .tab, .csv | ACE 14 OLE DB-Anbieter für Microsoft Access |
| Microsoft Excel-Dateien | Excel 97-2003 oder höher | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ACE 14 OLE DB-Anbieter |
| Power Pivot-Arbeitsmappe Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 oder höher | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (wird nur mit Power Pivot-Arbeitsmappen verwendet, die in SharePoint-Farmen veröffentlicht werden, auf denen Power Pivot für SharePoint installiert ist) |
| Analysis Services-Cube Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 oder höher | (Nicht zutreffend) | ASOLEDB 10 |
| Datenfeeds Importieren von Daten aus einem Datenfeed (wird zum Importieren von Daten aus Reporting Services-Berichten, Atom-Dienstdokumenten und einem einzelnen Datenfeed verwendet) |
Atom 1.0-Format Alle Datenbanken oder Dokumente, die als Windows Communication Foundation (WCF)-Datendienst (früher ADO.NET Data Services) verfügbar gemacht werden. |
.atomsvc für ein Dienstdokument, das einen oder mehrere Feeds definiert .atom für ein Atom-Webfeeddokument |
Microsoft-Datenfeedanbieter für Power Pivot .NET Framework Datenfeeddatenanbieter für Power Pivot |
| Reporting Services-Berichte Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht |
Microsoft SQL Server 2005 oder höher | .rdl | |
| Office-Datenbankverbindungsdateien | ODC |
Nicht unterstützte Quellen
Veröffentlichte Serverdokumente, wie z. B. Access-Datenbanken, die bereits in SharePoint veröffentlicht wurden, können nicht importiert werden.
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