Eine verknüpfte Tabelle ist eine Excel-Tabelle, die einen Link zu einer Tabelle in einem Datenmodell enthält. Der Vorteil, die Daten in einer Excel-Tabelle zu erstellen und zu verwalten, anstatt die Daten aus einer Datei zu importieren, besteht darin, dass Sie die Werte im Excel-Arbeitsblatt weiterhin bearbeiten können, während Sie die verknüpfte Tabelle in einem Datenmodell als Grundlage für einen PivotTable- oder PivotChart-Bericht verwenden.
Das Hinzufügen einer verknüpften Tabelle ist so einfach wie das Auswählen eines Bereichs und das Klicken auf Zum Datenmodell hinzufügen. Es ist auch gut, den Bereich als Tabelle zu formatieren und ihm dann einen richtigen Namen zu geben. Es ist wesentlich einfacher, Berechnungen durchzuführen und Beziehungen mithilfe von benannten verknüpften Tabellen zu verwalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten mit einer Tabelle zu verknüpfen:
Wählen Sie den Zeilen- und Spaltenbereich aus, den Sie in der verknüpften Tabelle verwenden möchten.
Formatieren Sie die Zeilen und Spalten als Tabelle:
- Klicken Sie auf Basisformat>als Tabelle, und wählen Sie dann eine Tabellenformatvorlage aus. Sie können eine beliebige Formatvorlage auswählen, aber stellen Sie sicher, dass Sie immer Meine Tabelle hat Überschriften auswählen. Wenn die Tabelle keine Überschriften hat, sollten Sie diese jetzt erstellen. Andernfalls verwendet Excel beliebige Namen (Spalte1, Spalte2 usw.), die keine aussagekräftigen Informationen über den Inhalt der Spalte vermitteln.
- Benennen Sie die Tabelle. Klicken Sie im Excel-Fenster auf Tabellentools Entwurf. Geben Sie in der Gruppe Eigenschaften einen Namen für die Tabelle ein.
Platzieren Sie den Cursor auf einer beliebigen Zelle in der Tabelle.
Klicken Sie auf Power Pivot>Zum Datenmodell hinzufügen , um die verknüpfte Tabelle zu erstellen. Im Power Pivot-Fenster wird eine Tabelle mit einem Linksymbol angezeigt, das angibt, dass die Tabelle mit einer Excel-Quelltabelle verknüpft ist:
Wenn das Modell bereits Tabellen enthält, müssen Sie nur noch einen Schritt ausführen. Sie sollten eine Beziehung zwischen der neuen Tabelle, die Sie gerade hinzugefügt haben, und den anderen Tabellen im Modell erstellen. Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammansicht .
Wenn die Arbeitsmappe zuvor kein Datenmodell enthielt, verfügt sie jetzt über ein Datenmodell. Ein Modell wird automatisch erstellt, wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellen oder in Power Pivot auf "Zu Datenmodell hinzufügen" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.
Nachdem Sie nun über eine verknüpfte Tabelle verfügen, können Sie jede Zelle im Arbeitsblatt bearbeiten, einschließlich Hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten. Das Datenmodell in Power Pivot wird sofort synchronisiert.
Eine Ausnahme bilden Tabellennamen. Wenn Sie eine Tabelle in Excel umbenennen, müssen Sie die Tabelle in Power Pivot manuell aktualisieren.
Tipp
Weitere Informationen zu verknüpften Tabellen finden Sie unter Lernprogramm: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells.
Synchronisieren von Änderungen zwischen Tabelle und Modell
Standardmäßig ist eine verknüpfte Tabelle eine aktive Verbindung, die zwischen dem Bereich oder der benannten Tabelle, die die Datenwerte enthält, und dem Datenmodell, das den Bericht steuert, bestehen bleibt. Wenn Sie Daten hinzufügen oder entfernen oder Spalten und Tabellen umbenennen, wird das Datenmodell automatisch aktualisiert.
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise das Updateverhalten steuern. Wechseln Sie mithilfe des Power Pivot-Add-Ins in den manuellen Updatemodus.
Gehen Sie wie folgt vor, um in den manuellen Updatemodus zu wechseln:
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe, die die verknüpfte Tabelle enthält, in Excel geöffnet ist.
- Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster.
- Klicken Sie unten auf den Registerkarten auf die verknüpfte Tabelle. Jede verknüpfte Tabelle wird durch ein kleines Linksymbol neben dem Tabellennamen gekennzeichnet.
- Klicken Sie oben im Menüband auf "Verknüpfte Tabelle".
- Wählen Sie unter Updatemodus Manuell oder Automatisch aus. Automatisch ist die Standardeinstellung. Wenn Sie zur manuellen Einstellung wechseln, werden Updates nur durchgeführt, wenn Sie die Befehle "Alle aktualisieren " oder " Ausgewählte aktualisieren " im Menüband "Verknüpfte Tabelle" im Power Pivot-Fenster oder den Befehl "Alle aktualisieren " im Power Pivot-Menüband in Excel verwenden.