Excel verfügt über eine Reihe von verknüpften Datentypen , die Sie sofort verwenden können. Sie können jedoch auch Ihren eigenen Datentyp aus jeder unterstützten Datenquelle mithilfe von Power Query erstellen. Hierfür werden die Daten zuerst in Power Query importiert, dann werden sie wie gewünscht gestaltet, und schließlich wird der Datentyp in ein Arbeitsblatt geladen, damit mit den Daten gearbeitet werden kann. Ähnlich wie bei allen Datentypen können Sie die Daten in einer Excel-Tabelle anzeigen, sie als leicht lesbare Karte anzeigen oder in Formeln verwenden.
Hinweis: Das Erstellen eines neuen Datentyps ist nicht in allen Versionen oder Konfigurationen von Microsoft 365 verfügbar. Wenn die Option Datentyp erstellen nicht angezeigt wird, unterstützt Ihre Excel-Version dieses Feature möglicherweise nicht, oder Sie haben es noch nicht erhalten. Weitere Informationen dazu, wie Sie sicherstellen können, dass Sie über ein aktuelles Abonnement verfügen, finden Sie unter Microsoft 365 Business-Abonnement.
Erstellen eines Datentyps mithilfe des Power Query-Editors
Im folgenden Verfahren wird ein Beispiel verwendet, das auf einer Liste amerikanischer Präsidenten aus Wikipedia basiert.
Phase 1: Importieren Ihrer Daten
Um die Daten aus dem Web zu importieren, wählen Sie Daten>aus dem Web aus.
Geben Sie im Feld URL "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" ein, und wählen Sie dann OK aus.
Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds Navigator den Eintrag "Präsidenten" aus, in dem die Daten in Tabellenansicht angezeigt werden, und wählen Sie dann Daten transformieren (unten rechts) aus.
Phase 2: Strukturieren Ihrer Daten
Der Power Query-Editor wird mit den von Ihnen ausgewählten Daten geöffnet.
Wählen Sie mindestens eine Spalte aus. Wählen Sie in diesem Beispiel President2, Party[b]2, Election und Vice President aus. Die Reihenfolge der Spalte im neuen Datentyp wird durch die Reihenfolge der Auswahl bestimmt.
Tipp Drücken Sie STRG+Klick, um eine beliebige Spalte auszuwählen. Wenn Sie benachbarte Spalten auswählen möchten, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie.
Beachten Sie Power Query automatisch die zugeordnete M-Formel im Formelfeld anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Power Query Formelsprache M.
Wählen Sie Transformieren>Datentyp erstellen aus, um das Dialogfeld Datentyp erstellen zu öffnen.
Um die Spaltenüberschrift für den Datentyp zu ändern, geben Sie im Feld Datentypname "US President" ein. Diese Spaltenüberschrift ist auch der Name des Datentyps.
Um die Anzeigespalte für den Datentyp anzugeben, wählen Sie Anzeigespalte aus. Wählen Sie z. B. President2 aus, die den Namen des Präsidenten enthält.
Hinweis Die Standardanzeigespalte ist die erste ausgewählte Spalte.
Wählen Sie optional Erweitert aus, um alle verfügbaren Spalten anzuzeigen, die angezeigten Spalten erneut auszuwählen und die Reihenfolge dieser ausgewählten Spalten neu anzuordnen.
Klicken Sie abschließend auf OK.
Ergebnisse
Es wird die Spalte "Datentyp" mit einem Datentypsymbol und der Spaltenüberschrift "US-Präsident" erstellt. Alle ursprünglich ausgewählten Spalten werden in dieser Spalte reduziert.
Hinweis Im Abschnitt Angewendete Schritte des Bereichs Abfrageeinstellungen wird ein neuer Schritt erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Power Query Formeln in Excel.
Phase 3: Hinzufügen des Datentyps zu einer Excel-Tabelle
Um den Datentyp einer Excel-Tabelle auf einem Arbeitsblatt hinzuzufügen, wählen Sie Start>Schließen & Laden aus. Die Verwendung eines Power Query Datentyps wird nur in einer Excel-Tabelle unterstützt.
Der Datentyp zeigt die Schaltfläche Daten einfügen
an, die Sie zum Arbeiten mit den einzelnen Spalten verwenden.
Sie können mit dem neuen Datentyp auf verschiedene Arten arbeiten. Beispiel:
Extrahieren Sie eine der Datentypeigenschaften, z. B. Vice President, in eine Spalte in der Tabelle, indem Sie die Schaltfläche Daten einfügen schaltfläche
auswählen:
Zeigen Sie Spalteninformationen in einem Karte an, z. B. John Adams, indem Sie das Datentypsymbol auswählen:
Extrahieren Sie eine der Datentypeigenschaften, z. B. Election, in eine Spalte in der Tabelle, indem Sie das Gleichheitszeichen (=) und IntelliSense verwenden:
Weitere Informationen finden Sie unter Schreiben von Formeln, die auf den Datentyp verweisen.
Erstellen eines geschachtelten Datentyps
Sie können auch Datentypen erstellen, die Datentypen enthalten, falls Sie Ihre Daten auf mehreren Ebenen organisieren müssen:
Erstellen Sie einen Datentyp mit dem Power Query-Editor, wie zuvor erläutert.
Wiederholen Sie die gleichen Schritte, aber wählen Sie jetzt, wenn Sie das Dialogfeld Datentyp erstellen öffnen, den zuvor erstellten Datentyp in der Spalte Anzeige aus:
Sie können dem neuen Datentyp einen beliebigen Namen geben. In diesem Beispiel ist dies "President_2".
Wählen Sie „OK“ aus.
Das Ergebnis ist ein Datentyp, der den zuvor erstellten Datentyp enthält.
Um den Datentyp einer Excel-Tabelle auf einem Arbeitsblatt hinzuzufügen, wählen Sie Start > schließen & Laden aus.
Rückruf: Die Verwendung eines Power Query Datentyps wird nur in einer Excel-Tabelle unterstützt.
Nun können Sie den Unterdatentyp anzeigen, indem Sie ihn im Karte auswählen:
Sie können zum Datentyp der obersten Ebene zurückkehren, indem Sie den Zurück-Pfeil in der oberen Ecke drücken:
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Datentypen, z. B. zum Aktualisieren von Daten und Hinzufügen von Bildern zu einem Karte, finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu verknüpften Datentypen und Tipps.
Weitere Informationen zum Erstellen von Datentypen
Importieren von Daten aus externen Datenquellen (Power Query)