Suchen von Daten in einer Access-App

Wichtig Access Services 2010 und Access Services 2013 werden aus der nächsten Version von SharePoint entfernt. Es wird empfohlen, keine neuen Web-Apps zu erstellen und Ihre vorhandenen Apps auf eine alternative Plattform wie Microsoft Power Apps zu migrieren. Sie können Access-Daten für Dataverse freigeben. Dabei handelt es sich um eine Clouddatenbank, auf der Sie Power Platform-Apps, automatisierte Workflows, virtuelle Agents und vieles mehr für das Web, das Telefon oder das Tablet erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte: Migrieren von Access-Daten zu Dataverse.

Daten sind nutzlos, wenn Sie sie nicht finden können, wenn Sie sie benötigen. Daher bieten Access-Apps mehrere Möglichkeiten, die benötigten Daten zu vergrößern. Diese Such- und Filtertools werden beim Erstellen einer Access-App automatisch eingeschlossen.

Suchen von Daten in einer Listenansicht

Eine Listenansicht wird automatisch erstellt, wenn Sie einer App eine beliebige Tabelle hinzufügen. Navigieren Sie zum Öffnen dieser Ansicht mit Ihrem Browser zur App, und klicken Sie in der Ansichtsauswahl auf Liste (sofern Sie die Ansichtsbeschriftung nicht umbenannt haben). Weitere Informationen zum Hinzufügen von Tabellen zu Apps finden Sie unter Erstellen einer Access-App. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Listenansichten finden Sie unter Verwenden einer Listenansicht in einer Access-App.

In Listenansichten, die eine große Anzahl von Datensätzen enthalten, kann das Suchen nach einem bestimmten Datensatz schwierig sein, deshalb steht das Suchfeld zum Erleichtern dieser Aufgabe bereit. Jede Listenansicht enthält standardmäßig ein Suchfeld, wie es hier dargestellt ist:

Geben Sie in diesem Feld einige Zeichen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die App filtert nun sofort die Liste auf die Elemente, die diese gesuchten Zeichen enthalten.

In diesem Beispiel werden bei Eingabe der Zeichen "ad" "Adina", "Händler" und "Mahadevan" eingegeben. Access durchsucht mehrere Felder. Im vorliegenden Beispiel hat Access den Suchwert in den Feldern "Vorname", "Firma" und "Nachname" von drei unterschiedlichen Elementen gefunden.

Um zur nicht gefilterten Ansicht zurückzukehren, klicken Sie im Suchfeld auf das "x". Wenn Sie Datensätze in einer Listenansicht anzeigen, geben Sie einen Schrägstrich (/) als eine Tastenkombination ein, um den Fokus auf das Suchfeld zu setzen.

Wenn Sie ein Suchkriterium in das Suchfeld eingeben, durchsucht Access standardmäßig alle in der Listenansicht sichtbaren Felder. Sie können die Suche im Suchfeld so verfeinern, dass statt aller sichtbaren Felder nur ein Feld durchsucht wird, indem Sie den Feldnamen, gefolgt von einem Doppelpunkt und dann die Suchkriterien eingeben. Wenn Sie im vorigen Beispiel nur nach den Zeichen "Anzeige" im Feld "Firma" suchen möchten, geben Sie "Firma:Anzeige " in das Suchfeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. In diesem Fall durchsucht Access nur Daten im Feld "Unternehmen" und gibt einen Datensatz zurück, dessen Firmenname mit der Suche übereinstimmt – den Datensatz "Northwind Traders".

Access zeigt das Suchfeld im Entwurfsbereich nicht an, wenn Sie die Listenansicht entwerfen. Das Suchfeld wird nur zur Laufzeit in Ihrem Webbrowser angezeigt. Sie können das Suchfeld nicht entfernen oder ausblenden. Es ist Teil des Listensteuerelements in Listen- und Zusammenfassungsansichten. Das Suchfeld behält die gleiche Breite wie das Listensteuerelement bei. Wenn Sie also die Breite des Listensteuerelements in der Ansicht verringern oder vergrößern, verringert oder vergrößert Access die Breite des Suchfelds entsprechend der Breite.

Suchen von Daten in einer Zusammenfassungsansicht

In einer Zusammenfassungsansicht werden Elemente nach einem Wert gruppiert, wie dem Aufgabenstatus:

Zusammenfassungsansichten enthalten dieselbe Art von Suchfeld wie Listenansichten, allerdings ist der Filter auf die direkt darunter befindliche Liste beschränkt und wird nicht auf die rechts befindlichen Detailinformationen angewendet. Dennoch ist dies eine hervorragende Möglichkeit, um eine bestimmte Gruppe zu finden, wenn eine Vielzahl von Gruppen in der Zusammenfassungsansicht angezeigt wird.

Suchen von Daten in einer Datenblattansicht

Wie die Listenansicht wird auch eine Datenblattansicht automatisch für jede Tabelle erstellt, die Sie einer App hinzufügen, und kann angezeigt werden, indem Sie im Browser in der Ansichtsauswahl auf Datenblatt klicken (sofern Sie die Ansichtsbeschriftung nicht umbenannt haben). Datenblattansichten enthalten kein Suchfeld wie die obigen Ansichten, bieten jedoch Filterfeatures, wie sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder einem Access-Desktopdatenbank-Datenblattformular vorhanden sind. Weitere Informationen zu Datenblattansichten in Access-Apps finden Sie unter Verwenden einer Webdatenblattansicht in einer Access-App.

Zeigen Sie mit der Maus auf eine Spaltenüberschrift, klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und klicken Sie auf eine Option zum Sortieren oder Filtern der Liste.

Wählen Sie weitere Optionen aus der Liste aus, um dem Filter einer Spalte weitere Werte hinzuzufügen. Neben den ausgewählten Werten werden Häkchen eingeblendet.

Wenn Sie einen Filter aus einer Spalte entfernen möchten, klicken Sie in der Liste der Optionen auf Filter löschen.