Ein Szenario ist eine Gruppe von Werten, die Excel speichert und in einem Arbeitsblatt automatisch ersetzen kann. Sie können unterschiedliche Gruppen von Werten erstellen und als Szenarien speichern und anschließend zwischen diesen Szenarien wechseln, um die unterschiedlichen Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn mehrere Personen bestimmte Informationen speichern, die Sie in Szenarien verwenden möchten, können Sie die Informationen in separaten Arbeitsmappen sammeln und dann die Szenarien aus den verschiedenen Arbeitsmappen in einem Szenario zusammenführen.
Wenn Sie alle benötigten Szenarien kennen, können Sie einen Szenariozusammenfassungsbericht erstellen, der Informationen aus allen Szenarien enthält.
Szenarien werden mit dem Szenario-Manager-Assistenten aus der Gruppe "Was-wäre-wenn-Analyse " auf der Registerkarte "Daten " verwaltet.
Arten von Was-wäre-wenn-Analysen
Es gibt drei Arten von What-If Analysetools, die in Excel enthalten sind: Szenarien, Datentabellen und Zielsuche. Szenarien und Datentabellen verwenden Gruppen von Eingabewerten, um mittels einer Vorwärtsprojektion mögliche Ergebnisse zu ermitteln. Die Zielwertsuche unterscheidet sich insofern von Szenarien und Datentabellen, als sie anhand eines Ergebnisses durch Rückwärtsprojektion mögliche Eingabewerte ermittelt, die dieses Ergebnis erzeugen.
Jedes Szenario kann bis zu 32 Variablenwerte enthalten. Wenn Sie mehr als 32 Werte analysieren möchten und die Werte nur eine oder zwei Variablen darstellen, können Sie Datentabellen verwenden. Obwohl sie nur auf eine oder zwei Variablen (eine für "Werte aus Zeile" und eine "Werte aus Spalte") beschränkt ist, kann eine Datentabelle beliebig viele verschiedene Variablenwerte enthalten. Ein Szenario kann maximal 32 verschiedene Werte aufweisen, doch können Sie beliebig viele Szenarien erstellen.
Zusätzlich zu diesen drei Tools können Sie Add-Ins installieren, die Ihnen bei der Durchführung einer Was-wäre-wenn-Analyse helfen, wie beispielsweise das Solver-Add-In. Das Solver-Add-In ähnelt der Zielwertsuche, kann aber mehr Variablen aufnehmen. Darüber hinaus können Sie mithilfe des Ausfüllkästchens und verschiedener in Excel integrierter Befehle Prognosen erstellen. Für komplexere Modelle können Sie das Add-In Analyse-Funktionen verwenden.
Erstellen von Szenarien
Angenommen, Sie möchten ein Budget erstellen, sind sich aber bezüglich Ihrer Umsatzerlöse unsicher. Mithilfe von Szenarien können Sie verschiedene mögliche Werte für die Umsatzerlöse definieren und dann zwischen den Szenarien wechseln, um Was wäre-wenn-Analysen auszuführen.
Angenommen, Ihr Worst-Case-Budgetszenario beträgt Bruttoeinnahmen von 50.000 $ und Kosten für verkaufte Waren 13.200 $, so dass ein Bruttogewinn von 36.800 $ verbleibt. Um diese Wertegruppe als Szenario zu definieren, geben Sie die Werte zunächst in ein Arbeitsblatt ein, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Die sich ändernden Zellen enthalten Werte, die Sie eingeben, während die Ergebniszelle eine Formel enthält, die auf den sich ändernden Zellen basiert (in dieser Abbildung enthält Zelle B4 die Formel =B2-B3).
Anschließend verwenden Sie das Dialogfeld Szenario-Manager, um die Werte als Szenario zu speichern. Wechseln Sie zur Registerkarte > Daten What-If Analysis > Scenario Manager > Add.
Geben Sie im Dialogfeld Szenarioname dem Szenario den Namen Worst Case, und geben Sie an, dass die Zellen B2 und B3 die Werte sind, die sich zwischen den Szenarien ändern. Wenn Sie auf Ihrem Arbeitsblatt die Option "Zellen werden ändern " auswählen, bevor Sie ein Szenario hinzufügen, fügt der Szenario-Manager die Zellen automatisch für Sie ein. Andernfalls können Sie sie manuell eingeben oder das Dialogfeld "Zellauswahl" rechts neben dem Dialogfeld "Zellen ändern" verwenden.
Hinweis
Dieses Beispiel enthält zwar nur zwei veränderbare Zellen (B2 und B3), doch ein Szenario kann bis zu 32 Zellen enthalten.
Schutz – Sie können Ihre Szenarien auch schützen. Aktivieren Sie in diesem Fall im Abschnitt "Schutz" die gewünschten Optionen, oder deaktivieren Sie sie, wenn Sie keinen Schutz wünschen.
- Wählen Sie Änderungen verhindern aus, um die Bearbeitung des Szenarios zu verhindern, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist.
- Aktivieren Sie Ausblenden, damit das Szenario nicht angezeigt werden kann, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist.
Hinweis
Diese Optionen gelten nur für geschützte Arbeitsblätter. Weitere Informationen zu geschützten Arbeitsblättern finden Sie unter Schützen eines Arbeitsblatts
Angenommen, Ihr Best-Case-Budgetszenario ist ein Bruttoumsatz von 150.000 $ und die Kosten für verkaufte Waren von 26.000 $, so dass 124.000 $ Bruttogewinn verbleiben. Um diese Gruppe von Werten als Szenario zu definieren, erstellen Sie ein weiteres Szenario, nennen es Best Case und geben unterschiedliche Werte für Zelle B2 (150.000) und Zelle B3 (26.000) an. Da "Bruttogewinn" (Zelle B4) eine Formel ist – die Differenz zwischen Umsatz (B2) und Kosten (B3) – ändern Sie Zelle B4 nicht für das Best-Case-Szenario.
Nachdem Sie ein Szenario gespeichert haben, wird es in der Liste der Szenarien verfügbar, die Sie in Ihren Was-wäre-wenn-Analysen verwenden können. Mit den Werten aus der vorherigen Abbildung ändern sich die Werte im Arbeitsblatt bei Anzeige des Szenarios "Best Case", wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Zusammenführen von Szenarien
Es kann vorkommen, dass alle Informationen, die Sie benötigen, um alle Szenarien zu erstellen, in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe vorliegen. Unter Umständen müssen Sie aber auch Szenarioinformationen aus anderen Quellen berücksichtigen. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie ein Unternehmensbudget erstellen möchten. Sie könnten dann Szenarien aus anderen Abteilungen (Vertrieb, Lohnbuchhaltung, Produktion, Marketing und Rechtsabteilung) sammeln, denn jede dieser Quellen verfügt über unterschiedliche Informationen, die in das Budget einfließen sollten.
Sie können diese Szenarien mit dem Befehl Zusammenführen in einem Arbeitsblatt miteinander kombinieren. Jede Quelle kann so viele oder so wenige Werte für veränderbare Zellen beisteuern, wie Sie vorgeben. Angenommen, Sie möchten von allen Abteilungen Ausgabenprognosen, aber nur von einigen wenigen Erlösprognosen.
Wenn Sie die Option zum Zusammenführen auswählen, wird im Szenario-Manager ein Assistent zum Zusammenführen von Szenarien geladen, in dem alle Arbeitsblätter in der aktiven Arbeitsmappe ebenso wie andere geöffnete Arbeitsmappen aufgeführt werden. Ihnen wird angezeigt, wie viele Szenarien in jedem ausgewählten Arbeitsblatt vorhanden sind.
Wenn Sie verschiedene Szenarien aus verschiedenen Quellen erfassen, sollten Sie in jeder Arbeitsmappe dieselbe Zellstruktur verwenden. So könnte z. B. der Umsatzerlös immer in die Zelle B2 gehören und die Ausgaben immer in die Zelle B3. Wenn Sie unterschiedliche Strukturen für die Szenarien aus verschiedenen Quellen verwenden, kann es schwierig sein, die Ergebnisse zusammenzuführen.
Tipp
Es ist möglicherweise sinnvoll, zuerst selbst ein Szenario zu erstellen und Ihren Kollegen dann eine Kopie der Arbeitsmappe, die das entsprechende Szenario enthält, zu senden. Damit lässt sich leichter sicherstellen, dass alle Szenarien auf die gleiche Weise strukturiert sind.
Szenario-Zusammenfassungsberichte
Um verschiedene Szenarien miteinander zu vergleichen, können Sie einen Bericht erstellen, in dem diese auf einer Seite zusammenfasst werden. Im Bericht können die Szenarien nebeneinander aufgelistet oder in einem PivotTable-Bericht dargestellt werden.
" Ein auf den beiden vorangegangenen Beispielszenarien basierender Szenariozusammenfassungsbericht würde in etwa wie folgt aussehen:
Sie werden feststellen, dass Excel automatisch Gruppierungsebenen für Sie hinzugefügt hat, die die Ansicht erweitern und reduzieren, wenn Sie auf die verschiedenen Selektoren klicken.
Am Ende des Zusammenfassungsberichts wird eine Notiz angezeigt, in der erläutert wird, dass die Spalte "Aktuelle Werte " die Werte sich ändernder Zellen zum Zeitpunkt der Erstellung des Szenario-Zusammenfassungsberichts darstellt und dass die Zellen, die sich für jedes Szenario geändert haben, grau hervorgehoben sind.
Hinweis
- Standardmäßig werden im Zusammenfassungsbericht Zellbezüge verwendet, um veränderbare Zellen und Ergebniszellen zu ermitteln. Wenn Sie benannte Bereiche für die Zellen erstellen, bevor Sie den Zusammenfassungsbericht ausführen, enthält der Bericht die Namen anstelle der Zellbezüge.
- Szenarioberichte werden nicht automatisch neu berechnet. Wenn Sie die Werte eines Szenarios ändern, werden diese Änderungen nicht in einem vorhandenen Zusammenfassungsbericht angezeigt, sie werden jedoch angezeigt, wenn Sie einen neuen Zusammenfassungsbericht erstellen.
- Sie benötigen keine Ergebniszellen, um einen Szenario-Zusammenfassungsbericht zu generieren, doch für einen Szenario-PivotTable-Bericht werden sie benötigt.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder in Communitys Unterstützung erhalten.
Siehe auch
Einführung in What-If Analysis
Erkennen und Lösen eines Problems mithilfe von Solver
Verwenden der Analyse-Funktionen, um komplexe Datenanalysen auszuführen
Übersicht über Formeln in Excel
Suchen und Beheben von Fehlern in Formeln