Erstellen und Verwalten offizieller Markenkits in der Microsoft 365 Copilot-App

_{Letzte Aktualisierung: Mai 2026}

Jede organization hat eine Marke – eine visuelle und verbale Identität, die ihnen vermittelt, wer Sie sind und wie Sie sich der Welt zeigen. In der täglichen Arbeit ist es jedoch eine ständige Herausforderung, präsentationen konsistent und markenkonsistent zu halten. Mitarbeiter verbringen Zeit damit, nach Vorlagen zu suchen, Schriftarten und Farben erneut anzuweisen, alte Folien zu kopieren oder Inkonsistenzen zu beheben.

Um dies zu beheben, ermöglicht die Microsoft 365 Copilot-App Markenmanagern, offizielle Markenkits zu erstellen und zu verwalten, die das Branding standardmäßig konsistent in Ihren organization machen. Sie können offizielle Brand-Kits erstellen, bearbeiten, aktualisieren und verwalten, sodass Sie die Autorität erhalten, die Markenintegrität aufrechtzuerhalten, während alle Mitarbeiter ganz einfach Markenmaterialien generieren können.   

Was ist ein Brand Kit?

Ein Brand Kit ist eine Sammlung der genehmigten Markenelemente und Richtlinien Ihrer organization. Es bietet die Grundlage für PowerPoint und Microsoft 365 Copilot Benutzer, um sicherzustellen, dass Präsentationen Ihren Markenstandards entsprechen.

Ein Brand Kit kann Folgendes enthalten:

• Logos, Farbpaletten und Typografie
• Vorlagen und Layoutmuster
• Symbole und Datenvisualisierungsstile
• Fotoregeln und Bildstile
• Markensprache, Ton, Terminologie und Schreibanleitung
• Dos and Don'ts für visuelle und verbale Identität

Vorteile der Verwendung von Markenkits

• Wenden Sie Ihre Marke konsistent an, indem Sie umfangreiche Ressourcen wie Symbole und Illustrationsbibliotheken, Diagramm- und Datenvisualisierungsstile, Fotografierichtlinien und Bildbehandlungen sowie Abstände, Kompositions- und Layoutmuster verwenden.
• Automatisches Extrahieren von Markenrichtlinien mithilfe der integrierten KI, die Markenelemente aus Ihren vorhandenen Vorlagen, Richtlinien und Ressourcen identifiziert – z. B. Farbpaletten, Schriftarten und Typografieregeln, Fotografiestile und Bildbehandlungen, Layoutstrukturen, Markenstimmmuster und visuelle Do's und Don'ts – überprüfen und verfeinern Sie diese, bevor Sie sie in KI veröffentlichen, die identifiziert, die identifiziert,
• Halten Sie Präsentationen mit Brand Reviewer auf Der Brand Reviewer identifiziert Probleme und schlägt Korrekturen mit nur einem Klick vor, um falsche Farben oder Schriftarten, falsch platzierte oder nicht genehmigte Logos, Nicht-Markenbilder oder Bildstile, Layout-, Abstands- oder Ausrichtungsprobleme und andere Verstöße gegen die Nutzungsregeln Ihrer Marke zu beheben Klickkorrekturen zur Adressierung von Markenbildern oder Bildstilen
• Verwenden Sie genehmigte Markenressourcen direkt von dort aus, wo sie sich bereits befinden – z. B. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 OALs (Organizational Asset Libraries) und unterstützte DAM-Systeme (Digital Asset Management) von Drittanbietern – damit Benutzer aktuelle, kompatible Ressourcen im Brand Kit durchsuchen und anwenden können, ohne Dateien herunterzuladen oder Tools zu wechseln.
• Unterstützen sie mehrere Marken , indem Sie separate Vorlagen, Ressourcen und Standardwerte für jede Marke an einem Ort verwalten.

Typen von Markenkits

• Offizielle: Nur von Markenmanagern verwaltet und für alle Mandanten zugänglich
• Geteilt: Verfügbar für eine ausgewählte Gruppe von Personen, Zugriffssteuerung zum Zeitpunkt der Freigabe
• Persönlich: Nur für den Ersteller des Brand Kits verfügbar

Erstellen und Verwalten eines offiziellen Markenkits in Microsoft 365 Copilot Erstellen

Erstellen eines offiziellen Markenkits

1. Wählen Sie in der Microsoft 365 Copilot-App im linken Navigationsmenü Erstellen aus. 
2. Wählen Sie Mehr... und dann Markenkits aus.

3.   Wählen Sie + Neues Markenkit aus. Benennen Sie Ihr Markenkit. 

4.   Konfigurieren Sie Ihre Brand Kit-Ressourcen. 

• Logos- Laden Sie Ihr primäres Logo, sekundäre Logos und Variationen hoch, um eine konsistente Markendarstellung in allen Materialien sicherzustellen.
• Farbe : Definieren Sie die offiziellen Farben Ihrer Marke mit bestimmten Hexadezimalcodes.
• Schriftarten- Auswählen und Hochladen der Typografie Ihrer Marke, einschließlich primärer und sekundärer Schriftarten für Überschriften, Textkörper und spezielle Verwendungszwecke
• Bilder und Symbole - Hinzufügen genehmigter Fotos, Grafiken, Symbole und visueller Elemente, die dem Stil und den Messagingstandards Ihrer Marke entsprechen
• Vorlagen- Laden Sie Vorlagen für Präsentationen, Dokumente, Social-Media-Beiträge und andere Materialien hoch, um die Designkonsistenz zu gewährleisten. Informationen zum Einrichten von Vorlagen finden Sie unter Beibehalten ihrer Präsentation mit Copilot
• Markenstimme : Definieren Sie die Persönlichkeit und den Ton, wie Ihre Marke über Inhalte und Kommunikation hinweg klingt.
• Markenrichtlinien – Fügen Sie Ihrem Brand Kit Ihre Markenrichtlinien hinzu, indem Sie die PDF-Datei für Richtlinien hochladen. Markenrichtlinien definieren in der Regel die visuellen und verbalen Elemente der Marke, einschließlich Logoverwendung, Typografie und Farbpalette. Ihre Markenregeln und -informationen werden während der Einrichtung des Brand Kit automatisch extrahiert, und Sie können sie nach Bedarf weiter bearbeiten.
• Formatvorlage : Fügen Sie Ihre Bild-, Symbol- und Illustrationsstile hinzu, indem Sie repräsentative Bilder hochladen oder klare Beschreibungen bereitstellen, einschließlich Anleitungen dazu, wie Visuals zusammengesetzt werden sollten, welche Emotionen sie hervorrufen sollten und wie sie mit der allgemeinen Ästhetik und Botschaft Ihrer Marke übereinstimmen.
• Datenvisualisierung : Fügen Sie Beispielfolien in Ihre Vorlage ein, die zeigen, wie Ihre Marke Diagramme, Tabellen, Prozesse, Zeitachsen, Diagramme und Infografiken darstellt.

5. Veröffentlichen Sie das neue offizielle Brand Kit.

Nach der Veröffentlichung stehen offizielle Brand-Kits zum Generieren von Markenplakaten, Bannern und Bildern zur Verfügung und sind in den Design-Editor integriert, sodass Markenressourcen für die Erstellung von Inhalten zugänglich sind.

Verwalten eines offiziellen Markenkits

1. Wählen Sie auf der offiziellen Brand kit-Kachel die Auslassungspunkte (...) für weitere Optionen aus, um Optionen zum Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen des Kits anzuzeigen.

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und stehen Benutzern in Ihrem organization zur Verfügung.

Verwalten mehrerer offizieller Markenkits

Wenn Ihr organization mehrere Marken verwaltet , z. B. Untermarken, verschiedene Produktlinien oder erworbene Entitäten, können Sie mehrere Markenkits pro organization erstellen und verwalten.

Dies ermöglicht Folgendes:

• Verwalten separater Vorlagen- und Ressourcensätze
• Zuweisen verschiedener Farben, Schriftarten und Bilder pro Marke
• Markenkits je nach Präsentation wechseln
• Festlegen markenspezifischer Standardwerte
• Sicherstellen, dass jede Marke unabhängig voneinander konsistent ist

Teams, die über mehrere Identitäten hinweg arbeiten, können ohne manuelle Anpassungen genau bleiben.

Wie Markenkits Ihre OALs nutzen

Organisationsobjektbibliotheken (OALs)

OAL ist eine sharePoint-basierte mandantenweite Speicherlösung. Wenn Sie über Vorlagen in OAL verfügen, werden Sie in Copilot in PowerPoint heute vollständig unterstützt.

Ihre Vorlagen sind die primäre Quelle der Wahrheit, und Copilot in PowerPoint folgt ihnen, um generierte Präsentationen zu strukturieren und zu formatieren.

Wie Markenkits Ihren OALs einen Mehrwert verleihen

Das Einrichten eines Brand-Kits verbessert die Ergebnisse der Marke weiter – z. B. Bildstil, Logoregeln, Markenstimme und Bildsprache. Markenkits und OALs arbeiten zusammen, um Ihnen die umfassendste Markentreue zu bieten.

Ein Brand-Kit ergänzt Ihre OAL und ermöglicht Copilot, Ihre Marke für generierte Folien, Layouts, Bilder und Schreibstil zu erzwingen.

Zusätzlich zu dem, was OALs bieten, bieten Brand Kits Folgendes:

• Umfangreichere Ressourcentypen
• Extraktion von Markenrichtlinien zur Einflussnahme von Imagegenerierung und Markentreue
• Markenprüfer
• Unterstützung für Organisationen mit mehreren Marken

Wenn sich Ihre Markenressourcen bereits in einer OAL befinden, müssen Sie sie nicht erneut hochladen. Sie können auf OAL-Ressourcen direkt aus Ihrem Brand Kit verweisen, um eine nahtlose Verwaltung zu erreichen.

Wenn sowohl eine Vorlage als auch ein Brand Kit verfügbar sind, verwendet Copilot in PowerPoint zuerst Ihre Vorlage und wendet dann Regeln und Anleitungen aus dem Brand Kit an.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Branding in Microsoft 365 Copilot App

Verwenden von Markenvorlagen in der Microsoft 365 Copilot-App

Erste Schritte mit Markenbildern, Bannern und Postern in der Microsoft 365 Copilot-App