Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen

Wenn Sie Inhalte in Microsoft Word erstellen oder aktualisieren möchten, kann Copilot Ihnen bei Folgendem helfen:

• Starten eines Entwurfs
• Basieren Sie Ihr neues Dokument auf einer Datei, E-Mail oder Besprechung, die Sie bereits haben
• Hinzufügen von Inhalten zu einem vorhandenen Dokument

Starten eines Entwurfs mit Copilot in Word

Wenn Sie einen Entwurf mit Copilot in Word starten, seien Sie in Ihrer Anforderung so detailliert wie möglich. Je mehr Informationen Sie bereitstellen, desto hilfreicher und spezifischer kann Copilot mit Ihrem Entwurf sein.  

1. Starten Sie ein neues leeres Word-Dokument.

2. Geben Sie im Copilot-Eingabeaufforderungsfeld Ihre Eingabeaufforderung ein, oder fügen Sie sie ein. Beispiel: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   Tipp

   Wenn Sie Copilot bitten möchten, ein vorhandenes Dokument als Quelle zu verwenden, geben Sie / und dann den Namen Ihres Dokuments ein. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bereich "Files" und dann Ihr Dokument aus der Liste aus.
   Wenn Sie über ein Copilot Pro(Home)-Konto verfügen, ist diese Option nur verfügbar, wenn Sie Word für das Web verwenden.

3. Wählen Sie Generieren aus, und Copilot erstellt neue Inhalte für Sie.

4. Nachdem Copilot Inhalte generiert hat, wählen Sie "Beibehalten" aus, um den Inhalt beizubehalten, , um eine Antwort erneut zu generieren, WordDiscard, um den Inhalt zu verwerfen, oder optimieren Sie den Entwurf, indem Sie Details in das Feld zum Verfassen eingeben, wie Make it more conciseoder ...for the holiday lineup.
   

Aktion

Hier sind einige Vorschläge für Prompts, die Sie ausprobieren könnten. Kopieren Sie sie, oder passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• Verfasse ein Stellenangebotsschreiben für eine Vertriebsposition bei Contoso. Das Startdatum ist der 1. August, und das Gehalt beträgt 60.000 USD pro Jahr plus Boni.

• Schreiben Sie einen Vorschlag für eine neue Geschmacksrichtung im Fourth Coffee Latte Sortiment mit /New flavor research.docx. (Damit dies funktioniert, müssen Sie über relevante Inhalte in einem Dokument namens „Neue Geschmacksforschung“ verfügen).

  Hinweis

  Wenn Sie Copilot Pro (Home) verwenden, ist diese Option nur verfügbar, wenn Sie Word für das Web verwenden.

Beginnen Sie mit einer Datei, einer E-Mail oder einer Besprechung (oder mehreren Besprechungen!)

Copilot kann auch einen neuen Entwurf aus Ihren Dateien, E-Mails oder Besprechungen erstellen. Beschreiben Sie im Eingabeaufforderungsfeld, was Copilot generieren soll, geben Sie dann / als Teil Ihrer Eingabeaufforderung ein, und beginnen Sie mit der Eingabe des Dateinamens, den Sie verknüpfen möchten. Sie können bis zu 20 Elemente auswählen, auf die Copilot beim Erstellen Ihres neuen Dokuments verweisen soll. 

• Warum Dateien, E-Mails oder Besprechungen hinzufügen? Wenn Sie Referenzen bereitstellen, ist Copilot besser in der Lage, relevantere und genauere Entwürfe zu liefern, die auf der spezifischen Terminologie, den Daten und den KPIs Ihres Unternehmens basieren, wodurch Sie Zeit sparen, indem Sie die wichtigen Details einbeziehen und generische Antworten reduzieren.
• Sicherheit: Wenn Sie einen Entwurf auf der Grundlage Ihrer spezifischen Materialien erstellen, werden die Unternehmensdaten und vertraulichen Informationen sicher in Ihrer organization aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz für Microsoft Copilot.

Um Dateien verwenden zu können, müssen Sie berechtigt sein, in SharePoint oder OneDrive in Ihrer Organisation darauf zuzugreifen. Sie können Word-, PowerPoint-, PDF- oder TXT-Dateien sein. 

Hinzufügen von Inhalten zu einem vorhandenen Dokument

Bleiben Sie am Laufenden und lassen Sie sich von Copilot helfen, Ihrem Dokument mehr hinzuzufügen.

Entwerfen neuer Inhalte

1. Wechseln Sie zu einer neuen leeren Zeile.

2. Wählen Sie das am linken Rand Ihres Dokuments aus.

3. Teilen Sie Copilot im Eingabeaufforderungsfeld mit, was Sie möchten.

4. Nachdem Copilot zusätzlichen Inhalt bereitgestellt hat, können Sie Beibehalten, Neu generieren, Verwerfen auswählen oder die Antwort von Copilot optimieren, indem Sie Details in das Feld zum Verfassen eingeben, z. B. Make it sound professional.

   

Entwurf mit ausgewähltem Inhalt

Lassen Sie Copilot Inhalte basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen verbessern und erstellen.

1. Wählen Sie in Ihrem Word-Dokument den Text, die Liste oder die Tabelle aus, mit der Copilot arbeiten soll.

2. Wählen Sie das am linken Rand Ihres Dokuments aus.

3. Teilen Sie Copilot im Eingabeaufforderungsfeld mit, was Sie mit dem ausgewählten Text tun möchten. Wenn Sie Word für das Web verwenden, behält Copilot die im Originaltext enthaltenen fetten, kursiven oder unterstrichenen Elemente bei.

   Hinweis

   Wir führen die Formatierungsaufbewahrung schrittweise ein. Wenn Sie sie also noch nicht sehen, achten Sie in einem Update darauf. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen kontinuierlicher Innovationen in Windows 11. 

4. Nachdem Copilot zusätzliche Inhalte bereitgestellt hat, können Sie sie beibehalten, neu generieren oder verwerfen.
   Sie können die Antwort auch verbessern, indem Sie Details in das Feld "Verfassen" von Copilot eingeben, z. B Fine tune this draft.
   

Weitere Informationen

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