Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus einer Textdatei mit Excel zu importieren: Sie können sie in Excel öffnen oder als externen Datenbereich importieren. Um Daten aus Excel in eine Textdatei zu exportieren, verwenden Sie den Befehl Speichern unter , und ändern Sie den Dateityp im Dropdownmenü.
Es gibt zwei häufig verwendete Textdateiformate:
- Durch Trennzeichen getrennte Textdateien (TXT), in denen die einzelnen Textfelder üblicherweise durch TAB-Zeichen (ASCII-Zeichencode 009) getrennt sind.
- Textdateien mit kommagetrennten Werten (CSV), in denen die einzelnen Textfelder üblicherweise durch Kommas (,) getrennt sind.
Sie können das Trennzeichen ändern, das in durch Trennzeichen getrennten Textdateien und in CSV-Textdateien verwendet wird. Dies kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass der Import- oder Exportvorgang in der gewünschten Weise abläuft.
Hinweis
Sie können bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten importieren oder exportieren.
Importieren einer Textdatei durch Öffnen der Datei in Excel
Sie können eine Textdatei, die Sie in einem anderen Programm erstellt haben, mit dem Befehl "Öffnen " als Excel-Arbeitsmappe öffnen. Beim Öffnen einer Textdatei in Excel wird das Format der Datei nicht geändert. Sie können dies in der Excel-Titelleiste sehen, wo der Name der Datei die Textdateinamenerweiterung (z. B. .txt oder .csv) beibehält.
Wechseln Sie zu Datei>, und navigieren Sie zu dem Speicherort, der die Textdatei enthält.
Wählen Sie "Text-Files" in der Dropdownliste "Dateityp" im Dialogfeld "Öffnen" aus.
Suchen Sie die Textdatei, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
Handelt es sich bei der Datei um eine Textdatei (TXT), wird von Excel der Textimport-Assistent gestartet. Wenn Sie diese Schritte beendet haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um den Importvorgang abzuschließen. Weitere Informationen zu Trennzeichen und erweiterten Optionen finden Sie im Textimport-Assistenten .
Handelt es sich bei der Datei um eine CSV-Datei, wird sie von Excel automatisch geöffnet, und die Daten werden in einer neuen Arbeitsmappe angezeigt.
Hinweis
Wenn in Excel eine CSV-Datei geöffnet wird, werden die aktuellen Standardeinstellungen für das Datenformat verwendet, um zu interpretieren, wie die einzelnen Datenspalten importiert werden müssen. Wenn Sie beim Konvertieren von Spalten in unterschiedliche Datenformate ein größeres Maß an Flexibilität wünschen, können Sie den Textimport-Assistenten verwenden. Beispielsweise kann das Format einer Datenspalte in einer CSV-Datei MTJ sein, das Standarddatenformat in Excel jedoch TMJ, oder Sie möchten eine Spalte, die Zahlen mit führenden Nullen enthält, in Text konvertieren, sodass die führenden Nullen beibehalten werden. Um zu erzwingen, dass Excel den Textimport-Assistenten ausführt, können Sie die Dateinamenerweiterung vor dem Öffnen von .csv in .txt ändern oder eine Textdatei importieren, indem Sie eine Verbindung mit ihr herstellen (weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt).
Importieren einer Textdatei durch Herstellen einer Verbindung mit der Datei
Sie können Daten aus einer Textdatei in ein vorhandenes Arbeitsblatt importieren.
Klicken Sie auf die Zelle, in die die Daten aus der Textdatei eingefügt werden sollen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten abrufen & transformieren auf Aus Text/CSV.
Suchen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Textdatei, die Sie importieren möchten, doppelklicken Sie darauf, und klicken Sie auf Importieren.
Folgen Sie den Anweisungen im Textimport-Assistenten. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite des Textimport-Assistenten auf die Schaltfläche Hilfe
, um weitere Informationen zur Verwendung des Assistenten zu erhalten. Wenn Sie die Schritte im Assistenten beendet haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um den Importvorgang abzuschließen.Nachdem Sie die Tabelle ausgewählt haben, wählen Sie Laden > laden nach, um anzugeben, wohin Sie die Daten legen möchten. Führen Sie im Dialogfeld Daten importieren folgende Schritte aus:
- Wählen Sie eine der Optionen im Dialogfeld "Daten importieren " aus.
- Klicken Sie auf OK.
Der externe Datenbereich wird in Excel an der angegebenen Position eingefügt.
Wenn eine Datenspalte von Excel nicht in das gewünschte Format konvertiert wird, können Sie die Daten nach dem Import konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden und Konvertieren von Datumsangaben, die als Text gespeichert wurden, in Datumswerte.
Exportieren von Daten in eine Textdatei durch Speichern der Daten
Mit dem Befehl Speichern unter können Sie ein Excel-Arbeitsblatt in eine Textdatei konvertieren.
Zu Datei>wechseln Speichern unter.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Wählen Sie im Feld Dateityp das Textdateiformat für das Arbeitsblatt aus.
- Klicken Sie z. B. auf Text (Tabstopp-getrennt) oder CSV (Trennzeichen-getrennt).
-
Hinweis
Die verschiedenen Formate unterstützen unterschiedliche Featuregruppen. Weitere Informationen zu den Featuregruppen, die von den verschiedenen Textdateiformaten unterstützt werden, finden Sie unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem die neue Textdatei gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
Sie werden in einem Dialogfeld darauf hingewiesen, dass nur das aktuelle Arbeitsblatt in der neuen Datei gespeichert wird. Wenn Sie sicher sind, dass das aktuelle Arbeitsblatt als Textdatei gespeichert werden soll, klicken Sie auf OK. Sie können weitere Arbeitsblätter als separate Textdateien speichern, indem Sie dieses Verfahren für jedes einzelne Arbeitsblatt wiederholen.
In einem zweiten Dialogfeld werden Sie darauf hingewiesen, dass Ihr Arbeitsblatt Features enthalten kann, die von Textdateiformaten nicht unterstützt werden. Wenn Sie nur die Daten aus dem Arbeitsblatt in der neuen Textdatei speichern möchten, klicken Sie auf Ja. Wenn Sie nicht sicher sind und wissen möchten, welche Excel-Features von Textdateiformaten nicht unterstützt werden, klicken Sie auf Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten.
Weitere Informationen zum Speichern von Dateien in anderen Formaten finden Sie unter Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat.
Ändern des Trennzeichens, das beim Importieren einer Textdatei verwendet wird
Die Art und Weise, wie Sie das Trennzeichen beim Importieren ändern, hängt davon ab, wie Sie den Text importieren.
- Wenn Sie Get & Transform Data From Text/CSV (Daten > aus Text/CSV abrufen) verwenden, wählen Sie, nachdem Sie die Textdatei ausgewählt und auf Importieren geklickt haben, ein Zeichen aus der Liste unter Trennzeichen aus. Sie können die Auswirkungen Ihrer neuen Auswahl sofort in der Datenvorschau sehen, sodass Sie sicher sein können, dass Sie die gewünschte Auswahl treffen, bevor Sie fortfahren.
- Wenn Sie eine Textdatei mit dem Textimport-Assistenten importieren, können Sie das Trennzeichen ändern, das für den Importvorgang in Schritt 2 des Textimport-Assistenten verwendet wird. In diesem Schritt können Sie außerdem ändern, wie aufeinanderfolgende Trennzeichen (z. B. aufeinanderfolgende Anführungszeichen) behandelt werden.
Weitere Informationen zu Trennzeichen und erweiterten Optionen finden Sie im Textimport-Assistenten .
Ändern des standardmäßigen Listentrennzeichens zum Speichern von Dateien als Text (.csv) in Excel
Wenn Sie beim Speichern unter .csv ein Semikolon als standardmäßiges Listentrennzeichen verwenden möchten, die Änderung jedoch auf Excel beschränken müssen, sollten Sie das standardmäßige Dezimaltrennzeichen in ein Komma ändern. Dadurch wird Excel gezwungen, ein Semikolon als Listentrennzeichen zu verwenden. Natürlich ändert sich dadurch auch die Art und Weise, wie Dezimalzahlen angezeigt werden. Erwägen Sie daher auch das Ändern des Tausendertrennzeichens, um Verwirrung zu vermeiden.
- Excel-Optionen> löschenErweiterte>Bearbeitungsoptionen>Systemtrenner verwenden.
- Legen Sie das Dezimaltrennzeichen auf , (ein Komma) fest.
- Legen Sie das Tausendertrennzeichen auf . (einen Punkt) fest.
Ändern des Standardlistentrennzeichens für neue Textdateien (betrifft alle Programme)
Wenn Sie eine Arbeitsmappe als .csv Datei speichern, ist das standardmäßige Listentrennzeichen (Trennzeichen) ein Komma. Sie können dies über die Windows-Regionaleinstellungen in ein anderes Trennzeichen ändern.
Vorsicht
Eine Änderung der Windows-Einstellung führt zu einer globalen Änderung auf Ihrem Computer, die sich auf alle Anwendungen auswirkt. Wenn Sie nur das Trennzeichen für Excel ändern möchten, lesen Sie Ändern des standardmäßigen Listentrennzeichens zum Speichern von Dateien als Text (.csv) in Excel.
- Wählen Sie in Microsoft Windows Windows 11 die Suchleiste aus, und geben Sie "Regionseinstellungen" ein.
- Wählen Sie administrative Spracheinstellungen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Formatedie Option Zusätzliche Einstellungen aus.
- Geben Sie im Dialogfeld Format anpassen auf der Registerkarte Zahlen ein Zeichen ein, das als neues Trennzeichen im Feld Listentrennzeichen verwendet werden soll.
- Klicken Sie zweimal auf OK .
Hinweis
Nachdem Sie das Listentrennzeichen für Ihren Computer geändert haben, wird das neue Zeichen von allen Programmen als Listentrennzeichen verwendet. Mithilfe desselben Verfahrens können Sie das Zeichen auch wieder in das Standardzeichen zurück ändern.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder in Communitys Unterstützung erhalten.
Siehe auch
Importieren von Daten aus externen Datenquellen (Power Query)