Sie können die Eigenschaften eines externen Datenbereichs ändern, um Daten zu steuern, die über eine Verbindung mit einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, einer Webabfrage oder einer Textdatei, in ein Arbeitsblatt importiert wurden.
Weitere Informationen zu externen Datenbereichen und deren Eigenschaften
Ein externer Datenbereich ist ein definierter Name oder Tabellenname, der die Position der Daten definiert, die in ein Arbeitsblatt eingefügt werden. Wenn Sie eine Verbindung mit externen Daten herstellen, erstellt Excel automatisch einen externen Datenbereich. Die einzige Ausnahme ist ein PivotTable-Bericht, der mit einer Datenquelle verbunden ist – ein PivotTable-Bericht verwendet keinen externen Datenbereich. In Excel können Sie einen externen Datenbereich formatieren und anordnen oder ihn wie bei anderen Daten in Berechnungen verwenden.
Eigenschaften des externen Datenbereichs
Ein externer Datenbereich verfügt über zusätzliche Eigenschaften (nicht zu verwechseln mit Abfrage- oder Verbindungseigenschaften), mit denen Sie die Daten steuern können, z. B. die Beibehaltung der Zellformatierung und spaltenbreite. Sie können diese Eigenschaften des externen Datenbereichs ändern, indem Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Eigenschaften klicken. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die über Microsoft Query und den Datenverbindungs-Assistenten erstellt werden, das Dialogfeld Eigenschaften externer Daten .
- Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus einer importierten Textdatei oder Webabfrage erstellt werden, die HTML-Daten abruft, das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs .
- Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus einer Webabfrage erstellt werden, die XML-Daten abruft, das Dialogfeld XML-Zuordnungseigenschaften .
Suchen eines externen Datenbereichs
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie nach einem externen Datenbereich suchen möchten.
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name, und klicken Sie dann auf den Namen des gewünschten externen Datenbereichs.
Ändern des Namens eines externen Datenbereichs
- Wählen Sie NameManager fürFormeln> aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Namens-Manager auf den Namen des externen Datenbereichs, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Sie können auch auf den Namen doppelklicken.
- Geben Sie im Dialogfeld Name bearbeiten den neuen Namen für den Verweis in das Feld Name ein.
Hinweis
Die Schaltfläche Schließen schließt nur das Dialogfeld Namens-Manager . Sie müssen nicht auf Schließen klicken, um bereits vorgenommene Änderungen zu committen.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich
Sie können die zugrunde liegende Abfrage für einen externen Datenbereich ändern, der aus Microsoft Query, einer importierten Textdatei, einer Webabfrage oder dem Datenverbindungs-Assistenten erstellt wurde.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der aus Microsoft Query erstellt wurde
- Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.
- Wählen Sie Dateneigenschaften> aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften externer Daten auf Eigenschaften von Verbindungseigenschaften
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Abfragen in Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der aus einer importierten Textdatei erstellt wurde
- Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.
- Wählen Sie Datenverbindungen>& Registerkarte Abfragen>Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Verbindung, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Textdatei importieren auf Importieren.
- Nehmen Sie im Textimport-Assistenten Änderungen an der importierten Textdatei vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Weitere Informationen zum Importieren von Textdateien finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Textdateien.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der aus einer Webabfrage erstellt wurde
- Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.
- Wählen Sie Dateneigenschaften> aus.
- Wählen Sie Datenverbindungen>& Registerkarte Abfragen>Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Verbindung, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.
- Nehmen Sie im Dialogfeld Webabfrage bearbeiten Änderungen an der Webabfrage vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Webabfragen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit einer Webseite.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten erstellt wurde
Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.
Wählen Sie Dateneigenschaften> aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften externer Daten auf Eigenschaften von Verbindungseigenschaften
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie im Feld Befehlstyp auf Tabelle , und ändern Sie dann im Textfeld Befehl den Wert in den Namen einer entsprechenden Tabelle, Sicht oder Abfrage.
Klicken Sie im Feld Befehlstyp auf SQL oder Standard , und bearbeiten Sie dann im Textfeld Befehl die SQL-Anweisung.
Hinweis
Je nachdem, wie die Verbindung definiert wurde, ist das Feld Befehlstyp möglicherweise nicht verfügbar (es wird abgeblendet angezeigt).
Kopieren eines externen Datenbereichs und der zugrunde liegenden Abfrage
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name, und wählen Sie den Namen des externen Datenbereichs aus, den Sie kopieren möchten.
Wählen Sie für eine Excel-Tabelle den Namen des Bereichs aus, und drücken Sie dann STRG+A, um die Tabellenüberschriften auszuwählen.
Wenn Sie Spaltenbeschriftungen oder Formeln einschließen möchten, die nicht Teil des externen Datenbereichs sind, wählen Sie die Zellen aus, die die Spaltenbeschriftungen oder Formeln enthalten, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name , und klicken Sie auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie kopieren möchten. - Wählen Sie Startkopie> aus.
- Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, in die Sie den externen Datenbereich einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die zelle oben links im Einfügebereich.
Um sicherzustellen, dass die externen Daten keine vorhandenen Daten ersetzen, stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt unter oder rechts neben der Zelle, auf die Sie klicken, keine Daten enthält. - Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.
Hinweis
Wenn Sie nur einen Teil eines externen Datenbereichs kopieren, wird die zugrunde liegende Abfrage nicht kopiert, und die kopierten Daten können nicht aktualisiert werden.
Angeben, wie einem externen Datenbereich neue Daten hinzugefügt werden
Sie können steuern, wie ein kleineres oder größeres Dataset behandelt wird, das an Excel zurückgegeben wird, wenn Daten aktualisiert werden.
Wählen Sie Dateneigenschaften> aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs unter Wenn sich die Anzahl der Zeilen im Datenbereich bei der Aktualisierung ändert auf eine der folgenden Optionen:
Einfügen von Zellen für neue Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen
Hinweis
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter dem externen Datenbereich nach unten verschoben, aber Zellen rechts neben dem externen Datenbereich werden nicht verschoben.
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Die Zellen direkt unter dem externen Datenbereich nach oben verschoben, die Zellen rechts neben dem externen Datenbereich werden jedoch nicht verschoben.
Einfügen ganzer Zeilen für neue Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen
Hinweis
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter und rechts neben dem externen Datenbereich nach unten verschoben.
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen, die direkt unter und rechts neben dem externen Datenbereich liegen, nicht verschoben.
Vorhandene Zellen mit neuen Daten überschreiben, nicht verwendete Zellen löschen
Hinweis
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter dem externen Datenbereich überschrieben, aber Zellen rechts neben dem externen Datenbereich werden nicht verschoben.
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen, die direkt unter und rechts neben dem externen Datenbereich liegen, nicht verschoben.
Angeben von Datenformatierung und -layout
Wählen Sie Dateneigenschaften> aus.
Führen Sie unter Datenformatierung und -layout eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
Um Feldnamen als erste Zeile einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldnamen einschließen .
Um eine Spalte mit Zeilennummern hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilennummern einschließen .
Hinweis
Dieses Kontrollkästchen ist für eine importierte Textdatei, XML-Datei oder Webabfrage nicht verfügbar.
Um die angewendete Zellformatierung beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellenformatierung beibehalten .
Hinweis
Bei einer Webabfrage wird diese Option automatisch deaktiviert, wenn Sie im Dialogfeld Optionen die Option Vollständige HTML-Formatierung auswählen. Sie greifen über das Dialogfeld Abfrage bearbeiten auf das Dialogfeld Optionen zu.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenbreite anpassen, um die von Ihnen festgelegten Spaltenbreiten beizubehalten .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltensortierung/-filter/layout beibehalten , um die angewendete Spaltensortierung, -filter und -layout beizubehalten.
Hinweis
Dieses Kontrollkästchen ist für eine Webabfrage nicht verfügbar.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenfilter beibehalten, um die angewendete Spaltenfilterung beizubehalten .
Hinweis
Dieses Kontrollkästchen ist nur für eine Webabfrage verfügbar, die auf XML-Daten basiert.
Fixieren von Daten in einem externen Datenbereich
Durch das Fixieren eines externen Datenbereichs werden die Daten, aber nicht die zugrunde liegende Abfrage beibehalten, sodass ein fixierter externer Datenbereich nicht aktualisiert werden kann.
Fixieren von Daten in einer Excel-Tabelle
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das die Excel-Tabelle enthält, aus der Sie die Datenverbindung entfernen möchten.
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name, und klicken Sie dann auf den Namen des externen Datenbereichs, aus dem Sie die Datenverbindung entfernen möchten. Der Datenbereich wird dann ausgewählt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Externe Tabellendaten auf Verknüpfung aufheben. Der Datenbereich bleibt erhalten und trägt weiterhin denselben Namen, aber die Verbindung wird gelöscht.
Löschen eines externen Datenbereichs
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das den externen Datenbereich enthält, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld Name, und klicken Sie dann auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie löschen möchten.
Wenn der externe Datenbereich eine Excel-Tabelle ist, drücken Sie STRG+A, um die gesamte Tabelle auszuwählen. - Um den externen Datenbereich zu löschen, drücken Sie ENTF.
- Klicken Sie zum Löschen der zugrunde liegenden Abfrage auf Ja , wenn Excel Sie dazu auffordert.