Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken

Gilt für
Access für Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um einen Bericht in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Berichte bieten eine Möglichkeit, die Informationen in Ihrer Access-Datenbank zu organisieren, zu formatieren und zusammenzufassen. Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Access.

Hinweis

Inhalt

Erstellen eines Berichts

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Datenquellentabelle oder -abfrage aus.
  2. Öffnen Sie das Berichtstool , indem Sie ALT+C, R, N drücken. Access erstellt einen einfachen, tabellarischen Bericht im Navigationsbereich, der alle Felder in der ausgewählten Datensatzquelle enthält.

Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Assistenten

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Datenquellentabelle oder -abfrage aus.
  2. Öffnen Sie den Berichts-Assistenten , indem Sie ALT+C, R, Z drücken. Sie hören "Fenster des Berichts-Assistenten", und der Fokus wird auf die erste Zeile der Tabelle Verfügbare Felder im Fenster Berichts-Assistent verschoben.
  3. Um Ihrem Bericht Felder hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören. Drücken Sie dann zweimal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie dem Bericht hinzufügen möchten.
  4. Wenn Sie die gewünschten Felder hinzugefügt haben, drücken Sie F6, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Fertig stellen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen von bedingter Formatierung zu einem Bericht

Mit bedingter Formatierung können Sie unterschiedliche Formatierungen auf einzelne Werte in Berichten anwenden. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Video: Verwenden von bedingter Formatierung für Berichte.

  1. Wählen Sie das Steuerelement aus, dem Sie bedingte Formatierung hinzufügen möchten.
  2. Öffnen Sie das Tool für bedingte Formatierung, indem Sie ALT+J, F, O drücken. Das Fenster Regel-Manager für bedingte Formatierung wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Dropdownmenü Formatierungsregeln anzeigen für liegt.
  3. Um durch das Dropdownmenü zu navigieren, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Hören.
  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Neue Formatierungsregel wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Feld Regeltyp auswählen liegt.
  5. Um einen Formatierungsregeltyp auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Typ hören.
  6. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus auf das erste Feld in der Regeldefinition zu verschieben.
  7. Geben Sie die gewünschte Formatierungsregel ein. Je nach ausgewähltem Regeltyp kann die Regeldefinition eine variable Anzahl von Feldern enthalten. Wechseln Sie zwischen ihnen mit der TAB-TASTE und UMSCHALT+TAB. Drücken Sie für Dropdownfelder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Wert hören.
  8. Für Feldwert- und Ausdrucksfelder können Sie den Ausdrucks-Generator öffnen, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie "Ausdrucks-Generator starten" hören, und dann die EINGABETASTE drücken. Um im Ausdrucks-Generator zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie das gewünschte Feld oder Steuerelement gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zum Fenster Neue Formatierungsregel zurückzukehren.
  9. Wenn Sie mit dem Definieren der Regel fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zum Fenster Regeln-Manager für bedingte Formatierung zurückzukehren.
  10. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zum Bericht zurückzukehren.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Tastenkombinationen für Access

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.