Lernprogramm: Optimieren eines Datenmodells für Power View-Berichte

Gilt für
Excel 2013

Wichtig

Power View wird in Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 am 12. Oktober 2021 entfernt. Alternativ können Sie die interaktive visuelle Oberfläche von Power BI Desktop verwenden, die Sie kostenlos herunterladen können. Sie können Excel-Arbeitsmappen auch ganz einfach in Power BI Desktop importieren

Sie haben ein Datenmodell in Tutorial: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells erstellt, indem Sie Daten in mehreren Tabellen und aus verschiedenen Datenquellen zusammenführen. Jetzt können Sie das Datenmodell erweitern, damit es die Grundlage für anspruchsvolle Power View-Berichte bilden kann.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie in Tutorial: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells erstellt haben.
  2. VerwaltenSie in Excel auf Power Pivot>, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

Wenn die Registerkarte Power Pivot nicht angezeigt wird, finden Sie Anweisungen unter Starten des Power Pivot in Excel 2013-Add-Ins .

Festlegen von Standardfeldern

Im Power Pivot-Fenster

  1. Klicken Sie auf die Tabellenregisterkarte "DimProduct".

  2. Auf der Registerkarte ">Erweitert"Standardfeldeinstellung.

    Die Standardfelder sind diejenigen, die einem Power View-Blatt hinzugefügt werden, wenn Sie auf den Tabellennamen klicken, anstatt die Tabelle zu erweitern und bestimmte Felder auszuwählen. Das Dialogfeld listet alle Felder in der Tabelle auf, auch diejenigen, die Sie markiert haben, um sie vor Clienttools auszublenden. Wenn Sie eines der ausgeblendeten Felder zum Standardfeldsatz hinzufügen, wird es dennoch nicht in Clienttools angezeigt.

  3. Wählen Sie die folgenden Felder aus, und fügen Sie sie hinzu:

    • Produktname
    • Product Category
    • Product Subcategory
    • UnitCost
  4. Klicken Sie auf OK.

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Kehren Sie zum Power View-Blatt in Excel zurück. Es wird eine Meldung angezeigt, dass für den Power View-Bericht neue Daten benötigt werden. Klicken Sie auf OK.

    Im weiteren Verlauf dieses Lernprogramms müssen Sie jedes Mal, wenn Sie das Datenmodell in Power Pivot ändern, die Daten in den Power View-Blättern aktualisieren.

  2. Klicken Sie auf das leere Blatt (ohne die Karte, die Sie im anderen Tutorial hinzugefügt haben) und dann auf den Tabellennamen DimProduct.

Power View fügt eine Tabelle mit diesen vier Feldern hinzu.

Festlegen des Tabellenverhaltens

Im Power Pivot-Fenster

  1. Zurück zum Power Pivot-Fenster und zur Registerkarte der Tabelle "DimProduct"
  2. Klicken Sie auf "Tabellenverhalten".
  3. Klicken Sie für Zeilenbezeichner auf ProductKey.

Wenn Sie keinen Zeilenbezeichner festlegen, können Sie auch keinen der anderen Werte in diesem Dialogfeld festlegen.

Hinweis

In dem Dialogfeld werden alle Felder in der Tabelle aufgeführt, einschließlich ProductKey, die Sie markiert haben, um sie vor Clienttools auszublenden. Wenn Sie eines der ausgeblendeten Felder als Standardbezeichnung festlegen, wird es dennoch nicht in Clienttools angezeigt.

  1. Wählen Sie für Eindeutige Zeilen beibehalten die Option ProductName aus.

  2. Wählen Sie unter Standardbezeichnung die Option ProductName aus.

    Es sind keine Bilder in diesen Daten vorhanden, sodass Sie kein Standardbild festlegen können.

  3. Klicken Sie auf "OK".

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Zurück zum Power View-Blatt in Excel und Aktualisieren der Daten.

    Beachten Sie, dass in der Feldliste und im Feld Felder der Produktname ein kleines Karten-ähnliches Symbol daneben hat. 

  2. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie mit den Standardfeldern im vorherigen Abschnitt erstellt haben.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Pfeil unter Tabelle und dann auf Karton.

    Beachten Sie, dass die Karten die gleichen Felder wie die Tabelle enthalten, aber unterschiedlich angeordnet sind. Beispielsweise wird das Feld, das wir als Standardbezeichnung festgelegt haben, Produktname, auffälliger angezeigt als der Text in den anderen Feldern. Sie können die Darstellung des anderen Textes im nächsten Schritt ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Pfeil unter Kartenformatvorlage und dann auf Legende.

    Jetzt ist der gesamte Text groß.

Lesen Sie mehr darüber, warum Sie Tabellenverhaltenseigenschaften für Power View-Berichte konfigurieren.

Erstellen von Standardaggregaten

Im Power Pivot-Fenster

  1. Klicken Sie auf die Tabellenregisterkarte FactSales.
  2. Klicken Sie im Berechnungsbereich auf das Feld unter der Spalte Einzelpreis.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben AutoSumme-Mittelwert > .
  4. Dadurch wird ein berechnetes Feld erstellt, das den Durchschnitt des Einzelpreises eines Produkts auf der Grundlage des Berechnungskontexts – der Position des Felds in einer Visualisierung – berechnet.

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Zurück zum Power View-Blatt in Excel und Aktualisieren der Daten.

  2. Erweitern Sie die Tabelle FactSales in der Feldliste.

  3. Beachten Sie die verschiedenen Symbole neben den Feldern. Das Feld "Einzelpreis" hat ein Sigma-Symbol (Σ). Das Feld "Summe" oder "Einzelpreis" weist ein kleines Taschenrechnersymbol auf. Das ist das berechnete Feld. Klicken Sie auf den leeren Bereich, und wählen Sie dann die Felder "Einzelpreis" und "Summe der Einzelpreise" aus.

  4. Die beiden Werte sind identisch.

  5. Klicken Sie im Bereich "Felder" auf den Pfeil neben dem Feld "Einzelpreis". Beachten Sie die verschiedenen Optionen: Summe, Durchschnitt usw. Klicken Sie auf Durchschnitt.

  6. Klicken Sie im Bereich "Felder" auf den Pfeil neben dem Feld "Summe des Einzelpreises". Beachten Sie, dass Sie das Aggregat nicht ändern können, da Sie die Aggregation für dieses Feld in Power Pivot definiert haben.

    Tipp

    Berücksichtigen Sie beim Entwickeln Ihres Datenmodells Folgendes: Power View kann viele einfache Berechnungen für Sie ausführen und bietet dabei viel Flexibilität. Überlassen Sie Power View also die einfachen Berechnungen. Erstellen Sie nur die komplizierteren Berechnungen im Modell in Power Pivot.

Hinzufügen von Beschreibungen

Sie können Feldern und Tabellen in Power Pivot Beschreibungen hinzufügen. Sie werden in Power View angezeigt.

Im Power Pivot-Fenster

  1. Wählen Sie in der Tabelle "DimProduct" die Spalte "ProductName" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf "Beschreibung".
  2. Geben Sie "So nennen wir das Produkt" oder etwas anderes ein, das Sie möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Tabelle "Geographie", und klicken Sie dann auf "Beschreibung".
  4. Geben Sie "Dies ist der Ort" oder etwas anderes ein, das Sie möchten.

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Zurück zum Power View-Blatt in Excel und Aktualisieren der Daten.
  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen der Tabelle "Geography" und das Feld "ProductName", um die hinzugefügten Beschreibungen anzuzeigen.