Verwenden von Loop-Komponenten mit einer Tastatur in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Neues Outlook für Windows

Verwenden Sie das neue Outlook mit Ihrer Tastatur, um eine Loop-Komponente zu erstellen und zu senden. Sie erfahren, wie Sie die Komponente gemeinsam mit anderen Teammitgliedern bearbeiten, sie in einer anderen E-Mail oder in einem Microsoft Teams-Chat freigeben und die Datei unter Office.com überprüfen und bearbeiten.

Loop Komponenten sind Absätze, Tabellen, Checklisten oder andere Komponenten, die jeder, der Ihre E-Mail erhält, inline bearbeiten und die Änderungen sofort überprüfen können. Sie können direkt in Ihrer Nachricht mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, um den Bedarf an langen E-Mail-Threads zu minimieren. Senden Sie beispielsweise einen Absatz, um einen Vorschlag gemeinsam zu bearbeiten, eine Aufzählung zum Brainstorming von Ideen oder eine Aufgabenliste zum Zuweisen von Zuständigkeiten.

Hinweis

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  • Derzeit ist es nicht möglich, Loop Komponenten zu verwenden, um mit Personen außerhalb Ihrer organization zusammenzuarbeiten.

Inhalt

Erstellen und Senden einer Loop-Komponente in einer E-Mail

  1. Drücken Sie im Nachrichtentext des neuen Outlook für Windows einmal F6, um zu den Registerkarten des Menübands zu wechseln.

  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zur Registerkarte Einfügen zu wechseln.

  3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zu den Optionen auf der Registerkarte Einfügen des Menübands zu wechseln.

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Loop Komponente erreichen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menü Loop Komponente wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das Loop Komponentenelement gefunden haben, das Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Die Loop Komponente wird geöffnet, und der Fokus befindet sich in der Komponente. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen den Elementen in der Komponente zu wechseln und Inhalt in die Komponente einzugeben.

    Tipp

    @Mention Personen innerhalb der Komponente, um zu zeigen, wo sie beitragen sollen. Während der Eingabe wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Vorschläge zu durchsuchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen.

  7. Um auf Formatierungsoptionen für den Text zuzugreifen, z. B. zum Hinzufügen von Überschriftenformaten, drücken Sie UMSCHALT+F10 oder die Windows-Menütaste.

  8. Wenn Ihr Loop Komponenteninhalt bereit ist, drücken Sie esc zweimal, um den Fokus aus der Loop Komponente und dann in den Nachrichtentext zu verschieben.

  9. Beenden Sie den Rest Ihrer E-Mail, und drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE, um die E-Mail zu senden.
    Die Komponente wird gesendet, und jeder Empfänger kann nun den Inhalt inline bearbeiten.

Hinweis

Wenn der Empfänger noch nicht über das Feature Loop-Komponente in Outlook verfügt, kann er über den Link in der gesendeten E-Mail auf die Loop Komponente zugreifen und diese bearbeiten.

Gemeinsames Bearbeiten einer Loop-Komponente mit anderen Teammitgliedern

Jeder, der Ihre E-Mail erhalten hat, kann jetzt loslegen und mit der Zusammenarbeit beginnen. Alle Empfänger können die Loop Komponente inline bearbeiten und die Änderungen sofort im neuen Outlook für Windows überprüfen.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Loop-Komponente im neuen Outlook enthält, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie zum Inhaltsbereich der Loop Komponente unter dem Link Loop Komponente gelangen. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der Stelle zu wechseln, an der Sie Inhalte hinzufügen oder bearbeiten möchten, und beginnen Sie dann mit der Bearbeitung.

    Tipp

    Um Elemente aus einer Liste von Vorschlägen auszuwählen, geben Sie den Schrägstrich (/) ein, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um z. B. die Datumsauswahl, das Bild oder sogar eine neue Komponente in dieser Komponente auszuwählen.

  3. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, anstatt den Text direkt zu bearbeiten, geben Sie zwei Schrägstriche und ein Leerzeichen (//) ein. Geben Sie dann Ihren Kommentar ein. Dadurch wird ihnen der Kommentar zugeordnet.

Teilen einer Komponente in einem anderen E-Mail- oder Microsoft Teams-Chat

Loop Komponenten können problemlos freigegeben werden und spiegeln immer die neuesten Änderungen wider. Sie können eine Komponente von einer E-Mail zu einer anderen E-Mail oder zu einem Microsoft Teams-Chat freigeben und weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen. In der Komponente immer die neuesten Änderungen angezeigt, unabhängig davon, wo diese vorgenommen wurden.

  1. Wechseln Sie zu der Nachricht, die die Loop Komponente enthält, die Sie freigeben möchten, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie den Link Loop Komponente erreichen.
  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Komponente kopieren erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Wechseln Sie zum Nachrichtentext der E-Mail oder zum Verfassenfeld des Microsoft Teams-Chats, in dem Sie die Loop-Komponente freigeben möchten. Stellen Sie in Microsoft Teams sicher, dass das Feld zum Verfassen leer ist. Drücken Sie STRG+V, um der Nachricht den Link zur komponente Loop hinzuzufügen.
  4. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die Loop-Komponente für die Empfänger des neuen Chats oder der neuen E-Mail zu teilen. Alle Empfänger können jetzt die Loop-Komponente bearbeiten.

Überprüfen und bearbeiten Sie die Datei unter Office.com

Loop Komponenten werden automatisch auf Ihrem OneDrive gespeichert, wenn Sie sie erstellen. Sie können von der E-Mail zur Loop-Komponentendatei unter Office.com navigieren und die Datei dort überprüfen und bearbeiten.

  1. Wechseln Sie zu der Nachricht, die die Loop Komponente enthält, die Sie bei Office.com öffnen möchten.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zum Link Loop Komponente gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    Die Loop-Komponentendatei wird bei Office.com geöffnet, in der Sie den Inhalt überprüfen und bearbeiten können.

Tipp

Sie können die Datei auch direkt in Ihrem OneDrive Attachments-Ordner öffnen.

Siehe auch

Tastenkombinationen für Outlook

Wissenswertes über Loop-Komponenten in Microsoft Teams

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

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