Verknüpfte Datentypen – häufig gestellte Fragen und Tipps

Mit verknüpften Datentypen können Sie viel tun. Unabhängig davon, ob Sie in einer Formel auf verbundene Datentypen verweisen oder einfach nur einige der Einschränkungen kennenlernen möchten, finden Sie im folgenden Inhalt weitere Informationen dazu, wie Sie Datentypen in Excel optimal nutzen können.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich auf verknüpfte Datentypen zugreifen? Was sind die Anforderungen?

Um auf Datentypen zuzugreifen, die mit externen Datenquellen wie Bing verknüpft sind, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen. Informationen dazu, welche Datentypen derzeit verfügbar sind, finden Sie unter Welche verknüpften Datentypen sind in Excel verfügbar? 

Für Die Datentypen "Aktien" und "Geografie"

• Sie verfügen über ein aktives Microsoft 365-Abonnement oder ein kostenloses Microsoft-Konto.

• Lassen Sie die Bearbeitungssprache Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch den Office-Spracheinstellungen hinzufügen.

• Verwenden Sie die aktuelle Excel-App oder Excel für das Web.

  Hinweis

  Wenn Sie nicht über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, können Sie diese Datentypen nur verwenden, wenn Sie bei Excel für das Web mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind. 

Für Organisationsdatentypen (aus Power BI)

• Sie verfügen über ein aktives Microsoft 365-Abonnement über eine organization oder einen Arbeitgeber.
• Sie haben Zugriff auf ausgewählte Power BI-Tabellen, und sie müssen in Power BI für Datentypen in Excel aktiviert sein.

Beim Zugriff auf verknüpfte Datentypen wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Datentypen geöffnet haben oder versuchen, einen Datentyp zu ändern oder zu aktualisieren, und eine Fehlermeldung angezeigt wird, dass sie nicht auf diese Datentypen zugreifen kann, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Konto, das Ihrem Microsoft 365-Abonnement zugeordnet ist, bei Excel angemeldet sind.
• Wechseln Sie zu Dateikonto >> , und stellen Sie sicher, dass Excel über die neuesten Updates verfügt.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen zum Abrufen von Datentypen erfüllen.
• Wenn weiterhin Probleme auftreten, versuchen Sie, die Arbeitsmappe in Excel für das Web zu öffnen.

Welche Arten von verknüpften Datentypen gibt es?

Es gibt viele Datentypen für verschiedene Themen, aber in Excel sind sie in Themengruppen organisiert, sodass es einfacher ist, die richtige Schaltfläche für die Konvertierung zu finden. Informationen zu allen verfügbaren Datentypen und der Menübandschaltfläche, unter der sie stehen, finden Sie unter Welche verknüpften Datentypen sind in Excel verfügbar? 

Verknüpfte Datentypen rufen zuverlässige Daten aus Onlinequellen wie Bing ab. Wenn Sie den Typ oder die Quelle eines bestimmten Datentyps anzeigen möchten, können Sie das Datentypsymbol in der Zelle auswählen, um die Karte zu öffnen, und nach unten scrollen, um Informationen zum Datenanbieter und zum Datentyp zu finden.

Feedback abgeben zu Datentypen

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung von Excel-Datentypen. Wenn Sie kein Ergebnis finden, sind die Daten falsch oder fehlen, oder Sie können Ihre Aufgabe nicht erreichen... wollen wir davon erfahren! Wir werden Ihr wertvolles Feedback nutzen, um die Benutzererfahrung und Funktionen zu verbessern.

Welche Art von Feedback suchen wir?

• Datenqualität (falsche, ungeeignete, unvollständige usw. Daten)
• Datenabdeckung (fehlende Daten)
• Ihre Erfahrung als Benutzer (Verwenden von Datentypen und Daten)
• Vorschläge und Ideen

Zur Datenqualität für Aktien, Geografie

1. Sobald Sie in einen Datentyp konvertiert haben, wählen Sie das Symbol für das Datentyp Symbol in der Zelle aus, um die Karte zu öffnen.
2. Scrollen Sie zum unteren Rand der Karte und wählen Sie das Symbol zum Kennzeichnen aus.
3. Füllen Sie die kurze Umfrage aus und reichen Sie sie ein. Je spezifischer Sie sind, desto einfacher wird es für uns, das Problem zu verstehen und zu beheben.

Zur Datenqualität für Organisationsdatentypen

1. Sobald Sie in einen Datentyp konvertiert haben, wählen Sie das Symbol für das Datentyp Symbol in der Zelle aus, um die Karte zu öffnen.
2. Scrollen Sie nach unten im Karte, um das Feld Kontakt anzuzeigen.
3. Wenden Sie sich an den Power BI-Datasetkontakt in Ihrem organization.

Feedback zur Datenabdeckung

1. Nach der Konvertierung in einen Datentyp wird möglicherweise ein blaues Fragezeichen in der Zelle angezeigt. Dies bedeutet, dass wir Probleme beim Finden oder Abgleichen eines Ergebnisses hatten. Wählen Sie dieses Symbol aus, wenn die Datenauswahl noch nicht geöffnet wurde.
2. Wählen Sie im Bereich Datenauswahl die Option Feedback geben aus.
3. Füllen Sie die kurze Umfrage aus und reichen Sie sie ein. Je spezifischer Sie sind, desto einfacher wird es für uns, das Problem zu verstehen und zu beheben.

Allgemeines Feedback oder Vorschläge zum Datentyp

Sie können auch allgemeines Feedback direkt in der Excel-App zu Ihrer allgemeinen Erfahrung mit Datentypen senden.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte >HilfeFeedback. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie Feedback zu Microsoft Office.
2. Sagen Sie uns, was Ihnen gefällt oder nicht gefällt oder wozu Sie Vorschläge haben. Senden Sie das Formular mit so vielen Details wie möglich ein.

Kann ich die Verknüpfung der Zellen aufheben?

Ja. Das Aufheben der Verknüpfung von Zellen ist eine Möglichkeit, eine Verbindung mit einer Formel zu entfernen, die auf Datentypen verweist. Wählen Sie eine Zelle mit einem verknüpften Datentyp aus, und drücken Sie dann STRG+C oder CMD+C auf einem Mac, um sie zu kopieren. Drücken Sie STRG+ALT+V oder CMD+CTRL+V auf einem Mac, und wählen Sie dann Werte aus. Dadurch wird der Datentyp in die neue Zelle eingefügt, und Die Verbindung mit dem Datenanbieter wird nicht verloren.

Wenn ich eine Arbeitsmappe an meinen Kollegen oder Freund sende, funktionieren diese neuen Datentypen auch für ihn?

Ja, aber sie müssen die Anforderungen erfüllen , um bestimmte Datentypen verwenden zu können. Wenn Sie die Arbeitsmappe an eine Person gesendet haben, die die Anforderungen nicht erfüllt, kann diese weiterhin die Daten von Datentypen sehen, kann sie jedoch nicht ändern oder aktualisieren.

Funktioniert dies auch in anderen Versionen von Excel?

Derzeit unterstützen nur Excel für Microsoft 365 und Excel für das Web verknüpfte Datentypen. Wenn Sie diese neuen Datentypen in einer Version von Excel öffnen, von der sie nicht unterstützt werden, wird für diese Zellen #WERT! angezeigt. Und #NAME? wird anstelle aller Formeln angezeigt, die auf diese Datentypen verweisen.

Kann das Ausfüllkästchen für Datentypen verwendet werden?

Ja. Die meisten Excel-Features funktionieren mit Datentypen, und wir arbeiten kontinuierlich daran, die Integration zu verbessern. Das Füllhandle funktioniert, wenn Zeilen oder Spalten denselben Datentyp aufweisen und Sie Zellen mit demselben Feld auffüllen. Wenn dieses Feld keine Daten enthält oder fehlt, erhalten Sie den #FIELD Fehler.

Sie können auch Text eingeben, der in die letzte Zelle einer Liste von Datentypen konvertiert werden soll. Excel versucht dann automatisch, ihren Text zuzuordnen, um ihn zu konvertieren.

Gibt es andere Einschränkungen, die man kennen sollte?

Einige herkömmliche Excel-Features funktionieren bei verknüpften Datentypen möglicherweise nicht gut. Wenn Sie beispielsweise eine PivotTable basierend auf Informationen aus Datentypen erstellen, können Sie nur die Informationen verwenden, die dem Blatt explizit hinzugefügt wurden. Auch die Verwendung dieser Datentypen mit Power Pivot, Power Query oder sogar einigen Diagrammen funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet. 

In welchen Sprachen stehen diese Datentypen zur Verfügung?

Bestimmte Datentypen sind derzeit nur in bestimmten Sprachen verfügbar. Um auf sie zuzugreifen und sie zu verwenden, können Sie Ihren Office-Spracheinstellungen eine Bearbeitungssprache hinzufügen.

• Datentypen "Aktien" und "Geografie": Nur Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch.

Wir arbeiten daran, in Zukunft weitere Sprachen hinzuzufügen.

Tipps und Tricks

Schnelle und einfache Tastenkombinationen

Öffnen Sie eine Karte:

Drücken Sie STRG+UMSCHALT+F5 für Windows oder CMD+UMSCHALT+F5 für Mac.

Hinzufügen einer Spalte:

Drücken Sie ALT + UMSCHALT + F10, um das Menü Daten einfügen zu öffnen. Sie können auch STRG oder BEFEHL drücken. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um zu einem Feld zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Feld auszuwählen.

Aktualisieren der Daten

Verknüpfte Datentypen können mit einer Onlinedatenquelle verbunden werden. Sobald Sie Text in einen verknüpften Datentyp umwandeln, wird eine externe Datenverbindung in der Arbeitsmappe erstellt. Wenn sich die Daten online ändern, können Sie diese durch eine Aktualisierung in Excel auf den aktuellen Stand bringen.

Klicken Sie zum Aktualisieren der Daten mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem verknüpften Datentyp, und klicken Sie auf Datentyp>aktualisieren. Dadurch werden die ausgewählte Zelle und alle anderen Zellen, die denselben Datentypen aufweisen, aktualisiert.

Wenn Sie alle verknüpften Datentypen und alle Datenverbindungen aktualisieren möchten, die sich möglicherweise in der Arbeitsmappe befinden (einschließlich Abfragen, andere Datenverbindungen und PivotTables), klicken Sie auf Alle Daten>aktualisieren.

Einfügen von Bildern aus Datentyp-Karten

Mit den Datentyp-Karten können Sie mehr als nur die typischen Werte extrahieren. Einige Datentypkarten, z. B. die karten für den Geography-Datentyp, enthalten Bilder, die Sie in Ihre Arbeitsmappe einfügen können. Diese Bilder sind wie beliebiger Text oder jede Zahl in der Zelle enthalten.

1. Konvertieren Sie Text in einen Datentyp, indem Sie die Zelle auswählen und zur Registerkarte >DatenWechseln zur Gruppe Datentypen Automatisch>.
2. Nach der Konvertierung wird links neben dem Zellwert ein Symbol angezeigt. Wählen Sie es aus, um die Karte anzuzeigen.
3. Zeigen Sie im Karte auf das Bild, und Sie sehen das Schaltflächensymbol Daten hinzufügen. Wählen Sie diese Option aus, um das Bild Ihrer Arbeitsmappe hinzuzufügen.
4. Das Bild wird so skaliert, dass es in die Zelle passt. Um die Größe des Bildes in der Zelle zu ändern, passen Sie die Zeile oder Spalte an.

Entfernen Sie einen Datentyp, indem Sie zurück in Text konvertieren.

Wenn eine Zelle kein verknüpfter Datentyp mehr sein soll, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie auf Datentyp>In Text konvertieren. Der Datentyp wird entfernt, es ist keine Onlineverbindung mehr vorhanden, und der Wert in der Zelle wird in Text konvertiert.

Schreiben von Formeln, die auf Datentypen verweisen

Datentypen und die daten, die Sie daraus einfügen, können wie andere Daten in Formeln und Berechnungen verwendet werden.  Es ist auch möglich, Formeln zu schreiben, die auf die Werte aus den verknüpften Datentypen verweisen, auch wenn ihre Daten nicht in einer Tabelle enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter: Schreiben von Formeln, die auf Datentypen verweisen.

Sortieren und Filtern

Sie können Daten in Excel immer mithilfe der Filterschaltflächen in den Spaltenüberschriften sortieren und filtern. (Aktivieren Sie Filterschaltflächen, indem Sie auf Daten> klicken.Filtern.)

Aber hier ist ein Tipp für Zellen mit Datentypen: Klicken Sie auf die Filterschaltfläche über den Zellen mit Symbolen. Dann entscheiden Sie sich, wie Sie sortieren oder filtern möchten. Wenn dies anhand des angezeigten Namens geschehen soll, behalten Sie die Auswahl von Wert anzeigen unter Feld auswählen bei. Wenn Sie nach einem anderen Feld aus dem verknüpften Datentyp sortieren oder filtern möchten, wählen Sie dieses Feld unter Feld auswählen aus.

In diesem Beispiel wurde das Feld Fläche ausgewählt. Excel verwendet dieses Feld als Grundlage für die folgenden Filterkontrollkästchen und zeigt für die Länder in der Tabelle die Bevölkerung an. Außerdem wissenswert: Excel ändert die Zahlenfilter-Menüs in Abhängigkeit von dem unter Feld auswählen ausgewählten Feld.

Weitere Informationen zu verknüpften Datentypen

Excel-Datentypen: Aktien und Geografie.

Verwenden von Organisationsdatentypen aus Power BI

Einen Datentyp erstellen (Power Query)