Wenn Sie eine Access-Datenbank im (.accdb)-Dateiformat erstellt haben, die Datenbank aber für Personen freigeben möchten, die frühere Versionen von Access verwenden, z. B. vor Access 2007, können Sie die Datenbank in den meisten Fällen mithilfe des Befehls "Speichern unter " in ein früheres Dateiformat konvertieren. Dieser Artikel beschreibt die Schritte zum Konvertieren einer Datenbank in ein früheres Dateiformat (.mdb) und erläutert einige der Faktoren, die das Konvertieren einer Datenbank verhindern.
Inhalt dieses Artikels
- Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat
- Faktoren, die die Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern
Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie einer Access-Datenbank in dem von Ihnen angegebenen Dateiformat zu erstellen.
Öffnen Sie zunächst Ihre Datenbank:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie links auf Öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie diese.
Konvertieren Sie nun Ihre Datenbank:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern als. Führen Sie unter Datenbank speichern unter einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie eine Kopie der Datenbank in einem .mdb Format speichern möchten, das mit Access 2002 oder Access 2003 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2002-2003-Datenbank (*.mdb).
- Wenn Sie eine Kopie der Datenbank in einem .mdb Format speichern möchten, das mit Access 2000 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2000-Datenbank (*.mdb).
Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Namen für die Datenbankdatei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Access schließt die ursprüngliche Datenbank und öffnet eine neue Kopie der Datenbank in dem von Ihnen angegebenen Format. Alle Änderungen, die Sie an der Datenbank vornehmen, wirken sich nur auf die neue Kopie aus. Um Änderungen an der ursprünglichen Datenbank vorzunehmen, müssen Sie die ursprüngliche Datenbank erneut öffnen.
Hinweis
Zum Konvertieren einer Access 2007-Datenbank in ein Dateiformat, das mit Access 97 oder früheren Versionen kompatibel ist, müssen Sie die Datenbank zunächst mit Access 2007 in das Access 2000-Dateiformat oder das Access 2002-2003-Dateiformat konvertieren. Anschließend verwenden Sie eine frühere Version von Access, um die Datenbank in das gewünschte Format zu konvertieren. Mithilfe des Befehls "Datenbank konvertieren " in Access 2003 können Sie z. B. eine Access 2000-Datenbank oder eine Access 2002 - 2003-Datenbank in das Access 97-Dateiformat konvertieren.
Faktoren, die die Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern
Bestimmte neue Datentypen und Features können nur im ACCDB-Dateiformat verwendet werden und werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt. Wenn Ihre Datenbank eines dieser Features enthält und Sie versuchen, die Datenbank als Datenbank einer früheren Version zu speichern, zeigt Access eine Meldung an und konvertiert die Datenbank nicht. Die folgende Liste enthält Faktoren, die eine Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern:
Verwendung neuer Datentypen oder Feldeigenschaftseinstellungen Die folgenden neuen Datentypen und Einstellungen für Feldeigenschaften werden in früheren Versionen von Access nicht unterstützt:
Mehrwertige Nachschlagefelder (Nachschlagefelder, bei denen die Eigenschaft "Mehrere Werte zulassen " auf "Ja" festgelegt ist)
Der Anlagendatentyp
Der berechnete Datentyp
Verlaufsverfolgung Langtextfelder (Memofelder) (Langtext – Memofelder, bei denen die Eigenschaft "Nur anfügen " auf "Ja" festgelegt ist)
Sie können die Datenbank nur dann konvertieren, wenn Sie die Datenbank so überarbeiten, dass sie diese Features nicht mehr verwendet.Hinweis
Sie können eine Datenbank konvertieren, die langen Text (Memo) mit Rich-Text-Feldern enthält (lange Text-/Memofelder, bei denen die Textformat-Eigenschaft auf Rich-Text festgelegt ist). Access-Versionen vor Access 2007 interpretieren das Feld jedoch nicht als Rich-Text. Wenn eine Rich-Text-Formatierung in den Access-Daten vorhanden ist, wird der Text mit HTML-Tags anstelle der Formatierung in früheren Versionen von Access angezeigt, wie im folgenden Beispiel.
Ursprünglicher Rich-Text Text in früheren Versionen von Access Dies ist ein Beispiel. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Verknüpfungen zu externen Dateien, die von früheren Versionen von Access nicht unterstützt werden In ACCDB Access-Datenbanken können Sie Verknüpfungen zu verschiedenen Datentypen herstellen, die von früheren Access-Versionen nicht unterstützt werden. Dazu gehört Folgendes:
- Tabellen in anderen ACCDB-Dateiformatdatenbanken
- Excel-Arbeitsblätter im .xlsx Format
- Listen in Windows SharePoint Services
Wenn Ihre Datenbank Verknüpfungen zu diesen Datenquellen enthält, müssen Sie die Verknüpfungen löschen, bevor Sie die Datenbank in ein Dateiformat vor Access 2007 konvertieren können. Eine Lösung besteht darin, die Daten zu importieren, anstatt sie zu verknüpfen, so dass die Daten in der Access-Datenbank selbst enthalten sind. Weitere Informationen zum Importieren von Daten in eine Access-Datenbank finden Sie im Artikel Einführung in das Importieren, Verknüpfen und Exportieren von Daten in Access.
Datenbankverschlüsselung Access-Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verwenden eine neue Kennwortschutzmethode, die mit früheren Access-Versionen nicht kompatibel ist. Wenn Sie einer Access-ACCDB-Datenbank mit dem Befehl "Mit Kennwort verschlüsseln " ein Kennwort hinzufügen, müssen Sie das Kennwort zuerst entfernen, bevor Sie die Datenbank in ein früheres Dateiformat konvertieren können. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen der Verschlüsselung finden Sie im Artikel Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts.