In diesem Thema finden Sie schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie Sie Ihr Sway barrierefrei machen und Ihre Inhalte für alle, einschließlich Menschen mit Behinderungen, freischalten. Wenn Sie Ihr Sway unter Berücksichtigung von Inklusivität erstellen, kann jeder die Darin enthaltenen Konzepte und Ideen lesen und verstehen.
In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie die Barrierefreiheitsprüfung verwenden, um Probleme mit der Barrierefreiheit zu beheben, die es Menschen mit Behinderungen erschweren könnten, Sway zu verwenden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Alternativtexte zu Bildern und Formen hinzufügen, sodass Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, in der Lage sind, auf das Bild oder die Form zu hören. Darüber hinaus können Sie lesen, wie Sie Vorlagen, Schriftarten und Farben verwenden, um die Inklusivität Ihres Sways zu maximieren, bevor Sie es für andere freigeben.
Inhalt
- Bewährte Methoden für das Gestalten barrierefreier Sways
- Überprüfen Sie Ihr Sway mit der Barrierefreiheitsprüfung.
- Verwenden integrierter Überschriftenstile
- Verwenden von barrierefreiem Text und Schriftformat und -farbe
- Erstellen barrierefreier Hyperlinks
- Hinzufügen oder Bearbeiten von Alternativtext für Bilder und Videos
- Gestalten barrierefreier Audio- und Videoinhalte mit Untertiteln
- Testen der Barrierefreiheit mit Plastischer Reader
Bewährte Methoden für das Gestalten barrierefreier Sways
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Sway-Inhalten, die für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.
| Aspekte der Barrierefreiheit | Gründe für die Behebung | Behebung |
|---|---|---|
| Vermeiden Sie häufige Probleme mit der Barrierefreiheit, z. B. fehlender Alternativtext und Farben mit geringem Kontrast. | Machen Sie es für jeden leicht, Ihr Sway zu verstehen und zu verwenden. | Überprüfen Sie Ihr Sway mit der Barrierefreiheitsprüfung. |
| Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben. | People mit Sehschwäche oder Farbblindheit benötigen einen starken Kontrast zwischen Text und Hintergrund, um den Inhalt anzuzeigen und zu verwenden. |
Verwenden von barrierefreiem Text und Schriftformat und -farbe Verwenden eines barrierefreien Sway-Stils |
| Verwenden Sie integrierte Überschriften. | Verwenden Sie eine logische Überschriftenreihenfolge und die integrierten Überschriftenkarten in Sway, um die richtige Navigationsreihenfolge beizubehalten und Sprachausgaben das Lesen Ihres Sways zu erleichtern. | Verwenden integrierter Überschriftenstile |
| Verwenden Sie ein bekanntes Schriftformat. | People mit Sehbehinderungen oder Lesebehinderungen können Probleme beim Lesen von Text haben, der serifenschriftarten und starke Formatierungen verwendet, z. B. Kursivschrift. |
Verwenden von barrierefreiem Text und Schriftformat und -farbe Verwenden eines barrierefreien Sway-Stils |
| Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu. | Linktexte, die klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln, erleichtern es Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, die Links im Text zu scannen. | Erstellen barrierefreier Hyperlinks |
| Schließen Sie Alternativtext in alle Visuals ein. | Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu. |
Hinzufügen oder Bearbeiten von Alternativtext für Bilder und Videos Gestalten barrierefreier Audio- und Videoinhalte mit Untertiteln |
Überprüfen Sie Ihr Sway mit der Barrierefreiheitsprüfung.
Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme erkennt, auf die sie stoßen. Es wird erläutert, warum jedes Problem ein potenzielles Problem für jemanden mit einer Behinderung sein kann. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die Probleme beheben können. Mit der integrierten Barrierefreiheitsprüfung können Sie ganz einfach überprüfen, ob Ihr Sway zugänglich ist.
- Wählen Sie in Ihrem Sway
(Weitere verfügbare Optionen) >Barrierefreiheitsprüfung aus.
- Wählen Sie im Bereich Barrierefreiheitsprüfung die Option Alle überprüfen aus. Das erste Problem wird angezeigt.
- Beheben Sie das Problem, und wählen Sie dann
aus, um zum nächsten zu wechseln. - Wenn Sie alle gemeldeten Probleme behoben haben, wählen Sie Fertig aus.
Verwenden integrierter Überschriftenstile
Überschriften sollen sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologie gescannt werden. Im Idealfall erläutern Überschriften, worum es in einem Karte oder Abschnitt geht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenstile, und erstellen Sie beschreibende Überschriftentexte, damit Benutzer der Sprachausgabe die Struktur der Nachricht leichter bestimmen und in den Überschriften navigieren können.
Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie beispielsweise Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Darüber hinaus organisieren Sie die Informationen in kleinen Blöcken. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um eine neue Überschrift einzufügen, wählen Sie
(Inhalt einfügen). Wählen Sie die Registerkarte Text und dann eine der verfügbaren Überschriftenebenen aus. - Wenn Sie einen vorhandenen Text Karte in eine Überschrift umwandeln möchten, platzieren Sie den Cursor im Text, und wählen Sie dann Überschrift auf der Symbolleiste aus.
- Um eine neue Überschrift einzufügen, wählen Sie
Verwenden von barrierefreiem Text und Schriftformat und -farbe
Ein barrierefreies Textformat schließt die Lesegeschwindigkeit von Personen, die Ihr Sway lesen, nicht aus oder verlangsamt sie, einschließlich Personen mit sehbehinderten oder lesebehinderten Personen oder Blinden. Das richtige Schriftformat und die richtige Farbe verbessern die Lesbarkeit und Lesbarkeit des Sway-Inhalts.
Eine Person mit einer Sehbehinderung verfehlt möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Für Überschriften sollten Sie fett hervorheben verwenden.
Verwenden Sie die Akzentformatierung sparsam in Ihren Überschriften und Textkarten. People mit Lesebehinderungen können Schwierigkeiten haben, Text mit übermäßiger Kursivschrift, Wörtern in Großbuchstaben und Unterstreichungen zu lesen.
Anweisungen zum Ändern des Schriftformats und der Schriftfarbe finden Sie unter Verwenden einer barrierefreien Sway-Formatvorlage.
Verwenden eines barrierefreien Sway-Stils
In Sway können Sie vordefinierte Stile und Designs finden oder eine Formatvorlage anpassen, um sicherzustellen, dass Hintergrundfarbe, Schriftformat und -farbe für alle inklusive sind.
Um die Leselast zu reduzieren, wählen Sie bekannte serifenlose Schriftarten wie Arial aus. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.
Der Text in Ihrem Sway sollte in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Schwarz-Weiß-Schemas erleichtern es farbblinden Personen, Text und Formen zu unterscheiden.
Wählen SieEntwurfsstile> aus.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus, z. B. eine Schwarzweiß-Formatvorlage.
- Um eine vordefinierte Formatvorlage an Ihre Anforderungen anzupassen, wählen Sie Anpassen aus. Wählen Sie unter Farbpaletten eine Palette mit hohem Kontrast aus, z. B. mit schwarzem Hintergrund und weißem Text. Wählen Sie unter Schriftartauswahl die Option Arial Nova aus.
Erstellen barrierefreier Hyperlinks
Verwenden Sie beschreibende Linktexte, um es Personen zu erleichtern, die die Links im Inhalt mithilfe von Sprachausgaben scannen.
Idealerweise sollten Hyperlinktexte klare und genaue Informationen über die Zielseite vermitteln. Wenn der Titel der Zielseite den Seiteninhalt zusammenfasst, verwenden Sie den titel der ganzen Seite als Linktext. Der folgende Linktext entspricht beispielsweise dem Titel auf der Zielseite: Erstellen Sie mehr mit Microsoft-Vorlagen. Vermeiden Sie die Verwendung von Linktexten wie "Click here", "See this page", "Go here" oder "Learn more".
- Wählen Sie den Text aus, den Sie in einen Link umwandeln möchten.
- Wählen Sie auf der Symbolleiste Link aus.
- Überprüfen Sie im Dialogfeld Link den Text im Feld Anzeigetext , und ändern Sie ihn bei Bedarf.
- Geben Sie im Textfeld Weblink die URL der Zielseite ein, oder fügen Sie sie ein, und wählen Sie dann OK aus.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Alternativtext für Bilder und Videos
Alternativtext hilft Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu verstehen, was in Bildern und Videos wichtig ist. Sprachausgaben lesen den Alternativtext vor, um das Visual für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.
Beschreiben Sie im Alternativtext kurz, was im Bild oder Video gezeigt wird und welchen Zweck das Bild oder Video hat. Ausführliche Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie zum Schreiben von effektivem Alternativtext wissen müssen.
Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Inhalt. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.
Sie können den Alternativtext in einer Storyline überprüfen. Sway erstellt Alternativtext für ein Bild oder Video basierend auf dem Dateinamen. Wenn Sie ein Bild oder Video verwenden, das bereits Alternativtext enthält, z. B. ein Medienobjekt aus dem Web, schließt Sway diesen Text ein. Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.
Wählen Sie auf einer Bild- oder Grafikkarte das Bild oder Video aus.
Wählen Sie Detailsaus.
Geben Sie im Karte Alternativtext den Alternativtext für das Bild oder Video ein, oder bearbeiten Sie sie.
Tipp
Wenn das Visual rein dekorativ ist und für visuelles Interesse sorgt, aber nicht informativ ist, z. B. ein Hintergrundbild, markieren Sie es als solches, ohne dass Alternativtext geschrieben werden muss. People, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Visuals dekorativ sind, und wissen, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Um ein Visual als dekorativ zu markieren, wählen Sie im Karte Alternativtext die Option Dekorativ aus.
Gestalten barrierefreier Audio- und Videoinhalte mit Untertiteln
Untertitel machen Audio- und Videoinhalte für Menschen mit Hör- und Lernbehinderungen zugänglich. Sie werden auch verwendet, wenn Audio nicht geeignet ist (z. B. laute Umgebungen wie Flughäfen oder ruhige Umgebungen wie Bibliotheken).
Sie können Dateien basierend auf Ihrem Kontotyp und der Art, wie Sie die Dateien hochgeladen haben, Untertitel hinzufügen.
| Verwendeter Kontotyp für Hochladen der Dateien | Mögliches Hinzufügen von Untertiteln zu Dateien, die von diesen Speicherorten hochgeladen wurden |
|---|---|
| Audiodateien, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hochgeladen wurden |
|
| Audiodateien, die mit einem Microsoft-Konto (persönlich) hochgeladen wurden |
|
| Videodateien, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hochgeladen wurden |
|
| Videodateien, die mit einem Microsoft-Konto (persönlich) hochgeladen wurden | Derzeit nicht unterstützt |
Hinzufügen von Untertiteldateien zu Audio- oder Videodateien in Ihrem Sway
- Fügen Sie Ihrem Sway ein neues Video- oder Audio-Karte hinzu– entweder durch Hochladen der Inhalte von Ihrem Computer, Aufzeichnen oder Hinzufügen der Inhalte von OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule.
- Um die Karte zu erweitern, wählen Sie Details aus.
- Wählen Sie am unteren Rand des erweiterten Karte die Option Geschlossene Untertitel hinzufügen aus.
- Wählen Sie in Explorer Ihre geschlossene Untertitel Datei (VTT-Format und maximale Größe von 1 MB) aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
- Wählen Sie die geschlossene Untertitel Sprache aus.
Testen der Barrierefreiheit mit Plastischer Reader
Wenn Ihr Sway bereit ist und Sie die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt haben, um sicherzustellen, dass der Inhalt inklusiv ist, lesen Sie das Sway mit Plastischer Reader, um zu überprüfen, wie es sich für eine Person mit einer Sehbehinderung anhört, z. B..
- Wählen Sie in Ihrem Sway Option Mehr entwerfen> (Weitere verfügbare Optionen entdecken) >Barrierefreiheitsansicht aus.
- Drücken Sie in der Barrierefreiheitsansicht F9, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sway, und wählen Sie dann In Plastischer Reader öffnen aus.
- Wählen Sie in der ansicht Plastischer Reader die Option Laut vorlesen aus. Lauschen Sie, wie der Text fließt und wie die Plastischer Reader Elemente im Sway ankündigt. Wenn Sie Probleme mit der Barrierefreiheit feststellen, stellen Sie sicher, dass Sie diese beheben, bevor Sie Ihr Sway freigeben.
Siehe auch
Erstellen barrierefreier Inhalte in den Microsoft 365-Apps
Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.