Eines der besten Dinge an Access-Desktopdatenbanken ist die Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern und organisiert zu halten. Aber manchmal haben Sie einen Bildschirm voller Zahlen oder Text, und es kann schwierig sein, das wirklich Wichtige zu erkennen. Hier kann eine bedingte Formatierung helfen. Sie können Regeln für jedes Feld in einem Formular festlegen und Werte gemäß diesen Regeln automatisch hervorheben.
Inhalt dieses Videos
- Formatieren von Feldern basierend auf den in ihnen enthaltenen Werten (oder auf der Grundlage der Ergebnisse eines Ausdrucks)
- Vergleichen von Werten in Datensätzen mithilfe von Datenbalken
Formatieren von Feldern basierend auf den in ihnen enthaltenen Werten (oder auf der Grundlage der Ergebnisse eines Ausdrucks)
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf die bzw. das Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten. Wenn Sie dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anwenden möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jede Spalte, bis alle markiert sind.
Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.
Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel.
Geben Sie die Kriterien für Ihre Regel ein.
- Wenn Sie die Felder basierend auf den darin enthaltenen Werten formatieren möchten, wählen Sie Feldwert ist in der ersten Liste aus, und wählen Sie dann die gewünschten Kriterien aus, oder geben Sie sie ein.
- Wenn Sie ein Feld basierend auf einer Berechnung formatieren möchten, wählen Sie in der ersten Liste die Option Ausdruck ist aus, und geben Sie dann den Ausdruck in das Feld ein. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Einführung in Ausdrücke.
- Wenn Sie die Formatierung auf das ausgewählte Feld nur anwenden möchten, wenn das Feld den Fokus hat, wählen Sie Feld hat Fokus in der ersten Liste aus.
Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten. Sie können die folgenden Formatvorlagen festlegen:
- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Hintergrundfarbe
- Schriftfarbe
- Aktivieren (diese Option deaktiviert das Feld, sodass es nicht bearbeitet werden kann, und überschreibt die Einstellungen für die Hintergrundfarbe und die Schriftfarbe).
Access zeigt eine Vorschau der Formatierung an, während Sie Optionen auswählen.
Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie demselben Feld oder denselben Feldern eine neue Regel hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neue Regel , und wiederholen Sie diesen Vorgang aus Schritt 5.
Hinweis
Sie können bis zu 50 Regeln pro Feld oder Feldgruppe hinzufügen. Die Regeln werden von oben nach unten ausgewertet. Sobald die Kriterien für eine Regel erfüllt sind, wendet Access die Formatierung für diese Regel an und wertet die darunter liegenden Regeln nicht aus.
Wenn Sie alle Regeln hinzugefügt haben, klicken Sie im Dialogfeld "Manager für Regeln zur bedingten Formatierung" auf "OK".
Vergleichen von Werten in Datensätzen mithilfe von Datenbalken
- Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
- Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf die bzw. das Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten. Wenn Sie dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anwenden möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jede Spalte, bis alle markiert sind.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.
- Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel.
- Wählen Sie unter Regeltyp auswählendie Option Mit anderen Datensätzen vergleichen aus.
- Wählen Sie unter "Regelbeschreibung bearbeiten" die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf "OK".