Copilot in PowerPoint kann Ihnen helfen, Inhalte zu entwerfen, eine Word Datei in eine Präsentation umzuwandeln, Zusammenfassungen zu generieren, Fragen zu einer Präsentation zu stellen und Ideen zu bestimmten Themen zu erhalten. Nachfolgend finden Sie einige der häufig gestellten Fragen:
Wofür ist Copilot in PowerPoint gedacht?
- Generieren Sie eine Präsentation , indem Sie Copilot fragen, worüber Sie schreiben möchten, ohne dass auf Dateien verwiesen wird.
- Generieren Sie eine Präsentation basierend auf dem Inhalt eines vorhandenen Word-Dokuments mit Unterstützung für jeweils eine Datei. Wenn Sie mit Microsoft 365 Copilot lizenziert sind, können Sie aus Word oder PDF auswählen. Verschlüsselte Dokumente sind ebenfalls enthalten.
- Erstellen Sie eine Zusammenfassung einer Präsentation über eine Chatoberfläche.
- Geben Sie Antworten auf Ihre Fragen basierend auf dem Inhalt einer Präsentation über eine Chatoberfläche.
- Textinhalte über eine Chatoberfläche zu erstellen.
Warum ist die Schaltfläche Copilot in der Multifunktionsleiste ausgegraut, inaktiv oder nicht vorhanden?
Copilot in PowerPoint kann nur mit PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx) verwendet werden und benötigt eine Internetverbindung.
Microsoft 365 Copilot gelten spezifische Anforderungen für App-Versions-, Lizenz-, Netzwerk- und Datenschutzeinstellungen. Wenn Copilot nicht im Menüband verfügbar ist und Sie der Meinung sind, dass Sie es verwenden sollten, überprüfen Sie, ob Sie die Microsoft 365 Copilot Anforderungen erfüllen.
Welche Einschränkungen gelten beim Erstellen einer Präsentation aus einer Datei?
Wenn Sie über Copilot Pro (Startseite) verfügen, unterstützen wir das Erstellen einer Präsentation basierend auf einer einzelnen Word-Datei, auf die verwiesen werden kann, indem Sie "/" in das Feld Copilot compose eingeben und die datei auswählen, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie Microsoft 365 Copilot (Arbeit) haben, haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei zu verwenden, und verschlüsselte Dateien werden eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Präsentation.
Außerdem ist Copilot derzeit in der Anzahl der Wörter, die pro Eingabeaufforderung verarbeitet werden können, begrenzt. Weitere Informationen zur Verarbeitung längerer Dateien finden Sie unter Halten Sie es kurz und bündig: Ein Leitfaden für die Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.
Was ist das Feature zum erneuten Generieren in PowerPoint?
Mit dem Feature "Umschreiben" können Benutzer ihren Folientext mit Optionen wie Auto-rewrite, Condense und Make professional (Professionell gestalten) verbessern und anpassen. Es ist so konzipiert, dass Benutzer ihren Textinhalt an ihre Präsentationsanforderungen anpassen können.
Das Rewrite-Feature bietet drei vordefinierte Optionen:
- Automatisches Umschreiben: Verbessert die Nachricht, indem Grammatik- und Rechtschreibfehler entfernt und Klarheit in einem neutralen Ton geschaffen wird.
- Kondensieren: Reduziert die Länge, entfernt Grammatik- und Rechtschreibfehler und behält den ursprünglichen Ton bei.
- Professionell machen: Macht den Ton professionell, entfernt Grammatik- und Rechtschreibfehler und behält die gleiche Länge bei.
Welche Einschränkungen gelten für die Funktion zum erneuten Generieren?
Das Feature "Umschreiben" funktioniert nur für Textfelder und nicht für Formen oder andere Objekte. Es unterstützt jeweils eine Antwort und funktioniert für das gesamte Textfeld, nicht für teilweise markierten Text. Benutzer müssen Textfelder aufteilen, um Teiltext neu zu schreiben. Die Ausgabe ist KI-generierter Inhalt und sollte entsprechend überprüft und bearbeitet werden.
Was ist das Feature "Entwurfsvorschläge" in PowerPoint?
Entwurfsvorschläge helfen Benutzern, visuell ansprechende Folien zu erstellen, indem sie Layouts, Text und Bilder basierend auf dem Inhalt ihrer Präsentation vorschlagen. Es analysiert vorhandene Folien und empfiehlt neue Folien mithilfe von KI, sodass Ideen schnell in polierte Folien verfeinert werden können. Vorschläge werden VON KI generiert und sollten vor der Verwendung überprüft werden.
Welche Einschränkungen gelten für das Feature "Entwurfsvorschläge" in PowerPoint?
Die folienlayouts, Text und Bilder, die von Designvorschlägen erstellt werden, werden von KI generiert und können gelegentlich ungenau, irreführend oder irrelevant sein. In einigen Fällen können Inhalte nicht mit der Absicht Ihrer Folie übereinstimmen oder unangemessene oder anstößige Inhalte enthalten. Sie sollten alle von Designvorschlägen generierten Inhalte immer überprüfen, bearbeiten und überprüfen, bevor Sie sie freigeben.
Derzeit unterstützen Designvorschläge nur offiziell Ergebnisse des Gebietsschemas "en-US". Es kann zwar Ergebnisse in anderen Sprachen liefern, deren Qualität kann jedoch nicht garantiert werden. Sie sollten Inhalte, die nicht in en-US enthalten sind, immer mit einem Muttersprachler überprüfen, bevor Sie sie freigeben.
Verwendet Copilot das Branding meines Unternehmens?
Das Branding Ihres organization ist nur für Benutzer verfügbar, die mit Microsoft 365 Copilot lizenziert sind.
Sie können eine beliebige PowerPoint-Präsentation oder -Vorlagendatei mit Ihrer Unternehmensmarke als Vorlage verwenden. Sie können eine neue Präsentation aus Ihrer Unternehmensvorlage erstellen oder eine Kopie Ihrer Präsentation mit Ihrem Unternehmensbranding speichern, um eine neue Präsentation mit Copilot zu erstellen.
Befolgen Sie die Anleitung unter Verwenden des Brandings Ihrer Organisation mit Copilot in PowerPoint, um die besten Ergebnisse mit Copilot zu erzielen. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe von Ihren Vorlagenerstellern und dem IT-Administrator, um Unternehmensvorlagen zu ändern und in Ihrer Organisations-Objektbibliothek (OAL) zu veröffentlichen.
Versteht Copilot andere Sprachen als Englisch?
Viele Sprachen werden in Copilot-Szenarien unterstützt. Es wird erwartet, dass die Qualität in Englisch am höchsten ist, während in den anderen Sprachen die Qualität im Laufe der Zeit verbessert werden soll. Weitere Sprachen und Gebietsschemas werden in Zukunft hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter von Microsoft Copilot unterstützte Sprachen.
Die Vorschläge von Copilot in PowerPoint stammen aus KI, und wir empfehlen Benutzern dringend, die Vorschläge zu überprüfen, bevor sie akzeptiert werden.
Kann ich Sprachbefehle verwenden?
Ja. Verwenden Sie in Copilot in PowerPoint die Mikrofonschaltfläche, um mit Copilot zu interagieren, indem Sie Sprachbefehle verwenden, um Fragen zu stellen, Zusammenfassungen abzurufen oder Vorschläge zu empfangen. Sie können Audioantworten bei Bedarf unterbrechen, und Copilot reagiert auf Ihre neue Eingabe.
Wie wurde Copilot in PowerPoint bewertet?
Copilot in PowerPoint wurde anhand umfangreicher manueller und automatischer Tests basierend auf der internen Nutzung und den öffentlichen Daten von Microsoft ausgewertet. Weitere Auswertungen wurden mit benutzerdefinierten Datensätzen für beleidigende und bösartige Prompts (Benutzerfragen) und Antworten durchgeführt. Darüber hinaus wird Copilot in PowerPoint kontinuierlich mit Benutzer-Onlinefeedback ausgewertet.
Wie wird das Rewrite-Feature ausgewertet?
Die Funktion wird durch eine Kombination aus Vergleichsanalyse, menschlicher Überprüfung, automatisierten Tests, Red Teaming und Kundenbindungsmetriken bewertet. Benutzerfeedback und Beibehalten von Textraten messen die Effektivität des generierten Texts.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen die effektive und verantwortungsbewusste Verwendung von Copilot in PowerPoint?
Copilot in PowerPoint wurde von unserem RAI-Team (Responsible AI) überprüft. Wir folgen den RAI-Prinzipien und haben Folgendes implementiert:
- Verantwortungsvolle KI-Verarbeitungspipeline zur Minimierung von Risiken wie schädlichen und unangemessenen Inhalten.
- Produktinternes Benutzerfeedback , mit dem Benutzer anstößige Inhalte an Microsoft melden können.
- Datenschutz und Sicherheit: Implementieren Sie robuste Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Kundeninformationen.
- Benutzerschulungen und -richtlinien: Bieten Sie umfassende Schulungen zu den Features, Funktionen und Einschränkungen des Systems.
- Benutzerberechtigungen und Zugriffssteuerung: Implementieren Sie die rollenbasierte Zugriffssteuerung, um Funktionen und Den Datenzugriff einzuschränken.
- Überwachung und Überwachung: Überwachen Sie die Systemnutzung regelmäßig, und führen Sie regelmäßige Audits durch.
- Transparenz und Erklärbarkeit: Kommunizieren Sie klar, wie das System funktioniert und welche Einschränkungen es hat.
- Verantwortlichkeit und Fehlerkorrektur: Richten Sie Mechanismen für die Behandlung von Fehlern und Ungenauigkeiten in systemgenerierten Inhalten ein.
Was soll ich tun, wenn bei der Verwendung von Copilot in PowerPoint unerwartete oder anstößige Ergebnisse angezeigt werden?
Copilot in PowerPoint enthält Filter, um anstößige Sprache in den Prompts zu blockieren und die Synthese von Vorschlägen in sensiblen Kontexten zu vermeiden. Wir arbeiten weiterhin daran, das Filtersystem zu verbessern, um anstößige Ausgaben intelligenter zu erkennen und zu entfernen. Wenn anstößige Ergebnisse einschließlich Bildern angezeigt werden, senden Sie bitte Feedback in PowerPoint mit dem Daumen nach oben/Daumen nach unten in der Copilot-Benutzeroberfläche, damit wir unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern können. Microsoft nimmt diese Herausforderung sehr ernst und ist bestrebt, sie meistern.
Kann ich dem vertrauen, was Copilot in PowerPoint erstellt?
Copilot in PowerPoint gibt Ihnen einen Vorsprung bei der Gestaltung Ihrer Präsentation, aber die Inhalte, die er generiert, können ungenau oder unpassend sein. Er kann weder die Bedeutung verstehen noch die Genauigkeit beurteilen. Lesen Sie sich also unbedingt durch, was er schreibt, und urteilen Sie selbst.
Obwohl diese Funktionen darauf abzielen, das Teilen unerwarteter anstößiger Inhalte in den Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, können Sie dennoch unerwartete Ergebnisse erhalten. Wir arbeiten ständig daran, unsere Technologie zu verbessern, um Probleme proaktiv im Einklang mit unseren Prinzipien für verantwortungsvolle KI anzugehen.
Wie bei allen KI-generierten Inhalten ist es ein großartiges Werkzeug für den Anfang, aber es ist wichtig, dass Sie alles, was es für Sie erstellt, überprüfen, bearbeiten und verifizieren.
Ist der Inhalt originell?
Copilot in PowerPoint generiert die Inhalte auf Folien basierend auf Sprachmustern, die es im Internet gefunden hat. Manchmal sind die Ergebnisse bestehenden Internetinhalten sehr ähnlich, oder Copilot generiert dieselben oder sehr ähnliche Inhalte für mehrere Personen, die Copilot auf dieselbe Weise anweisen.
Zum Beispiel wird jeder, der Copilot anweist, "eine Folie über Bananeneis hinzuzufügen", wahrscheinlich mit identischen oder nahezu identischen Inhalten.
Woher stammen die Bilder?
Copilot in PowerPoint ruft Bilder ab, die im PowerPoint-Kontext für Microsoft lizenziert sind. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Bilder finden Sie unter Wofür darf ich Premium-Kreativkonzepte verwenden?
Copilot in PowerPoint ist auch in der Lage, Bilder mithilfe des Inhalts auf Folien zu generieren.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zu vorgeschlagenen Bildern von Copilot in PowerPoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Copilot in PowerPoint-Bildvorschlägen.
Benötige ich eine Microsoft Designer-Lizenz, um Copilot in PowerPoint verwenden zu können?
Wenn Benutzer nicht über eine Microsoft Designer-Lizenz verfügen, können sie auf Copilot in PowerPoint-Features wie Zusammenfassung, offene Q&A-Prompts und grundlegende Chatfeatures zugreifen.
Einige Features funktionieren jedoch nur, wenn der Benutzer auch über eine Designer-Lizenz verfügt. Zu diesen Features gehören das Hinzufügen einer Folie, das Erstellen einer Präsentation zu einem bestimmten Thema, das Erstellen einer Präsentation aus einer Datei, das Organisieren der Präsentation und das Hinzufügen eines Bilds zur Präsentation.
Wenn Sie Copilot in PowerPoint für Features verwenden möchten, die eine Designer-Lizenz erfordern, wenden Sie sich an den IT-Administrator Ihrer Organisation, um Designer-Lizenzen zu erwerben und zu aktivieren.
Informationen zu den Anforderungen für Designer auf verschiedenen Betriebssystemen finden Sie unter Anforderungen für Entwurfsvorschläge für Windows.
Wo kann ich mehr über den Datenschutz meiner Daten bei Copilot erfahren?
Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:
- Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrem organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.
- Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause: Ihre Daten und Datenschutz.