Wenn Sie Ihren Notizen ein einheitlicheres Erscheinungsbild verleihen und eine vollständigere Aufzeichnung Ihrer Besprechungen bereitstellen möchten, können Sie Besprechungsdetails aus Outlook zu Ihren OneNote-Notizen hinzufügen. Zu den Besprechungsdetails gehören das Datum und der Ort, die Tagesordnung, die Themen und die Teilnehmer.
Hinweis
Sie müssen Outlook und OneNote auf demselben Computer installiert haben, um Ihren Notizen Besprechungsdetails hinzuzufügen.
Wählen Sie in OneNote Die>Startbesprechungsdetails aus.
Führen Sie im nun angezeigten Menü eine der folgenden Aktionen durch:
- Wählen Sie zum Auswählen einer am gleichen Tag stattfindenden Besprechung in der Liste die Zeit und den Betreff der Besprechung aus.
- Um eine Besprechung auszuwählen, die an einem anderen Tag stattfindet, wählen Sie das Kalendersymbol aus, um ein bestimmtes Datum auszuwählen. Wählen Sie die Uhrzeit und den Betreff der gewünschten Besprechung aus, und wählen Sie dann Details einfügen aus.
Tipp
- Für jede ausgewählte Besprechung werden die zugehörigen Details auf einer neuen Seite eingefügt. Wenn Sie diese Informationen auch in eine Ihrer vorhandenen Notizen einschließen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die eingefügten Details, klicken Sie, um den angezeigten Notizencontainer auszuwählen, und kopieren Sie dann (STRG+C) und fügen Sie diese Details (STRG+V) an eine andere Stelle in Ihren Notizen ein.
- Wenn in Ihrem Notizbuch die Vertraulichkeitsbezeichnung aktiviert ist, müssen Sie über die erforderlichen Berechtigungen sowohl für die bezeichnete Besprechung als auch für den Abschnitt verfügen, um Besprechungsdetails mit Vertraulichkeitsbezeichnung in diesen Abschnitt einfügen zu können.
Besprechungsdetails werden in OneNote als Text eingefügt. Sie können den eingefügten Besprechungsdetails in OneNote jederzeit Informationen hinzufügen und Teile davon ändern oder löschen, ohne dass dies Auswirkungen auf die ursprüngliche Besprechungsnotiz im Outlook-Kalender hat. Sie können z. B. die Namen der eingeladenen Teilnehmer löschen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, sodass Sie einen Datensatz darüber haben, wer tatsächlich teilgenommen hat.