Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Inhalt

• Machen Sie Ihre Mac-Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
• Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook
• Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen
• Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen
• Erstellen von Absatzbannern
• Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten
• Hinzufügen von barrierefreiem Linktext und QuickInfos
• Verwenden eines barrierefreien Schriftformats und einer barrierefreien Farbe
• Erstellen barrierefreier Listen
• Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen
• Barrierefreie E-Mail anfordern
• Testen Sie die Barrierefreiheit mit dem Plastischen Reader

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook für Windows

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Probleme mit der Barrierefreiheit kennzeichnet, auf die es stößt. Es wird erklärt, warum jedes Problem für Personen mit einer Behinderung ein potenzielles Problem darstellen kann. Die Barrierefreiheitsprüfung bietet außerdem Vorschläge, wie Sie die auftretenden Probleme beheben können.

Im neuen Outlook und im klassischen Outlook wird die Barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung Probleme mit der Barrierefreiheit erkennt, bietet eine E-Mail-Info einen praktischen Anstupser, um die Probleme zu überprüfen und zu beheben, bevor Sie Ihre E-Mail senden.

Im neuen Outlook und im klassischen Outlook können Sie definieren, wie die Benachrichtigungen zur Barrierefreiheit und die Barrierefreiheitsprüfung funktionieren. Wählen SieDateioptionen>>Barrierefreiheit aus und wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen über die Barrierefreiheit während der Arbeit, in bestimmten Szenarien oder nur beim manuellen Starten der Barrierefreiheitsprüfung über eine E-Mail-Info erhalten möchten.

Die Standardoption besteht darin, in bestimmten Szenarien Benachrichtigungen zur Barrierefreiheit anzuzeigen. Wenn Probleme mit der Barrierefreiheit erkannt werden, wird eine E-Mail-Info angezeigt, um Vorschläge zu überprüfen und das Problem zu beheben.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen während meiner Arbeit

• Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen, wenn:

  • Mindestens ein Empfänger barrierefreie Inhalte bevorzugt.
  • Verwenden eines dunklen Hintergrunds zum Verfassen einer Nachricht. Wenn Sie ein schwarzes Design mit aktiviertem dunklen Modus erstellen (dies ist die Standardeinstellung für dieses Design), wird die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt, die jedoch nur Benachrichtigungen anzeigt, wenn der Textkontrast nicht ausreicht. Alle anderen Probleme werden weiterhin im Bereich "Barrierefreiheit " angezeigt, führen jedoch nicht dazu, dass die E-Mail-Info angezeigt wird.
  • Verfassen einer Nachricht an eine große Zielgruppe
  • Mindestens ein Empfänger befindet sich außerhalb meiner Organisation
  • Verfassen einer Nachricht mit hoher Wichtigkeit

• Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen nur beim Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

Um die Barrierefreiheitsprüfung manuell zu starten, wählen SieBarrierefreiheitsprüfungüberprüfen> aus. Der Bereich "Barrierefreiheit " wird geöffnet, und Sie können jetzt Probleme mit der Barrierefreiheit überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

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Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen in Outlook für Windows

Vermeiden Sie im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows nach Möglichkeit die Verwendung von Tabellen und stellen Sie die Daten anders dar, z. B. in Absätzen mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können sich für Benutzer der Bildschirmlupe als schwierig zu lesen erweisen, da solche Tabellen den Inhalt auf eine bestimmte Größe zwingen. Dadurch wird die Schrift sehr klein, was Benutzer der Bildschirmlupe dazu zwingt, insbesondere auf mobilen Geräten horizontal zu scrollen.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so barrierefrei wie möglich ist:

• Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.
• Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.
• Wenn Sie Links in Ihrer Tabelle enthalten, bearbeiten Sie die Linktexte, damit sie sinnvoll sind und nicht mitten im Satz unterbrochen werden.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail mit der Bildschirmlupe gut lesbar ist. Senden Sie den E-Mail-Entwurf an sich selbst, und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um sicherzustellen, dass die Benutzer die E-Mail nicht horizontal auf einem Mobiltelefon scrollen müssen.
• Verwenden Sie Tabellenüberschriften.
• Testen Sie die Barrierefreiheit mit dem Plastischen Reader.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows verfolgen Sprachausgaben ihre Position in einer Tabelle, indem sie Tabellenzellen zählen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle geschachtelt ist oder wenn eine Zelle zusammengeführt oder geteilt wird, verliert die Sprachausgabe die Zählung und kann danach keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen in den Spaltenüberschriften an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf in der Gruppe Tabellenformatoptionen das Kontrollkästchen Kopfzeile .
3. Geben Sie Ihre Spaltenüberschriften ein.

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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows sollen Überschriften sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologien gescannt werden. Im Idealfall erklären Überschriften, worum es in einem E-Mail-Abschnitt geht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, und erstellen Sie beschreibenden Überschriftentext, um es Benutzern der Sprachausgabe zu erleichtern, die Struktur der Nachricht zu bestimmen und in den Überschriften zu navigieren.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Gliedern Sie die Informationen in Ihrer E-Mail in kleine Abschnitte. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Schrittweise Anleitungen zur Verwendung der Überschriften und Formatvorlagen finden Sie unter Formatieren von E-Mail-Nachrichten mit Formatvorlagen.

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Erstellen von Absatzbannern in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows können Sie nicht nur Überschriften zum Organisieren des Inhalts Ihrer E-Mail-Nachricht verwenden, sondern auch Absatzbanner erstellen. In einem Absatzbanner erstreckt sich der Hintergrundfarbblock über die Breite der E-Mail-Nachricht und hebt den Text innerhalb des Banners hervor. Dies ist eine hervorragende Alternative zu Tabellen zum Organisieren und Trennen von Inhalten.

1. Wählen Sie Ihren Bannertext aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.
3. Wählen Sie in der Gruppe AbsatzSchattierung, und wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus.

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Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Elementen in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows hilft Alternativtext Personen, die den Bildschirm nicht sehen können, zu verstehen, was in Bildern, Formen, SmartArt-Grafiken, Diagrammen und anderen visuellen Elementen wichtig ist. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und Erwähnung Sie seine Absicht. Bildschirmsprachausgaben lesen den Text, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen von Alternativtext finden Sie unter Hinzufügen von Alternativtext zu Formen, Bildern, Diagrammen, SmartArt-Grafiken oder anderen Objekten.

Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Um fehlende Alternativtexte zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfungim neuen Outlook oder im klassischen Outlook.

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Hinzufügen von barrierefreiem Linktext und QuickInfos in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows durchsuchen Benutzer von Sprachausgaben manchmal eine Liste von Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Linktexten wie "Hier klicken", "Diese Seite anzeigen", "Hier wechseln" oder "Weitere Informationen". Fügen Sie stattdessen den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Schrittweise Anleitungen zum Erstellen von Hyperlinks und QuickInfos finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Hyperlinks.

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Verwenden von barrierefreien Schriftformaten und Farben in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows schließt eine barrierefreie Schriftart die Lesegeschwindigkeit aller Personen, die E-Mail-Nachrichten lesen, nicht aus oder verlangsamt sie nicht, auch nicht von Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder von blinden Personen. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit der E-Mail-Nachrichten.

Anweisungen zum Ändern der Standardschriftart finden Sie unter Ändern oder Festlegen der Standardschriftart in Outlook.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Um die Leselast zu reduzieren, wählen Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Einer Person mit einer Sehbehinderung entgeht möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Unterstreichen Sie beispielsweise farblich gekennzeichneten Linktext, damit farbenblinde Personen wissen, dass der Text verknüpft ist, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

1. Markieren Sie den Text.
2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.
3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart , die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Farbe enthält, Ihre Formatierungsoptionen im neuen Outlook oder im klassischen Outlook aus.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows sollte der Text in Ihrer E-Mail in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Um sicherzustellen, dass Text in einem Modus mit hohem Kontrast gut angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung "Automatisch " für Schriftfarben. Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Markieren Sie den Text.
2. Nachricht auswählen.
3. Wählen Sie in der Gruppe "Schriftart " Schriftfarbe.
4. Wählen Sie Automatisch aus.

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Erstellen von barrierefreien Listen in Outlook für Windows

Um Sprachausgaben das Lesen Ihrer E-Mail zu erleichtern, organisieren Sie die Informationen in Ihrer E-Mail in kleine Abschnitte, z. B. Listen mit Aufzählungen oder nummerierten Listen.

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Listen finden Sie unter Hinzufügen einer nummerierten oder Aufzählung zu einer Nachricht.

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Anpassen des Abstands zwischen Sätzen und Absätzen in Outlook für Windows

Im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows beschreiben Personen mit Legasthenie, dass sie Text auf einer Seite sehen, der "zusammen schwimmt" (das Komprimieren einer Textzeile in die Zeile darunter). Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Um die Leselast zu reduzieren, können Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen vergrößern.

1. Markieren Sie den Text.
2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.
3. Wählen Sie in der Gruppe "Absatz " die Dialogabsätze" und die Schaltfläche "Startprogramm für Absatzeinstellungen" in der unteren rechten Ecke aus.
   
4. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einzüge und Abstände" unter "Abstand" die gewünschten Abstandsoptionen und dann "OK" aus.

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Anfordern barrierefreier E-Mails in Outlook für Windows

Lassen Sie im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows Personen, die Ihnen E-Mails senden, wissen, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen.

1. Um zu Ihren Kontodetails im Web zu wechseln, wählen Sie in Outlook "Dateiinformationen>" aus, und klicken Sie dann in den Kontoeinstellungen auf den Link unter "Auf dieses Konto im Web zugreifen". Outlook im Web wird in Ihrem Browser geöffnet.
2. Wählen Sie in Outlook im Web auf der Registerkarte "Datei" die Option "Einstellungen" und dann "Barrierefreiheit" aus. auf der Registerkarte Allgemein .
3. Um barrierefreie Inhalte anzufordern, wählen Sie Absender bitten, barrierefreie Inhalte zu senden. und schließen Sie das Fenster "Einstellungen ".

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Testen Sie die Barrierefreiheit mit dem Plastischen Reader in Outlook für Windows

Versuchen Sie im neuen Outlook für Windows oder im klassischen Outlook für Windows, die E-Mail mit dem plastischen Reader zu lesen, um zu überprüfen, wie sie klingt.

1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht. Plastischer Reader.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Plastischer Reader" " aus.
3. Um den Plastischer Reader zu beenden, wählen Sie "Plastischer Reader schließen" aus.

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Siehe auch

Video: Verbessern der Barrierefreiheit bei E-Mails

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Inhalt

• Bewährte Methoden, um Outlook-E-Mail barrierefrei zu machen
• Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook
• Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen
• Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen
• Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten
• Verwenden von barrierefreiem Linktext
• Verwenden eines barrierefreien Schriftformats und einer barrierefreien Farbe
• Erstellen barrierefreier Listen
• Verwenden von barrierefreier Textausrichtung und -abstand
• Barrierefreie E-Mail anfordern
• Testen der Barrierefreiheit Ihrer E-Mail-Nachricht

Bewährte Methoden, um Outlook im Web E-Mail barrierefrei zu machen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von E-Mails in Outlook im Web, die für Personen mit Behinderungen zugänglich sind.

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Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook im Web

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Probleme mit der Barrierefreiheit kennzeichnet, auf die es stößt. Es wird erklärt, warum jedes Problem für Personen mit einer Behinderung ein potenzielles Problem darstellen kann. Die Barrierefreiheitsprüfung bietet außerdem Vorschläge, wie Sie die auftretenden Probleme beheben können.

Um die Barrierefreiheitsprüfung zu starten, wählen Sie Optionen>Barrierefreiheit überprüfen oder Barrierefreiheit überprüfen>. Der Bereich "Barrierefreiheitsprüfung" wird geöffnet, und Sie können jetzt Probleme mit der Barrierefreiheit überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

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Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen in Outlook im Web

Vermeiden Sie im Allgemeinen Tabellen, wenn möglich, und präsentieren Sie die Daten auf eine andere Weise, z. B. in Absätzen mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können sich für Benutzer der Bildschirmlupe als schwierig zu lesen erweisen, da solche Tabellen den Inhalt auf eine bestimmte Größe zwingen. Dadurch wird die Schrift sehr klein, was Benutzer der Bildschirmlupe dazu zwingt, insbesondere auf mobilen Geräten horizontal zu scrollen.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so barrierefrei wie möglich ist:

• Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.
• Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.
• Wenn Sie Links in Ihrer Tabelle enthalten, bearbeiten Sie die Linktexte, damit sie sinnvoll sind und nicht mitten im Satz unterbrochen werden.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail mit der Bildschirmlupe gut lesbar ist. Senden Sie den E-Mail-Entwurf an sich selbst, und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um sicherzustellen, dass die Benutzer die E-Mail nicht horizontal auf einem Mobiltelefon scrollen müssen.
• Verwenden Sie Tabellenüberschriften.
• Testen Sie die Barrierefreiheit Ihrer E-Mail-Nachricht.

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Verwenden von Tabellenüberschriften in Outlook im Web

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle geschachtelt ist oder wenn eine Zelle zusammengeführt oder geteilt wird, verliert die Sprachausgabe die Zählung und kann danach keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen in den Spaltenüberschriften an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte TabelleTabellenoptionen und dann Kopfzeile aus.
3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen in Outlook im Web

Überschriften sind dazu gedacht, sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologien gescannt zu werden. Im Idealfall erklären Überschriften, worum es in einem E-Mail-Abschnitt geht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, und erstellen Sie beschreibenden Überschriftentext, um es Benutzern der Sprachausgabe zu erleichtern, die Struktur der Nachricht zu bestimmen und in den Überschriften zu navigieren.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgeschriebenen logischen Reihenfolge an, und überspringen Sie keine Überschriftenebenen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3 anstelle von Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Organisieren Sie die Informationen in Ihrem Dokument in kleine Abschnitte. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie in eine Überschrift umwandeln möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachrichtdie Option Formatvorlagen und dann die gewünschte Überschriftenformatvorlage aus, z. B. Überschrift 1.

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Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Elementen in Outlook im Web

Alternativtext hilft Personen, die den Bildschirm nicht sehen können, zu verstehen, was bei visuellen Inhalten wichtig ist. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und Erwähnung Sie seine Absicht. Bildschirmsprachausgaben lesen den Text, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Um einen guten Alternativtext zu verfassen, stellen Sie sicher, dass Inhalt und Zweck des Bilds knapp und unmissverständlich vermittelt werden. Der Alternativtext sollte maximal ein oder zwei kurze Sätze umfassen. In den meisten Fällen genügen wenige sorgfältig ausgewählte Worte. Wiederholen Sie im Alternativtext nicht den die Bilder umgebenden Textinhalt, und vermeiden Sie redundante Begriffe wie "eine Grafik mit" oder "ein Foto von". Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben.

Um fehlenden Alternativtext zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail mit der rechten Maustaste auf ein Bild im Nachrichtentext. Das Kontextmenü wird geöffnet.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Alternativtext hinzufügen.
3. Geben Sie den Alternativtext für das Bild ein, und wählen Sie dann OK aus.

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Verwenden von barrierefreiem Linktext in Outlook im Web

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Linktexten wie "Hier klicken", "Diese Seite anzeigen", "Hier wechseln" oder "Weitere Informationen". Fügen Sie stattdessen den vollständigen Titel der Zielseite ein.

1. Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail einen aussagekräftigen Linktext in den Nachrichtentext ein.
2. Markieren Sie den Linktext, und drücken Sie STRG+K. Das Dialogfeld "Link einfügen" wird geöffnet.
3. Um den Linktext zu ändern, geben Sie den neuen Text in das Feld Als Text anzeigen ein.
4. Geben Sie im Textfeld " Webadresse" (URL) die Ziel-URL ein, oder fügen Sie sie ein.
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

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Linkvorschau deaktivieren

Wenn Sie eine URL zu einer E-Mail in Outlook.com oder Outlook im Web hinzufügen oder wenn Sie eine E-Mail mit einer URL im Textkörper erhalten, wird eine Rich-Text-Vorschau angezeigt, die einen Linktitel, eine Miniaturansicht und eine Beschreibung des Links enthält. Dies wird als Linkvorschau bezeichnet und ist standardmäßig aktiviert.

Um Unordnung und Ablenkungen zu reduzieren, können Sie die Linkvorschau deaktivieren.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Einstellungen aus. Dann wird das Fenster Einstellungen geöffnet.
2. Im Fenster "Einstellungen" auf der Registerkarte "E-Mail". Wählen Sie Compose und "Antworten" aus.
3. Deaktivieren Sie unter "Linkvorschau" das Kontrollkästchen "Linkvorschau" in E-Mail, um die Linkvorschau zu deaktivieren.

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Verwenden von barrierefreien Schriftformaten und Farben in Outlook im Web

Eine barrierefreie Schriftart schließt Personen beim Lesen von E-Mail-Nachrichten nicht aus oder verlangsamt sie nicht, auch nicht von Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder blinden Personen. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit der E-Mail-Nachrichten.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Um die Leselast zu reduzieren, wählen Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri und verwenden Sie einen ausreichend großen Schriftgrad (11 pt oder größer). Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Einer Person mit einer Sehbehinderung entgeht möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Unterstreichen Sie beispielsweise farblich gekennzeichneten Linktext, damit farbenblinde Personen wissen, dass der Text verknüpft ist, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
2. Um die Schriftart zu ändern, erweitern Sie das Schriftartmenü im Menüband, und wählen Sie dann die gewünschte Schriftart aus.
   
3. Um den Schriftgrad zu ändern, erweitern Sie das Menü "Schriftgrad" im Menüband, und wählen Sie dann die gewünschte Größe aus.
   

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Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Der Text in Ihrer E-Mail sollte in einem Modus mit hohem Kontrast in Outlook im Web lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
2. Wählen Sie im Menüband Schriftfarbe.
3. Wählen Sie im Menü Schriftfarbe die gewünschte Farbe aus.

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Erstellen barrierefreier Listen in Outlook im Web

Um Sprachausgaben das Lesen Ihrer E-Mail-Nachricht zu erleichtern, organisieren Sie die darin enthaltenen Informationen in kleinen Abschnitten, z. B. in Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern.

Entwerfen Sie Listen, damit Sie keinen einfachen Absatz ohne Aufzählungszeichen oder Nummer in der Mitte einer Liste hinzufügen müssen. Wenn Ihre Liste durch einen einfachen Absatz unterbrochen ist, können einige Bildschirmsprachausgaben die Anzahl der Listenelemente falsch ansagen. Außerdem kann der Benutzer in der Mitte der Liste hören, dass er die Liste verlässt.

1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrer E-Mail an der Stelle, an der Sie eine Liste erstellen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband (Aufzählungszeichen) oder (Nummerierung).
3. Geben Sie jedes Listenelement in die Aufzählung oder nummerierte Liste ein.

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Verwenden von barrierefreier Textausrichtung und -abstand in Outlook im Web

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen. Außerdem können mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen die Tastaturnavigation verlangsamen und die Verwendung der Sprachausgabe umständlicher machen.

Linksbündiges Ausrichten des Absatzes, um ungleichmäßige Abstände zwischen Wörtern zu vermeiden, und vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen den Zeilen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Fügen Sie ausreichend Leerzeichen zwischen Zeilen und Absätzen ein, aber vermeiden Sie mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei Leerzeilen zwischen Absätzen.

1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrer E-Mail in dem Absatz, dessen Textausrichtung Sie anpassen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband (Ausrichten) >Linksbündig ausrichten.

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Anfordern barrierefreier E-Mails in Outlook im Web

Teilen Sie Personen, die Ihnen E-Mails senden, mit, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen.

1. Wählen Sie in Outlook im Web Einstellungen aus. Dann wird das Fenster Einstellungen geöffnet.
2. Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Option Allgemeine>Barrierefreiheit aus.
3. Um barrierefreie Inhalte anzufordern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absender bitten, barrierefreie Inhalte zu senden . Schließen Sie dann das Einstellungsfenster.

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Testen der Barrierefreiheit Ihrer E-Mail-Nachricht in Outlook im Web

Wenn Ihre E-Mail fertig ist, können Sie ein paar Dinge versuchen, um sicherzustellen, dass Sie auf die E-Mail zugreifen können:

• Führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus. Anweisungen finden Sie unter Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook oder Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

• Versuchen Sie, die E-Mail mithilfe der integrierten Sprachausgabe zu navigieren und vorzulesen. Die Sprachausgabe ist im Lieferumfang von Windows enthalten, sodass Sie nichts installieren müssen. Dies ist eine weitere Möglichkeit, um beispielsweise Probleme in der Navigationsreihenfolge zu erkennen.

  1. Um die Sprachausgabe einzuschalten, drücken Sie Windows-Logo-Taste+STRG+EINGABE.
  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch den Inhalt der Nachricht zu navigieren. Ändern Sie bei Bedarf die Leserichtung der Elemente in der E-Mail.
     Wenn die Sprachausgabe das gesamte E-Mail-Fenster vorlesen soll, drücken Sie die SPRACHAUSGABETASTE (FESTSTELLTASTE oder EINFG)+W.
     Weitere Informationen zum Navigieren mit der Sprachausgabe finden Sie in Kapitel 3: Verwenden des Scanmodus, Kapitel 4: Lesen von Text oder Kapitel 5: Navigation.
  3. Um die Sprachausgabe zu deaktivieren, drücken Sie Windows-Logo-Taste+STRG+EINGABE.

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Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich