Erstellen oder Löschen eines Langtextfelds

Ein Langtextfeld ist zum Speichern großer Mengen von Informationen wie Notizen, Kommentaren und Beschreibungen nützlich. Der Datentyp "Langtext" speichert bis zu 65.536 alphanumerische Zeichen. Es unterstützt auch Rich-Text-Formatierung, z. B. verschiedene Farben, Schriftarten und Hervorhebungen.

Inhalt dieses Artikels

• Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht
• Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht
• Löschen eines langen Textfelds
• Referenz zu Langtextfeldeigenschaften

Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht

Sie können in der Datenblattansicht ein Langtextfeld hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
2. Scrollen Sie ggf. horizontal zum ersten leeren Feld.
3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken, und wählen Sie dann Langer Text aus der Liste aus.
4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen die Option Tabelle aus.
2. Wählen Sie Speichern aus. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken, und wählen Sie dann Langer Text aus der Liste aus.
4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht

Sie können ein Langtextfeld in der Entwurfsansicht hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
2. Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers den Namen des Felds Langtext ein. Zum Beispiel "Adresse", "Notizen" oder "Kommentare".
3. Wählen Sie die Spalte "Datentyp " neben dem Feldnamen aus, und wählen Sie dann "Langer Text" aus der Liste aus.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen die Option Tabelle aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Entwurfsansicht aus.
3. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die neue Tabelle ein.
4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein. Gebräuchliche Namen sind "Kommentare" oder "Notizen".
5. Wählen Sie die Spalte "Datentyp " neben dem Feldnamen aus, und wählen Sie dann "Langer Text" aus der Liste aus.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie ein Formular- oder Berichtstextfeld an Ihr Langtextfeld binden, müssen Sie auch die Textformateigenschaft für das Textfeld auf Rich-Text festlegen.

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Festlegen oder Ändern von Eigenschaften von Langtextfeldern

Mithilfe der Datenblattansicht können Sie eine Teilmenge von Feldeigenschaften festlegen, z. B. "Erforderlich " oder "Eindeutig". Legen Sie in der Entwurfsansicht alle verfügbaren Eigenschaften fest, einschließlich Eingabeformat oder Beschriftung.

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Bereich des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie die auswählen, oder eine Option aus einer Liste auswählen. Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erhalten, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.

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Löschen eines langen Textfelds

Sie können entweder die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden, um ein langes Textfeld aus einer Tabelle zu entfernen.

In Datenblattansicht löschen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
2. Suchen Sie das Feld Langtext, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und wählen Sie dann Feld löschen aus.
3. Klicken Sie auf "Ja ", um den Löschvorgang zu bestätigen.

In der Entwurfsansicht löschen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenmarkierer (das leere Quadrat) neben dem Feld "Langtext", und wählen Sie dann "Zeilen löschen" aus.
3. Klicken Sie auf "Ja ", um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Referenz zu Langtextfeldeigenschaften

Wenn Sie mit der Entwurfsansicht ein Langtextfeld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie mehrere Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle sind die Langtextfeldeigenschaften aufgeführt und die Auswirkungen der einzelnen Felder beschrieben, einschließlich der Ergebnisse des Festlegens oder Änderns der Eigenschaften.

Eigenschaft	Verwendung
Formatieren	Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Die hier definierten Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.
Beschriftung	Gibt den Namen des Langtextfelds an. Diese Eigenschaft akzeptiert maximal 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Untertitel angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an.
Standardwert	Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Wert wie Enter up to 65 KB of text.angeben, werden Benutzer daran erinnert, dass sie bis zu 65.536 Zeichen eingeben können.
Gültigkeitsprüfungsregel	Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen Datensatz, ein Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Sie Daten eingeben, die gegen die für das Feld definierte Regel verstoßen, können Sie die resultierende Fehlermeldung über die Eigenschaft Gültigkeitsprüfungstext angeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zur Verwendung von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie unter Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.
Gültigkeitsmeldung	Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsprüfungsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie unter Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.
Erforderlich	Wenn diese Option auf Ja festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in ein beliebiges an das Feld gebundenes Steuerelement eingeben, und der Wert darf nicht sein Null.
Leere Zeichenfolge	Wenn diese Option auf Ja festgelegt ist, können Sie leere Zeichenfolgen in ein Feld eingeben. Eine leere Zeichenfolge enthält keine Zeichen. Sie verwenden es, um anzuzeigen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Geben Sie eine leere Zeichenfolge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen eingeben ("").
Indiziert	Sie können Indizes verwenden, um Abfragen, Sortierungen und Gruppierungsvorgänge für große Datenmengen zu beschleunigen. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Informationen eingeben. Auswahlmöglichkeiten: Nein: Deaktiviert die Indizierung (Standard). Ja (Duplikate OK): Indiziert das Feld und lässt doppelte Werte zu. Möglicherweise haben Sie doppelte Vor- und Nachnamen. Ja (keine Duplikate): Indiziert das Feld und lässt keine doppelten Werte zu.
Unicode-Kompression	Access verwendet Unicode, um Daten in den Feldern "Kurztext", "Langtext" und "Hyperlink" darzustellen. Unicode benötigt mehr Speicherplatz, da es 2 Byte pro Zeichen anstelle von 1 verwendet. Um die Dateigröße zu reduzieren, lautet der Standardwert der Unicode-Komprimierungseigenschaft für ein Feld für kurzen Text, langen Text oder ein Hyperlink-Feld "Ja". Wenn diese Option auf Ja festgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte komprimiert ist 0 , wenn es gespeichert und dekomprimiert wird, wenn es abgerufen wird. Daten in einem Feld für langen Text werden nur komprimiert, wenn sie nach der Komprimierung 4.096 Byte oder weniger Speicherplatz benötigen. Daher kann der Inhalt eines Langtextfelds in einem Datensatz komprimiert werden, in einem anderen jedoch nicht.
IME-Modus	Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool zum Verwenden englischer Versionen von Access mit Dateien, die in Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: Kein Steuerelement. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.
IME-Satzmodus	Gibt den Datentyp an, den Sie mit einem Eingabemethoden-Editor eingeben können. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.
Textformat	Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich-Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren. Wenn Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das Feld aktivieren und dann ein Textfeld-Steuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch die Rich-Text-Bearbeitung für das Steuerelement aktivieren. Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds.
Textausrichtung	Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Langtextfeld an. Auswahlmöglichkeiten: Allgemein: Richtet den Text linksbündig und Zahlen und Datumsangaben rechts aus. Links: Richtet den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen linksbündig aus. Zentriert: Zentriert den gesamten Text, Datumsangaben und Zahlen. Rechts: Richtet den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen rechtsbündig aus. Verteilen: Richtet den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen gleichmäßig auf beiden Seiten des Felds oder Textfelds aus.
Nur anfügen	Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen: Ja: Verfolgt Änderungen nach. Um den Feldwertverlauf anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und wählen Sie dann Spaltenverlauf anzeigen aus. Nein: Verfolgt keine Änderungen nach. Warnung: Wenn Sie diese Eigenschaft auf Nein festlegen, wird ein vorhandener Feldwertverlauf gelöscht.

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