Erstellen und Verwalten offizieller Markenkits in der Microsoft Copilot-App

_{Letzte Aktualisierung: Juli 2026}

Jede Organization hat eine Marke – eine visuelle und verbale Identität, die kommuniziert, wer Sie sind und wie Sie sich der Welt zeigen. Aber in der täglichen Arbeit ist es eine ständige Herausforderung, Präsentationen konsistent und markenkonform zu halten. Mitarbeiter verbringen Zeit damit, nach Vorlagen zu suchen, Schriftarten und Farben neu anzuwenden, alte Folien zu kopieren oder Inkonsistenzen zu beheben.

Um dieses Problem zu beheben, ermöglicht die Microsoft Copilot-App Markenmanagern das Erstellen und Verwalten offizieller Markenkits, die das Branding standardmäßig in Ihrer gesamten Organization konsistent machen. Sie können offizielle Marken-Kits erstellen, bearbeiten, aktualisieren und verwalten, was Ihnen die Autorität gibt, die Markenintegrität zu wahren, während alle Mitarbeiter auf einfache Weise markenkonforme Materialien erstellen können.   

Was ist ein Marken-Kit?

Ein Marken-Kit ist eine Sammlung der genehmigten Markenelemente und Richtlinien Ihrer Organization. Es bildet die Grundlage für PowerPoint und Microsoft Copilot, um sicherzustellen, dass Präsentationen Ihren Markenstandards entsprechen.

Ein Marken-Kit kann Folgendes enthalten:

• Logos, Farbpaletten und Typografie
• Vorlagen und Layoutmuster
• Symbole und Datenvisualisierungsstile
• Fotoregeln und Bildstile
• Markensprache, Tonfall, Terminologie und Schreibanleitung
• Dos and Don'ts für visuelle und verbale Identität

Vorteile der Verwendung von Marken-Kits

• Wenden Sie Ihre Marke konsistent an, indem Sie umfangreiche Ressourcen wie Symbole und Illustrationsbibliotheken, Diagramm- und Datenvisualisierungsstile, Fotorichtlinien und Bildbehandlungen sowie Abstands-, Kompositions- und Layoutmuster verwenden
• Extrahieren Sie automatisch Markenrichtlinien mit integrierter KI, die Markenelemente aus Ihren vorhandenen Vorlagen, Richtlinien und Assets identifiziert, z. B. Farbpaletten, Schriftarten und Typografieregeln, Fotostile und Bildbearbeitungen, Layoutstrukturen, Markenstimmmuster und visuelle Do's und Don'ts – und überprüfen und verfeinern Sie sie vor der Veröffentlichung in KI, die identifiziert – in KI, die identifiziert
• Sorgen Sie mit der Markenprüfung für markenkonforme Präsentationen. Dieser identifiziert Probleme und schlägt mit einem Klick Korrekturen vor, die falsche Farben oder Schriftarten, falsch platzierte oder nicht genehmigte Logos, nicht markenkonforme Bilder oder Bildstile, Layout-, Abstands- oder Ausrichtungsprobleme und andere Verstöße gegen die Nutzungsregeln Ihrer Marke beheben Klickkorrekturen für Markenbilder oder Bildstile
• Verwenden Sie genehmigte Markenobjekte direkt von ihrem Speicherort aus – z. B. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Organisatorische Objektbibliotheken (OALs) und unterstützte Digital Asset Management (DAM)-Systeme von Drittanbietern –, damit Benutzer aktuelle, konforme Ressourcen im Marken-Kit durchsuchen und anwenden können, ohne Dateien herunterzuladen oder Tools zu wechseln
• Unterstützen Sie mehrere Marken , indem Sie separate Vorlagen, Ressourcen und Standardeinstellungen für jede Marke an einem Ort verwalten

Arten von Marken-Kits

• Offiziell: Sie werden von Markenmanagern verwaltet und werden allen Benutzern im Mandanten über die Registerkarte "Organisation" im Marken-Kit zur Verfügung gestellt.
• Freigegeben: Verfügbar für eine ausgewählte Gruppe von Personen basierend auf den vom Ersteller festgelegten Freigabeberechtigungen. Freigegebene Marken-Kits werden auf der Registerkarte "Benutzer " im Marken-Kit angezeigt.
• Persönliches: Nur für den Ersteller des Marken-Kits verfügbar. Persönliche Marken-Kits werden auf der Registerkarte "Benutzer " im Marken-Kit angezeigt.

Erstellen und Verwalten eines offiziellen Markenkits in Microsoft Copilot Create

Erstellen eines offiziellen Marken-Kits

1. Wählen Sie in der Microsoft Copilot-App im linken Navigationsmenü die Option "Erstellen" aus. 
2. Wählen Sie Mehr..., dann Marken-Kits.

3. Urheberrecht   Wählen Sie + Neues Marken-Kit. Benennen Sie Ihr Marken-Kit. 

4. Urheberrecht   Konfigurieren Sie Ihre Marken-Kit-Objekte. 

• Logos - Laden Sie Ihr primäres Logo, sekundäre Logos und Variationen hoch, um eine konsistente Markendarstellung über alle Materialien hinweg sicherzustellen
• Farbe - Definieren Sie die offiziellen Farben Ihrer Marke mit spezifischen Hex-Codes
• Schriftarten - Wählen Sie die Typografie Ihrer Marke aus, und laden Sie sie hoch, einschließlich primärer und sekundärer Schriftarten für Überschriften, Fließtext und spezielle Verwendungen
• Bilder und Symbole – Fügen Sie genehmigte Fotos, Grafiken, Symbole und visuelle Elemente hinzu, die dem Stil und den Messagingstandards Ihrer Marke entsprechen
• Vorlagen - Laden Sie Vorlagen für Präsentationen, Dokumente, Social-Media-Beiträge und andere Materialien hoch, um die Designkonsistenz zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie unter "Markenkonforme Präsentation mit Copilot" zum Einrichten von Vorlagen
• Markenstimme – Definieren Sie die Persönlichkeit und den Ton, wie Ihre Marke in Inhalten und Kommunikation klingt
• Markenrichtlinien – Fügen Sie Ihre Markenrichtlinien zu Ihrem Marken-Kit hinzu, indem Sie die Richtlinien-PDF hochladen. Markenrichtlinien definieren in der Regel die visuellen und verbalen Elemente der Marke, einschließlich Logoverwendung, Typografie und Farbpalette. Ihre Markenregeln und -informationen werden während der Einrichtung des Marken-Kits automatisch extrahiert und können bei Bedarf weiter bearbeitet werden
• Stil : Fügen Sie Ihre Bild-, Symbol- und Illustrationsstile hinzu, indem Sie repräsentative Bilder hochladen oder klare Beschreibungen bereitstellen, einschließlich Anleitungen, wie Bilder zusammengestellt werden sollten, welche Emotionen sie hervorrufen sollten und wie sie mit der Gesamtästhetik und Botschaft Ihrer Marke übereinstimmen

5. Veröffentlichen Sie das neue offizielle Marken-Kit.

Nach der Veröffentlichung stehen offizielle Marken-Kits zum Generieren von Markenpostern, Bannern und Bildern zur Verfügung und sind in den Design-Editor integriert, wodurch Markenobjekte für die Inhaltserstellung zugänglich werden.

So verwenden Sie Ihre Markenkit-Ressourcen in PowerPoint

Nachdem Sie Ihr Marken-Kit fertig eingerichtet haben, können Sie es in PowerPoint auswählen, um mit Copilot markenkonforme Inhalte zu generieren.

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint und dann den Copilot-Bereich.
2. Wählen Sie die + Schaltfläche im Copilot-Bereich aus.
3. Wählen Sie Marke auswählen.
4. Wählen Sie das Marken-Kit, das Sie für die Präsentation verwenden möchten.
5. Geben Sie Ihren Prompt ein und verwenden Sie dann Copilot, um Inhalte zu generieren, die dem ausgewählten Marken-Kit entsprechen.

Nachdem Sie ein Marken-Kit ausgewählt haben, verwendet Copilot die genehmigten Vorlagen, Farben, Schriftarten und Ressourcen dieses Kits, um die generierten Folien an die Marke Ihrer organization anzupassen.

Verwalten eines offiziellen Markenkits

1. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) auf der offiziellen Kachel des Marken-Kits aus, um Optionen zum Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen des Kits anzuzeigen.

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und stehen den Benutzern in Ihrer organization zur Verfügung.

Verwalten mehrerer offizieller Marken-Kits

Wenn Ihre organization mehrere Marken verwaltet, z. B. Untermarken, verschiedene Produktlinien oder übernommene Unternehmen, können Sie mehrere Marken-Kits pro organization erstellen und pflegen.

Dies ermöglicht Folgendes:

• Verwalten separater Sätze von Vorlagen und Ressourcen
• Zuweisen verschiedener Farben, Schriftarten und Bildmaterialien pro Marke
• Wechseln Sie die Marken-Kits je nach Präsentation
• Markenspezifische Standardwerte festlegen
• Sicherstellen, dass jede Marke unabhängig und konsistent ist

Teams, die über mehrere Identitäten hinweg arbeiten, können ohne manuelle Anpassungen genau bleiben.

Ressourcen aus der Organisations-Asset-Bibliothek (OAL) in Marken-Kits nutzen

OAL ist eine SharePoint-basierte, mandantenweite Speicherlösung. Wenn Ihre Markenobjekte (Vorlagen, Bilder und Symbole) bereits in einer OAL gespeichert sind, müssen Sie sie nicht erneut hochladen. Sie können OAL-Assets direkt in Ihrem Marken-Kit referenzieren, um eine nahtlose Verwaltung zu ermöglichen. Diese referenzierten Ressourcen verbleiben in Ihrer OAL, können aber jetzt über Copilot über Ihre Brand-Kits verwendet werden.