Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Formular in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Inhalt

• Erstellen eines Formulars mithilfe des Formular-Assistenten
• Erstellen eines Formulars für mehrere Elemente
• Erstellen eines geteilten Formulars
• Hinzufügen eines Eingabeformats zu einem Steuerelement

Erstellen eines Formulars mithilfe des Formular-Assistenten

Sie können Formulare ganz einfach mit dem Formular-Assistenten erstellen.

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.
2. Um den Formular-Assistenten zu öffnen, drücken Sie ALT+C, F, Z. Sie hören "Fenster des Formular-Assistenten, Zeile 1", gefolgt vom Namen der ersten Zeile in der Tabelle Verfügbare Felder .
3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des ersten Felds hören, das dem Formular hinzugefügt werden soll.
4. Drücken Sie zweimal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Feld der Tabelle Ausgewählte Felder hinzuzufügen.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, um dem Formular weitere Felder hinzuzufügen.
6. Drücken Sie F6, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
7. Wählen Sie das Layout für Ihr Formular mit den NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN aus.
8. Drücken Sie F6, bis Sie "Zurück, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
9. Sie können einen Namen für Ihr Formular eingeben. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören den Standardnamen für das erstellte Formular, der mit dem Namen der Tabelle identisch ist. Geben Sie einen neuen Namen für das Formular ein.
10. Drücken Sie F6, bis Sie "Zurück, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Fertig stellen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen eines Formulars für mehrere Elemente

Sie können Informationen aus mehreren Datensätzen gleichzeitig anzeigen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind, indem Sie ein Formular mit mehreren Elementen verwenden.

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.

2. Um das Tool Mehrere Elemente zu verwenden, drücken Sie ALT+C, F, M, U. Access erstellt das Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. In der Layoutansicht können Sie Entwurfsänderungen am Formular vornehmen, während es Daten anzeigt. Der Fokus wird auf das erste Feld der ersten Zeile in der Tabelle verschoben.

3. Sie können das Formular jetzt bearbeiten:

   • Um die Ansicht des Formulars zu ändern, drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Statusleiste". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die gewünschte gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   • Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, drücken Sie STRG+Pluszeichen (+). Um zwischen den verschiedenen Feldern zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE.

Erstellen eines geteilten Formulars

Ein geteiltes Formular bietet Ihnen zwei Ansichten der Daten gleichzeitig – eine Formularansicht und eine Datenblattansicht . Die beiden Ansichten sind mit derselben Datenquelle verbunden und werden ständig miteinander synchronisiert. Wenn Sie ein Feld in einem Teil des Formulars markieren, wird dasselbe Feld auch im anderen Teil des Formulars markiert. Sie können Daten in beiden Teilen hinzufügen, bearbeiten oder löschen (vorausgesetzt, die Datensatzquelle ist aktualisierbar, und Sie haben das Formular nicht so konfiguriert, dass diese Aktionen verhindert werden) .

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.

2. Um das Tool Zum Teilen von Formularen zu verwenden, drücken Sie ALT+C, F, M, P. Access erstellt das Formular und zeigt die Formularansicht im oberen Bereich des Bildschirms und die Datenblattansicht darunter an.

3. Sie können das Formular jetzt bearbeiten:

   • Um zwischen der Formularansicht und der Datenblattansicht zu wechseln, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6.
   • Um zwischen Feldern in der Formularansicht zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.
   • Um zwischen Zeilen und Spalten in der Datenblattansicht zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten.

Hinzufügen eines Eingabeformats zu einem Steuerelement

Sie können ein Eingabeformat einrichten, um sicherzustellen, dass nur ordnungsgemäß formatierte Daten vom Formular akzeptiert werden. Weitere Informationen zu Eingabemasken finden Sie unter Steuern von Dateneingabeformaten mit Eingabemasken.

1. Drücken Sie beim Anzeigen eines Formulars F6, bis Sie "Statusleiste" hören. Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Entwurfsansicht" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
2. Navigieren Sie zu dem Steuerelement in Ihrem Formular, dem Sie das Eingabeformat hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Eigenschaften" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
4. Drücken Sie F6, um den Fokus in den Bereich Eigenschaftenblatt zu verschieben, und drücken Sie dann UMSCHALT+TAB, um zur Registerkartenleiste oben im Bereich zu wechseln.
5. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alle, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um aus der Registerkartenleiste zu wechseln.
6. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 57".
7. Geben Sie das Eingabeformat ein, das Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zum Format der Eingabemaske finden Sie unter Informationen zu Eingabemasken.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Tastenkombinationen für Access

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.