Die Sprachausgabe bietet eine prägnantere und effizientere Leseerfahrung in Excel. Ankündigungen werden basierend auf den Informationen priorisiert, die Sie zum Überfliegen einer Arbeitsmappe benötigen, und können mithilfe praktischer Tastenkombinationen angepasst werden.
Excel-Erweiterung für Sprachausgabe – Installation
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sprachausgabe mit Excel-Erweiterung zu installieren:
- Starten Sie die Sprachausgabe mit STRG+Windows+Eingabe.
- Die Sprachausgabe lädt automatisch die Sprachausgabe mit Excel-Erweiterung zusammen mit anderen Erweiterungen herunter, die möglicherweise im Microsoft Store erhältlich sind. Sie werden benachrichtigt, dass die Erweiterung erfolgreich installiert wurde.
- Öffnen Sie Excel, und beginnen Sie mit der Navigation, um die aktualisierten Ankündigungen der Sprachausgabe zu hören.
Anpassen von Ankündigungen der Sprachausgabe für Excel
Die folgende Tabelle zeigt eine Reihe neuer Tastaturbefehle, die jetzt verfügbar sind. Fahren Sie mit den folgenden Abschnitten fort, um mehr über die einzelnen Tastenkombinationen zu erfahren.
Ankündigungskategorien
Ankündigungen sind in vier Kategorien unterteilt:
- value, die in die Zelle geschriebenen Informationen. Beispiel: "Testdaten" oder "leer".
- Name, der Zellbezug. Z. B. "A 1".
- Kontext, die Informationen. Z. B. "Tabelle eingeben" oder die Kopfzeile einer Spalte ankündigen, die Sie gerade eingegeben haben.
- Eigenschaften, die beschreibenden Informationen über den Inhalt der Zelle. Z. B. "Formel" oder "gefiltert".
| Szenario | Tastenkombination | Notizen |
|---|---|---|
| Ein- und Ausschalten optimierter Ankündigungen | Sprachausgabe + ALT+O | |
| Kontextankündigung verschieben (erste oder dritte Umschalttaste) | Sprachausgabe + ALT+C | Wertname >> : Kontexteigenschaften > (Standard) v/s Kontextwertname >>> Eigenschaften |
| Ankündigungen von Swap-Namen und -Werten | Sprachausgabe + ALT+N | Wertname >> : Kontexteigenschaften > (/default) gegen Name > Wert > Kontexteigenschaften > Dies gilt auch für Ankündigungen zur Sortimentsauswahl. |
| Aktuellen Kontext lesen (Kontextansage wiederholen und alle bekannten Kontextinformationen hinzufügen) | Sprachausgabe + UMSCHALT + C | Beispiele:
|
| ItemStatus-Informationen lesen | Sprachausgabe + UMSCHALT + S | Lesen Sie die Informationen, die in der ItemStatus-Eigenschaft in der letzten markierten Zelle definiert sind. |
| Auswahl lesen | Sprachausgabe + UMSCHALT + E | Lesen der aktuellen ausgewählten Zelle oder des ausgewählten Zellbereichs. |
Ein- und Ausschalten optimierter Ankündigungen
Wenn Sie die Excel-Erweiterung für die Sprachausgabe installiert haben, ist das optimierte Messaging standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Einstellung deaktivieren möchten, drücken Sie Sprachausgabe+ALT+O.
Hinweis
Der Status dieses Befehls wird nicht gespeichert. Dies bedeutet, dass das optimierte Messaging standardmäßig wieder aktiviert wird, wenn die Sprachausgabe neu gestartet wird.
Kontextankündigung verschieben
Die Sprachausgabe gibt standardmäßig "Wertname >> : Kontexteigenschaften > " bekannt. Wenn Sie z. B. eine Tabelle namens "Tabelle 1" mit einer Spalte "Früchte" eingeben, in der A2 den Zellwert "Apfel" enthält, würden Sie Folgendes hören: "Apfel, A2, Eingabe von Tabelle 1, Obst, Dropdownfilter".
Wenn Sie den Kontext lieber zuerst hören möchten, drücken Sie Sprachausgabe+ALT+C. Dadurch wird der Ankündigungsauftrag auf "Eigenschaften des Kontextwertnamens >> " > umgestellt.
Wenn Sie z. B. eine Tabelle namens "Tabelle 1" mit einer Spalte "Früchte" eingeben, in der A2 den Zellwert "Apfel" enthält, würden Sie Folgendes hören: "Eingabe von Tabelle 1, Obst, Apfel, A2, Dropdownfilter".
Drücken Sie erneut Sprachausgabe+ALT+C , um zur ursprünglichen Reihenfolge von "Wertname >> : Kontexteigenschaften > " zurückzukehren.
Vertauschen Sie den Namen und den Wert von Ankündigungen
Die Sprachausgabe kündigt standardmäßig "Wertname-Kontexteigenschaften >>> " an. Beispiel: "Vorname, A1."
Drücken Sie die Taste "Sprachausgabe + Alt + N ", wenn Sie den Zellbezug zuerst hören möchten, z. B. "Name > Value > Context > Properties". In diesem Fall würden Sie Folgendes hören: "A1, Vorname".
Diese Einstellung gilt auch für Ankündigungen zur Bereichsauswahl.
Aktuellen Kontext lesen
Drücken Sie Sprachausgabe + Umschalt + C, um den aktuellen Kontext zu wiederholen, in dem Sie sich in Excel befinden.
ItemStatus-Informationen lesen
ItemStatus ist eine Zelleigenschaft, die eine größere Sammlung von Attributen wie Formatierung enthält. Um die ItemStatus-Eigenschaft bei Bedarf zu hören, drücken Sie Sprachausgabe+UMSCHALT+S.
Auswahl lesen
Um die aktuell ausgewählte Zelle oder den aktuell ausgewählten Zellbereich zu lesen, drücken Sie Sprachausgabe+UMSCHALT+E .
Beispiele für geänderte Ankündigungen
Hier sind einige Beispiele für die Änderungen, die Sie erwarten können:
- Prägnanteres Lesen beim Navigieren im Raster und Auswählen von Zellen sowohl in Tabellen als auch in Kalkulationstabellen, die keine Tabellen verwenden.
- Explizite Ankündigungen, wenn eine Zelle leer ist.
- Prägnante, explizite Ankündigungen, wenn Zellen keinen Text oder unklare Informationen wie bedingte Formatierung, Datenüberprüfung und Formeln enthalten.
- Bessere Handhabung von verbundenen Zellen.
- Weitere Informationen über Mitarbeiter bei der Interaktion mit Zellen, die eine andere Person ausgewählt hat oder gerade bearbeitet.
Ausschalten der Sprachausgabe
Um die Sprachausgabe zu deaktivieren, drücken Sie CTRL+WINDOWS+EINGABETASTE. Verwenden Sie zum Ein- und Ausschalten optimierter Ankündigungen der Sprachausgabe +ALT+EIN .
Weiter: Anhang G: Liste der behobenen Probleme und Fehler
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