Verwenden Sie den Textimport-Assistenten in Excel, um Daten aus einer Textdatei in ein Arbeitsblatt zu importieren. Der Textimport-Assistent überprüft die zu importierende Textdatei und hilft Ihnen sicherzustellen, dass die Daten in der gewünschten Weise importiert werden.
Wichtig
Sie können nicht direkt aus einer Textdatei oder einem Word-Dokument nach Excel exportieren.
Hinweis
Der Textimport-Assistent ist ein veraltetes Feature, das aus Gründen der Abwärtskompatibilität weiterhin unterstützt wird. Alternativ können Sie eine Textdatei importieren, indem Sie sich mit Power Query mit ihr verbinden.
Wechseln zur Registerkarte >"Daten" Externe Daten>aus Text abrufen. Doppelklicken Sie dann im Dialogfeld Textdatei importieren auf die Textdatei, die Sie importieren möchten, und das Dialogfeld Textimport-Assistent wird geöffnet.
Schritt 1 von 3
Ursprünglicher Datentyp Wenn Elemente in der Textdatei durch Tabstopps, Doppelpunkte, Semikolons, Leerzeichen oder andere Zeichen getrennt sind, wählen Sie "Mit Trennzeichen" aus. Wenn alle Elemente in den einzelnen Spalten die gleiche Länge haben, wählen Sie "Feste Breite" aus.
Import in Zeile starten Geben Sie eine Zeilennummer ein, oder wählen Sie eine aus, um die erste Zeile der Daten anzugeben, die Sie importieren möchten.
Dateiursprung Wählen Sie den Zeichensatz aus, der in der Textdatei verwendet wird. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung auf die Standardeinstellung festlegen. Wenn Sie wissen, dass die Textdatei mit einem anderen Zeichensatz als dem auf dem Computer verwendeten Zeichensatz erstellt wurde, sollten Sie diese Einstellung so ändern, dass sie diesem Zeichensatz entspricht. Wenn auf Ihrem Computer beispielsweise der Zeichensatz 1251 (kyrillisch, Windows) verwendet wird, Sie aber wissen, dass die Datei mit dem Zeichensatz 1252 (westeuropäisch, Windows) erstellt wurde, müssen Sie den Dateiursprung auf 1252 festlegen.
Vorschau der Datei In diesem Feld wird der Text so angezeigt, wie er angezeigt wird, wenn er auf dem Arbeitsblatt in Spalten aufgeteilt ist.
Schritt 2 von 3 (durch Trennzeichen getrennte Daten)
Trennzeichen Wählen Sie das Zeichen aus, das die Werte in Ihrer Textdatei trennt. Wenn das Zeichen nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere , und geben Sie dann das Zeichen in das Feld ein, das den Cursor enthält. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn Ihr Datentyp "Feste Breite" aufweist.
Behandeln aufeinander folgender Trennzeichen als eins Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen von mehreren Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten.
Textbegrenzungszeichen Markieren Sie das Zeichen, das die Werte in Ihrer Textdatei umschließt. Wenn Excel auf das Textbegrenzungszeichen trifft, wird der gesamte Text, der auf dieses Zeichen folgt und dem nächsten Vorkommen dieses Zeichens vorausgeht, als ein Wert importiert, auch wenn der Text ein Trennzeichen enthält. Wenn das Trennzeichen beispielsweise ein Komma (,) und das Textbegrenzungszeichen ein Anführungszeichen (") ist, wird "Dallas, Texas" in eine Zelle als Dallas, Texas importiert. Wenn kein Zeichen oder Apostroph (') als Textbegrenzungszeichen angegeben wird, wird "Dallas, Texas" in zwei benachbarte Zellen als "Dallas und Texas" importiert.
Wenn das Trennzeichen zwischen Textbegrenzungszeichen auftritt, lässt Excel die Begrenzungszeichen im importierten Wert aus. Wenn kein Trennzeichen zwischen Textbegrenzungszeichen auftritt, fügt Excel das Begrenzungszeichen in den importierten Wert ein. Daher wird "Dallas, Texas" (unter Verwendung des Anführungszeichen-Textbezeichners) in eine Zelle als "Dallas, Texas" importiert.
Datenvorschau Überprüfen Sie den Text in diesem Feld, um sicherzustellen, dass der Text auf dem Arbeitsblatt wie gewünscht in Spalten unterteilt wird.
Schritt 2 von 3 (Daten mit fester Breite)
Datenvorschau Legen Sie in diesem Abschnitt die Feldbreiten fest. Klicken Sie auf das Vorschaufenster, um einen Spaltenumbruch festzulegen, der durch eine vertikale Linie dargestellt wird. Doppelklicken Sie auf einen Spaltenumbruch, um ihn zu entfernen, oder ziehen Sie einen Spaltenumbruch, um ihn zu verschieben.
Schritt 3 von 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert , um eine oder mehrere der folgenden Aktionen auszuführen:
- Geben Sie den Typ der Dezimal- und Tausendertrennzeichen an, die in der Textdatei verwendet werden. Wenn die Daten in Excel importiert werden, stimmen die Trennzeichen mit denen überein, die in den Regions- und Sprachoptionen oder in den Ländereinstellungen (Windows-Systemsteuerung) für Ihren Standort angegeben sind.
- Geben Sie an, dass ein oder mehrere numerische Werte ein nachgestelltes Minuszeichen enthalten können.
Datenformat der Spalten Klicken Sie auf das Datenformat der Spalte, die im Abschnitt "Datenvorschau" ausgewählt ist. Wenn Sie die ausgewählte Spalte nicht importieren möchten, klicken Sie auf Spalte nicht importieren (überspringen).
Nachdem Sie eine Datenformatoption für die ausgewählte Spalte ausgewählt haben, wird in der Spaltenüberschrift unter Datenvorschau das Format angezeigt. Wenn Sie "Datum" auswählen, wählen Sie ein Datumsformat im Feld "Datum " aus.
Wählen Sie das Datenformat aus, das den Vorschaudaten weitgehend entspricht, damit Excel die importierten Daten ordnungsgemäß konvertieren kann. Beispiel:
- Um eine Spalte mit beliebigen Währungszahlenzeichen in das Excel-Währungsformat zu konvertieren, wählen Sie "Allgemein" aus.
- Um eine Spalte mit ganzen Zahlenzeichen in das Excel-Textformat zu konvertieren, wählen Sie Text aus.
- Um eine Spalte mit beliebigen Datumszeichen, jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Tag, in das Excel-Datumsformat zu konvertieren, wählen Sie "Datum" und dann im Feld "Datum" den Datumstyp "YMD" aus.
Excel importiert die Spalte als "Standard", wenn die Konvertierung zu unbeabsichtigten Ergebnissen führen könnte. Beispiel:
- Wenn die Spalte eine Kombination aus Formaten enthält, z. B. alphabetische und numerische Zeichen, konvertiert Excel die Spalte in eine allgemeine Spalte.
- Wenn in einer Spalte mit Datumsangaben jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Datum angegeben ist und Sie "Datum " zusammen mit dem Datumstyp "MDY" auswählen, konvertiert Excel die Spalte in das Format "Standard". Eine Spalte, die Datumszeichen enthält, muss genau mit einem in Excel integrierten Datumsformat oder benutzerdefinierten Datumsformaten übereinstimmen.
Wenn Excel eine Spalte nicht in das gewünschte Format konvertiert, können Sie die Daten nach dem Import konvertieren.
- Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden
- Konvertieren von Datumsangaben, die als Text gespeichert wurden, in Datumswerte
- TEXT
- WERT
Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Fertig stellen ", um das Dialogfeld "Daten importieren " zu öffnen und auszuwählen, wo die Daten platziert werden sollen.
Importieren von Daten
Legen Sie diese Optionen fest, um zu steuern, wie der Datenimportprozess ausgeführt wird, einschließlich der zu verwendenden Datenverbindungseigenschaften und der Auswahl der Dateien und Bereiche, die mit den importierten Daten gefüllt werden sollen.
Die Optionen unter Auswählen, wie diese Daten in der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen sind nur verfügbar, wenn Sie ein Datenmodell vorbereitet haben und die Option zum Hinzufügen dieses Imports zu diesem Modell auswählen (siehe drittes Element in dieser Liste).
Geben Sie eine Zielarbeitsmappe an:
- Wenn Sie "Vorhandenes Arbeitsblatt" auswählen, klicken Sie auf eine Zelle im Blatt, um die erste Zelle mit importierten Daten zu platzieren, oder klicken und ziehen Sie, um einen Bereich auszuwählen.
- Wählen Sie "Neues Arbeitsblatt" aus, um es in ein neues Arbeitsblatt zu importieren (beginnend bei Zelle A1)
Wenn Sie ein Datenmodell eingerichtet haben, klicken Sie auf Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen , um diesen Import in das Modell aufzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.
Beachten Sie, dass durch Auswahl dieser Option die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen entsperrt werden.Klicken Sie auf "Eigenschaften", um die gewünschten Eigenschaften für den externen Datenbereich festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Datenbereiche und deren Eigenschaften.
Klicken Sie auf OK , wenn Sie den Import Ihrer Daten abschließen möchten.
Hinweis
Wenn Ihre Daten in einem Word-Dokument vorhanden sind, müssen Sie sie zuerst als Textdatei speichern. Klicken Sie auf Datei>Speichern unter, und wählen Sie Nur-Text (.txt) als Dateityp aus.
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