Wenn Sie benutzerdefinierte Symbolleisten und Menüleisten in früheren Versionen von Microsoft Office Access erstellt haben, wird in diesem Artikel beschrieben, wie sich diese Einstellungen verhalten würden, wenn Sie sie in aktuellen Versionen von Access öffnen.
Inhalt dieses Artikels
- Verhalten von Datenbanken früherer Versionen in aktuellen Versionen
- Öffnen einer Datenbank einer früheren Version, die benutzerdefinierte Symbolleisten enthält
- Zugriff so einstellen, dass nur benutzerdefinierte Menüleisten verwendet werden
Verhalten von Datenbanken früherer Versionen in aktuellen Versionen
Wenn eine frühere Version einer Access-Datenbank (.mdb Datei) benutzerdefinierte Symbolleisten, benutzerdefinierte Menüleisten oder ein benutzerdefiniertes Startverhalten enthält, können Sie die Optionen beibehalten, wenn die Datenbank in aktuelleren Versionen geöffnet wird oder wenn Sie diese Legacydatenbank in eine ACCDB- oder ACCDE-Datei konvertieren. Wenn Sie beispielsweise in einer in Access 2003 erstellten Datenbank integrierte Symbolleisten deaktiviert und die Standardmenüleiste ersetzt haben, bleibt dieses Verhalten beim Öffnen der Datenbank in aktuellen Versionen von Access erhalten, es sei denn, Sie ändern es mithilfe der früheren Version von Access.
Sie können das Menüband ausblenden, wenn Sie ältere Dateien (.mdb-, MDE- und MDA-Dateien) in aktuellen Versionen öffnen, oder Sie können unterschiedliche Verhaltensweisen für die Dateien früherer Versionen definieren, indem Sie die Access-Optionen verwenden, um das Verhalten des Menübands und der Symbolleiste anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.
Wenn Sie eine Access-Datenbank früherer Versionen öffnen und das Menüband anzeigen möchten, werden benutzerdefinierte Symbolleisten als Gruppen auf der Registerkarte Add-Ins angezeigt. Jede Gruppe auf der Registerkarte entspricht einer benutzerdefinierten Symbolleiste, und jede Gruppe verwendet den Namen, der der ursprünglichen Symbolleiste zugewiesen wurde. Die Symbolleisten müssen jedoch in der Legacydatenbank sichtbar sein, oder sie werden nicht auf der Registerkarte angezeigt.
Hinweis
Um benutzerdefiniertes Startverhalten zu umgehen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Datenbank öffnen.
Öffnen einer Datenbank einer früheren Version, die benutzerdefinierte Symbolleisten enthält
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.Wählen Sie Ihre Datenbankdatei (eine .mdb- oder MDE-Datei) aus, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
Access öffnet die Datenbank der früheren Version, und die Datenbankobjekte werden im Navigationsbereich angezeigt. Wenn Sie ein Formular, eine Telefonzentrale oder ein anderes Objekt festgelegt haben, das beim Start angezeigt werden soll, wird dieses Objekt auch im Navigationsbereich angezeigt. Wenn Sie benutzerdefinierte Symbolleisten oder Menüleisten erstellt haben, werden diese auf der Registerkarte Add-Ins als eine oder mehrere Gruppen angezeigt. Jede Gruppe verwendet den Namen, der ursprünglich der benutzerdefinierten Symbolleiste oder Menüleiste zugewiesen wurde.Hinweis
Wenn die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei ", dann auf "Optionen" und anschließend auf "Menüband anpassen". Stellen Sie im Bereich " Menüband anpassen " sicher, dass die Option Add-Ins ausgewählt ist.
Klicken Sie auf die Registerkarte Add-Ins .
Die benutzerdefinierten Symbolleisten werden als eine oder mehrere Gruppen angezeigt, und Sie können die Symbolleiste bei Bedarf verwenden. Wenn beispielsweise eine benutzerdefinierte Symbolleiste den Befehl "Druckbeziehungen " enthält, aktiviert Access diesen Befehl erst, wenn Sie die Beziehungen für die Datenbank anzeigen.
Zugriff so einstellen, dass nur benutzerdefinierte Menüleisten verwendet werden
- Öffnen Sie die vorherige Version der Access-Datenbank in der aktuellen Version.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Aktuelle Datenbank.
- Deaktivieren Sie unter Menüband- und Symbolleistenoptionen die Option Vollständige Menüs zulassen , und klicken Sie dann auf OK.