Wichtig
Copilot (einschließlich Marken-Kit) ist in PowerPoint für Windows, Mac und das Web verfügbar.
Copilot in PowerPoint ist ein KI-gestützter Assistent, der in PowerPoint für Windows, Mac und das Web verfügbar ist. Sie können darauf zugreifen, indem Sie den Copilot Chat über das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms öffnen. Im Eingabeaufforderungsfeld ist die Option standardmäßig aktiviert.
Copilot in PowerPoint hilft Ihnen, Ihre Präsentationen zu erstellen, zu bearbeiten und zu verstehen. Es versteht den Dokumentkontext, kann mehrstufige Aufgaben ausführen und generiert oder bearbeitet Inhalte direkt in PowerPoint, einschließlich:
- Bearbeiten und Strukturieren von Folien: Fügen Sie neue Folien hinzu, aktualisieren Sie vorhandene Inhalte, ordnen Sie Abschnitte neu und verbessern Sie den Gesamtfluss mit KI-gestützten Vorschlägen.
- Bilderstellung und -verbesserung: Verwenden Sie KI, um benutzerdefinierte Visualisierungen zu erstellen oder bestehende zu ersetzen, wobei die Ergebnisse direkt in Ihre Folien eingefügt oder im Chat geteilt werden.
- Präsentation verstehen: Fassen Sie Ihren Foliensatz schnell zusammen, erhalten Sie Antworten auf spezifische Fragen und Einblicke, die Ihnen helfen, Ihre Botschaft besser zu kommunizieren.
Sie können zwischen verschiedenen KI-Modellen wählen, einschließlich Claude von Anthropic und ChatGPT von OpenAI, um Ihre Copilot-Erfahrung zu unterstützen, wenn Sie Änderungen direkt in Ihrer Präsentation vornehmen.
Copilot in PowerPoint wird Ihnen helfen, das Design und die Marke Ihrer Präsentation zu verstehen und ihnen zu folgen. Eine wichtige Möglichkeit, Copilot in PowerPoint dabei zu helfen, Ihre Markenanforderungen besser zu verstehen, besteht darin, ein Marken-Kit (verfügbar für Unternehmensbenutzer) mit Ihren Logos, Markenrichtlinien und Bildressourcen zu füllen.
Die Benutzeroberfläche wurde entwickelt, um die Workflows bei der Präsentationserstellung zu optimieren und die Produktivität zu verbessern. Es wurde unter Berücksichtigung verantwortungsbewusster KI entwickelt.
Jetzt ausprobieren
Bereit zum Ausprobieren? Sie können Copilot in PowerPoint verwenden, um Präsentationen auf markenspezifischer Basis zu erstellen und eine Vielzahl von Aufgaben zu optimieren.
- Öffnen Sie PowerPoint.
- Öffnen Sie den Copilot Chat im Menüband, und probieren Sie die folgenden Eingabeaufforderungen aus:
- Bitten Sie es, den Text umzuschreiben , um die Klarheit oder den Ton zu verbessern – beispielsweise "Formuliere den Titel prägnanter".
- Verbessern Sie die visuelle Darstellung Ihrer Präsentation durch "Ersetzen Sie die Aufzählung auf dieser Folie durch eine detaillierte SmartArt-Zeitleiste" und "Gestalten Sie das Bild auf dieser Folie fotorealistisch".
- Bewältigen Sie komplexe Argumentationsaufgaben, z. B. die Anpassung von Inhalten für verschiedene Zielgruppen – z. B. "Aktualisieren Sie die Folien 4–6 für eine Zielgruppe im Vereinigten Königreich".
Einrichten Ihres Markenkits und Ihrer Vorlage (für Unternehmensbenutzer)
Informationen zum Einrichten Ihres Marken-Kits und zum Optimieren Ihrer Vorlage für Copilot in PowerPoint finden Sie in den folgenden Artikeln. Beachten Sie, dass Sie über eine Microsoft Copilot-Lizenz verfügen müssen, um auf das Marken-Kit zugreifen zu können.
- Erstellen und Verwalten offizieller Marken-Kits in der Microsoft Copilot-App – Microsoft-Support
- Verwenden von Richtlinien zum Verwalten von Marken-Kits in Microsoft Copilot - Microsoft-Support
- Mit Copilot sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation markenkonform ist – Microsoft-Support
Wenn Sie ein Marken-Kit eingerichtet haben, können Sie Folgendes mit Copilot in PowerPoint ausprobieren:
- Bitten Sie es, eine Markenpräsentation zu erstellen, und wählen Sie eine Vorlage aus Ihrem Marken-Kit aus, z. B. "instance "Erstelle eine Präsentation über KI bei der Arbeit. Decken Sie Geschichten aus dem wirklichen Leben aus verschiedenen Funktionen ab - HR, Vertrieb & Marketing, IT, Fertigung, Finanzen, Produkt. Machen Sie die Produktivitätsgewinne auch datengestützt und stellen Sie sie durch Tabellen & Diagramme dar."
- Fügen Sie Markeninhalte hinzu , indem Sie eine Folie mit den Layouts, der Markentypografie und dem visuellen Styling Ihrer Vorlage erstellen – z. B. "Fügen Sie eine Folie hinzu, die dieses Zitat enthält: "Innovation beginnt damit, die Reise Ihrer Kunden zu verstehen.'"
- Bitten Sie es, Ihre Präsentation neu zu formatieren , damit sie dem Stil der Markenvorlage entspricht, wobei durchgehend einheitliche Farben, Schriftarten und Layouts angewendet werden, z. B. "Alle Folien an den Stil meiner Unternehmensvorlage anpassen und Farben und Schriftarten anpassen".
- Fügen Sie visuelle Elemente hinzu , indem Sie Logos und Bilder aus Ihrem Marken-Kit abrufen und konsistent auf alle Folien anwenden – so wie "Fügen Sie relevante Bilder aus meinem Marken-Kit zu den Folien 3, 5 und 7 hinzu".
- Lassen Sie Copilot überprüfen, ob Ihre Präsentation markenkonform ist – z. B. "Können Sie meine Präsentation anhand der Markenrichtlinien meines Unternehmens überprüfen/überprüfen?"
Verbessern Sie Ihre Präsentationen mit Fähigkeiten für Copilot in PowerPoint
Copilot in PowerPoint enthält jetzt integrierte Skills – sofort einsatzbereite Befehle, die mit nur einem Klick auf Ihrem Deck aktiv werden. Anstatt einen langen Prompt zu erstellen, wählen Sie einfach eine Fähigkeit aus und lassen Sie Copilot die Arbeit erledigen, damit Sie das Storytelling und die visuelle Konsistenz schneller verbessern können, direkt neben Ihren bestehenden Copilot-Workflows.
Copilot in PowerPoint-Fähigkeiten
- Überprüfen Sie diese Präsentation – Erhalten Sie detaillierte Vorschläge Folie für Folie, um Struktur, Klarheit und Geschichtenerzählen zu stärken. Copilot sieht sich Ihre vorhandenen Inhalte an und empfiehlt Änderungen, damit Ihre Botschaft ankommt.
- Visualisieren Sie diese Folie : Verwandeln Sie eine textreiche Folie in ein ansprechendes, professionelles visuelles Bild. Copilot verwandelt Ihre schriftlichen Inhalte in ein ansprechendes Bild, das das Aussehen und Verhalten Ihres Foliensatzes verbessert.
- Bereiten Sie sich auf Fragen vor : Analysieren Sie Präsentationen, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und Fragen des Publikums zu antizipieren, damit Benutzer das Geschichtenerzählen verbessern und Präsentationen effektiver halten können.
Verwenden eines Skills
- Öffnen Sie Copilot in PowerPoint über das Menüband.
- Wählen Sie das Menü "Fähigkeiten " aus.
- Wählen Sie die Fähigkeit aus (z. B. diese Präsentation überprüfen), und lassen Sie sich von Copilot unterstützen (z. B. Vorschläge, die Sie überprüfen und anwenden können).
Welche Einschränkungen gelten für Copilot in PowerPoint? Wie können Benutzer die Auswirkungen dieser Einschränkungen bei der Verwendung des Systems begrenzen?
Einschränkungen:
- Bei großen oder komplexen Präsentationen können die Systemlimits überschritten werden.
So begrenzen Sie die Auswirkungen:
- Verwenden Sie die Daumen-runter-Schaltfläche in Copilot Chat, um die Ausgabe zu melden.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen die effektive und verantwortungsbewusste Verwendung von Copilot in PowerPoint?
Copilot in PowerPoint wurde von unserem RAI-Team (Responsible AI) überprüft. Wir folgen den RAI-Prinzipien und haben Folgendes implementiert:
- Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Pipelines, um die Risiken wie schädliche, unangemessene Inhalte zu minimieren.
- Benutzerfeedback zum Produkt, mit dem Benutzer anstößige Inhalte an Microsoft melden können.
Was soll ich tun, wenn bei der Verwendung von Copilot in PowerPoint unerwartete oder anstößige Ergebnisse angezeigt werden?
- Verwenden Sie die Daumen-runter-Schaltfläche in Copilot Chat, um die Ausgabe zu melden.
- Entfernen oder bearbeiten Sie etwaige unangemessene Inhalte vor der Freigabe.
- Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn anhaltende Probleme auftreten. Ihr Feedback hilft Microsoft, die Sicherheit und Qualität von Copilot zu verbessern.
Sind die Inhalte originell?
Von Copilot in PowerPoint generierte Inhalte werden von KI-Modellen erstellt, die mit großen Datensätzen von Präsentationen, internen und externen Daten trainiert werden. Die Ausgaben werden jedoch aus Mustern in Trainingsdaten synthetisiert und ähneln gelegentlich vorhandenen Inhalten. Überprüfen Sie vor der Verwendung immer die Originalität und Angemessenheit.
Wie funktioniert die Bilderstellung in Copilot?
Copilot in PowerPoint unterstützt die Bildgenerierung mithilfe erweiterter KI-Modelle.
Fordern Sie ein Bild im Chat an, und Copilot generiert ggf. eines. Bilder können je nach Anforderung direkt in Folien eingefügt oder zur manuellen Platzierung im Chat zurückgegeben werden.
Wie verwendet Copilot meine hochgeladenen Bilder bei der Bildgenerierung?
Wenn Sie ein Bild hochladen oder auf einem Bild auf einer Folie als Referenz für die Generierung verweisen, analysiert Copilot mithilfe von KI das gesamte Bild, einschließlich der Objekte, des Hintergrunds und des Stils. Wenn Personen anwesend sind, kann die Analyse sichtbare körperliche und gesichtliche Merkmale sowie die Anzahl der Personen umfassen. Basierend auf Ihren Anweisungen kann Copilot das Bild stilisieren, den Hintergrund ändern oder neue Elemente hinzufügen. In einigen Fällen erkennt es möglicherweise bekannte Persönlichkeiten, kann aber ansonsten keine eindeutigen Personen identifizieren.
Benutzer müssen sicherstellen, dass sie über die entsprechenden Rechte und Berechtigungen zur Verwendung aller hochgeladenen Bilder verfügen, einschließlich der Zustimmung aller abgebildeten Personen.
Wo finde ich weitere Informationen zum Datenschutz?
Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:
- Wenn Sie Microsoft Copilot in Ihrer organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.
- Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause: Ihre Daten und Datenschutz.
Einige Punkte zu beachten
Dieses Feature verwendet fortschrittliche KI-Technologie, um Inhalte aus Ihren Eingaben zu generieren. Wie bei jeder sich weiterentwickelnden Technologie können die Ausgaben variieren und nicht immer genau oder auf Ihre Absicht abgestimmt sein und gelegentlich vertrauliche Inhalte enthalten. Wir empfehlen, KI-generierte Inhalte vor dem Einschließen in Ihre Präsentation zu überprüfen und zu verifizieren. Ähnliche Eingaben können zu ähnlichen Ergebnissen führen.