Die Bereitstellung von Schalttafeln in Ihrer Anwendung kann Benutzern helfen, die erforderlichen Aufgaben zu lokalisieren. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie in Access Schalttafeln erstellen und löschen, und es wird gezeigt, wie Sie Elemente in einer Telefonzentrale hinzufügen und ändern.
Hinweis
Access stellt auch ein Feature bereit, das als Navigationsbereich bezeichnet wird und das Sie anstelle von Telefonzentralen verwenden können, um den Benutzern Ihrer Anwendung die Möglichkeit zu geben, in Ihrer Anwendung zu navigieren.
Inhalt dieses Artikels
- Erstellen einer Telefonzentrale
- Hinzufügen von Elementen zu einer Telefonzentrale
- Bearbeiten von Elementen in einer Telefonzentrale
- Löschen einer Telefonzentrale oder eines Schalttafelelements
- Anzeigen der Hauptschalttafel beim Start
Erstellen einer Telefonzentrale
Überlegen Sie sich vor dem Erstellen einer Telefonzentrale, wie die Benutzer die verschiedenen Formulare und Berichte in der Datenbank finden sollen, und planen Sie den Navigationsentwurf entsprechend. Sollten sich Ihre Bedürfnisse nach dem Erstellen einer Telefonzentrale ändern, können Sie das Design Ihrer Telefonzentrale jederzeit ändern.
Wenn Sie eine Telefonzentrale mit dem Tool Switchboard Manager erstellen, erstellt Access die Tabelle "Switchboard Items", in der beschrieben wird, was auf den Schaltflächen auf dem Formular angezeigt wird und welche Aktionen sie ausführen. Wenn Sie Ihre Telefonzentrale manuell ändern, funktioniert die Anwendung möglicherweise nicht mehr.
Da der Switchboard Manager nur maximal acht Befehlsschaltflächen auf einer Zentrale zulässt, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Switchboards, zu denen der Benutzer von der Hauptzentrale aus navigieren kann.
Da der Switchboard Manager nicht im Menüband verfügbar ist, müssen Sie den Befehl zuerst zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. In den ersten Schritten wird gezeigt, wie Sie diesen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle. Access öffnet das Dialogfeld Access-Optionen , mit dem Abschnitt "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ausgewählt.
Wählen Sie im Kombinationsfeld Befehle auswählen alleBefehle aus.
Wählen Sie Switchboard Manager aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf "OK ", um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld "Access-Optionen" zu schließen.
Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf "Übersichts-Manager ", um das Tool zu öffnen.
Wenn Sie von Microsoft Access gefragt werden, ob Sie eine Telefonzentrale erstellen möchten, klicken Sie auf "Ja". Dadurch wird eine Hauptschalttafel erstellt. Sie können entweder alle Ihre Switchboard-Befehle zur Hauptschalttafel hinzufügen oder sekundäre Switchboards erstellen.Um sekundäre Schalttafeln zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
Hinweis
Wenn Sie sekundäre Telefonzentralen erstellen, stellen Sie sicher, dass jede Telefonzentrale über einen Befehl verfügt, um zur Haupttelefonzentrale zurückzukehren.
Das Dialogfeld "Neu erstellen" wird angezeigt.
Geben Sie den Namen der neuen Zentrale ein, und klicken Sie auf OK.
Microsoft Access fügt die Telefonzentrale zur Liste im Feld "Switchboardseiten" hinzu.
Sie können an dieser Stelle sekundäre Switchboard-Namen hinzufügen.Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede sekundäre Telefonzentrale, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Schließen".
Hinzufügen von Elementen zu einer Telefonzentrale
Nachdem Sie Ihre Telefonzentrale erstellt haben, müssen Sie Elemente oder Menübefehle hinzufügen, die verschiedene Aufgaben ausführen, z. B. das Öffnen von Formularen und Berichten in der Datenbank. Die Elemente, die Sie der Zentrale hinzufügen, werden als Befehlsschaltflächen angezeigt.
Wählen Sie im Dialogfeld Switchboard-Manager die Switchunit aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld "Switchboard-Seite bearbeiten " wird angezeigt.Klicken Sie auf Neu.
Das Dialogfeld Schalttafelelement bearbeiten wird angezeigt.Geben Sie den Namen des Befehlselements in das Textfeld ein, und wählen Sie einen geeigneten Befehl aus der Befehlsliste aus.
Wenn es sich bei dem Element beispielsweise um Kundendaten handelt, wählen Sie Formular im Hinzufügen-Modus öffnen aus.Hinweis
Um eine Telefonzentrale zu erstellen, die zu anderen Telefonzentralen verzweigt, klicken Sie im Befehlsfeld auf den Befehl Gehe zu Telefonzentrale, und wählen Sie dann entweder eine Telefonzentrale aus der Liste aus oder geben Sie den Namen der anderen Telefonzentrale ein.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie alle erforderlichen Befehle zur Zentrale hinzugefügt haben.
| Befehl | Aktion ausgeführt |
|---|---|
| Zu Switchboard wechseln | Öffnet eine sekundäre Telefonzentrale. |
| Formular im Hinzufügen-Modus öffnen | Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem nur neue Datensätze hinzugefügt werden können. |
| Formular im Bearbeitungsmodus öffnen | Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem ein beliebiger Datensatz hinzugefügt oder bearbeitet werden kann. |
| Bericht öffnen | Öffnet einen Bericht in der Seitenansicht. |
| Entwurfsanwendung | Öffnet den Switchboard-Manager. |
| Anwendung beenden | Schließt die aktuelle Datenbank. |
| Makro ausführen | Führt ein Makro aus. |
| Ausführungscode | Führt eine Visual Basic-Funktion aus. |
Sie können Schaltflächen und eingebettete Makros hinzufügen, um die Datenbankkomponenten zu starten, und dann festlegen, dass das Formular beim Start angezeigt wird. Informationen zum Erstellen eingebetteter Makros finden Sie im Artikel Einführung in Makros. Informationen zum Erstellen eines Formulars finden Sie im Artikel Einführung in Formulare.
Zugreifen auf Ihre Telefonzentrale
Hier erfahren Sie, wie Sie auf Ihre neu erstellte Telefonzentrale zugreifen können, um die Genauigkeit der Befehle und der Designelemente zu testen.
- Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular mit dem Namen "Schalttafel".
Wenn Ihnen der Titel, den Access Ihrer Telefonzentrale gegeben hat, nicht gefällt, können Sie den Titel ändern.
Bearbeiten von Elementen in einer Telefonzentrale
Sie müssen möglicherweise Elemente in einer Telefonzentrale aus mehreren Gründen bearbeiten, z. B. um eine Befehlsbezeichnung oder die Funktionsweise eines Befehls zu ändern.
Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf "Switchboard-Manager ".
Wählen Sie im Dialogfeld Switchboard Manager die Zentrale aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf das Element in der Telefonzentrale, das Sie ändern möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie den Text des Elements, den von diesem Element ausgeführten Befehl oder das Objekt, das beim Klicken auf das Element geöffnet oder ausgeführt wird, ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
- Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
- Wenn Sie die Reihenfolge verschieben möchten, in der ein Element angezeigt wird, klicken Sie auf "Nach oben " oder "Nach unten".
Wenn Sie die Bearbeitung der Elemente in der Telefonzentrale abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.
Löschen einer Telefonzentrale oder eines Schalttafelelements
Sie können eine unerwünschte Telefonzentrale oder ein Schalttafelelement mit dem Switchboard Manager löschen. Wenn Sie jedoch eine Telefonzentrale löschen, löschen Sie auch alle Elemente, die dieser Telefonzentrale zugewiesen sind.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf "Switchboard-Manager ".
- Wählen Sie im Dialogfeld Übersichts-Manager die Zentrale aus, die Sie löschen möchten oder die das zu löschende Element enthält.
- Um die Telefonzentrale zu löschen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
- Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld "Switchboard-Seite bearbeiten " wird angezeigt - Wählen Sie die zu löschenden Elemente aus.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie auf Schließen.
Anzeigen der Hauptschalttafel beim Start
Sie können die Access-Einstellungen so ändern, dass die Haupttelefonzentrale automatisch angezeigt wird, wenn jemand Ihre Datenbank öffnet.
- Klicken Sie auf "Dateioptionen>", um das Dialogfeld "Access-Optionen" zu öffnen.
- Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.
- Wählen Sie in der Dropdownliste "Formular anzeigen" die Option "Schalttafel" aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie sie erneut.
Die Telefonzentrale öffnet sich automatisch.