Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Arbeitsblatt zu erstellen und ein Diagramm auszuwählen, damit Sie damit arbeiten können. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie den Diagrammtyp, das Format, die Ausrichtung und einiges mehr auswählen. Wenn Sie Änderungen an einem vorhandenen Diagramm vornehmen möchten, z. B. um das Layout zu ändern oder einen Titel, Datenbeschriftungen oder alternativen Text hinzuzufügen, müssen Sie es zuerst auswählen.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen eines einfachen Diagramms
Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm der Ausgaben nach Kategorie in Ihrem arbeitsblatt für das monatliche Budget erstellen möchten, wählen Sie die Spalte Kategorie und die Spalte Tatsächliche Kosten aus.
Tipp
Für die Schnellauswahl eines Datenbereichs können Sie diesen benennen. Sprachausgabesysteme lesen den Namen des Datenbereichs vor, sodass der Benutzer die Informationen leichter auswählen kann. Sie können beispielsweise in Ihrem monatlichen Budgetarbeitsblatt die Spalte Kategorie und die Spalte Ist-Kosten auswählen und dann den Bereich Ist-KostenNachKategorie nennen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Benennen einer Zelle oder eines Datenbereichs in Excel.
Drücken Sie ALT+N, um die Registerkarte Einfügen zu öffnen.
Wählen Sie einen Diagrammtyp aus:
Um ein Säulen - oder Balkendiagramm zu erstellen (um Werte in einigen Kategorien zu vergleichen), drücken Sie C und dann 1. Um den Typ des Säulen - oder Balkendiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tipp
Sie können schnell ein einfaches Balkendiagramm in ein Arbeitsblatt einfügen. Wählen Sie die Daten aus, die Ihr Diagramm enthalten soll, und drücken Sie ALT+F1. Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt und im Auswahlbereich aufgelistet.
Drücken Sie Q, um ein Kreis - oder Ringdiagramm zu erstellen (um einen Anteil eines Ganzen anzuzeigen, wenn ihr Gesamtergebnis 100 % beträgt). Um den Typ des Kreis- oder Ringdiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um ein Linien - oder Flächendiagramm zu erstellen (um Trends im Zeitverlauf oder Kategorien anzuzeigen), drücken Sie N und dann 1. Um den Typ des Linien - oder Flächendiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie R, um eine Reihe von Empfohlenen Diagrammen für Ihre Daten zu überprüfen. Das Fenster Diagramm einfügen wird mit einem Diagramm geöffnet, das zur Darstellung Ihrer Daten angepasst wurde, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche OK . Drücken Sie die EINGABETASTE, um den empfohlenen Diagrammtyp auszuwählen. Um das Fenster Diagramm einfügen zu beenden, drücken Sie ESC. Die empfohlenen Diagramme sind an Ihre Daten angepasst. Wenn ihre Spalte Kategorie im Beispiel für das monatliche Budget beispielsweise langen Text enthält, kann ein Gruppiertes Balkendiagramm empfohlen werden.
Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt.
Auswählen eines Diagramms, damit Sie damit arbeiten können
Um mit einem Diagramm in Excel zu arbeiten (z. B. zum Hinzufügen von Datenbeschriftungen oder zum Vornehmen von Änderungen am Layout), müssen Sie es zuerst auswählen.
Tipp
Um schnell den Fokus zur ersten unverankerten Form (z. B. einem Diagramm oder Textfeld) zu verschieben, drücken Sie STRG+ALT+5. Um durch die unverankerten Shapes zu blättern, drücken Sie die TAB-TASTE. Drücken Sie ESC, um zum normalen Navigationsbereich zurückzukehren.
Eine einfache Möglichkeit, um ein Diagramm auszuwählen, ist die Verwendung des Auswahlbereichs.
Führen Sie zum Öffnen des Auswahlbereichs einen der folgenden Schritte aus:
Drücken Sie ALT+P, A, P. Der Bereich Auswahl wird mit dem Fokus auf der Schaltfläche Alle anzeigen geöffnet.
Drücken Sie ALT+Q. Der Fokus wird auf das Textfeld Suchen verschoben, und bei der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menüband, Microsoft Search, Feld Bearbeiten, Suchen". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Menüband, geben Sie ein, um zu suchen, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um im Untermenü zu navigieren." Mit NVDA hören Sie die Anzahl der verfügbaren Vorschläge. Geben Sie Selection pane ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Der Auswahlbereich wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Alle anzeigen.
Hinweis
Abhängig von der version von Microsoft 365, die Sie verwenden, wird das Suchtextfeld oben im App-Fenster möglicherweise stattdessen "Sie wünschen" genannt. Beide bieten eine weitgehend ähnliche Erfahrung, doch einige Optionen und Suchergebnisse können sich unterscheiden.
Um die Elemente im Auswahlbereich zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE.
Wenn Sie den Namen des gewünschten Diagramms hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch wird das Diagramm ausgewählt, sodass Sie damit arbeiten können.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.